Apskaitos sąskaita yra būdas atspindėti informaciją apie visus skaičiavimus su įmonės darbuotojais, išskyrus atskaitingas sumas ir darbo užmokestį. Į sąskaitoje įrašytų operacijų sąrašą gali būti įtrauktos paskolos, suteiktos būstui ar jo statybai, finansinio įsipareigojimo grąžinimas ir daugybė kitų skaičiavimų.
Sąskaitos aprašymas
Norint teisingai atspindėti verslo operacijas 73 sąskaitoje, būtina suprasti jos struktūrą. Taigi ką tiksliai 73 balas: aktyvus ar pasyvus? Sąskaita atsižvelgia į personalo skaičiavimus, kurie gali atspindėti organizacijos lėšas ir šaltinius. Atsižvelgiant į šią savybę, sąskaita yra aktyvi-pasyvi su vienpusiu debeto balansu ir rodo aktyvios sąskaitos požymius.
Pradinis debeto likutis reiškia, kad darbuotojas yra skolingas organizacijai. Vertę galima rasti praėjusio ataskaitinio mėnesio balanso straipsnių grupėje „Gautinos sąskaitos“.
Analitinė sąskaitos apskaita 73
Organizuojant atsiskaitymų su darbuotojais apskaitą už operacijas, nesusijusias su darbo užmokesčiu, ir ataskaitų sumų apskaitą, naudojama sintetinė 73 sąskaita. Atsižvelgiant į skaičiavimo tipą, atidaromos pirmojo lygio sąskaitos.
Pavyzdžiui, organizacija gali naudoti:
- 73.1 - atspindėti darbuotojui suteiktų paskolų skaičiavimus;
- 73,2 - apskaityti turtinės žalos dydžius.
Kaip paskolą, organizacija suteikia darbuotojui sumą namo statybai, būsto nuomai ir kitiems turto poreikiams.
Materialinė žala kaupiama priklausomai nuo atsakomybės rūšies. Visiška išlaidų kompensacija apima visos žalos sumos grąžinimą, iš dalies - sumos, neviršijančios darbuotojo vidutinių mėnesinių darbo užmokesčių, išskaičiavimą.
Kiekvienam organizacijos darbuotojui būtina atidaryti antrojo lygio antrinę sąskaitą, kad būtų galima geriau tvarkyti apskaitą ir sisteminti duomenis.
Korespondencija su kitomis sąskaitomis
Sąskaita 73 debetas atspindi gautinų sumų padidėjimą. Tai gali reikšti pinigų išleidimą iš kasos ar einamosios sąskaitos, turtinės žalos ar santuokos priskyrimą konkrečiam darbuotojui ir kitas operacijas skolos sumai išrašyti ar sukaupti. 73 sąskaitos yra nurašomos nuo sąskaitų:
- pinigų apskaita (V skyrius);
- gamybos išlaidos (III skyrius);
- skaičiavimai;
- finansinis rezultatas.
Sąskaitos kreditas reiškia gautinų sumų sumažėjimą jas grąžinant ir tai atitinka sąskaitos debetą apskaitai:
- prekės;
- pinigai
- atsiskaitymai su darbuotojais dėl atlyginimų arba atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais;
- finansinis rezultatas.
Verta atsiminti, kad darbuotojų skolų padidėjimas visada atsispindės sąskaitos debete, o sumažėjęs kreditas.
Išmokos iš sąskaitos 73.1
73 sąskaita gali turėti kelias subsąskaitas, kurių naudojimas yra reguliuojamas apskaitos politika organizacija. Mes sąlyginai darome prielaidą, kad įmonė naudoja 73.1 papildomą sąskaitą atsiskaitymams su darbuotojais už jiems suteiktas paskolas apskaitoje.
| Dt | Ct | Verslo sandorio aprašymas |
| 73.1 | 50 | Paskola gyvuliams įsigyti buvo išduota darbuotojui iš kasos |
| 73.1 | 51 | Paskola namo statybai buvo pervesta iš einamosios sąskaitos į darbuotojo sąskaitą |
| 73.1 | 10 | Darbuotojas suteikė paskolą statybinių medžiagų pavidalu |
| 73.1 | 91 | Sukauptos palūkanos už paskolos sumą |
| 50 | 73.1 | Organizacijos kasa gavo paskolos grąžinimo sumą |
| 51 | 73.1 | Lėšos paskoloms grąžinti pervedamos į įmonės banko sąskaitą |
| 70 | 73.1 | Paskolos suma ir palūkanos išskaičiuojamos iš darbuotojo atlyginimo |
| 91.2 | 73.1 | Negrąžinta suma skola nurašyta organizavimo išlaidos |
Kaip matyti iš lentelės, organizacija turi teisę iš darbuotojo atlyginimo išskaičiuoti skolos sumą. Jei sukauptų lėšų vis dar nepakanka paskolos sumai grąžinti, likutis nurašomas iki finansinio rezultato (91.2 sąskaita).
Papildomas apskaita 73.2
73.2 pasąskaita gali būti naudojama atspindėti materialinės žalos dydį, kurį darbuotojas privalo laiku atlyginti.
Jei darbuotojas nesumoka reikiamos sumos, ji naudojama rezultatas 70 nurašyti žalą iš darbo užmokesčio. Informacija apie galutinę turtinės žalos sumą renkama naudojant apskaitos duomenis.
| Dt | Ct | Verslo sandorio aprašymas |
| 73.2 | 94 | Trūkumo suma, įskaitant PVM, skiriama organizacijos darbuotojui |
| 73.2 | 98 | Skirtumas tarp materialiojo turto susigrąžinimo ir įrašytos vertės su PVM |
| 73.2
94 |
94
98.3 |
Darbuotojui priskiriama per ataskaitinį laikotarpį nustatyta, tačiau susijusi su ankstesniu laikotarpiu padaryta turtinė žala |
| 50 | 73.2 | Turtinės žalos suma, kurią darbuotojas grąžino per kasą |
| 51 | 73.2 | Finansiškai atsakingo asmens skola grąžinama pervedant sumą į einamąją sąskaitą |
| 70 | 73.2 | Padaryta turtinė žala išieškoma iš darbuotojo atlyginimo |
| 94 | 73.2 | Priskaičiavo trūkumą iš organizacijos darbuotojo dėl nepagrįstų mokesčių |
Sumos iš darbuotojo darbo užmokesčio paprastai išskaičiuojamos su jo rašytiniu prašymu, kuris turi būti pateiktas per dvi savaites nuo žalos nustatymo dienos. Išskaitymas iš darbo užmokesčio neturėtų viršyti darbuotojo vidutinių mėnesinių darbo užmokesčių sumos.
Atsiskaitymai 73 sąskaitoje už kitas operacijas
Be plačiai mokamų materialinės žalos atlyginimo ir suteiktos paskolos grąžinimo įmokų, 73 sąskaita „Atsiskaitymai su personalu dėl kitų operacijų“ naudojama:
- išskaičiuoti atskaitomas sumas, jei jų neįmanoma atskaityti iš darbuotojo atlyginimo;
- išmokų darbuotojams mokėjimas už asmeninio turto naudojimą darbo tikslams;
- santuokos išlaidų ar nuostolių nurašymas;
- skolos sumos atspindėjimas pardavus uniformas darbuotojui;
- apskaitos suma, reikalinga grąžinti už nekilnojamąjį turtą, kurį organizacija pardavė darbuotojui, ar suteiktas paslaugas.
Jei reikia, kiekvienai iš išvardytų operacijų atidaromos atitinkamos subsąskaitos.
Siuntimas į kitas sąskaitos papildomas sąskaitas 73
Apsvarstykite verslo operacijas 73 sąskaitoje, kuriai galima atidaryti subsąskaitas.
| Dt | Ct | Verslo sandorio aprašymas |
| 73 | 28 | Nurašyti nuostoliai iš santuokos dėl kalto darbuotojo |
| 50 | Iš kasos buvo išrašytos kompensacijos už asmeninio automobilio naudojimą atliekant tarnybines pareigas | |
| 51 | Suma už naudojimąsi asmenine įranga atliekant tarnybinio pobūdžio darbus buvo pervesta darbuotojui iš einamosios sąskaitos | |
| 94 | Negrąžintos laiku atskaitingos sumos buvo nurašytos (neįmanoma atskaičiuoti iš darbuotojo atlyginimo) | |
| 91 | Parodo darbuotojo skolą organizacijai po buto pardavimo | |
| 91 | Darbuotojų skolos suma už specializuotų drabužių pirkimą |
Sąskaita nurašoma tada, kai įmonė turi įsipareigojimų darbuotojui arba jei pati organizacija moka reikiamas kompensacijos išmokas.
Kredito sąskaitos įrašai 73
73 sąskaita yra kredituojama, kai darbuotojas sumoka iš anksto nustatytas sumas arba apskaičiuodamas kompensacijos išmokas.
| Dt | Ct | Verslo sandorio aprašymas |
| 50 | 73 | Atspindėjo grynaisiais pervestą sumą skolos už specializuotų drabužių įsigijimą grąžinimo sąskaita |
| 51 | Į organizacijos banko sąskaitą darbuotojas pervedė skolos sumą už įsigytą butą | |
| 76 | Darbuotojui kaupiama draudimo kompensacijos suma | |
| 92 | Nurašyta darbuotojo negrąžintų gautinų sumų suma po reikalavimo laikotarpio | |
| 10 | Kompensacija už degalus, įsigytus už asmeninį automobilį, naudojamą darbe | |
| 19 | Atspindi įsigyto kuro pirkimo PVM sumą |
73 apskaitos sąskaita yra vienas iš būdų atspindėti skaičiavimus su darbuotojais. 70 ir 71 sąskaitose gali būti atspindėti ne visi mokėjimai ir baudos, paaiškinantys papildomos sąskaitos, kuri supaprastina apskaitą, naudojimą.
