60 apskaitos sąskaita apskaita naudojama norint atspindėti duomenis apie tiekėjams ar rangovams mokėtinas ir jiems sumokėtas sumas. Tai universali ir būtina sąskaita, nepriklausomai nuo to, kokią veiklą įmonė vykdo. Vienaip ar kitaip, bet kuris juridinis asmuo turi piniginių santykių su tiekėjais ar rangovais. Apsvarstykite tokio tipo skaičiavimų apskaitą ir taip pat išsiaiškinkite: 60 sąskaita - aktyvi ar pasyvi?
Kas yra tiekėjai ir rangovai?
Kaip jau minėta, nė viena įmonė negali egzistuoti be sąveikos su kitais ekonomikos subjektais. Kas yra tiekėjai? Tai įmonės, tiekiančios prekes ir medžiagas bei teikiančios įvairias paslaugas (įskaitant komunalines paslaugas). Rangovai apima tik įmones, teikiančias remonto ir statybos paslaugas. Abiem atvejais tai yra juridiniai (kartais fiziniai) asmenys, tiekiantys įmonę. Šiuo atžvilgiu atsiranda prekių ir pinigų santykiai. Viena organizacija tampa skolininku kitai. Norėdami sureguliuoti atsiskaitymus su tiekėjais, naudokitės sąskaita „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“.
60 sąskaita apskaitoje: tikslas
Šia sąskaita naudojasi visi ir viskas: beveik kiekvienas buhalteris su tuo kažkaip susidūrė. Sudarant sandorius su tiekėjais ir rangovais paprastai nėra sunku. Norėdami nustatyti sumas teisingoje sąskaitos dalyje (debete ar kredite), turite būtinai žinoti: ar 60 sąskaita yra aktyvi, ar pasyvi? Sprendimai turėtų būti priimami nuosekliai pagalvojus.
Kas nutinka, kai įmonei tiekiamos prekės ir medžiagos arba darbai / paslaugos? Kas kam skolingas? Jei žiūrite iš „mūsų“ įmonės ir ten esančio tiekėjo pusės, tada mūsų sąskaitoje susiformavo prievolė: sumokėti už pristatymą. Tai yra mokėtinos sumos. Einame toliau: ar tiekėjų ir klientų santykiai apibūdina tik pastarųjų įsipareigojimus pirmajam, ar pasitaiko ir kitų skaičiavimų posūkių? Ir iš tikrųjų, atsitiks. Pavyzdžiui, išankstinis apmokėjimas arba prekių ir medžiagų mainai. Čia gali susidaryti priešinga situacija: tiekėju taps tiekėjas. Būtent tokiems sunkiems ir tuo pat metu beveik kasdieniniams prekybos santykiams apibūdinti buvo sukurta 60 sąskaita.
60 balų: kas tai?
Sąskaitos buvo sutvarkytos tikslingai, ir viskas atrodė aiški. O kaip jos struktūra? Koks jis - 60 balų, aktyvus ar pasyvus? Remiantis tuo, kad jos atspindi ir gautinas, ir mokėtinas sumas, šios sąskaitos nustato savo vietą ir turte, ir įsipareigojimuose. Todėl sąskaita yra aktyvi-pasyvi. Likutis mėnesio pabaigoje gali būti suformuotas tiek debete, tiek kredite. Bet dažniau, žinoma, vyksta antrasis variantas.
Kokiais atvejais sąskaita kredituojama? Nepriklausomai nuo to, kada perduodama nuosavybės teisė į prekes ir medžiagas ar paslaugas (darbus), tiekėjams mokėtina suma parodoma 60 sąskaitoje iškart po prekių ir medžiagų ar paslaugų (darbų) gavimo kartu su atitinkamais patvirtinamaisiais dokumentais. Grąžinant skolą tiekėjams sąskaita nurašoma iš sąskaitos avansiniai mokėjimai ir atskaitymai keičiantis prekėmis ir medžiagomis.
Sąveika su kitomis debeto apskaitos sąskaitomis
Pagal dvigubo įrašo principą bet kokia verslo operacija apskaitos dokumentuose turėtų būti atspindėta debetuojant vieną sąskaitą, o kitos sąskaitos kreditą - ta pačia suma.Norėdami teisingai sudaryti operacijas, apibūdinančias balanso pokyčius, susijusius su lėšų gavimu (sumažinimu), turite žinoti kiekvienos atitinkamos sąskaitos ypatybes. Atsakyti į klausimą: „Kuris balas yra 60 - aktyvus ar pasyvus?“ - skaitytojams nebėra sunku: aktyvus-pasyvus. Parodysime kredito įsipareigojimų padidėjimą ir debeto sumažėjimą.
Su kuriomis sąskaitomis sąveikauja 60 paskyrų? Pirmiausia su atsiskaitymu: 50, 51, 55.1. Jie naudojami sumokėti skolas tiekėjams. Pavyzdžiui, sumokėta suma yra einamoji sąskaita prekių tiekimui. Skelbimas atrodys taip: Dt 60 Ct 51. Panašus sąskaitos paskyrimas sudaromas pervedant avansą. Verta paminėti, kad tokios sumos turėtų būti apskaitomos atskirame sąskaitoje. Pavyzdžiui, Dt 60,2 Kt 51 - avansas pervedamas iš einamosios sąskaitos.
Be pinigų apskaitos sąskaitų, debeto sąskaita 60 gali sudaryti korespondenciją su 66, 67, 91 sąskaitomis. Tai atsitinka, jei skola buvo grąžinta įregistravus trumpalaikę ar ilgalaikę paskolą (sąskaitos 66, 67). Pasibaigusios sumos nurašomos į 91 sąskaitą, pripažįstant jas kitomis pajamomis.
Kredito sąskaitos korespondencija 60
Kreditavimo atveju sąskaita atitinka turto apskaitos sąskaitas: 07, 08, 10, 15, 19, taip pat 20, 41, 44, 94. Pavyzdžiui, 10, 15 ir 41 sąskaitų debetai atspindi sumas, gautas iš atsargų tiekėjų ar atsargų. Įmonės išlaidos, susijusios su prekių ar atsargų pristatymu, yra atspindimos 20 arba 44 sąskaitų debete, atsižvelgiant į sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ kreditą. Gavus įrangą, kurią reikia sumontuoti, sumos nurašomos nuo nurašymo vekseliai 07.
Jei 60 sąskaita yra priimama, tai yra, pirkėjas duoda sutikimą grąžinti įsiskolinimus, atsirandančius dėl pristatymo, sąskaitoje 60 nurodoma suma, už kurią atlikta operacija. Čia įprasta nurodyti prekių ir medžiagų bei atsargų PVM vertę, taip pat trūkumus, susijusius su su prekių gavimo procesu.
Analitinės apskaitos organizavimas sąskaitoje 60
Neatlikus išsamesnės lėšų, kurias organizacija turi sumokėti tiekėjams (ar jau sumokėjusios), apskaitos, buhalterija taptų tikra netvarka. Kiekvienam tiekėjui ir rangovui rekomenduojama atlikti analitinę apskaitą pagal 60 sąskaitą. Šiuo atveju sumos turėtų aiškiai nurodyti, kurios sąskaitos yra pradelstos, kurios yra grąžintos, pagal kurias buvo išduotas avansas ar vekselis, ar mokėjimo terminas pasibaigė ir pan.
Tarpinės sąskaitos 60 sąskaitų gali būti atidaromos tokio tipo:
- 60/1 - atsiskaitymams su tiekėjais ir rangovais atsiskaityti;
- 60/2 - rinkti informaciją apie avansus, sumokėtus už suplanuotus pristatymus (paslaugų teikimą);
- 60/3 - už išrašytų vekselių apskaitą.
Be išvardytų analitinės apskaitos vienetų, atsiskaitymų užsienio valiuta apskaitai gali būti sukurtos panašios 60 sąskaitų subsąskaitos. Kiekvieno mėnesio pabaigoje kiekvienam iš jų sudaromas galutinis likutis. 60 sąskaitos visų subsąskaitų likučių suma turi sutapti su sintetinės sąskaitos galutinio likučio verte.
Informacijai suderinti naudojamas apyvartos lapas. Jos dėka galima laiku aptikti aritmetines klaidas ir jas ištaisyti. Be to, į šį kontrolinį sąrašą įvesti duomenys leidžia analizuoti bet kurios datos, o ne tik metų pabaigos ar tam tikro laikotarpio, rodiklius. Apyvartos lapas taip pat naudojamas įvairioms įmonės ekonominės padėties analizėms: ne visus duomenis galima gauti iš finansinės atskaitomybės. Kartais tarpiniai audito dokumentai suteikia daug daugiau informacijos, nei tikėtumėtės iš jų.
Registras, kurio pagrindu duomenys įvedami į 60 ir jo papildomas sąskaitas, yra žurnalo įsakymas Nr. 6. 60 sąskaitos likutis atsispindi balanse: V skiltyje mokėtinų sumų sumai, II skiltyje kaip gautinų sumų dalis.
Lydimi dokumentai
Bet kuri atlikta operacija turi būti patvirtinta pirminiais registrais.Remiantis jais sudaroma tolesnė dokumentacija. Prie prekių pridedami įstatymų nustatyti dokumentai, įskaitant:
- krovinio važtaraščiai ir važtaraščiai;
- sąskaitos faktūros;
- gaminio specifikacijos;
- prekių sertifikatai;
- kiti dokumentai.
Atskiroje eilutėje pažymėkite PVM sumą, kurią pirkėjas gali grąžinti pagal sąskaitą faktūrą. Tokiu atveju sąskaita turi būti pateikta ne vėliau kaip per 5 dienas nuo prekių ir medžiagų išsiuntimo dienos. Užpildomi du egzemplioriai, vienas iš jų pateikiamas pirkėjui, o antrasis lieka pas pardavėją. Priimtų sąskaitų faktūrų ir PVM sumų įrašai kaupiami specialiuose žurnaluose, po kurių įmonė turi teisę sumažinti į biudžetą sumokėtą PVM.
Kaip atspindėti prekių ir medžiagų įrašymą į apskaitą?
60 sąskaitą, kurios debeto kreditas atspindi skolos tiekėjams ar patiems tiekėjams sumą, lengva naudoti apskaitoje. Priimama - kreditine, mokama - debetu. Viskas atrodo paprasta. Tačiau yra mažas įspėjimas: PVM. Gavus prekes ir medžiagas, turi būti paskirstytos dvi sumos. Viename iš jų bus PVM, antrame - ne. Suma be PVM atsispindi gauto turto sąskaitose. Pavyzdžiui, buvo gauta 32 tūkst. Rublių medžiagų (įskaitant 4200 rublių PVM). Buhalteris surašo operaciją: Dt „Medžiagos“ Kt „Atsiskaitymai su tiekėjais“ už 32 000–4 200 = 27 800 rublių sumą. Likusi PVM suma paskirstoma į „PVM“ sąskaitą pagal paskyrą: Dt „PVM“ Kt „Atsiskaitymai su tiekėjais“. Siuntimai sudaro tuo pačiu metu.
Jei pirkėjas nėra PVM mokėtojas, tada visa suma nėra padalinta į dalis, o yra visiškai nurodyta sąskaitoje 60. Nepamirškite, kad suma be PVM turi sutapti su ta, kuri nurodyta tiekėjo išrašytoje sąskaitoje.
Apmokėjimas už pristatymą gavus
Jei prekių tiekimo sutartis ar paslaugų teikimas, nurodoma, kad reikia sumokėti tiekėjo nustatytą sumą iškart po prekių ir medžiagų atvežimo pirkėjui, tada buhalteris paruošia kvitą, o po to sumoka už pristatymą. Šiuo atveju apskaitoje daromi šie įrašai:
- Dt turto sąskaita (08, 10, 20, 41 ir kt.) CT „Atsiskaitymai su tiekėjais“ - priimta tiekėjo sąskaita.
- Dt „PVM“ Ct „Atsiskaitymai su tiekėjais“ - nuo paskirstytos ir priimtos PVM sumos.
- Dt “Privalomi mokėjimai į biudžetą. PVM “CT„ PVM “- PVM suma yra išskaičiuojama.
- Dt „Atsiskaitymai su tiekėjais“ Kt „Atsiskaitymų sąskaita“ - sąskaita už prekių ir medžiagų tiekimą.
Dažnai atsitinka taip, kad pirkėjas ir tiekėjas (rangovas) susitaria sumokėti iš anksto. Pateikus lėšų pervedimą. Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą, pažymėtą „Tiekėjai“ (sąskaita 60) ir atitinkamą antrinę sąskaitą, kurioje kaupiama informacija apie išleistus avansus. Procedūra nustatoma trimis pavedimais:
- Dt „Avansai išduoti“ CT „Atsiskaitomoji sąskaita“ - avansas tiekėjams pervedamas.
- Turto apskaitos DT sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais“ - inventorius ir gautos bei užregistruotos medžiagos.
- Dt „Atsiskaitymai su tiekėjais“ Kt „Avansai išduoti“ - anksčiau buvo išmokėtas avansas.
Tiekėjams išrašytų vekselių apskaita
Be įprastų fakto apskaičiavimo būdų ir iš anksto, yra tokia galimybė susimokėti už gautą turtą, pavyzdžiui, išrašyti vekselį. Taigi pirkėjas laimi mažai laiko ir suteikia garantiją, kad laiku įvykdys savo įsipareigojimus. Išleistų vekselių apskaita atliekama vienoje iš 60 sąskaitų subsąskaitų. Tarkime, kad tai yra per maža suma. 60.3. Apsvarstykite apskaitos įrašus, kurie yra sukaupti šios operacijos metu:
- Turto apskaitos DT sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjais“ - registruojamos gautos prekės ir medžiagos ar atlikti darbai (suteiktos paslaugos).
- Dt „Atsiskaitymai su tiekėjais“ Kt „Išleisti vekseliai“ - tiekėjui buvo išduotas vekselis sumokant už prekę mokėtiną sumą.
- Dt „Išleisti vekseliai“ CT „Atsiskaitomoji sąskaita“ - vekselis grąžinamas laiku.
Taigi apskaitos organizavimas bet kuriuo iš galimų apmokėjimo už pristatymą būdų yra gana paprastas.
60 sąskaita - tam tikras pigių bankų informacijos apie atsiskaitymus su tiekėjais ir rangovais rūšis. Tai yra vienas pagrindinių įmonės įsipareigojimų straipsnių, kuris atsispindi metinėje ataskaitoje ir daro didelę įtaką įmonės ekonominei padėčiai. 60 sąskaitos apskaita turėtų būti tinkamai organizuota, struktūruota ir joje turėtų būti pateikta visa reikalinga informacija apie įvykdytus, atidėtus, įvykdytus ir pradelstus įsipareigojimus tiekėjams.