Prekės - organizacijai priklausantis ir parduotas turtas. Tuo pačiu metu tipas ir kaina neturi reikšmės. Prekės gali būti tiek nekilnojamasis turtas, tiek smulkios. 41 sąskaita apskaitoje naudojama norint atspindėti informaciją apie prekių prieinamumą ir jų pardavimą.
Bendroji savybė
„Prekės“ - įmonės materialiojo turto atsargų sąskaita. Naujieji auditoriai užduoda klausimą: „41 sąskaita yra organizacijos apskaitiniame turte ar įsipareigojime?“. Atsakymas nėra toks sudėtingas, kaip gali pasirodyti. Turite suprasti, kad pati sąskaita netaikoma turtui ar įsipareigojimams. Bet prekes, nurodytas 41 sąskaitoje, galima lengvai atpažinti iš organizacijos lėšų ar šaltinių. Turtas yra įmonės nuosavybės teisė, kitaip tariant, viskas, kas jai priklauso. Prekės yra materialus turtas, tai reiškia, kad jos yra apskaitomos turte.
Kaip gautą atsakymą galėtumėte apibūdinti 41 sąskaitą apskaitoje? Aktyvus ar pasyvus? O gal aktyvus-pasyvus? Neturėtų būti jokių abejonių, 41 sąskaita apskaitoje yra aktyvi. Prekių gavimas parodomas debete, o jų nurašymas ir pardavimas kreditine tvarka. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje sugeneruojamas tik debeto pabaigos balansas.
41 sąskaita
„Prekės“ sąskaitą naudoja prekybos, tiekimo ir rinkodaros, taip pat maitinimo įmonės. Be prekių, sąskaitoje atsižvelgiama ir į atskirai pagamintas ar nupirktas pakuotes. Pramonėje sąskaita faktūra naudojama tik tuo atveju, jei medžiagos ar gaminiai perkami atskiram pardavimui.
Priklausomai nuo įmonės politikos, prekės apskaitomos pardavimo, apskaitos ar pirkimo kaina. Naudojant pardavimo kainas, 42 sąskaitoje parodomas skirtumas tarp prekių savikainos ir įvyniojimų (nuolaidų).
Prekės, priimtos saugoti už atsakomybę ir už komisinius, yra įrašomos į sąskaitas 002 ir 004. 41 sąskaita apskaitoje turi savo subsąskaitas, skirtas grupuoti panašios paskirties prekes.
41 sąskaita apskaitoje - papildomos sąskaitos
Analitinės apskaitos sąskaitos palengvina organizacijos finansinės veiklos rezultatų grupavimo ir įvertinimo procesą. Sąskaitoje „Prekės“ buhalteris naudojasi antrinėmis sąskaitomis:
- 41.1 - prekių apskaitai saugyklose;
- 41,2 - mažmeninei prekybai skirtų prekių apskaitai;
- 41.3 - apskaityti konteinerius po prekėmis arba tuščius;
- 41.4 - apskaityti įsigytus produktus.
Subch 41.1 naudojamas prekių atsargų judėjimui įmonės sandėliuose kontroliuoti. Viešasis maitinimas naudoja jį šaldytuvuose ir kitose maisto saugyklose esančių produktų apskaitai.
Subch Mažmeninės prekybos apskaitai naudojamas 41.2 punktas. Maitinimo grandinės papildomai naudoja jį stikliniams indams atsiskaityti. Subch 41.3 padeda sekti konteinerius po prekėmis ir tuščius. Subch 41.4 naudoti apskaitant prekių prieinamumą ir jų judėjimą, taikant apskaitos procedūrą kaip ir produkcijos atsargos.
Susirašinėjimas
41 sąskaita apskaitoje yra prekių pirkimo ir pardavimo proceso stebėjimo ir aprašymo metodas, kuris veda į atitiktį su dauguma pagrindinių sąskaitų. Iš sąskaitos 41 nurašoma iš įrašų iš sąskaitų:
- atsiskaitymo operacijos (60, 63, 68 ir 71-78);
- ilgalaikis turtas (80, 88);
- atsargos (14);
- produkcijos apskaita (20, 23, 26, 29, 37);
- produktas (42);
- grynųjų pinigų operacijų apskaita (50).
Sąskaita „Prekės“ reiškia paskolą su sąskaitomis:
- turtas (06);
- atsargos (10, 13, 14);
- gamybos ir prekių apskaita (20, nuo 43 iki 46);
- grynųjų pinigų operacijų apskaita (58);
- apskaitos skaičiavimai (62, 63, nuo 76 iki 79, išskyrus 77);
- ilgalaikis turtas (80, 84, 87, 89)
Kurdami citatas, nepamirškite, kad apskaitoje yra 41 sąskaita - aktyvus.
Priėmimas už kainą
Įmonė apskaitos dokumentuose nustato gautų prekių apskaitos tvarką. Siuntimas faktine kaina apima tiekėjo kainų, nurodytų apskaitos dokumentuose, naudojimą. Be to, į kainą gali būti įtrauktas apmokėjimas už transporto įmonių paslaugas ir pirkimo procesą. Šių išlaidų apskaitos pobūdis turi teisę nustatyti pačią organizaciją.
Kai auditoriai praktikoje pirmą kartą atvyksta į prekes, kyla rimtas klausimas: „Atidaryti 41 sąskaitą apskaitoje su PVM ar be jo?“ Laidų pažeidimas gali sukelti mokesčių perkėlimo problemų, verta jas sutvarkyti. Jei pristatymo įmonė išrašo sąskaitą faktūrą, tada PVM turi būti paskirstytas tik pagal atskirą sąskaitą faktūrą. Prekės turi būti atvežtos iš savikainos, atėmus mokestį.
41 sąskaita yra nurašoma nuo PVM, mokėtiną su kreditu. 60, po kurio mokesčių suma paskirstoma ir pervedama į biudžetą.
Atvejo analizė
Apsvarstydami konkretų atvejį, galite aiškiau atsekti apskaitos operacijų seką. Turime šiuos pirminius duomenis: įmonė įsigijo 480 000 piniginių vienetų (toliau - vienetai) pasiskolintų lėšų. Visi pinigai, išleisti prekėms įsigyti (iš jų mokestis - 80 000 vnt.). Pasinaudodamas paskola skolinantis bankas sukaupė 60 000 vienetų palūkanų. Apskaitos politika firmos reguliuoja palūkanų apskaitą veiklos sąnaudų sąskaitoje. Įgyvendinta visa prekių siunta, skirta 720 000 vienetų. (iš kurių mokestis yra 120 000 d. vnt.).
| Dt | Ct | Suma, p. | Operacija būdinga |
| 51 | 66 | 480 000 | paskolos suma pervesta į įmonės banko sąskaitą |
| 41 | 60 | 400 000 | prekės kapitalizuojamos (be mokesčių) |
| 19 | 60 | 80 000 | PVM yra priskiriamas nuo įsigytų prekių kainos sumos |
| 68 | 19 | 80 000 | PVM pervedamas į valstybės biudžetą |
| 91.2 | 66 | 60 000 | atspindėjo sukauptos banko palūkanos už paskolą |
| 90.2 | 41 | 400 000 | parduodamų prekių kaina nurašoma |
| 62 | 90.1 | 720 000 | pajamos iš pripažintų prekių pardavimo |
| 90.3 | 68 | 120 000 | sukauptas mokestis už parduotas prekes |
| 51 | 62 | 720 000 | iš pirkėjo gauta išmoka |
Geras prekių išsiuntimo įmonėje proceso pavyzdys paaiškina situaciją, ir nereikia pasirinkti, ar atidaryti 41 sąskaitą apskaitoje su PVM, ar be jo. Nesvarbu, kokia prekių kaina, PVM į 41 sąskaitą neįskaičiuotas.
Pardavimo kainos apskaita
Jei organizacija vykdo prekių siuntimas vėlesne pardavimo kaina tampa būtina naudoti sąskaitą 42. Sch. „Prekybos marža“ atsižvelgia į pajamas iš prekių pardavimo ir PVM.
Buhalteris tokias citatas atlieka su sąskaitų korespondencija 41 ir 42:
- Dt 41 Kt 42 - atsispindi antkainis už gautas prekes.
- Dt 90,2 Kt 42 - atimdama maržos sumą parduodama.
- Dt 41 Kt 42 - prekių su nuolaida vertės nurašymas dėl anksčiau sumokėto papildomo mokesčio.
- Dt 91,2 Ct 41 - skirtumas tarp antkainio ir diskontuotos vertės yra nurašomas (tais atvejais, kai antkainis viršija antkainio sumą).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - prekės ir jų prekybos marža yra nurašoma įmonės reikmėms.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - prekių trūkumo / sugadinimo suma ir jos prekybos marža yra nurašytos.
Apskaitos įmonėje pardavimo kaina pavyzdys
Tarkime, neapibrėžta įmonė atliko šias verslo operacijas: įsigijo prekių, kurių vertė 12 000 rublių (su 2 000 rublių PVM). Nustatyta maržos norma yra 30%. Buhalteris atlieka šiuos skaičiavimus:
- (12 000 - 2000) × 30% = 3000 psl. - maržos dydį prekėms.
- (10000 + 3000) × 18% = 2340 psl. - Apskaičiuotas 18 proc. Pardavimo vertės PVM.
- 3000 + 2340 = 5340 psl. - apskaičiavo bendrą prekių maržą su PVM.
Procesą apibūdina šie apskaitos įrašai:
| Dt | Ct | Suma, p. | Operacija būdinga |
| 41 | 60 | 10 000 | prekės kapitalizuojamos ir priimamos į sandėlį be PVM |
| 19 | 60 | 2 000 | PVM yra paskirstomas nuo įsigytų prekių sumos |
| 68 | 19 | 2 000 | PVM išskaitymas atliktas |
| 60 | 51 | 12 000 | skola tiekėjui buvo grąžinta iš banko sąskaitos |
| 41 | 42 | 5 340 | prekių marža pripažinta |
| 90.2 | 41 | 15 340 | nurašytas parduodamų prekių kiekis |
| 90.2 | 42 | 5 340 | papildomas mokestis atimamas iš prekių kainos |
| 62 | 90.1 | 15 340 | pajamos iš pripažintų prekių pardavimo |
| 90.3 | 68 | 2 340 | sukauptas PVM už parduotas prekes |
| 51 | 62 | 15 340 | Pirkėjas grąžino gautinas prekes |
Iš tiekėjo gabenant prekes iš transportavimo ir kitų paslaugų patiriamos išlaidos yra įskaitomos į 44 sąskaitą (Dt 44 Kt 60). Jei ataskaitinio laikotarpio pabaigoje įmonės apmokamos prekės vis tiek nepristatomos, buhalterė išsiunčia Dt 41 Kt 60, tačiau sandėlyje nesiunčiama. Kai prekės patenka į įmonės dispoziciją, PVM suma yra išskaičiuojama, o prekių kaina nurodoma debeto sąskaitoje. 60.
Prekių gabenimo klientams ypatybės
Tais atvejais, kai pristatymo sutartis tarp pirkėjo ir gamintojo nustatomas nuosavybės teisių į prekes perdavimas ir materialinė atsakomybė už jį, apskaitoje naudojama sąskaita 45. Tuo metu, kai prekės faktiškai yra išsiųstos pirkėjui, įforminamas pranešimas: Dt 45 Kt 41. Po šios citatos laikymo manoma, kad teisės ir Pirkėjas yra atsakingas už prekę.
Prekių apskaita 1C
Komercinės ir pramonės įmonės naudoja komercines apskaitos programas, siekdamos supaprastinti auditorių darbą. Tai sumažina laiką ir leidžia vizualiai įvertinti įmonės turtą ir įsipareigojimus. 1C apskaitoje 41 sąskaita atitinka tas pačias sąskaitas, kaip ir klasikinėje versijoje.
Norint kapitalizuoti prekes, pagrindiniame meniu būtina pasirinkti punkto „Pirkimai“ poskyrį „Gavimas (aktai, sąskaitos-faktūros)“. Atidaroma gaminio pildymo forma. Apsvarstykite mažmeninių sandorių per 1C įgyvendinimo pavyzdį. Programoje turite atlikti šiuos veiksmus:
- Tiekėjo dokumente nurodykite atvykimo datą arba datą.
- Pasirinkite: sandorio šalis - tiekėjas, sutartis - pagrindinė, sandėlis - mažmeninė.
- Užpildykite lentelės dalį be nomenklatūros.
- Nurodykite prekių kiekį be PVM ir įdėkite dokumentą.
Pajamų ir apskaitos skirtumų atspindėjimas 1C
Užpildžius visas ankstesnes pastraipas, atsidarys „Produktų“ sąskaita ir jos kainos. Norėdami atspindėti mažmeninės prekybos pajamas, pagrindiniame programos meniu turite atidaryti punkto „Bankas ir kasininkas“ poskyrį „Grynųjų pinigų dokumentai“ ir sukurti naują kvitų užsakymą:
- Nurodykite operacijos tipą: „mažmeninės prekybos pajamos“.
- Užpildykite laukus: data, mokėjimo suma (pasirinkite „be PVM“).
- Paskelbkite dokumentą.
Peržiūrėję į sąskaitą įrašytus įrašus eikite į poskyrio „Operacijos“ punktą „Mėnesio uždarymas“. Atsidariusiame meniu pasirinkite uždarymo mėnesį ir punktą „Apskaičiuokite parduotų prekių prekybos maržą“. Sąskaitos įrašai parodys, kad antkainis buvo atskaitytas. Grįždami į meniu „Mėnesio uždarymas“, pasirinkite elementą „Parduotų prekių maržos nurašymas“, po kurio atsidarys pasirinkto mėnesio parduotų prekių maržos ataskaita.
Bendros prekių apskaitos pavyzdys buvo svarstomas naudojantis programa 1C: Apskaita 8.3 (3.0 red.).
Žinių konsolidacija
Atidžiai ištyrę visą pateiktą informaciją ir apibendrinę, galite nustatyti pagrindinius sąskaitos charakteristikos ir apskaitos aspektus. 41:
- prekės yra tarp įmonės turto;
- sąskaita 41 - aktyvi, inventorius;
- gavus prekes, sąskaita nurašoma be PVM;
- prekių pardavimas lemia sumų nurašymą iš 41 sąskaitos;
- prekybos maržą atspindi paskelbtas Dt 41 Ct 42.
Nepriklausomai nuo to, kaip įmonėje vykdoma apskaita (1C arba raštu), žinios apie 41 sąskaitos ypatybes supaprastins pradedančiojo buhalterio darbą.
