Bet kurioje didelėje įmonėje yra sandėlis. Tai reikalinga ne tik gataviems produktams, bet ir žaliavoms laikyti. Norint efektyviai ir laiku aprūpinti gamybos vietas medžiagomis, reikalinga kompetentinga atsargų kontrolė. Jį vykdantys specialistai turėtų žinoti, kaip gaminamos prekės. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti šios operacijos ypatybes.
Kas yra prekių siuntimas?
Ši operacija apima objektų, patenkančių į įmonę, priėmimą ir pradinę apskaitą. Prekių siuntimą turi atlikti kvalifikuoti darbuotojai. Kiekvieno objekto likimas priklauso nuo to, kaip teisingai kiekvienas objektas yra priimtas ir į jį atsižvelgiama.
Rekomendacijos
Paprastai prekės išsiunčiamos į kelis etapus. Svarbiausia yra tiesioginis objektų atvykimas į įmonę. Kai kurios organizacijos registruoja tik gavimo datą. Tačiau ekspertai rekomenduoja atsižvelgti į atvykimo laiką. Tai ypač pasakytina apie dideles įmones, kurios per dieną iš įvairių tiekėjų gauna daugybę skirtingų produktų. Be to, patartina įrengti specialų kambarį, kuriame bus vykdoma atvežtų prekių registracija. 
Niuansai
Prekių siuntimas reiškia konkrečios informacijos įrašymą į specialius registrus. Priešingu atveju dokumentai bus užpildyti nereikalinga informacija, kuri vėliau apsunkina darbą. Objektai yra sudaromi skirtingais būdais. Populiariausios yra dvi didžiosios raidės: su dokumentais ir sąskaitomis faktūromis ir be jų. Pirmuoju atveju informacija įvedama į apskaitos programą, o antruoju atveju reikalingas aktas dėl faktinio produktų prieinamumo. Kaip rodo praktika, įmonės stengiasi įsigyti gaminių su lydimaisiais dokumentais.
Išsamumas ir teisingumas
Pirmiausia, išsiunčiant, yra tikrinamas prekių kiekis. Ši operacija yra būtina norint gauti išsamią informaciją vėlesnei apskaitai. Svarbu, kad įmonė visada turėtų naujausią informaciją apie sandėlyje esančių medžiagų kiekį. Kitame etape atsakingas darbuotojas patikrina konteinerio turinį (jei prekės supakuotos). Jei randama trūkumų turinčių gaminių, jie siunčiami atgal tiekėjui. Jei viskas tvarkoje, objektas siunčiamas į tam skirtą vietą sandėlyje. 
Prekių siuntimas: siuntimas
Produktų priėmimas apskaitai vykdomas pagal medžiagoms numatytas taisykles. Siunčiama pagal faktinę objektų kainą. Informacija apie gautus produktus yra apibendrinta sąskaitoje. 41 ir joje atidarytos subsąskaitos. Mažmenininkai taip pat naudojasi sąskaita 42. Jei prekės priimamos su nuolaidomis, tada kvie. 15 ir 16. Produktai gali būti parduodami mažmeninėje prekyboje ir nesupakuoti. Apskaitai daro įtaką mokesčių sistema, finansinės politikos numatyti metodai, automatikos buvimas ar nebuvimas ir darbas su tarpininkais.
Pavyzdys
Apsvarstykite, kaip bus siunčiamos prekės. Siuntimai su PVM yra šie:
- Db sc 60 cd 50 (51) - išskaičiuota tiekėjui.
- Db sc 41,1 (41,2) CD. 60 - Priimami objektai už pirkimo kainą.
- Db sc 41,3 cd 60 - atsižvelgiama į tarą.
- Db sc 44 cd 60 - atspindėtos transportavimo išlaidos.
- Db sc 19 cd 60 - PVM yra įskaičiuotas už tiekėjų transportavimo paslaugas.
- Db sc 63 (84) CD. 60 - atspindėjo produktų trūkumą ar sugadinimą.
- Db sc 19 (41,2) CD. 60 - PVM įtrauktas į didmeninę (mažmeninę) prekybą.
Importuotų produktų priėmimas
Tokio produkto paskelbimas turi daugybę savybių. Gaunant ir apskaitant reikia daugiau informacijos, o tai šiek tiek apsunkina dokumentaciją.Tikslesniam paskelbimui patartina sukurti atskirą registrą kiekvienam užsienio tiekėjui. Tai leis ne tik greitai rasti informaciją, bet ir pačius daiktus sandėlyje. Automatizuotu režimu, turint atskirus registrus, bus lengviau užpildyti dokumentus. Jie turėtų atsižvelgti į valiutą, kuria perkami produktai, valiutos kursą. Užsakymai užsienio tiekėjams yra tvarkomi pagal tarptautines taisykles.
Automatika
Šiuo metu yra daugybė programų, leidžiančių saugoti įrašus. Kiekvienas iš jų turi tam tikrą variantų rinkinį. Naudodamiesi programomis galite išspręsti daugelį problemų, susijusių su:
- Pristatymo organizavimas.
- Produkto aprašymas.
- Pakartotinis rūšiavimas.
- Permutacija.
- Darbuotojų klaidos.
- Pavėluoti daiktai.
- Sandėlių judesiai.
Išvada
Prekių siuntimas yra atsakinga užduotis. Tai turėtų atlikti profesionalai, sandėliavimo srityje kompetentingi žmonės. Reikėtų pažymėti, kad visi darbuotojai, gaunantys ir platinantys produktus, ruošiantys tam dokumentus, yra finansiškai atsakingi. Klaidos atliekant sandėlio operacijas gali sukelti neigiamų padarinių. Didesnį jų skaičių galite sumažinti įmonėje įdiegę automatines apskaitos sistemas.
