Prekių apskaita apskaitoje. Mažmeninė apskaita

Prekyba yra specifinė žmogaus veikla. Tai siejama su produktų įsigijimo ir rinkodaros procesu. Prekyba apima ekonominių ir technologinių operacijų kompleksą. Jie suteikia apsikeitimą turtais. Ypatinga reikšmė šioje srityje yra prekių ir paslaugų apskaita.

Bendrosios mainų savybės

Veikdama kaip ekonomikos šaka, formuojasi prekyba vartotojų rinka produktai. Jos rėmuose specializuotos įmonės tiekia produktus klientams. Taigi visos pramonės funkcija susideda iš dabartinio vartotojų rinkos reguliavimo. Prekyba suteikia prekių pardavimą komerciniais sandoriais. Dėl šios priežasties procesas tampa specialiųjų įmonių ir kitų verslo subjektų veiklos objektu.

Pramonės iššūkiai

Prekyba prisideda prie prekių ir paslaugų teikimo atsižvelgiant į individualius visų visuomenės sektorių poreikius. Tai apima skirtingų nuosavybės ir gyventojų grupių įmonių sąveiką. Žmones, įsigydami prekes už savo pajamas, vykdo paskirstymo tinklas. Tam tikru laikotarpiu produktai gali būti apyvartoje. Tačiau galų gale jis patenka į asmeninę nuosavybę.

Prekių pardavimas visuomenei yra paskutinis ir lemiantis jų apyvartos etapas. Rinka, būdama ekonomine kategorija, apima atitinkamus gamybos, paskirstymo ryšius, sąveiką mainų sistemoje ir šių procesų ryšius. Prekyba pateikiama kaip šių ryšių forma. Ji dalyvauja formuojant rinkos ryšius tarp darbo ir vartotojų priemonių. Prekyba daro įtaką realių gyventojų pajamų dydžiui, skatina žmonių ekonominį aktyvumą. Pardavimai vykdomi skirtingais režimais. Dažniausiai Rusijoje laikoma mažmeninė ir didmeninė prekyba. Pardavimai taip pat gali būti vykdomi komisiniais pagrindais.

Terminija

Pagrindinės sąvokos paaiškintos valstybiniame standarte R 51303-99, patvirtintame valstybės standarto dekretu ir įsigaliojusiame 2000 m. Pagal ją prekyba yra komercinės veiklos rūšis, susijusi su gaminių pirkimu ir pardavimu bei paslaugų teikimu klientams. Didmeninės prekybos režimas apima produktų, kuriuos vėliau perparduos ar naudos profesionaliems, pirkimą. Mažmeninė prekyba turėtų būti suprantama kaip prekyba ir paslaugų teikimas vartotojams šeimos, asmeninėms reikmėms, namų reikmėms, nesusijusioms su komercine veikla. Komisinis režimas apima produktų perdavimą trečiosioms šalims pagal komisinius susitarimus, kad su jais būtų galima vykdyti verslo operacijas.

Prekių apskaita apskaitoje

Produktų įkainiai yra nustatomi pagal piniginę jo vertės išraišką ir pardavimo operacijas. Pagaminti produktai, atlikti vykdant įvairias operacijas (išleidimas iš gamybos, išsiuntimas klientams, pardavimas), yra priimami apskaitai pagal faktinę kainą. Ji yra lygi visų išlaidų, susijusių su gamyba ir tiekimu vartotojams, verte. Kelių produktų pramonėje faktinės išlaidos gali būti nustatytos tik ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Prekių judėjimo ir jų prieinamumo apskaita paprastai atliekama tinkamomis kainomis. Kadangi juos galima naudoti:

• Normalioji (planuojama) kaina.
• Rinkos (sutartinė) kaina.
• Sumažintos (neišsamios) gamybos išlaidos, apibūdinančios tiesiogines sąnaudas.
• Kitos sąlyginių produktų kainų išraiškos priemonės.

Gatavos produkcijos įvertinimas

Ataskaitų teikimo reglamento 60 punkte nustatyta, kad prekės apskaitoje apskaitomos įsigijimo arba pardavimo kainomis. Tokia pati situacija yra PBU 5/01 13 punkte. Prekių vertinimas yra apskaitos kainos pasirinkimas įmonėje, kurioje bus atliekamas prekių nurašymas ir išsiuntimas.

Tai turėtų būti užfiksuota atitinkamuose dokumentuose. Jei prekių judėjimas užregistruojamas pirkimo kainomis, jų vertė nustatoma pagal PBU 5/01 6 dalyje numatytas taisykles. Tokiu atveju į kainą įeina visos išlaidos, susijusios su gaminių pirkimu, išskyrus PVM. Įmonės gali saugoti prekių pardavimo apskaitą vidutine svertine kaina. Tokiu atveju nustatoma vidutinė kiekvienos rūšies produkto, dalyvaujančio ataskaitinio laikotarpio apyvartoje, vieneto kaina. Taip pat prekių apskaita prekyboje gali būti atlikta įsigijus pirmą arba paskutinę pirkimo laikotarpio kainą.

FIFO metodas

Tai parodo prekių apskaitą pirmos įsigijimo savikaina (įskaitant likučių kainą) per ataskaitinį mėnesį, kurį buvo perkama. Šis metodas suteikia galimybę įvertinti produktų įsigijimą remiantis faktiniu įvertinimu. Parduodant ir parduodant produktus kitoms reikmėms, nurašymai vykdomi pirmųjų ataskaitinio mėnesio pirkimų savikaina, įskaitant šio laikotarpio pradžioje išvardytų prekių kainą. Tam nustatomos mėnesio pabaigoje nenaudotų prekių savikaina. Jis nustatomas atsižvelgiant į paskutinių pirkimų sąnaudas. Produktų pardavimo savikaina apskaičiuojama iš kainos atimant mėnesio pradžioje likusią produktų dalį, įskaitant per ją gautų prekių vertę, sumą, priskiriamą mėnesio pabaigoje likusiai sumai. Sąskaitos paskirstomos pagal vidutinį kiekvienos rūšies vienetą ir kiekį, parduotą ar pašalintą kitiems poreikiams.

LIFO metodas

Toks prekių apskaitos organizavimas padeda užtikrinti einamųjų išlaidų ir pajamų laikymąsi, taip pat leidžia atsižvelgti į infliacinių procesų įtaką įmonės finansiniams rezultatams. LIFO metodas apima produktų vertinimą mėnesio pabaigoje, remiantis jų kiekiu ir prielaida, kad jų vertė susidaro iš pirmųjų pirkimų išlaidų. Produktų pardavimo kaina apskaičiuojama iš mėnesio pradžios likučių sumos atimant sumą, kuri priklauso nuo mėnesio pabaigoje likusių produktų skaičiaus, įskaitant mėnesio pradžioje gautus vienetus. Sąskaitų paskirstymas grindžiamas vidutinėmis kiekvienos rūšies produkto imties sąnaudomis ir parduotų produktų kiekiu.

Metodų taikymo specifika

Prekių ir jų atsargų pardavimo apskaita nurodytais būdais nurodo įmonei sudaryti analitinį produktų vertinimą ne tik pagal rūšis, bet ir pagal atskiras partijas. Medžiagų ir gamybos atsargų analizės reglamentas pateikia kitą metodą, pagal kurį nustatomos visų pašalintų produktų faktinės išlaidos - kiekvieno vieneto vertės nurašymas. Šis metodas naudojamas retai. Šį metodą patartina naudoti tik tiems produktams, kurių kiekvienas vienetas turi didelę kainą ir paprastai parduodamas atskirai.

Apsvarstyti pasenusių produktų įvertinimo metodai yra naudojami inventoriuje tikrąja įsigijimo kaina. Bendrovė, atlikusi esamų metodų lyginamąją analizę, pati pasirenka prekių įrašymo tvarką. Tai turėtų būti nustatyta atitinkamuose dokumentuose. Tokiu atveju įmonė turi nuosekliai taikyti priimtiną metodą praktikoje.Jei prekių apskaita vykdoma naudojant sąskaitą. 15 ir 16, tada su grafu. 41 produktas nurašomas už tinkamą atsargų kainą. Tada, naudojant specialų skaičiavimą, pašalinamas išparduotų gaminių nukrypimų kiekis.

Mažmeninė apskaita

Norint veiksmingai valdyti įmonės veiklą, būtina turėti tikslią, objektyvią, išsamią, pakankamai išsamią ir savalaikę ekonominę informaciją. Ši užduotis pasiekiama per apskaitą. Pagrindinis šios veiklos objektas yra produktai. Šiuo atžvilgiu įgaliotasis įmonės padalinys privalo užtikrinti prekių gavimo įmonėje apskaitą, taip pat su jų disponavimu susijusių operacijų atspindį.

Verslo tikslai

Apskaita teikia:

1. Produktų saugos kontrolė.
2. Laiku pateiktas įmonės vadovui informacija apie bendrąsias (faktines) pajamas, atsargų būklę ir jų naudojimo efektyvumą.

Užduotys, kurias teikia veikla, gali būti įvykdytos tik tinkamai planuojant. Trūkumai, kurie gali atsirasti jos metu, yra apskaitos atsilikimo, nesavalaikio ataskaitų ir kitos informacijos teikimo priežastys. Dideli laiko tarpai nuo informacijos atsiradimo iki jos naudojimo sukuria kliūtis didinti įmonės ekonominį efektyvumą ir pelningumą. Buhalterinės apskaitos trūkumai gali ją supainioti, sudaryti materialinio turto vagystės sąlygas ir padidinti atsakingo personalo išlaikymo išlaidas.

Bendroji tvarka

Taisyklės ir sąlygos, kuriomis prekių gavimo apskaitą (pagal išsamumą, kiekį, kokybę), taip pat jų dokumentaciją reglamentuoja esamos techninės pristatymo sąlygos, sutartys ir instrukcijos. Visos operacijos su produktais yra suskirstytos į dvi kategorijas. Pirmasis tiesiogiai susijęs su prekių gavimu įmonėje. Antrąją kategoriją sudaro produktų šalinimo operacijos. Prekių apskaita mažmeninėje prekyboje vykdoma vadovaujantis pridedamais dokumentais, pristatymo terminais, krovinių gabenimo taisyklėmis (sąskaitos faktūros (krovinio, geležinkelio ir kt.), Sąskaitos faktūros arba važtaraštis).

Ataskaitų teikimas

Kartu su prekių apskaita yra kaupiama speciali dokumentacija, kuri atspindi prekių prieinamumą ir apyvartą. Jos registraciją vykdo materialiai atsakingas asmuo. Įvestinėje ataskaitos dalyje kiekvienas dokumentas (numeris ir data, produktų gavimo šaltinis, jų kiekis) įrašomas atskirai. Po to apskaičiuojama visa kapitalizuotų produktų vertė, likusi suma ataskaitinio laikotarpio pradžioje. Vartojamojoje dalyje yra informacijos apie gaminių šalinimo dokumentus. Visų pirma, įvedami duomenys apie produktų kryptį, datą ir popieriaus numerį bei bendrą kiekį. Tada nustatykite produktų balansą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Kiekvienoje išlaidų ir pajamų rūšyje yra chronologine tvarka išdėstyti dokumentai.

Bendras vertybinių popierių, kurių pagrindu sudaroma ataskaita, skaičius nurodomas pabaigoje žodžiais. Dokumentaciją turi pasirašyti materialiai atsakingas pareigūnas. Ataskaita sudaryta dviem egzemplioriais (angl. Copy). Pirmasis sudedamas su eilės tvarka pateiktais dokumentais ir pristatomas į apskaitos skyrių. Skyriaus vyriausiasis specialistas, dalyvaujant atsakingam asmeniui, patikrina ataskaitą, nurodo datą ir savo parašu patvirtina abi kopijas. Pirmasis lieka apskaitoje kartu su pridedamais dokumentais. Antrasis egzempliorius perduodamas materialiai atsakingam darbuotojui. Toliau tikrinamas kiekvienas dokumentas, ar operacijos atitinka įstatymus, kainų politiką, skaičiavimą, apmokestinimą.

Sąskaitos

Sandėlyje esančių ir apyvartoje esančių prekių apskaita turi savo ypatybes.Vienas iš jų susideda iš to, kad jų atspindys viduryje. 41 yra vykdomas gavimo kaina, prie kurios pridedama priemoka. Jei produktai nėra įmonės nuosavybė, tada jų apskaita tvarkoma nebalansinėje sąskaitoje. 002, kuriame registruojami saugojimui skirti inventoriai. Iškilus klausimams dėl apmokėjimo ar pagal sutarties sąlygas, produktus draudžiama parduoti, kol nebus sumokėtos pristatymo prievolės. Prekių, kurios yra priimamos komisinių pagrindu, apskaita vykdoma nebalansinėje sąskaitoje. 004. Analitinį gaminių vertinimą gali atlikti ne tik materialiai atsakingi asmenys. Ši veikla taip pat priklauso apskaitos kompetencijai. Pagrindinis tokio vertinimo tikslas yra gauti informaciją, reikalingą produktų aprašams tvarkyti. Mėnesio pabaigoje 41 apskaitos registre apibendrinta. Jie patvirtinami atitinkamais likusių sąskaitų rodikliais.

Inventorius

Prekiaujant mažmeninės prekybos įmonėmis, prekės cirkuliuoja kasdien. Siekiant kontroliuoti materialinių vertybių prieinamumą ir būklę, vykdoma konteinerių ir gaminių inventorizacija. Jos metu nustatomas faktinis produktų ir pakuočių skaičius, tikrinant jų likučius pagal finansinės atskaitomybės informaciją.

Dokumentacija

Prekių apskaita sandėlyje pildoma priėmimo aktais, maršrutų lapais, aktais ir kitais dokumentais. Visus šiuos dokumentus turi pasirašyti padalinio, kuris tvarko gaminį, vadovas, taip pat asmuo, atsakingas už saugojimą. Negabaritinius krovinius klientas paprastai priima gamybos, surinkimo ir surinkimo vietoje. Atsakingas asmuo informaciją apie gatavų gaminių išleidimą ir jų gavimą sandėlyje atspindi specialioje apskaitos kortelėje. Jos forma ir turinys yra panašūs į medžiagų priėmimo dokumentą (f. Nr. M-17).

Kiekybinis įvertinimas

Jis atliekamas vienetais, atitinkančiais fizines produkto savybes (svorį, plotą, tūrį, gabalėliais arba linijinius parametrus). Homogeniniai produktai gali būti laikomi sąlygiškai natūraliais. Pavyzdžiui, konservus apskaito bankai. Analitinis vertinimas atliekamas ne tik kiekybiniu, bet ir sąnaudų požiūriu.

Pardavimai

Prekių išleidimas ir apskaita parduotuvėje vykdoma pagal sąskaitą faktūrą. Kaip standartinė forma gali būti naudojama kaip M-15 forma. Įvairiuose gamybos sektoriuose veikiančios įmonės perdirbimui naudoja specializuotas sąskaitų faktūrų ir kitų pirminių dokumentų formas. Juose yra reikalaujama išsami informacija, jie atspindi pagrindines išsiųstų gaminių savybes ir savybes, atostogas vykdančios įmonės padalinio pavadinimą, pirkėjo pavadinimą ir gaminių perdavimo jam pagrindą. Sąskaita faktūra pildoma vadovaujantis įmonės vadovo ar jo įgalioto asmens nurodymu, taip pat pagal sutartį su klientu (pirkėju).

Siuntų ir eksporto kontrolė

Didelėms ir vidutinėms įmonėms rekomenduojama pirminės dokumentacijos judėjimo schema. Tai apima šiuos veiksmus:

1. Sandėlyje su gatavais produktais arba pardavimo skyriuje sąskaita faktūra išrašoma 4 egzemplioriais. Jie pervedami į apskaitos skyrių, kur yra registruojami žurnale ir patvirtinami įgalioto asmens parašu.
2. Pastebimos sąskaitos faktūros perduodamos pardavimo skyriui. Vieną egzempliorių užima materialiai atsakingas asmuo. Jam sąskaita faktūra yra gatavos produkcijos išleidimo pagrindas. Ant sąskaitos faktūros išrašoma antra sąskaita. Trečiasis ir ketvirtasis egzemplioriai perduodami gaminio pirkėjui. Jis savo ruožtu ant sąskaitų faktūrų pritvirtina parašą, kuris patvirtina gaminių perdavimo faktą jam.
3. Kai produktus eksportuoja pirkėjas, vienas egzempliorius perduodamas apsaugos pareigūnui patikrinimo punkte. Likusi sąskaita faktūra yra lydimasis dokumentas.
4. Apsaugos pareigūnas sąskaitas faktūras registruoja specialiame žurnale ir perveda jas pagal inventorių apskaitos skyriui.
5. Įgalioti padaliniai periodiškai derina informaciją apie iš sandėlio parduotus ir faktiškai eksportuotus produktus, palygindami sąskaitas faktūras su registracijos žurnale.

Nebūtina

Jei gaminiai atiduodami transporto įmonei, tada ekspeditoriui, kuris lydi prekes, išduodamos vertės kvitai. Ji kartu su sąskaita faktūra grąžinama apskaitos skyriui išrašyti sąskaitą faktūrą ir mokėjimo dokumentus. Pirminiai gatavos produkcijos priėmimo dokumentai, jų siuntimas vartotojui yra priimami iš sandėlininko ir tikrinami. Be to, jie naudojami formuojant sintetinės ir analitinės apskaitos registrus. Produktų atspindėjimas ataskaitose, kai pardavimai vykdomi pagal sąskaitas faktūras, transporto įmonės kvitus, atliktų darbų aktus ir kitus dokumentus.

Išvada

Be aukščiau aprašytos atskaitomybės, įmonės taip pat tvarko prekių mokesčių apskaitą. Gavus gaminius iš vietinių tiekėjų, kaina viename ir kituose dokumentuose sutampa. Jei produktai yra perkami dėl kitų priežasčių, yra neatitikimų galimybė. Praktikoje pastebimos šios situacijos, kai neatitikimas neišvengiamas:

• Nemokamas gaminių gavimas.
• Produktų gavimas užsienio valiuta.
• Atsargų pertekliaus nustatymas.

Pirkdami užsienio valiuta, neatitikimų atsiranda išankstinių mokėjimų atveju. Apskaitoje prekių vertė tokiose situacijose yra nustatoma pagal kursą, kuris galiojo pinigų išskaičiavimo dieną. Šis reikalavimas pateiktas PBU 3/06. Pajamų apmokestinimo tikslais prekių, įsigytų užsienio valiuta, vertė yra nustatoma rubliais tą dieną, kai į jas atsižvelgiama.