Tarp svarbiausių stabilios įmonės buhalterinės apskaitos veikimo požiūriu - gatavų produktų apskaita. Paprastai ši procedūra apima visus gaminio ciklo etapus. Tai yra, gatavos produkcijos apskaitą ar panašius veiksmus galima atlikti atsižvelgiant į jos vietą sandėlyje ir išsiuntimą klientams.
Buhalterija pirmiausia yra darbas su dokumentais, remiantis termino prasme. Todėl teisingas dokumentų pildymas yra svarbiausias kompetentingo atitinkamų procesų valdymo aspektas. Kokie niuansai atspindi buhalterio darbą šia linkme? Pagal kokius kriterijus atliekama gatavo gaminio produkcijos apskaita? Kodėl yra specializuotų sąskaitų, atspindinčių debetą ir kreditą atliekant finansines operacijas?
Kas yra gatavas produktas?
Prieš apsvarstydami, kaip vykdoma gatavų gaminių apskaita, pagalvokite apie jo temos esmę. Apibrėžkime terminiją. Kas yra „gatavas produktas“?
Remiantis vyraujančia Rusijos ekonomistų interpretacija, tai yra produktai (tiek baigti, tiek pusgaminiai), kurie gamybos linijoje gaminami laikantis patvirtintų standartų ar techninių sąlygų, o taip pat nuvežami į atitinkamą saugyklą (sandėlį) arba perduodami klientui.
Yra teisės aktų šaltinis, kuriame pateikiamos normos, kuriomis vadovaujasi Rusijos buhalteriai, dirbdami su gatavų gaminių skaičiais. Šio reglamento rūšis yra „inventorius“. Koks, pasak jo, gatavas produktas?
Tai ne kas kita, kaip tik tų pačių akcijų dalis, bet tuo aspektu, kad jų tikslas yra pardavimas. Tai yra, gatavas produktas patenka į galutinį gamybos ciklo etapą ir yra turtas, kurio savybes (techninio pobūdžio arba aukštos kokybės) lemia sutarties su pirkėju sąlygos arba kiti dokumentai.
Gatavos produkcijos apskaita vykdoma atsižvelgiant į gamtinę ar vertę. Kai kuriais atvejais naudojama sąlyginio skaičiavimo metodika. Pavyzdžiui, parduoti išleistos kavos kiekis yra ne kilogramais ar rubliais, o bankuose. Konkretų vienetą, su kuriuo vykdoma gatavų gaminių apskaita, nustato pati įmonė.
Griežtų teisinių reikalavimų nėra. Svarbiausia, kad informacija apie turimus gatavų gaminių atsargas būtų patikima, turėtų būti kontroliuojama, kaip ji patenka iš gamyklos linijų į sandėlį, o paskui į klientą ar kitą paskirties vietą. Tai būtina tuo požiūriu, kad kartu su buhalterine apskaita taip pat vykdoma gatavų gaminių mokesčių apskaita. Taigi visi dokumentai turi būti autentiški ir pagrįsti.
Kaip vertinami gatavi produktai?
Pagaminta prekių apskaita gali būti atliekama keliais būdais. Pagal pagrindą įvertinamos gamybos sąnaudos. Paprastai šis metodas yra taikomas gamyklinėms linijoms, kurių pagamintų prekių skaičius yra mažas. Jei mes kalbame apie masinę gamybą, tada su palyginti nedideliu pagamintų prekių asortimentu.
Yra ir kitų gatavų produktų apskaitos būdų. Yra, pavyzdžiui, vadinamasis sąlyginio įvertinimo metodas. Tokiu atveju įmonė įveda rodiklius, atspindinčius apskaitą, tai yra, sąlygines, kainas. Jie gali būti:
- sąnaudų rodikliai, pagrįsti standartais;
- birių siuntų kainos;
- mažmeninės kainos (su PVM);
- rinkos kainos (visada su PVM).
Kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje apskaitoje lyginami skaičiai pagal vieną iš aukščiau nurodytų rodiklių, kad būtų galima apskaičiuoti faktines prekių gamybos sąnaudas.
Pagaminta produkcija ir dokumentai
Gatavos produkcijos apskaita beveik visada vykdoma naudojant specializuotus dokumentus. Paprastai tai yra sąskaitos faktūros, priėmimo aktai ir kiti pirminiai šaltiniai. Kaip vykdoma jų cirkuliacija? Apsvarstykite sąskaitų faktūrų, kaip vienos iš labiausiai paplitusių pirminių dokumentų, naudojimo pavyzdį.
Sąskaitos faktūros beveik visada naudojamos, kai prekės parduodamos pirkėjui. Jie surašomi remiantis atitinkamu pareigūno įsakymu įmonėje arba susitarimu su klientu. Gatavo produkto gabenimo pirkėjui apskaita vykdoma keliais etapais. Pirmąsias sąskaitas faktūras, kurių labiausiai paplitusi dokumentinė forma yra M-15, sandėlio darbuotojai išrašo keliomis kopijomis. Paprastai būdamas keturių. Tada jie perduodami buhalteriui, kuris juos užregistruoja specialiame žurnale. Po to juos pasirašo įgalioti darbuotojai, pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris.
Praėjus registracijos etapą sąskaitos faktūros grąžinamos į sandėlį. Pirmasis egzempliorius paliekamas sau finansiškai atsakingas asmuo dažniausiai sandėlio darbuotojas, antrasis naudojamas išduodant kitus pirminius dokumentus (dažniausiai sąskaitas faktūras), pirkėjas pasiima trečią ir ketvirtą. Kuris, savo ruožtu, pasirašytas ant visų kopijų.
Daugeliu atvejų gatavi produktai eksportuojami per patikros punktą. Tuomet pirkėjas vieną iš sąskaitos faktūros egzempliorių palieka savo darbuotojams, o kitas tampa lydimu dokumentu, įdėtu į automobilius pakrautas prekes. Savo ruožtu saugos tarnyba taip pat vykdo tam tikrą gatavų gaminių pardavimo apskaitą, registruodama informaciją sąskaitose faktūrose savo žurnale.
O kaip sąskaitos faktūros, dar viena pagrindinė pirminio dokumento rūšis? Jie gamykloje išduodami dviem egzemplioriais. Pirmasis per 10 dienų nuo to momento, kai prekės buvo išleistos pirkėjui, vienaip ar kitaip perduotos klientui (paštu, per kurjerį, pristatytos asmeniškai), antrasis fabrikas palieka sau panaudoti iš jo gautą informaciją pardavimo knygai.
Darbo eigos subtilybės
Apsvarstykite keletą niuansų, atspindinčių darbą su dokumentais. Už ką? Tai gali būti naudinga, pavyzdžiui, požiūriu, kad gatavų produktų apskaitos auditas ir kita audito veikla gali apimti procedūras, susijusias su apskaitos dokumentų atitikties įvairiems standartams patikrinimu. Kokios taisyklės taikomos Rusijos praktikoje? Juos apibūdina šis pagrindinis sąrašas:
1. Visa verslo veikla turi būti lydima patvirtinamųjų dokumentų. Paprastai jie turi pirminį statusą.
2. Dokumentai gali būti priimami apskaitai, su sąlyga, kad jie vykdomi laikantis teisės aktuose nurodytų formų. Jei jų ten nepateikiama, įmonė pati juos sudaro. Yra reikalavimai dokumentų turiniui. Jie turėtų atspindėti:
- dokumento pavadinimas;
- jo sudarymo data;
- ją sudarančios įmonės pavadinimas;
- konkrečios ekonominės veiklos turinys;
- operacijų matavimo priemonės finansine ar fizine prasme;
- asmenų, užsiimančių konkrečia ekonomine veikla, pareigybių pavadinimai;
- atitinkamų pareigūnų parašai.
3. Kas turi teisę pasirašyti pirminius dokumentus? Šių asmenų sąrašą nustato vadovas, suderinęs su vyriausiuoju buhalteriu. Jei tokios pozicijos nėra apibrėžtos, tada jie patys pasirašo dokumentus.
4. Pageidautina sudaryti pirminius dokumentus verslo operacijos metu. Jei jis nepadeda, kuo greičiau po jo pabaigos.
5. Galima ištaisyti pradinę dokumentaciją, tačiau reikia tų asmenų, kurių autografai jau yra dokumentuose, patikslinimą patvirtinančių parašų.Nurodoma data, kada buvo atlikti pataisymai.
Sąskaitos
Buhalterinė apskaita paprastai naudoja specialias sąskaitas gatavų produktų apskaitai. Jei mes kalbame apie gaminių prieinamumą ir judėjimą, tada naudojamas tas, kuris turi numerį 43. Jis vadinamas: „Pagaminta produkcija“. Savo ruožtu, jei mes kalbame apie parduodamas prekes, tada naudojama kita sąskaita - numeris 41 „Prekės“. Pavyzdžiui, naudojant atitinkamus registracijos vienetus, galima užregistruoti darbo ir paslaugų sąnaudas. Tam naudojama 90 sąskaita „Pardavimai“. Kai kuriais atvejais sintetinėje gatavų produktų apskaitoje taip pat gali būti naudojama 40 sąskaita, bet ne visada. Jis vadinamas produkto paleidimu.
Kaip naudojama 43-oji sąskaita? Jame pirmiausia atsižvelgiama į produktus, kurie mažėja nuo savikainos, ir įrašomi į debetą. Savo ruožtu, kai jis išsiunčiamas, jis jau yra išskaičiuojamas iš 43-osios sąskaitos kredito. Tada visos operacijos atsispindi naujame registracijos skyriuje - 45-ajame. Jis vadinamas „Išsiųstomis prekėmis“. Kai kuriais atvejais naudojama 90 sąskaita „Pardavimai“.
Naudoti 40 balą?
Mes jau minėjome, kad gatavos produkcijos apskaitos organizavimas Rusijos praktikoje dažniausiai yra naudojamas naudojant 40 sąskaitą „Produkto išleidimas“. Kokie yra teisingo jo naudojimo niuansai?
Šios sąskaitos debetas naudojamas gamybos (arba darbo ir paslaugų) sąnaudoms nustatyti remiantis faktinėmis vertėmis. Kreditas - norint atspindėti standartinę kainą (arba planuojamą). Jei mes kalbame apie pirmąjį variantą, tada nurašymas iš sąskaitos 20, kuri vadinama „Pagrindine produkcija“, yra 23 arba 29. Visais atvejais - nuo paskolos ir atitinkamai nuo sąskaitos 40 debeto.
O kas, jei mes kalbame apie norminių (taip pat ir planuojamų) išlaidų atspindėjimą? Tada atitinkamai nurašoma nuo 40-ojo kredito iki 43-osios sąskaitos debeto. Arba, jei taikoma, 90-osios ir kitų rūšių sąskaitos.
Atsargų apskaita
Kaip atliekamas gatavų produktų ir sandėlyje esančių prekių inventorizavimas? Iš esmės pagrindinės taisyklės yra tos pačios, kurios taikomos dirbant su inventoriumi. Tai yra, pagrindinis buhalterio įrankis yra kortelės. Be abejo, yra variantų, kai jie gali būti nenaudojami. Tobulėjant sandėlių apskaitos technologijoms, šis metodas įgauna vis didesnį populiarumą ir, daugelio ekspertų teigimu, Rusijoje jis tampa pagrindiniu. Šiuo atveju atnaujinamieji teiginiai sudaromi naudojant specializuotus buhalterinės programos.
Kaip ir atsargų atveju, gatavų produktų ir prekių apskaita apima specialių registracijos kainų etikečių naudojimą. Taip pat buhalterija gali sukurti lydinčius vadovus ir vadovus, atspindinčius poreikį kaupti mokesčius už gatavą produkciją, taip pat, pavyzdžiui, tiems, kuriems klientams prekės yra skirtos.
Vienas iš gatavų gaminių apskaitos dokumentų yra 16a forma. Tai yra teiginys, kuriame įrašomi šie duomenų tipai:
- mokėjimo prašymo data, taip pat atitinkamo dokumento numeris;
- tiekėjo pavadinimas;
- išsiųstų produktų apimties skaičiai (nurodant jų rūšis);
- ženklai, atspindintys sąskaitų apmokėjimo faktą.
Ataskaitoje galutinių produktų skaičiai gali būti registruojami su nuolaida, taip pat kaip pardavimo kainos.
Inventorius
Apsvarstę, kaip vykdoma gatavų gaminių apskaita sandėlyje, panagrinėsime tokį darbo aspektą kaip atsargų sudarymas. Už ką? Tai, taip pat darbas su atsargomis ir darbas su sandėliu, yra pati svarbiausia apskaitos funkcija.
Iš esmės inventorizacija atliekama taip pat, kaip ir darbas su medžiagomis. Šios procedūros tikslingumas gali būti, pavyzdžiui, jei prekės yra išsiunčiamos, tačiau tam tikru metu pirkėjas dar nesumokėjo. Tokiu būdu buhalteris gali patikrinti, ar pagrįstos atitinkamose sąskaitose nurodytos sumos.
Kalbant apie prekes, kurios yra išsiųstos, tačiau už jas dar nėra sumokėjęs klientas, sudaromos jų atsargos.Juose nurodomas kitos sandorio šalies pavadinimas, atsargų pavadinimas, išsiuntimo data ir ataskaita, informacija apie atsiskaitymo dokumentus, taip pat mokėtina suma.
Jei kaip atsargų dalis aptinkama perteklinių produktų, jie įvertinami remiantis rinkos kriterijais, kurie buvo svarbūs patikrinimo metu, ir tada įtraukiami į ne veiklos pajamų sąrašą. T. y., 43, 41 sąskaitų debetas nurašomas iš 91-osios paskolos, kuri vadinasi „Kitos pajamos ir išlaidos“.
Apskaita ir pardavimas
Kai kuriais atvejais prekių gamintojas užsiima su pardavimu susijusiomis išlaidomis.
Juos susumavus su sąnaudomis, susijusiomis su gamyba, gaunamos visos prekės.
Taip pat vykdoma gatavos produkcijos pardavimo apskaita. Kaip?
Pagrindinės operacijos atsispindi 44-ojoje sąskaitoje. Jis vadinamas „Pardavimo kaštai“. Kas paprastai sudaro su pardavimu susijusių išlaidų dalį?
Visų pirma, tai yra išlaidos, susijusios su pakavimu, konteinerių pirkimu. Taip pat įeina gatavų gaminių gabenimo išlaidos. Daugeliu atvejų komisiniai buvo mokami tarpininkams. Dažnai - gamyklos darbuotojų reklamos ir reprezentacinių funkcijų išlaidos. Kokie yra pagrindiniai gatavo produkto pardavimo apskaitos mechanizmai, naudojant 44-ąją sąskaitą?
Debete įrašoma informacija apie patirtas išlaidas. Dėl kredito - informacija apie atitinkamus nurašymus. Tokiu atveju išlaidų sumą taip pat galima visiškai ar iš dalies nurašyti nuo 90-osios sąskaitos, kuri vadinama „Pardavimais“. Svarbi įmonės veiklos specifika. Jei sąskaitą tvarko įmonė, užsiimanti gamykline prekių gamyba, tada prekių pakavimo ir pristatymo išlaidos nurašomos į 90-tą sąskaitą. Jei įmonė užsiima tik prekyba, tada nurašomos tik transportavimo išlaidos.
Pardavimo išlaidos
Ištyrę, kaip apskaitomi gatavos produkcijos pardavimai, išnagrinėsime dar vieną naudingą informacijos, susijusios su produkcijos apskaita, rinkinį. Būtent tie, kurie susiję su kaina. Kas į jį įtraukta? Paprastai šie komponentai:
- materialinės išlaidos;
- įrangos nusidėvėjimas;
- darbo kompensacijos ir susijusios išmokos į valstybės lėšas;
- kitos išlaidos.
Mes svarstome kiekvieną elementą atskirai. Mes kalbame apie materialines sąnaudas - bendrą išteklių, kurias gamykla sunaudoja vykdydama tiesioginę gamybą, sąnaudas. Paprastai tai yra žaliavos, kuras, elektra. Tai gali būti įvairių rūšių pusgaminiai - atsarginės dalys, dalys ar ruošiniai, kurie vėliau turi būti labai tiksliai apdorojami įmonės įrangoje.
Įrangos nusidėvėjimas - tai atitinkamų atskaitymų, susijusių su poreikiu atkurti įrangos, sudarančios pagrindinį gamybos turtą, suma. Jų skaičiavimas grindžiamas įrangos knygų savikainos rodikliais ir kitomis normomis, reglamentuojančiomis šios ekonominės veiklos specifiką.
Kitas punktas yra atlyginimas. Tai apima atlyginimus, priemokas - tiek pagal darbo sutartį, tiek už specialius nuopelnus įmonei, kompensacijų išmokas. Į atlyginimą taip pat įeina darbuotojų, dirbančių ne pagrindiniame įmonės personalo kašte, išlaidos.
Daugeliu atvejų darbo kompensacija yra susijusi su atitinkamų sumų išskaitymu į valstybės lėšas - PFR, FSS, PFM. Tai atliekama ne tik tuo atveju, jei darbas yra perduotas trečiajam asmeniui arba jei jį vykdo darbuotojai, vykdydami perpardavimo sutartis.
Kitos išlaidos apima mokesčių ir kitų rinkliavų sumokėjimą iždui, privalomus mokėjimus į atitinkamus biudžetus už teršalų išmetimą, atskaitymus bankams už paskolų naudojimą ir kitus skolintus įsipareigojimus. Paprastai čia įskaičiuojamos kelionės išlaidos (o ne į darbo užmokestį), išlaidos specialistams perkvalifikuoti ir jų kvalifikacijos kėlimui.Kitos išlaidos (o ne materialinės išlaidos) apima ryšio išlaidas.
Kaip vykdoma gatavos produkcijos apskaita remiantis išvardytais kriterijais, kurie sudaro savikainą? Paprastai šioje ekonominės veiklos srityje naudojamos specializuotos sąskaitos. Būtent:
- 20-asis, kuris vadinamas „Pagrindine produkcija“ (debetu);
- 23 d., Taip pat debiutas - „Pagalbinė produkcija“.
Panaudotų išteklių apskaita taip pat įrašoma į specialią sąskaitą - 10-tą, vadinamą „Medžiagomis“. Kompensacija už darbą įrašoma į 70-tą sąskaitą, kuri vadinama „Atsiskaitymai su personalu“.
Kitoms išlaidoms paprastai taikoma atskira sąskaita - 26 numeriu. Ji vadinama „bendrosiomis išlaidomis“. Jei imate debetą - jame įrašomos metinės išlaidos. Paskola nurašoma atsižvelgiant į išlaidų tikslą. Išlaidų, susijusių su bendrojo verslo kategorija, struktūrą, be kita ko, reglamentuoja daugybė Rusijos Federacijos mokesčių kodekso straipsnių, pavyzdžiui, 253, 254, 255. Taip pat yra keletas gairių, atspindinčių, kaip turėtų būti apskaičiuojamos gamybos išlaidos.
Išlaidų apskaita
Gatavo produkto savikainos apskaita apima kelių rūšių produkto vertinimą. Būtent:
- visų su produktų kūrimu susijusių išlaidų apskaitą;
- vystymosi ir pardavimo išlaidų sumavimas (kurios paprastai nekompensuoja klientas ar pirkėjas);
- pagal sutartines kainas;
- mažmeninėmis kainomis.
Kai tik atitinkamos gamyklos struktūros išsiųs gatavą produkciją, išlaidos nurašomos atskiriems įmonės padaliniams. Kaip jau minėjome aukščiau, to pagrindas yra sąskaitos faktūros, priėmimo aktai ar pareiškimai.
Sąskaitų, kuriose vykdomos išlaidų apskaitos operacijos, yra 40 ir 43. Rodikliai, kaip mes jau sakėme pačioje straipsnio pradžioje, gali būti pagrįsti faktinėmis savikaina arba apskaitos kainomis.
Sąskaitos ypatybės 46
Tarp įdomiausių apskaitininkų naudojamų paskyrų, apskaitant produktus, yra 46-oji. Tai taikoma, jei gamybos metu vyksta nebaigti darbai. Tuo pačiu tai gali būti gatavo produkto, darbo, paslaugų apskaita - apskritai visos pagrindinės verslo veiklos rūšys.
Paprastai 46-oji sąskaita naudojama įmonėms, kurios gamina prekes kaip ilgalaikio ciklo dalis arba teikia paslaugas, turinčias panašias savybes - pavyzdžiui, statybos rangą, inžinerinius tyrimus ir pan.
Jei įmonė turi nustatyti tam tikrus darbo etapus, tada pagrindinis apskaitos kriterijus yra faktiniai kliento ar pirkėjo mokėjimai. T. y., 46-osios sąskaitos debetas atspindi klientų sumokėtų etapų sumą. Kuri savo ruožtu gali būti fiksuota paskoloje 90-ajai sąskaitai.
Tuo pat metu išlaidos, susijusios su atskirais darbo etapais, turi būti nurašomos nuo 20-osios sąskaitos kredito iki 62-osios, kuri vadinama „Atsiskaitymai su pirkėjais ir klientais“. Kai tik visi darbo etapai bus baigti, visi užsakovo mokėjimai nurašomi iš 46-osios sąskaitos į 62-osios sąskaitą. Tokiu atveju visa vertė, kuri jau buvo įrašyta į 62-ąjį registracijos skyrių, nurašoma iš avansinių mokėjimų sumos.
