Buhalterinės apskaitos medžiagos. Medžiagų nurašymas apskaitoje

Buhalterinės apskaitos medžiagos užima svarbią vietą įmonės finansinėje veikloje. Tiekiamos medžiagos ir žaliavos yra pagrindinis produktų gamybos šaltinis.

MPZ yra ...

Kam inventorius apima įsigytą siekiant atlikti pelno siekiantį, mažos vertės turtą. Įsigytos lėšos skiriamos gamybos ar administracinėms reikmėms. MPZ apskaitai naudojama aktyvi sintetinė sąskaita 10.

Atsižvelgiant į medžiagos tipą, atidarykite atitinkamas subsąskaitas, kad galėtumėte rinkti informaciją tam tikrame skyriuje.

Apskaitos organizavimas

MPZ apskaitos organizavimo pagrindas yra jos tvarkymo principai:

• saugojimo vietoje;
• už kiekvieną atsakingą asmenį;
• medžiagų priskyrimas atitinkamai grupei, atsižvelgiant į jų tipą.

Sandėlyje už medžiagas atsako krautuvininkas, jis taip pat daro pastabas Nr. M-17 apskaitos kortelių pavidalu. Kiekvienam numeriui atidaromas atskiras dokumentas, kurio įrašai atliekami remiantis pirminiais apskaitos registrais. Po to, kai jie daro įrašus į sandėlio korteles, dokumentai perduodami apskaitos skyriui.

Paskyros

Pagrindinės apskaitos medžiagos yra paskirstomos į antrines sąskaitas. Dažniausiai grupavimas atliekamas pagal medžiagų kategorijas. Pavyzdžiui, skirtingos transporto degalų rūšys yra sujungtos į vieną kategoriją.

Organizacija gali naudoti šias esmines paskyras:

• 10.1 - apskaityti atsargas, kurios dalyvauja gamybos procese, ir jų vertė yra gaminių dalis;
• 10.2 - rinkti informaciją apie komponentus;
• 10.3 - apskaityti sunaudotą kurą ir tepalus;
• 10.5 - atsarginių dalių ir medžiagų, reikalingų transportavimo ir gamybos įrangai, apskaita;
• 10.6 - apskaityti kitas medžiagas, reikalingas ūkinei ir administracinei veiklai;
• 10.9 - atsargų elementų apskaitai;
• 10.10 - atspindėti informaciją apie turimų specialių drabužių, įrangos vienetų skaičių;
• 10.11 - atspindėti naudojimo duomenis ypatinga drabužius ir kitos uniformos.

Be to, gali būti atidarytos kitos sąskaitos, skirtos grupuoti informaciją apie žaliavų judėjimą.

Apskaitos metodai duomenų kontekste

Organizacijos buhalterinė medžiaga nustatoma pasirinktu analitinės apskaitos vedimo metodu, iš kurių yra du: apyvartiniai ir balansiniai.

Atvirkštinis apskaitos metodas atliekamas sandėlyje ir apskaitoje vienu metu dviem išraiškomis: kiekybine ir pinigine. Tuo pat metu naudojami apyvartos lapai. Medžiagos atnaujinimas apskaitoje gali būti atliekamas dviem būdais.

Pirmasis apskaitos būdas

Kiekvienai medžiagų rūšiai atidaroma atskira analitinė apskaitos kortelė. Tai atspindi išlaidų ir pajamų operacijas. Informacija atsispindi tiek medžiagų vienetuose, tiek pinigine išraiška.

Mėnesio pabaigoje sudaromas kiekvieno sandėlio apyvartos lapas. Sumos gali būti pateikiamos atskirai, atsižvelgiant į subsąskaitas, sintetines sąskaitas, medžiagų grupes. Būtinai nurodykite bendrą aptariamo sandėlio sumą. Informacija sugrupuojama į konsoliduotą apyvartos lapą, o tada surinkti duomenys yra tikrinami pagal sintetinių sąskaitų rodiklius.

Antrasis apskaitos būdas

Dokumentai, apibūdinantys išlaidų ir medžiagų gavimo operacijas, yra renkami grupėmis pagal atsargų skaičių. Mėnesio pabaigoje galutiniai duomenys atsispindi apyvartos lape atsižvelgiant į būtinas sintetines ir analitines sąskaitas. Informacija kaupiama grynaisiais ir natūra. Remdamiesi atnaujinamų teiginių duomenimis, darykite laisvus teiginius.

Ši parinktis užima mažiau laiko, nes nereikia atlikti analitinių kortelių medžiagų apskaitai. Nepaisant to, atnaujinamasis medžiagų apskaitos metodas yra sudėtingas ir neracionalus net naudojant prekių numerius.

Balanso apskaitos metodas

Tai laikoma progresyvesniu medžiagų judėjimo apskaitos būdu. Buhalterija tokiu atveju dar kartą neatspindi sandėlio apskaitos, tačiau naudojasi jos duomenimis. Organizacijos nustatytu laikotarpiu apskaitos pareigūnas patikrina inventorizacijos teisingumą ir asmeniškai pasirašo kortelėse.

Mėnesio pabaigoje galva. sandėlis arba pats buhalteris duomenis kiekybiškai rašo į balansą. Tolesnis informacijos tvarkymas susijęs tik su apskaita. Likusios medžiagos vieneto kaina nurodoma apskaitos kaina, nustatyta kiekvienai grupei atskirai, ir apskritai sandėliui. Tada sudarė suvestinę balansą.

Medžiagų naudojimo apskaita taip pat apima kaupiamųjų ataskaitų pildymą, atspindinčius informaciją apie jų judėjimą. Suskaičiavus mėnesio apyvartos rezultatus, duomenys perkeliami į konsoliduotą kaupiamąjį sąrašą. Kiekvieną mėnesį jie tikrina ataskaitų apie medžiagų judėjimą ir balanso dokumentų vykdymą.

Medžiagų įvertinimas gavus sandėlį

Medžiagų gavimo apskaita dažniausiai atliekama jų faktine savikaina, kuri yra įmonės įsigytos išlaidos, neįskaitant PVM ir kitų susigrąžintinų mokesčių sumos.

Faktines išlaidas sudaro šios sumos:

• sumokėta pardavėjui pagal sutartį;
• sumokėta tarpininkams už informacijos ir konsultavimo paslaugas, reikalingas perdirbimo gamyklai įsigyti;
• muito mokesčiai;
• negrąžinami mokesčių mokesčiai;
• transportavimo ir pirkimo išlaidos;
• kitos išlaidos, susijusios su medžiagų pirkimu.

Į faktinių išlaidų sąrašą neįtrauktos administracinės ir bendrosios išlaidos išskyrus atvejus, kai išlaidos yra tiesiogiai susijusios su naftos perdirbimo gamyklos pirkimu.

Faktinė nemokamai gauto turto vertė apskaičiuojama pagal rinkos kainas atvykimo registravimo metu. MPZ, įmokėtos įstatiniame kapitale, prieš priimant apskaitą, turi būti įvertintos pinigine išraiška.

Medžiagų apskaita apskaitoje gali būti atliekama kiekvienos iš MPZ kategorijų apskaitos kaina. Šiuo atveju naudojamos 15 arba 16 sąskaitos. Pajamos atsispindi debete, o nurašymas atsispindi paskoloje. Medžiagų gavimo apskaitine verte metodas paprastai naudojamas tais atvejais, kai tam tikros rūšies medžiagos tiekiamos reguliariai.

Atsargų įvertinimas mokesčių apskaitoje

Medžiagos turi būti priimamos privalomiems dokumentams priimti. Apskaita ir mokesčių apskaita turi tam tikrų skirtumų, kai atspindi medžiagų įsigijimo išlaidas, kurios sudaro faktines sąnaudas. Apskritai išlaidų straipsniai yra vienodi, tačiau mokesčių apskaitoje nepripažįstamos paskolų, kurios buvo sukauptos prieš priimant medžiagas, palūkanos, susijusios su medžiagų pirkimu. Tai reikia pabrėžti ir, vykdydami mokesčių apskaitą, neįtraukite šio straipsnio į išlaidų apskaičiavimą.

Siuntimai priimant atsargas, jei pirkimas buvo atliktas

Medžiagų įsigijimo tikrąja savikaina apskaitą atspindi įrašas: Dt „Medžiagos“ Kt „Atsiskaitymai su tiekėjais“. Tai yra pirmoji grandinės operacija. Tada buhalteris parašys:

• Dt „VAT“ Kt „Atsiskaitymai su tiekėjais“ - pirkimo PVM suma.
• Dt "PVM skaičiavimai" CT "PVM" - atskaitoma PVM suma.
• Dt „Atsiskaitymai su tiekėjais“ CT „Atsiskaitymų sąskaita“ - tiekėjui sumokėta naftos perdirbimo įmonės skolos suma.

Visos išlaidos, įtrauktos į faktinių išlaidų straipsnius, surenkamos į gamybos sąskaitą, o tada nurašomos iš 10 sąskaitos.

Jei įmonė priima medžiagas su nuolaidomis, sudaromi šie sandoriai:

• Dt „Materialinių vertybių pirkimas ir pirkimas“ CT „Atsiskaitymai su tiekėjais“ - medžiagos buvo gautos (suma, kurią jie priima MPZ, yra nustatyta susitarimu su pardavėju ar kitais dokumentais).
• Dt „Materialinių vertybių pirkimas ir įsigijimas“ CT „Atsiskaitymai su tiekėjais“ - transporto išlaidos įtraukiamos į faktines išlaidas;
• Dt „Medžiagos“ CT „Materialinių vertybių pirkimas ir įsigijimas“ - medžiagos kapitalizuojamos buhalterine verte.
• Dt „CT“ Pirkimo ir materialinių vertybių įsigijimo savikainos nukrypimas “- parodo faktinių išlaidų viršijimą per atitinkamą apskaitinę vertę.
• Dt "Medžiagos pirkimas ir įsigijimas. Vertės" Kt "Vertės nuokrypis" - atsižvelgiama į viršijantį skirtumą tarp apskaitinės kainos ir faktinės savikainos.

Jei gautos medžiagos nepriklauso įmonei, o yra gaunamos laiku, jos atsispindi 002 sąskaitos debete.

Atsargų priėmimas kitais atvejais

Medžiagos gali būti pristatytos į organizacijos sandėlį ne tik sudarant sandorį su tiekėju. Apsvarstykite medžiagų apskaitą apskaitoje, kurios buvo įgytos kitais būdais:

Verta paminėti, kad medžiagų sunaudojimo apskaita visada išreiškiama paštu naudojant kreditinę sąskaitą 10. Nesvarbu, kaip organizacija nurašo atsargas gamybai.

Medžiagų nurašymas apskaitoje

Atsargų savikainą, jas parduodant gamybos procese, galima įvertinti vienu iš būdų:

• vidutinė savikaina;
• vieneto vertės MPZ vertė;
• pateikė FIFO;
• sukūrė LIFO.

Medžiagų savikaina apskaitant nurašymus pagal vidutinę savikainos vertę yra vienas iš įprastų metodų. Tuo laikotarpiu MPZ nurašė produkcijos apskaitos kainomis. Ataskaitinio mėnesio pabaigoje apskaičiuojamas faktinių išlaidų ir apskaitos kainų nuokrypis. Gauta suma nurašoma. Mes apsvarstysime skaičiavimo pagal lentelėje pateiktus duomenis pavyzdį.

Atlikite veiksmus:

1. Apibrėžkite nuokrypių koeficientą: 4450 ÷ 61450 = 0,072.
2. Mes apskaičiuojame apskaitos kainų faktinių išlaidų nuokrypį: 46800 × 0,072 = 3370 p.
3. Mes apskaičiuojame faktinę panaudotų medžiagų kainą: 46800 + 3370 = 50170 p.

3370 rublių suma gali būti nurašyta. kaip skirtumas tarp faktinių medžiagų sąnaudų ir sąnaudų, kuriomis jos buvo nurašytos gamyboje.

MPZ vieneto savikainos įvertinimo metodas naudojamas nepakeičiamoms atsargų rūšims, taip pat apskaitant vertingas medžiagas (pavyzdžiui, brangias).

FIFO metodai ir LIFO

Norint nurašyti medžiagą apskaitoje pagal FIFO, reikia laikytis taisyklės: neatsižvelgiant į tai, kokia partija bus pradėta gaminti, į ją atsižvelgiama pirmojo pirkimo savikaina. Visiškai nurašius pirmosios partijos medžiagų kiekį, likusi dalis nurašoma antros, trečios ir tt partijų savikaina. Sandėlyje likusių medžiagų vertinimas atliekamas atvirkščiai, atsižvelgiant į paskutinio pristatymo kainą.

Šis metodas dažnai naudojamas perkant panašias medžiagas ar žaliavas. Tai naudinga įmonei tais atvejais, kai naftos perdirbimo įmonės rinkos vertė yra pigesnė.

Apsvarstykite pavyzdį: įmonės sandėlyje yra 400 tonų to paties cemento, kuris buvo nupirktas iš skirtingų pardavėjų. 200 tonų pirmosios partijos, įsigytos 3200 p. už toną, o likusios 200 tonų - 3300 p. už toną. Jei nurašoma 30 tonų cemento, buhalteris atsižvelgs į 3200 r vienos tonos kainą. kol nebus nurašyta visa pirmojo pristatymo medžiaga. Šiuo atveju nesvarbu, iš kokio pirkimo cemento bus imtasi.

LIFO metodas reiškia priešingos taisyklės taikymą: pirmiausia, MPZ nurašomas paskutinės partijos savikaina ir tt mažėjančia tvarka. Atsargų likučiai apskaitomi pirminio pristatymo kainomis.

FIFO arba LIFO metodais apskaitomas sunaudotų medžiagų kiekis nustatomas pagal formulę:

P = O_n + P - O_įkur:

O_n - medžiagų balanso suma mėnesio pradžioje;

P - priimamų medžiagų kaina;

O_į - medžiagų balanso išlaidos mėnesio pabaigoje.

Inventorius

Medžiagų apskaita apskaitoje turėtų būti vykdoma nuolat ir atspindėti patikimą informaciją apie faktinį atsargų kiekį sandėlyje. Norėdami patikrinti apskaitos duomenis realiais rodikliais, įmonė atlieka inventorizaciją, kurios metu įgalioti asmenys patikrina apskaitos registrų duomenis ir apskaičiuoja atitinkamų vienetų kiekį sandėlyje.

Siekiant atspindėti duomenų nesuderinamumą tarp apskaitos ir faktinio prieinamumo, buvo sukurta ši procedūra:

1. Perteklius apskaitomas rinkos kaina atsargų sudarymo dieną. Finansiniame rezultate nurodyta suma.
2. Trūkumai išskaičiuojami iš reikšmingų sąskaitų, įrašytų į sąskaitos 94 sąskaitą. Išaiškinusi trūkumo priežastis ir kaltininkus, įmonė nustato sumos nurašymo iš 94 sąskaitos tvarką.
3. Medžiagų trūkumas arba jų blogėjimas neviršijant nustatytų natūralių nuostolių ribų, padengiamas gamybos sąnaudomis.
4. Jei nustatoma, kad MPZ trūkumas ar žala atsirado dėl nustatyto asmens, suma nurašoma nuo jo.
5. Trūkumas ar žala dėl neaiškių aplinkybių nurašomi į finansinį rezultatą.

Teisinga medžiagų priėmimo ir pristatymo apskaita gali sumažinti sumą apmokestinamųjų pajamų.