Darbo aprangos apskaita: priėmimas, darbo sąlygos, nurašymas

Remiantis pirminės dokumentacijos duomenimis, kombinezonai yra kontroliuojami įmonėse su kenksmingos ir pavojingos darbo sąlygos. Dažnai reikia įsigyti IBE. Todėl buhalteriai turi žinoti, kaip tvarkyti darbo drabužių apskaitą. Leiskite išsamiau apsvarstyti, kaip sudaryti dokumentus ir atlikti operacijas 1C.

AAP teikimas

Darbuotojų gyvybių išsaugojimo užtikrinimas yra vienas iš Tarptautinės darbo organizacijos ir Visuotinės žmogaus teisių deklaracijos principų. Rusijos Federacijos darbo kodekse pirmiausia nurodoma darbdavių pareiga suteikti darbuotojams normalias darbo sąlygas. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 210 str., Viena iš pagrindinių valstybės politikos krypčių šioje srityje yra darbuotojų aprūpinimas apsauginėmis priemonėmis.

AAP yra daiktai, naudojami siekiant išvengti kenksmingų gamybos veiksnių. Jie taikomi, jei darbo saugos negali užtikrinti tik įranga ir darbo organizavimas.

AAP skirstomos į:

• Izoliaciniai kostiumai, kostiumai;
• kvėpavimo takų apsaugos priemonės, tokios kaip dujinės kaukės ir respiratoriai, oro kaukės ir kaukės;
• specialūs drabužiai: liemenės, paltai, įvyniojimai ir kt .;
• apatinių galūnių (batų, batų apdangalų ir kt.), viršutinių galūnių (pirštinės, kumštinės pirštinės), galvų (šalmai, skrybėlės, beretės), veido (skydai), akių (apsauginiai akiniai), klausos organų (specialūs šalmai) apsaugos priemonės , ausinės);
• apsaugos nuo kritimo iš aukščio priemonės;
• dermatologiniai agentai.

Saugos priemonės įmonėje ir str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 221 straipsnyje nustatyta, kaip darbuotojams turi būti suteikiamos apsauginės priemonės. Darbdavys privalo pateikti pavojingose ​​pramonės šakose ir užterštose patalpose dirbantiems asmenims būtiną IBE. Ji taip pat privalo saugoti, skalbti, džiovinti, dezinfekuoti, dezinfekuoti ir taisyti darbo drabužius. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 215 str., SIZ - net iš užsienio pagamintas - turi atitikti Rusijos Federacijos apsaugos reikalavimus ir turėti kokybės sertifikatą. Priešingu atveju jie negali būti naudojami.

Reikalingų IBE sąrašas ir skaičius pateikiami pavyzdiniuose pramonės standartuose. Čia išvardyti reikalavimai nepriklauso nuo pramonės, dirbtuvių ar darbo vietos. Tačiau pagal Art. 221, darbdavys turi teisę apriboti nemokamų AAP išdavimo standartus, suderinęs tai su profesinės sąjungos organizacija ir remdamasis savo ekonomine padėtimi. Ši nuostata taikoma, jei nagrinėjamos AAP skiriasi nuo standartinių ir geriau apsaugo kenksmingos gamybos, aukštos temperatūros ir taršos sąlygomis.

Kai kuriais atvejais darbdavys, susitaręs su valstybiniu darbo apsaugos inspektoriumi ir profesinės sąjungos organu, gali pakeisti vieno tipo AAP, numatytą Standartinėse taisyklėse, kitas, geriau apsaugančias nuo pavojingų gamybos veiksnių. Pavyzdžiui, medvilninį kombinezoną galima pakeisti to paties audinio kostiumu ar chalatu, arba atvirkščiai. Audinį, drobės brezento kostiumą galima pakeisti medvilniniu su antipirenais ar vandenį atstumiančiu impregnavimu, odinius batus galima pakeisti į guminius, pusbačius iš dirbtinės odos - į brezento. Guma prijuostė keičiama į gaminį, pagamintą iš polimerinių medžiagų, kumštinės pirštinės - į pirštines. Tuo pačiu būdu, jei norite apsaugoti savo rankas, medžiagą galite pakeisti ir naudoti gumines pirštines, pagamintas iš polimerinių medžiagų.

Gali būti naudojamos tokios AAP, kaip saugos diržas, dielektrinės pirštinės, galosos, kilimėlis, akiniai, skydai, dujinė kaukė, respiratorius, šalmas, tinkleliai nuo uodų, pečiai, šalmas, alkūnės pagalvėlės, kepuraitės, antifonai, šalmai, šviesos filtrai ir kiti modelio normose nenurodyti daiktai. išduodamas darbuotojams po išankstinio darbo pažymėjimo patvirtinimo. Tiriamas atlikto darbo pobūdis ir nustatomas jo naudojimo laikotarpis - iki visiško nusidėvėjimo arba kaip atsarginio.

Darbuotojams išduodamos asmeninės apsaugos priemonės turėtų atitikti jų aukštį, lytį, dydį ir atlikto darbo sąlygas. Standartinėse normose numatytos apsauginės apsaugos priemonės darbuotojams turėtų būti suteikiamos tik tam darbui, kuriam jie buvo skirti iš pradžių. Tokias IBE galima priskirti atskiroms darbo vietoms. Pavyzdžiui, avikailių paltai gali būti naudojami lauko statramsčiuose, dielektrinės pirštinės - dirbant prie elektros įrenginių ir pan. Tokios AAP bus perkeliamos iš vienos pamainos į kitą, o meistrai yra atsakingi už jų naudojimą.

Šilti kombinezonai ir batai (šilti kostiumai, striukės, kelnės, avikailių paltai, batai, ausinių segtukai, kumštinės pirštinės ir kt.) Turėtų būti išduodami prasidėjus šaltiems orams, o šiltuoju metų laiku turėtų būti atiduoti saugojimui iki kito sezono. Laiką dėvėti tokius drabužius nustato darbdavys kartu su profesine sąjunga ir įstaiga, užsiimančia klimato sąlygomis.

Asmenims, kurie derina profesijas arba nuolat atlieka kelių rūšių darbą, įskaitant ir brigadų sudėtį, be pagrindinių, AAP turėtų būti suteikiami atsižvelgiant į veiklos rūšį.

BU

Darbo drabužių apskaita balanse yra vykdoma realiomis jų pirkimo ar gamybos sąnaudomis. Jei įmonė naudoja IBE savo produkcijai, tada jų gamybos sąnaudos pirmiausia grupuojamos gamybos sąnaudų sąskaitose. Išleidžiant apskaičiuojamos išlaidos, į kurias įskaičiuotos visos išlaidos. Paruošta darbo apranga į sandėlį siunčiama atliktų darbų aktu. Valdymo bloke yra suformuotas siunčiamasis DT23 KT10, skirtas gamybos kaštams. Analitinė apskaita turėtų būti kiek įmanoma išsamesnė, nurodant kiekį, pavadinimą, gavimo ir grąžinimo datą, finansiškai atsakingi asmenys.

BU IBE išlaidos nurašomos vienkartiniu arba tiesiniu būdu. Pirmasis metodas gali būti taikomas, jei prekės tarnavimo laikas neviršija 12 mėnesių, o antrasis - ilgesnės trukmės IBE. Daugiau informacijos apie darbo drabužių išmontavimą bus aptarta vėliau.

Parinktys

Kombinezonai paprastai laikomi atsargas. Bet jei jo vertė viršija 40 tūkstančių rublių, o naudojimo laikotarpis viršija 12 mėnesių, tada jis patenka į OS. Pasirinkta parinktis turi būti parašyta tokia tvarka, kokia yra organizacijos apskaitos politika.

Darbo drabužių pirkimas

Jei įsigytos prekės yra apskaitomos kaip OS dalis, tada jos turėtų būti gautos sąskaitoje 10. Tai nurodoma 1C programos skirtuke „Medžiagos“. Taip pat būtina skirti atskirą subsąskaitą „Kombinezonai sandėlyje“. Prekių gavimas programoje vykdomas pagal kvitų užsakymą. Galite naudoti vieningą formą arba sukurti savo formą ir joje nurodyti visą reikalingą informaciją.

Pavyzdys

Sąlyginė LLC, užsiimanti prekių gabenimu, 2016 m. Vasario mėn. Įsigijo 10 liemenių vairuotojų automobiliams, kurių kaina 159,3 rublių. už vnt Bendra pirkimo kaina sudarė 1 593 rublius. Pagal pavyzdinius standartus liemenių naudojimo laikotarpis yra vieneri metai. Tokiu atveju kombinezonai apskaitoje bus apskaitomi kaip IBE dalis.

LLC (pavadinimas)

PKO, 2014 m. Vasario 2 d., Nr. 15

Įrašai apskaitoje:

• DT10 subsąskaita „Kombinezonai“ KT60 - 1 350 rublių. - darbo drabužių kaina (be PVM).
• DT19 KT60 - 243 rubliai. - pirkimo PVM.
• DT68 „PVM apskaičiavimas“ KT19 - 243 rubliai.- priimtas atskaityti PVM.
• DT60 KT51 - 1 593 rubliai. - lėšos pateikiamos tiekėjui.

Darbo drabužių išrašymo apskaita

Pirktų prekių paskirstymas turėtų būti pagrįstas pirminiu dokumentu. Jos forma turi atitikti mokesčių ir apskaitos reikalavimus. Jei buvo nuspręsta naudoti vieningą formą, tada, norėdami atsiskaityti už išdavimą, galite pritaikyti važtaraštį (Nr. M-11) arba prekių važtaraštį (Nr. M-15) arba ribotos tvoros kortelę (Nr. M-8). Ir jūs galite sudaryti savo dokumentą remdamiesi bet kuria iš aukščiau pateiktų aplinkybių.

Skyriaus vadovas paskirsto įsigytas prekes, o buhalteris privalo surašyti darbo drabužių išdavimo aktą. Geriausia šį dokumentą generuoti kartą per mėnesį ar metus visiems darbuotojams. Galite naudoti tokį pavyzdį.

LLC (pavadinimas)

2015 m. Kombinezono išdavimo ataskaita

Galite įterpti bet kokias eilutes į savo formą. Pvz., Įrašykite darbo drabužių grąžinimą prieš atleidžiant darbuotoją. Šis teiginys bus laikomas registru.

Darbo aprangos išdavimo faktas turėtų būti nurodytas 10-oje sąskaitoje. Paskelbus paaiškės, kad darbo apranga buvo perkelta iš subsąskaitos „Sandėlyje“ į antrinę sąskaitą „Veikianti“. Darbo drabužiai nurašomi tuo pačiu metu arba tolygiai, kai jie išduodami darbuotojams. Išlaidos įtraukiamos į įmonės gamybos sąnaudas.

Pavyzdys

Mes papildome ankstesnio pavyzdžio sąlygas. Saugos priemonės įmonėje numato transporto paslaugų darbuotojų liemenių naudojimą. Sąlyginės LLC sandėlininkas šias IBE išdavė kovo 17 d. Kombinezonų judėjimas tarp vienetų sudaromas pagal sąskaitą-faktūrą. Liemenių išdavimas vairuotojams įrašomas į ataskaitą. Pagal šiuos pirminius dokumentus buhalteris daro įrašus balanse:

DT10 papildomas sąskaita "Kombinezonas eksploatuojamas" KT10 papildomas sąskaita "kombinezonas sandėlyje"
- 1 080 rublių - perkeliant IBE į skyrių.

Dokumentai iš atskaitingi asmenys apskaitoje buvo mėnesio pabaigoje. Apskaitos politika numatyta, kad IBE, kurių naudojimo terminas yra iki 12 mėnesių, nurašomi vienu metu. BU daromi šie įrašai:

DT20 KT10 - 1080 rublių. - darbo drabužių nurašymas įmonės sąskaita.

DT012 "Kombinezonas eksploatuojamas" - 1080 rublių. - IBE išdavimas darbuotojams.

Grąžinkite IBE į sandėlį

Dažniausiai darbo drabužiai yra įmonės nuosavybė. Darbuotojas gauna jį laikinam naudojimui, o atleidimo iš darbo ar pasikeitus padėčiai grąžina į sandėlį. Ši operacija turi atsispindėti apskaitoje.

Nereikia kurti atskiro dokumento. Parengtoje darbo drabužių apskaitos kortelėje gali būti eilutės, kuriose bus atspindėtas IBE grąžinimo faktas. Kaip atspindėti operaciją apskaitoje? Jei kombinezonas yra išleidžiamas visiškai, papildomos komandiruotės nėra būtinos. Jei dalis išlaidų įrašyta į 10 sąskaitą, tuomet turite atlikti papildomą įrašą, perkeldami IBE iš subsąskaitos „Bendri eksploatuojami kombinezonai“ į antrinę sąskaitą „Kombinezonai sandėlyje“. Likusi išlaidų dalis nėra nurašoma, nes tik veikiančioms IBE galima priskirti išlaidas.

Darbo drabužių apskaita NU neatsispindi. Skaičiuojant AE, IBE nurašomos kaip išlaidos. Tai įvyksta perduodant darbuotojui darbo drabužius. Susidėvėjusios MBP gali būti nurašomos. Bet ši operacija įforminta atskirame akte.

IBE nurašymo ribos

Rusijos darbo ministerija sukūrė darbo aprangos standartus, tačiau tik tam tikroms pramonės šakoms, pavyzdžiui, elektros pramonės įmonėms. Kitos organizacijos gali naudoti pavyzdinius drabužių platinimo standartus.

Be to, įmonės gali atsižvelgti į visas IBE įsigijimo ir priežiūros išlaidas, įskaitant ir viršijančias nustatytas normas. Tai neprieštarauja Rusijos Federacijos mokesčių kodeksui ar Rusijos Federacijos darbo kodeksui.Bet pirmiausia turite patvirtinti parengtas skaičiavimo taisykles vidine galvos tvarka.

Bet neįmanoma nurašyti mažos vertės daiktų ir dėvėti daiktus pagal žemesnes nei įstatymų leidžiamas normas. Tai prieštarauja Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 221 str. Jei taisyklėse numatytos trys poros pirštinių per metus vienam darbuotojui, tada negalite jam duoti dviejų porų. Už tokius pažeidimus numatyta bauda. Papildomos įmonės išlaidos gali būti 30-50 tūkstančių rublių, o vadovas - 1-5 tūkstančių rublių. Šiurkštaus standartų pažeidimo atveju darbo inspekcija gali sustabdyti įmonės veiklą 90 dienų.

Apmokestinimo niuansai

Darbo drabužių apskaita vedama be PVM. Šios IBE išduodamos tam laikui, o ne perduodamos darbuotojų nuosavybėn. T. y., Nuosavybės teisės neperduodamos. Mokesčių administracija dėl to nesiginčys. Situacija kitokia, jei darbuotojas mokėjo pinigus už darbo drabužius. Pavyzdžiui, atleisdamas iš darbo, jis sumokėjo kasininkei jos likutinę vertę. Tokiu atveju reikia arba kaupti PVM, arba remtis FAS sprendimu Nr. 2901/2008. Darbuotojas įmonei mokėjo kompensacijas, tačiau darbo drabužių nepirko. Draudimo įmokos neturi būti imamos iš IBE vertės, jei jos buvo perduotos darbuotojams naudoti, o ne nuosavybėn.

Drabužių, kuriuos reikia nutraukti, apskaita NU atliekama kitaip nei apskaitoje. IBE, kurių kaina yra mažesnė nei 10 tūkstančių rublių ir kurie gali būti naudojami iki 12 mėnesių, yra įtraukiami į materialines išlaidas. Jų įsigijimo išlaidos yra netiesioginės ir visos nurašomos išleidimo metu. Kombinezonas, kurio kaina viršija 10 tūkstančių rublių, o tarnavimo laikas yra daugiau nei vieneri metai, yra įtraukiamas į nusidėvintiną turtą ir grąžinamas linijiškai.

Darbo drabužių apskaita 1C

IBE įsigijimas atliekamas pagal dokumentą „Prekių gavimas“ su operacijos rūšimi „Pirkimas“. Norėdami pridėti nomenklatūros elementą prie dokumento, turite įvesti naują elementą į „Nomenklatūra“ grupėje „Kombinezonai“ arba „Speciali įranga“, nurodyti kiekį ir sąskaitą „10“.

Kitas etapas yra IBE perkėlimas į gamybą. Ši operacija atliekama programoje pagal dokumentą „Medžiagos perdavimas“. Tai nurodo asmenį, kuriam teikiama BCH. Norėdami važiuoti specialia pavarų dėže, turite pasirinkti to paties pavadinimo žymę tame pačiame dokumente.

Priešingai nei anksčiau nagrinėtas pavyzdys, įranga perduodama ne asmeniui, o konkrečiam cechui. Jis nukreiptas į lauką „Vieta“. Tame pačiame dokumente nurodomas IBE vertės nurašymo būdas: pervedimo metu arba lygiomis dalimis. Šiems tikslams yra pateiktas būtinas „Numatytas naudojimas“. Iš esmės IBE eksploatavimo nutraukimas atliekamas jų perdavimo eksploatacijai metu. Visas išlaidas padengia einamojo laikotarpio gamybos išlaidos. Užpildomas būtinas „Kiekis pagal standartą“, kad perduodant IBE kitu dokumentu, darbinių drabužių skaičius būtų automatiškai pakeistas.

IBE grąžinimo tvarka priklauso nuo operacijos laikotarpio. Jei jis viršija vienerius metus, tada BU ir NU darbo drabužių išlaidos priskiriamos materialinėms sąnaudoms. Tik pirmuoju atveju bus pasirinktas tiesinis metodas.

Ypatingas specialios įrangos bruožas yra tas, kad jos negalima priskirti OS, jei pastarosios išlaidos yra mažesnės nei 40 tūkstančių rublių. Jis nurašomas proporcingai pagal atlikto darbo apimtį arba linijiškai. Pirmuoju atveju turite kas mėnesį sukurti dokumentą „IBE ir medžiagų kūrimas“ ir jame užregistruoti pagamintų gaminių kiekį.

Komandiruotės, iš kurios bus nurašoma IBE, debetas yra pakeičiamas rekvizitais „Išlaidų atspindėjimas“ nurodytais duomenimis: 20 arba 25 sąskaita, vienetas, išlaidų straipsnis ir prekių grupė. Nebalansinėse sąskaitose 10.11 ir 10.10 esanti suma patenka turint dokumentus.

Darbo drabužių nurašymas

Jei perduodant IBE reikia juos pašalinti iš balanso, tada kuriant medžiagų judėjimo dokumentą reikėtų nurodyti atitinkamas operacijas. Jei per visą darbo aprangos naudojimo laikotarpį išlaidos yra susvetimėjusios, tada sandoriai nurodomi ataskaitinio laikotarpio pabaigoje mėnesio pabaigoje. Šiems tikslams pateikiamas atskiras registras „Darbo drabužių išlaidų grąžinimas“. Jis sudaro rekordinį DT rezultatą 20,01 CT rezultatą 10,11.

Specialios įrangos eksploatavimo nutraukimas vykdomas pagal dokumentą „Medžiagų nurašymas“. Jis pristatomas remiantis „Medžiagų perkėlimu“ arba atskirai. Pirmuoju atveju visi laukai pakeičiami pagrindiniu dokumentu, antruoju - juos reikia įvesti atskirai arba užpildyti mygtuku „Pasirinkimas“. Be to, lauke „Vieta“ nurodoma dirbtuvė, kurioje rodoma speciali įranga.

Skirtuke „Išlaidų nurašymas“ užpildoma, jei IBE išlaidos nėra visiškai apmokėtos. Pagal numatytuosius nustatymus išlaidos bus įskaitomos į sąskaitos, nurodytos pagrindinėje dokumento dalyje, debetą. Galite pasirinkti antrą nurašymo tipą ir vairuoti atskirą sąskaitą.