Daugelyje įmonių dirba atskaitingi darbuotojai. Ši darbuotojų kategorija turi nemažai įsipareigojimų įmonei. Visų pirma, jie turi atsiskaityti už pinigus, kuriuos gauna už administracines, namų ūkio ir kitas išlaidas. Toliau apsvarstykime, kaip vykdoma apskaita, atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis. 
Bendroji informacija
Kai darbuotojams duodami pinigai biuro reikmenims įsigyti, darbuotojai išsiunčiami į komandiruotę arba jiems pavesta sumokėti už trečiosios šalies įmonės paslaugas grynaisiais, darbuotojai veikia kaip atsakingi asmenys. Ataskaitų sumos turi tikslą. Operacijų dokumentavimui naudojamos tokios formos kaip T-9, T-10a ir T-10, taip pat f. AO-1. Atspindi informaciją apie lėšas, kurias naudoja atsakingi asmenys, rezultatas 71 susirašinėjant su kitais straipsniais.
Niuansai
Kas gali atlikti išlaidas su įmonės pinigais? Atskaitingi asmenys yra išimtinai įmonės darbuotojai. Išoriniai asmenys negali veikti pagal šias pareigas. Tiesą sakant, bet kuris įmonės darbuotojas gali būti atskaitingas. Tačiau paprastai tokių darbuotojų ratas yra ribotas. Tiesą sakant, įmonei nereikia kiekvieno darbuotojo paskirstyti lėšų.
Laikas
Jei atsakingi asmenys gauna pinigus, tada nurodoma, kokiems tikslams jie yra skirti ir kuriam laikotarpiui. Pasibaigus šiam laikotarpiui, darbuotojas per tris dienas turi grąžinti likutį. Tuo pačiu metu jis praneša apie tai, kur jie buvo praleisti. Jei užsakymo terminas nenurodytas, tada jis laikomas trimis dienomis nuo pinigų išdavimo dienos, o verslo keliautojais - trimis dienomis nuo grąžinimo dienos. Jei kelionė vyko į užsienį, laikotarpis padidėja iki 10 dienų.
Taisyklės
Kasos tvarka numato reikalavimą, kad tol, kol yra atskaitingų asmenų skolos (informacija apie anksčiau išleistas lėšas nebuvo pateikta), nauji avansai jiems nebus išduodami. Paprastai tokių darbuotojų sąrašą rekomenduojama patvirtinti vadovo įsakymu. Aktoje nurodoma, kokios sumos ir kada buvo išleistos, taip pat laikotarpis, per kurį jos turi pranešti už jas.
Išlaidų pagrindimas
Pinigus gauna tie darbuotojai, kuriems jų reikia, ir per tą laiką, kuris laikomas pagrįstu. Teisės aktai nenustato jokių apribojimų šiais klausimais. Tačiau išleisdamas lėšas vadovas turėtų vadovautis sveiku protu ir gamybos būtinumu. Pavyzdžiui, darbuotojui gali būti suteikta 60 tūkstančių rublių. kompiuterinei įrangai įsigyti ar kelionei į komandiruotę pelningam sandoriui sudaryti. Bet jei tokia pati suma bus suteikta darbuotojui už kanceliarinių prekių pirkimą, tai gali sukelti įtarimą reguliavimo institucijose. Audito metu greičiausiai bus pasiūlyta, kad įmonė tokiu būdu suteikė darbuotojui paskolą. Atitinkamai įmonė bus pripažinta mokesčių pažeidėju, nes tai sumažins gyventojų pajamų mokesčio bazę.
Projektavimo seka
Atsiskaitant atsiskaitymus su atsakingais darbuotojais, pirmoji operacija turėtų būti lėšų išleidimas, o antroji - ataskaita. Dažnai įmonėse daroma gana rimta klaida. Pirmiausia darbuotojas ką nors įsigyja, tada atsiskaito už pirkimus, o jam kompensuojamos išlaidos. Šios sumos, kaip ir pats darbuotojas, neatsiskaito. Tiesą sakant, tokioje situacijoje įmonė darbuotojo neįsakė, atitinkamai, nedavė jam pinigų.Darbuotojas išleidžia savo pinigus, kažką į juos įsigyja, o tada įmonė perka iš jo materialų turtą. Šiuo atveju negalima pasakyti apie atskaitomybę. Sudaromas sandoris - įmonė iš savo darbuotojo įsigyja jai priklausantį turtą. 
Fondas
Atskaitingi asmenys paprastai gauna pinigus iš kasos. Norėdami tai padaryti, turite turėti priežastį. Kaip vienas iš jų gali būti, pavyzdžiui, galvos tvarka. Aktas nurodo poreikį išleisti lėšas konkrečiam darbuotojui reguliariai ar vienu metu. Kai kuriuose dokumentuose vadybininkas taip pat gali nurodyti „sumokėti“ arba „išduoti“. Pavyzdžiui, gali būti memu. Tokį nutarimą priima vadovas ar jo pavaduotojas, filialo direktorius ar vyriausiasis inžinierius ir pan. Kiti darbuotojai gali užsisakyti lėšų tik turėdami atitinkamus įgaliojimus.
Dokumentai
Darbo eigos grafike ir apskaitos politikoje būtina sudaryti vertybinių popierių sąrašą, pagal kurį apskaitos skyrius išleis pavedimus išleisti lėšas. Išankstinė ataskaita (f. AO-1) yra pagrindinis dokumentas. Taip pat naudojamas įgaliojimas. Tai dokumentas, suteikiantis pareikštininkui teisę atlikti jame nurodytus veiksmus jį išduodančio subjekto vardu. Jei darbuotojui bus išrašytas įgaliojimas, tada jis vykdys operacijas įmonės vardu. Atitinkamai visi dokumentai, kuriuos jis gaus, bus vykdomi įmonės vardu. Jam bus išduota sąskaita faktūra, važtaraštis ir kiti dokumentai, leidžiantys pateikti PVM kompensacijas. Nesant įgaliojimo, darbuotojas kitose įmonėse suvokiamas kaip privatus asmuo. Tokiu atveju jis gaus pardavimo ir kasos čekius. Tačiau įmonė gali sutikti su puikiomis išlaidomis. 
Įgaliojimas
Dokumentas vykdomas vienu egzemplioriumi. Įgaliojimas turi būti įregistruotas atitinkamame žurnale ir perduotas darbuotojui. Buhalterė išlaiko dokumento, ant kurio nurodoma išsami informacija, stuburą. Dėl to, kad darbuotojas įmonės vardu veikia kitoje įmonėje, įgaliojimas joje išliks. Kai darbuotojas grįš, buhalteris nurašys stuburą apie užsakymo vykdymą. Dokumente nurodomas galiojimo laikas ir išdavimo data. Jei laikotarpis nėra apibrėžtas, jis galios metus.
Nesant datos, įgaliojimas laikomas negaliojančiu. Taikant materialiojo turto registraciją - f. M-2.
Atskaitingi asmenys: komandiruotės
Apsvarstykite keletą įrašų, kuriuos padaro buhalteris:
- Db sc 71 cd 50 - lėšų išleidimas iš kasos verslo išlaidoms arba verslo kelionei.
- Db sc 60 cd 71 - darbuotojų skolų grąžinimas įmonei darbdavio vardu.
- Db sc 10 cd 71 - atsargų įsigijimas.
- Db sc 20 (26, 44) CD 71 - išlaidų, kurias darbuotojas patyrė dėl kelionės išlaidų, nurašymas.
- Db sc 50 cd 71 - likučio grąžinimas.
Pranešimas
Jį užpildo pats darbuotojas, o ne apskaitos darbuotojas. Dažnai dėl šios priežasties daugelyje įmonių darbuotojų, kuriems duoti nurodymai dėl grynųjų pinigų išmokėjimo, ratas yra labai ribotas. Ne kiekvienas darbuotojas gali iš karto išrašyti aktą be klaidų. Čia verta pasakyti, kad daugelis atsakingų asmenų užpildo formą naudodamiesi „1C“ programa. Po to dokumentas atspausdinamas ir pasirašomas. Ataskaita pateikiama kartu su visais išlaidas patvirtinančiais dokumentais apskaitos skyriui. Specialistas juos priima ir nuplėšia kvitą išilgai supjaustytos linijos iš formos. Buhalteris privalo tai užpildyti ir perduoti atsakingam darbuotojui. Šis kvitas patvirtina, kad darbuotojas perdavė visus reikalingus dokumentus. Nuo šio momento atsakomybė už juos pereina buhalteriui. 
Išvada
Išlaidų ataskaita turi būti pateiktas vadovui pasirašyti. Be jo buhalteris neturi teisės priimti dokumento. Pasirašęs aktą, darbuotojas bus laikomas atskaitingu įmonei už išduotą sumą. Jei paaiškėja, kad lėšos negrąžinamos, darbuotojas jas perveda į kasą. Kai kuriais atvejais jis gali pervesti skolą į darbo užmokestį.
