Nepertraukiamas produktų gamybos procesas neįmanomas, jei nėra pakankamo naftos perdirbimo gamyklos kiekio. Tai yra neatsiejami gamybos elementai, kurie tarnauja kaip darbo objektai. Kiekvieną ciklą jie yra visiškai suvartoti, perkeldami visą savo vertę į gatavą produktą. Atsargos laikomos viena pagrindinių trumpalaikio turto sudedamųjų dalių. Ir ne veltui: be jų dalyvavimo produktų gamyba bus neįmanoma.
Atsargų apskaita: organizacijos principai
MPZ apskaitos tvarką nustato PBU 5/01. Pagal šią nuostatą atsargos yra pripažįstamos šios lėšos:
- medžiagos, žaliavos ir kitas turtas, visiškai sunaudojamas gaminant produktus ar atliekant darbus (teikiant paslaugas);
- skirti tolesniam pardavimui (prekės, gatavi produktai);
- turtas, reikalingas įmonės valdymo poreikiams tenkinti.
Verta paminėti, kad atsargų kategorija Rusijos apskaitos praktikoje neapima nebaigtų darbų, taip pat nekilnojamojo turto, skirto perparduoti. 2-asis TFAS, priešingai, šias turto rūšis klasifikuoja kaip IPZ. Pagal tarptautinius standartus į atsargas taip pat įtraukiamos lėšos, kurios gaminių gamybos procese (paslaugų teikimas ar darbų atlikimas) yra naudojamos daugiau nei metus arba vieną standartinį darbo ciklą.
PBU MPZ pripažįsta tik tą turtą, kuris gamybos procese dalyvauja vieną kartą, taip pat prekes ir gatavus produktus, laikomus pardavimui (perpardavimui).
Atsargų samprata ir jų laipsnis
Atsargos - turtas (darbo objektai), naudojamas gamybos procese vieną kartą. Jų vertė yra visiškai perkelta į gatavus produktus, tai yra, jie yra vienas iš pagrindinių išlaidų elementų. Į MPZ taip pat įeina prekės ir produktai sandėlyje, skirti tolesniam pardavimui.
Įmonės atsargos klasifikuojamos pagal paskirtį ir savybes (technines charakteristikas). Atsižvelgiant į atliekamas funkcijas, jie išskiria:
- pagrindinis;
- pagalbinis.
Pagalbinės gamybos grupėje atsargos, konteineriai ir pakavimo medžiagos, atsarginės dalys, degalai ir MBP yra atskirai paskirstomi. Taip yra dėl jų naudojimo ypatumų. Degalai skirstomi į ekonominius (šildymui), variklius (degalus) ir technologinius. Talpyklos naudojamos gatavų produktų ir kitų atsargų transportavimui, laikymui ir pakavimui.
Pagrindinio ir pagalbinio MPZ sudėtis
Pagrindinės atsargos yra pagrindiniai pagamintų gaminių komponentai. Tai yra sudėtinės dalys, pagrindinės ir žaliavos savo sudėtimi, perkami pusgaminiai. Šiuo atveju žaliavos yra žemės ūkio produktai ir kasyba, o medžiagos - perdirbimas. Pusgaminiai, prieš dalyvaudami gaminių gamyboje, išgyveno tam tikrus perdirbimo etapus, tačiau produktai dar netapo.
Pagalbiniai rezervai yra tie darbo vienetai, kurie naudojami pagrindiniam turtui (lubrikantas) ar namų tvarkymui (patalpų valymui) išlaikyti. Tai taip pat apima MPZ, kurios pagrindinėms medžiagoms (dažų ir lako dangoms) suteikia tam tikras savybes ar savybes.
Organizacijos inventoriuose yra atskira grupė „Mažos vertės ir dėvimi daiktai“ (IBE).Turtas laikomas mažos vertės turtu, kurio vertė yra mažesnė nei nustatyta ilgalaikiam turtui, neatsižvelgiant į jo naudojimo laikotarpį. Prie dėvėtų daiktų priskiriamas turtas, kurio tarnavimo laikas yra mažesnis nei metai.
MPZ tipai, jų laipsnis dėl techninių priežasčių
Atsargos skirstomos į grupes, atsižvelgiant į jų paskirtį ir vaidmenį gamybos procese. Skiriami šie tipai:
- žaliavos;
- perkami pusgaminiai;
- atsarginės dalys;
- degalai;
- namų apyvokos reikmenys ir įranga;
- konteinerių medžiagos ir konteineriai;
- statybinės medžiagos;
- kombinezonai ir akcijos įranga;
- pagalbinės medžiagos;
- kiti.
Kiekvienoje kategorijoje atsargos yra suskirstytos į mažesnes grupes, priklausomai nuo jų priklausymo tam tikrai veislei, tipui, dydžiui ir kitoms savybėms. Tai yra techninių charakteristikų laipsniškumas, kuris vėliau tampa atsargų sąrašų sudarymo pagrindu. Jie yra būtini sisteminant atsargas, naudojamas kuriant ir organizuojant analitinę apskaitą.
MPZ nomenklatūra ir apskaitos vienetas
Kiekvienai medžiagų rūšiai priskiriamas atsargų kodas (numeris) pagal įmonėje įdiegtą numeravimo sistemą. Derinant atsargas grupėse pagal jų funkcijas, vietą ir kitas savybes, sudaroma nomenklatūra, kurioje yra duomenys apie kiekvieną medžiagą. Čia taip pat gali atsispindėti MPZ tipo apskaitinė kaina, tada toks sąrašas vadinamas nomenklatūros kainų ženklu.
Nustatytas atsargų kodas vėliau nurodomas kiekvieną kartą naudojant medžiagas. Atvykimas, išėjimas į pensiją, perkėlimas į sandėlį ar atostogos gamyboje kartu su įrašais įrašo ne tik įmonės pavadinimą, bet ir jų numerius. Tai leidžia išvengti apskaitos ir sandėlio apskaitos klaidų.
MPZ apskaitos vienetui imkite vienarūšių atsargų grupę, partiją, prekės numerį ir kt. Kiekviena organizacija savarankiškai nustato šį rodiklį. Reikėtų nepamiršti, kad jis turėtų kontroliuoti medžiagų prieinamumą ir judėjimą, taip pat prisidėti prie patikimos ir išsamios informacijos apie jas formavimo. Inventorius laikomas kiekybiniais (materialiaisiais) ir piniginiais matuokliais.
Balansas
MPZ įeina į įmonę dėl įvairių priežasčių. Pvz., Pagal tiekimo (pirkimo ir pardavimo) sutartį, kai įnašas į kapitalą arba gaunamas nemokamai, taip pat gaminant medžiagas savaime arba disponuojant ilgalaikiu turtu (kitu turtu). Veikiančios atsargos balanse atspindi faktines jų įsigijimo išlaidas. Išimtis gali būti tik tos medžiagos, kurios:
- per metus prarado savo vertę;
- morališkai pasenusi;
- prarado (iš dalies) savo savybes.
Jie atsispindi galimo pardavimo kainą. Skirtumas tarp pardavimo ir pradinių išlaidų priskiriamas finansiniam rezultatui.
Toms atsargoms, kurios susidaro iš įnašo į kapitalą arba neatlygintinai gaunamos atsargos, nustatyta kitokia kainų nustatymo tvarka. Steigėjo įnašo atveju medžiagų kaina nustatoma naudojant piniginę vertę. Gavęs nemokamą balansą atspindi tikslios (ar panašios) medžiagos rinkos vertės vertę išsiuntimo dieną. Keičiantis pradinėms sąnaudoms, atsižvelgiama į sumą, kuria atsargos buvo įtrauktos į sandorį sudarančios įmonės balansą.
Faktinės atsargų savikainos dalys
PBU 5/01 nurodo, kad atsargos turi būti apskaitomos tikrąja jų savikaina. Padėtis taip pat reguliuoja šios vertės komponentus. Tai apima sumas, susijusias su naftos perdirbimo įmonės įsigijimu:
- išleista apmokant sąskaitas tiekėjui pagal tiekimo sutartį;
- muitai ir kiti mokesčiai;
- negrąžinami mokesčiai;
- mokama už konsultavimo ir informacijos paslaugas;
- pristatymo ir įsigijimo išlaidos (įskaitant draudimą);
- pakavimo, rūšiavimo, ne visos darbo dienos ir kitų veiksmų, susijusių su naftos perdirbimo gamyklos tinkama būkle, išlaidos;
- atlyginimas tarpininkams, susijusiems su sandoriu;
- kitos išlaidos, tiesiogiai susijusios su medžiagų pirkimu.
Į faktines išlaidas neįeina bendrųjų išlaidų suma.
Apskaičiuoti vertę paprastai nėra sunku. Bet tai tampa įmanoma tik mėnesio pabaigoje, kai apskaitos skyrius gauna skaitmeninius duomenis apie visas atsargų savikainos dalis (sąskaitas faktūras, mokėjimo dokumentus ir kt.). Tuo pačiu metu medžiagos juda kasdien, jų atostogos negali būti sustabdytos - visa gamyba „atsistos“, o įmonė patirs didelių nuostolių. Tuo pat metu turto judėjimas turėtų būti fiksuojamas laiku, todėl reikia įdiegti specialius metodus faktinėms kainoms apskaičiuoti arba planuotoms sąnaudoms nustatyti.
MPZ įvertinimo metodai, kai jie yra nurašomi
Kai medžiagos išleidžiamos tikromis produkcijos kainomis arba pašalinamos iš rinkos dėl kitų priežasčių, vertinimas atliekamas naudojant:
- vidutinių išlaidų rodiklis - bendra medžiagų kaina yra padalinta iš sumos, naudojamos toms atsargoms, kurių kainą sunku apskaičiuoti atskirai;
- kiekvieno vieneto savikainos reikšmė yra aktuali apskaitant brangias medžiagas (pavyzdžiui, papuošalus);
- FIFO metodas - pirmoji išvykstanti šalis nurašoma pirmosios atvykstančios šalies sąskaita;
- LIFO metodas - pirmoji partija išleidžiama paskutinio atvežimo kainomis.
Ūkio subjektas taiko vieną iš galimų metodų kiekvienai atsargų grupei ar tipui, rekomenduojamam apskaitos politikoje ir buhalterio darbo aprašymas. Rengiant finansinę atskaitomybę atsargų likučiai atspindimi pagal nustatytą apskaitos metodą.
Jei įmonė naudoja planuojamas kainas, kiekvieno mėnesio pabaigoje reikia apskaičiuoti faktinių išlaidų nukrypimus nuo rinkinio. Vertė nustatoma kiekvienai medžiagų grupei. Tai sužinojus, galima apskaičiuoti faktinę gamyboje naudojamų atsargų kainą. Norėdami tai padaryti, apskaitinė vertė yra pakoreguota pagal nuokrypio dydį.
Atsargų apskaita
Atsargoms apskaityti naudojamos šios sąskaitos: 10, 15, 16, 43. Visos jos yra aktyvios struktūros: atspindi pajamas iš debeto ir kredito išlaidas. Atsargų apskaita daugiausia vykdoma sintetinėje sąskaitoje „Medžiagos“. Jo papildomose sąskaitose saugomi analitiniai įrašai pagal nustatytą nomenklatūrą ir saugojimo vietas. Čia atspindėkite medžiagas tiek nustatyta, tiek faktine kaina.
Atsargų analitinę apskaitą galima organizuoti dviem būdais: apyvartiniu kapitalu ir balansu. Pirmuoju atveju turtas dokumentuose įrašomas tiek verte, tiek kiekybe. Tačiau antrasis metodas apima tik suminės sąmatos naudojimą.
Skelbimai apie MPZ judėjimą
Atliekant verslo operacijas reikia pakeisti įmonės lėšų ir įsipareigojimų sumos duomenis, todėl kiekvienas pasikeitimas turėtų būti užfiksuotas apskaitos duomenyse. Norėdami laiku atspindėti informaciją, daromi įrašai. Registruojant kvitą, MPZ buhalterinės sąskaitos bus nurašomos atsižvelgiant į sąskaitas:
- 60 (76) perkant;
- 75 - gavus iš steigėjų;
- 86 - su tiksliniu finansavimu;
- 98 - gavus dotaciją;
- 20, 29 - jei atsargos gaminamos nepriklausomai.
PVM už įsigytas medžiagas yra skiriamas 19 balų.
Pardavusios sumos nurašomos paštu Dt 20, 23, 29 Kt 10. Naftos perdirbimo gamyklos įgyvendinimas tretiesiems asmenims apskaitomas Dt 91,2 Kt 10, 43. Parduoto turto PVM yra apskaitomas taip: Dt 91,2 Kt 68.
Inventorizacijos analizė
Negalima pervertinti MPZ vertės gaminant produktus.Suplanuodami reikiamą išteklių gamybai reikalingą kiekį, galite pasiekti maksimalų įmonės efektyvumą. MPZ analizės dėka galima nustatyti rezervus gamybos sąnaudoms mažinti, dėl ko padidėja pelnas ir padidėja organizacijos nauda. Šiais tikslais apsvarstykite tokius rodiklius:
- atsargų likučių vidutinės vertės ir jų vertės pokyčių dinamika;
- apyvarta ir vienos MPZ apyvartos trukmė elementais ir apskritai;
- reikšmingiausios atsargų pozicijos gamyboje.
Efektyvus šio turto įsigijimo išlaidų planavimas ir valdymas žymiai paspartina kapitalo apyvartą, padidindamas jo pelningumą. Tinkamas požiūris gali sumažinti medžiagų saugojimo sąnaudas, o tai padidina įmonės pajamas.
Be medžiagų ir atsargų jokia gamybos ar žemės ūkio organizacija negali veikti. Svarbu atsižvelgti į viską: įsigytų daiktų skaičių, racionalų naudojimą, operacijų apskaitą laiku ir išsamią rezultatų analizę.
