Kiekvieno konkretaus specialisto atsakomybė bet kurioje įmonėje skiriasi atsižvelgiant į atitinkamą įmonės veiklos sritį, finansų ir ekonomikos skyriaus struktūrą, taip pat į vietą, kuriai vadovauja konkretus darbuotojas.
Tai galioja ir tokiam įmonės vidiniam dokumentui kaip buhalterio pareigybės aprašymas. Paprastai jos pasiskolinti iš kitos įmonės neįmanoma, nes pagrindiniame versle yra didelių skirtumų.
Esminis darbo aprašymas
Šį dokumentą plačiai naudoja įvairios organizacijos. Tai griežtai nustato pagrindinius atitinkamos pozicijos darbo priekinius taškus.
Svarstoma instruktažo rūšis yra vadovas šiais atvejais:
- nustatant kandidatų į tam tikras pareigas kvalifikaciją;
- plėtojant atitinkamo darbo skyriaus funkcijas;
- suformulavus tam tikros pareigos teises, pareigas ir atsakomybę.
Šios direktyvos projekto, patvirtinimo tvarkos ir taikymo srities nereglamentuoja joks norminis teisės aktas, įskaitant Rusijos Federacijos darbo kodeksą. Yra tik Rostrudo rekomendacijos, į kurias dažniausiai įsiklausoma.
Kaip gali paveikti šio dokumento trūkumas?
Pareigybių aprašymai nėra būtini, tačiau darbdaviai paprastai juos turi. Tai leidžia žymiai supaprastinti vadovo darbo santykius su personalu. Jie taip pat gali perspėti apie neigiamą poveikį. Pavyzdžiui, viršininkų atėmimas iš darbuotojo premijų už darbo drausmės nesilaikymą, nesant tinkamų pareigybių aprašymų, gali sukelti nepagrįstus vadovybės veiksmus. Darbuotojas turi teisę paduoti ieškinį tinkamam teismui. Tikėtina, kad bylos baigtis bus palanki darbuotojui.
Kaip kuriamas buhalterio pareigybių aprašymas?
Šį dokumentą galima generuoti specializuoto katalogo pagrindu. Dažniausiai įmonės turi direktyvą dėl pareigų, teisių, atsakomybės ir kvalifikacijos reikalavimų tam tikrai personalo kategorijai, būtent specialistams.
Atitinkamai buhalterio pareigybės aprašymas gali būti parengtas naudojant pareigybių kvalifikacijų katalogą ir grindžiamas visais aukščiau išvardytais klausimais. Paprastai šios direktyvos pavyzdinis dokumentas yra tam tikrų instrukcijų, kurias vėliau papildo konkrečiai įmonei būdingi aspektai, rengimo pagrindas.
Aiški artikuliacija buhalterio funkcijos užtikrina finansinių paslaugų tęstinumą. Atitinkamų reikalavimų nurodymas žymiai pagreitina naujų minėtų darbuotojų įvedimo procesą.
Tipiškas svarstomo įmonių dokumento pavyzdys
Pavyzdinis buhalterio pareigybės aprašymas, kuris bus aptartas žemiau, pateiks galimos formos idėją. Pirma, viršutinėje dalyje paryškintas dokumento pavadinimas. Būtinai parašykite vadovo vardą ir įmonės pavadinimą.
Taip pat turėtumėte nurodyti formavimo datą ir dokumento serijos numerį. Toliau pateikiami duomenys apie atitinkamą padėtį ir struktūrinį vienetą. Paprastai pirmasis skyrius yra skirtas bendroms nuostatoms.Tai apima: pavaldumo hierarchinę struktūrą, atleidimo priežastis, specialisto teises ir pareigas ir kt.
Tuomet surašomi atitinkamos kvalifikacijos reikalavimai, tiksliau - informacija apie reikiamą išsilavinimo lygį, darbo patirtį šioje pozicijoje ir susijusių įgūdžių buvimą. Direktyvoje pateikiamas vidinių norminių dokumentų, reglamentuojančių buhalterio darbą, sąrašas.
Kita pastraipa nurodo su šia pozicija susijusias pareigas. Atspindi specialisto teises, informaciją apie apmokėjimą ir tinkamas darbo sąlygas. Pabaigoje yra galvos parašas ir atitinkama data.
Direktyva dėl personalo skyriaus vyriausiojo specialisto, atsakingo už įmonės turtą ir atsakomybę, veiklos
Jei įmonėje, paprastai vidutinėje ar didelėje, buhalterijai atstovauja keli specialistai, tada yra visas šios orientacijos dokumentų sąrašas. Pirma, dažniausiai pateikiamas vyriausiojo buhalterio pareigybių aprašymas.
Kaip ir pirmajame dokumente, reglamentuojančiame šio personalo skyriaus specialistų veiklą, nagrinėjamoje direktyvoje yra „dangtelis“, nurodantis vadovo vardą, įmonės pavadinimą ir datą. Po šių duomenų paprastai yra vietos spausdinti. Žinoma, turėtų būti dokumento pavadinimas, iškart po kurio vėl rašoma data ir numeris.
Buhalterio pareigybės aprašymas nuo aptariamos direktyvos skiriasi informacija apie hierarchinį pavaldumą. Šiuo atveju vyriausiasis buhalteris yra tiesiogiai pavaldus direktoriui. Skyriuje, kuriame atskleidžiamos šio specialisto darbo pareigos, taip pat yra skirtumų, ypač jis vykdo vykstančių apskaitos procesų valdymą, organizavimą ir kontrolę.
Išlygoje dėl teisių numatyta galimybė tam tikram specialistui nustatyti savo pavaldinių pareigų apimtį, atstovauti įmonės interesams bendradarbiaujant su kitomis komercinėmis struktūromis, pasirašyti tam tikrus dokumentus ir pan.
Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašyme yra skyrius, kuriame atskleidžiama galimybė bendrauti su įvairių padalinių vadovais. Tada dokumentą pasirašo struktūrinio padalinio vadovas ir nustatoma atitinkama data. Žemiau pateikiama informacija apie asmens, su kuriuo buvo suderinta ši instrukcija, padėtį ir jo parašą su nuorašu. Nurodoma apžiūros data. Pabaigoje po žodžių „aš perskaičiau instrukcijas“ dedamas atitinkamo darbuotojo parašas, kurio pareigas reglamentuoja šis dokumentas. Ir dar kartą nurodoma regėjimo data.
Panašių skyrių galima pastebėti dokumente „Buhalterio pavaduotojo pareigybės aprašymas“. Išsamesnė informacija apie tai bus pateikta žemiau.
Kokios dar direktyvos yra šiame struktūriniame vienete?
Teisių, pareigų, funkcijų ir kitų dalykų, susijusių su siauresne darbuotojo specializacija aptariamame skyriuje, reguliavimo pavyzdys gali būti buhalterio darbo aprašymas dėl medžiagų.
Kaip jau aišku iš dokumento pavadinimo, mes kalbame apie konkrečią specialisto sritį. Taigi, beveik visos šios direktyvos sąlygos yra detalizuotos dėl darbo apimties, pavyzdžiui, tiesiogiai apskaita šiai įmonei priklausančias medžiagas, jų kapitalizacija ir faktinių išlaidų apskaičiavimas.
Kas reguliuoja žmogaus, kuris reguliuoja pinigų srautus, veiklą?
Tiesiogiai vyriausiajam buhalteriui pavaldus yra kitas dieninis padalinys, vadinamas buhalteriu-kasininku. Jis vykdo pinigų srautus, vykdo operacijas su vertybiniais popieriais, tvarko kasos knygą ir sudaro atitinkamas ataskaitas. Visa tai valdo buhalterio-kasininko darbo aprašymas. Be to, jo darbas gali būti sumažintas iki įmonės turto, įsipareigojimų ir tam tikrų verslo operacijų apskaitos, visų pirma:
- atsargų apskaita;
- ilgalaikis turtas;
- gamybos išlaidos;
- produktų pardavimas;
- finansiniai rezultatai;
- atsiskaitymai su klientais ir tiekėjais ir kt.
Kas atsakingas už darbo užmokesčio apskaitą?
Šį procesą reprezentuoja operacija, kuri įmonėje atliekama kas mėnesį dėl samdomos jėgos pritraukimo. Dabartinis išlaidų punktas yra susijęs su mokesčių atskaitymais ir įvairiomis įmokomis į atitinkamus fondus. Tai diktuoja tikslių darbo užmokesčio skaičiavimų poreikį. Įmonėje šias operacijas atlieka apskaitos skyriaus specialistas. Jos veiklą reglamentuoja toks dokumentas kaip buhalterio, dirbančio pagal darbo užmokestį, pareigybės aprašymas.
Kas gali pakeisti vyriausiąjį buhalterį?
Nesant šio struktūrinio padalinio vadovo, jo teisės ir dabartinės pareigos yra paskirtos tiesioginiam padėjėjui. Norėdami sureguliuoti šio darbuotojo veiklą leidžia vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigybės aprašymas. Beveik visos šio dokumento nuostatos yra dubliuojamos atsižvelgiant į minėtą direktyvą dėl aptariamo skyriaus vadovo veiklos.
Kaip apibūdinamas biudžetinės įstaigos buhalteris?
Ši direktyva sudaroma remiantis tipiniu dokumentu, reglamentuojančiu eilinio konkretaus struktūrinio padalinio specialisto veiklą. Šiame pareigybės aprašyme yra ši informacija:
- būtinas darbuotojo kvalifikacijos lygis;
- minimalus reikalaujamas darbo stažas;
- bendrosios priėmimo - atleidimo iš darbo taisyklės;
- pagrindinės specialisto pareigos ir teisės ir kt.
Šias pareigas gali užimti darbuotojas, turintis vidurinį specializuotą ar aukštesnįjį finansinį, ekonominį išsilavinimą, turintis praktinių žinių įstatymų leidybos srityje, susijusias su finansu ir mokesčiais, verslo teise, taip pat turintis patirties formuojant atitinkamas ataskaitas.
Atsisiųskite vyriausiojo buhalterio darbo aprašo pavyzdį
