Apskaita, atskaitomybė ir valdymo analizė yra trys ramsčiai, kuriais remiasi įmonės finansinė politika. Jei neturite patikimos informacijos, tada nebūtina kalbėti apie bet kokios nuosavybės formos vystymąsi ir perspektyvą.
Be aukštos kokybės pirminės apskaitos neįmanoma teisingai atlikti analizės ir vykdyti valdymo veiklos. Bendras administravimas yra vadovo prerogatyva. Apskaitos tvarkymas ir duomenų teikimas reguliavimo institucijoms yra buhalterio darbas. Kaip reikėtų organizuoti darbą, kad vieno iš pagrindinių verslo veikėjų rezultatai būtų kuo geresni?
Bendrieji reikalavimai vyriausiajam buhalteriui
Į tokias atsakingas pareigas priimamas specialistas, turintis aukštąjį ekonominį ar finansinį išsilavinimą ir privalomą dvejų ar daugiau metų praktiką.
Buhalterio paskyrimas ir atleidimas vykdomas generalinio direktoriaus, kuriam jis tiesiogiai atsiskaito, įsakymu.
Buhalterio atsakomybę reglamentuoja pareigybės aprašymas.
Nepakeičiamas reikalavimas yra dokumentiniai asmens atsakomybės už pareigybės aprašymo vykdymą įrodymai, kuriais remiantis nustatomos buhalterio funkcinės pareigos. Nuomos apribojimas yra teistumas už įgyjamus nusikaltimus.
Buhalterio kvalifikacija
Bendras reikalavimas yra teisės aktų, reglamentuojančių apskaitos tvarkymo veiklos sritį, pagrindai. Be įstatų, vietos įstatymų, organizacijos įstatų. Apskaitos ir atskaitomybės tvarka, formos ir ypatybės pagal patvirtintą grafiką - žinios apie šiuos standartus ir jų įgyvendinimo praktika yra būtina įdarbinimo sąlyga.
Pagrindinio buhalterio pareigas galima paskirti tik tuo atveju, jei pareiškėjas turi kompetenciją praktinėje srityje. Tai vertinama atsižvelgiant į įgūdžių buvimą, taip pat rezultatus, gautus juos pritaikius. Tai patvirtina pažymėjimai, apžvalgos, dokumentuota patirtis su mokesčių ir reguliavimo organizacijomis. Buhalterio reikalavimas yra elektroninių apskaitos formų išmanymas ir darbo eigos optimizavimo būdai.
Darbo pareigos
Buhalterio tikslas yra pasiekti tokį įmonės veiklos apskaitos ir atskaitomybės lygį pagal įstatymų nustatytus reikalavimus, kad įmonės finansinę būklę kontroliuotų suinteresuotosios šalys. Šiuo tikslu pareigybių aprašymuose turėtų būti numatyta ši atsakomybės sritis:
- Tiesioginės buhalterio pareigos.
- Atsakomybė už pavaldinių veiklos valdymą, organizavimą ir priežiūrą.
Neatvykimo laikotarpiui paskiriamas einantis vyriausiąjį buhalterį. Ne visada lengva rasti pakaitalą atitinkama kompetencija. Tokiu atveju turėtumėte būti saugūs ir pasiruošti pavedimo pavedimas buhalteriai kitam asmeniui su tam tikrais funkciniais apribojimais, kurie yra nurodyti įsakymo priede kaip atskiras dokumentas.
Tiesioginė buhalterio atsakomybė
Tiesioginės atsakomybės srityje yra įmonės apskaitos politikos įgyvendinimas, racionalaus organizacijos išteklių panaudojimo kontrolė.
Nuomos etape būtų naudinga ne tik supažindinti pareiškėją su įmonės apskaitos politikos reglamentu, bet ir išbandyti jo nuomonę apie apskaitos tvarką.
Identifikuodamas trūkumus, pažeidimus, tiesiogines vagystes, buhalteris privalo raštu informuoti generalinį direktorių apie atskleistus faktus, priežastis ir problemų sprendimo būdus.
Apskaitos politikos valdymas
Tinkamam įgyvendinimui apskaitos politika įmonės ir jų rezultatai yra vyriausiojo buhalterio atsakomybė. Atsakomybę šioje veiklos dalyje galima nustatyti pagal šiuos kriterijus:
- Racionalaus apskaitos organizavimo laipsnis remiantis šiuolaikinėmis technologijomis, progresyviais apskaitos ir kontrolės metodais.
- Pasiūlymai užtikrinti finansinę drausmę.
- Teikite išsamią, patikimą apskaitos informaciją bet kuriame veiklos etape (pjūvio valdymas).
- Ataskaitų pateikimo savalaikiškumas, taisomųjų dokumentų trūkumas.
- Pagarba konfidencialumui.
- Komentarų dėl finansinės, grynųjų pinigų ir personalo drausmės laikymosi stoka.
Įmonės apskaitos politika grindžiama organizacijos ekonominės ir finansinės veiklos apskaitos operacijų atitikimu federalinių, regioninių, finansų ministerijų ir departamentų reikalavimams. Pažeidimai, nukrypimai nuo taisyklių, kaip taisyklė, sukelia iškraipymą ir melagingos informacijos pateikimą, kupiną sankcijų ir didelių finansinių nuostolių. Todėl kontrolės sistema turėtų apimti gabaliukų analizę, kad laiku būtų išvengta galimų neatitikimų.
Organizavimas ir kontrolė
Vyriausiojo buhalterio organizuojamos ir kontroliuojamos patikėtos paslaugos apima šią veiklą:
- Apskaitos politikos reikalavimų laikymosi patikrinimas ir tinkamas ekonominių ir finansinių operacijų atspindėjimas organizacijos sąskaitose.
- Indėlių ir kredito sutarčių, vertybinių popierių apskaitos operacijų stebėjimas.
- Komercinių paslapčių, asmens duomenų tvarkymo taisyklių laikymasis.
- Vykdykite vietines instrukcijas, vidaus taisykles.
Darbo drausmės, darbo rezultatų kontrolė atskaitingi asmenys Paprastai tai atsispindi darbuotojų atlyginimuose. Jei buhalteris įpareigojamas pateikti analitinę ataskaitą dėl nurodytų parametrų ir tam tikru reguliarumu, tada ši ataskaita gali tapti tinkamu personalo judėjimo, efektyvaus įmonės darbuotojų išplėstinio mokymo plano pagrindu.
Laisvės laipsnis
Vyriausiojo buhalterio teises lemia jo funkcijos. Visų pirma, atstovavimas juridinio asmens interesams visais ekonominės ir finansinės veiklos aspektais, priklausančiais kompetencijai. Svarbu kontroliuoti šią sistemą. Iki menkiausio pažeidimo turėtų būti imamasi tinkamų priemonių iki darbuotojo atleidimo.
Vyriausiasis buhalteris turi teisę teikti pasiūlymus dėl organizacijos veiklos apskaitos sistemos tobulinimo, savarankiškai vesti korespondenciją su rangovais ir reguliavimo įstaigomis, kurioms nereikia generalinio direktoriaus patvirtinimo.
Atsakomybė
Vyriausiam buhalteriui taikoma visa materialinė, drausminė ir įstatymų numatytose situacijose baudžiamoji atsakomybė, jei:
- Buhalterio funkcijų nevykdymas.
- Padarė materialinę žalą organizacijai.
- Apskaitos ir atskaitomybės duomenų iškraipymas (dėl klaidų, aplaidumo, nesavalaikio pranešimo ir pan.).
- Vidinės informacijos atskleidimas, elektroninių raktų kompromisas.
