Buhalteris yra atsakinga profesija. Įmonės ekonominė veikla yra budriai reglamentuojama įstatymų. Pirmieji juridinio asmens finansinių reikalų ir valstybės kontrolės tarnautojų vadovai yra buhalteriai. Ant jų pečių guli kasdienis darbas kiekybiškai įvertinti viską, į ką atsižvelgiama. Buhalterio pareigos atsižvelgiant į medžiagą, tai dar sudėtingiau: kiekviena gvazdikas turėtų būti atspindėta balanse.
Diegimo dokumentas
Prievolės, kaip ir teisės, negali būti nepagrįstos. Bendrovė, samdydama darbuotoją, išduoda jam dokumentą, kuris vadinamas darbo aprašymu. Pagal jos nuostatas darbuotojas privalo organizuoti savo darbo veiklą. Jei atsižvelgsime į buhalterio darbą, tada pareigybės aprašyme, neatsižvelgiant į apskaitos sritį, pateikiama ši informacija:
- bendrosios nuostatos;
- darbuotojų teisės;
- buhalterio pareigos (atsižvelgiant į medžiagas, ilgalaikį turtą, darbo užmokestį);
- atsakomybė.
Dokumentą pasirašo skyriaus vadovas, naujai pagamintas darbuotojas ir pagrindinis asmuo juridiniame įmonės skyriuje. Užtikrindamas sutikimą su darbo sąlygomis, buhalteris privalo vykdyti įsipareigojimus ir prisiimti materialinę atsakomybę už trūkumus. Be to, jei nustatomas įstatymų pažeidimas, specialistas gali būti patrauktas administracinėn arba baudžiamojon atsakomybėn.
Kvalifikacijos reikalavimai
Medžiagos apskaitininko pareigos biudžetinė įstaiga arba verslas prasideda tenkinant būtinus kvalifikacijos reikalavimus. Medžiagų stalo specialistas - rimta pozicija. Norėdami atlikti aukštos kokybės apskaitą šioje įmonės finansinės veiklos srityje, buhalteriui reikės patirties ir tinkamo išsilavinimo. Dauguma darbdavių sutinka priimti medžiagų apskaitos specialisto, turinčio vidurinį arba aukštesnįjį ekonominį specializuotą išsilavinimą, pareigas.
Tačiau pagrindinis reikalavimas kandidatui yra buhalterio patirtis bet kurioje ar pasirinktoje srityje. Paprastai šis laikotarpis yra 3 metai. Per tą laiką specialistui pavyksta įgyti darbui reikalingos patirties. Kaip patvirtinimą darbdavys siunčia prašymą buvusiam pareiškėjo vadovui arba remiasi įrašais darbo knygoje.
Ar žinių galia?
Medžiagos buhalterio pareigos būtų neįmanomos be tam tikrų žinių. Profesija reikalauja nuolatinio mokymo: įstatymai keičiami kasmet arba net dažniau. Taip pat aktyviai tobulinami apskaitos reikalavimai, kuriais buhalteris, be abejo, turėtų nuoširdžiai domėtis, kad galėtų tobulinti savo kvalifikaciją. Pareigybės aprašyme, kuriame nustatomos buhalterio pareigos už medžiagas biudžete ar komercinėje įmonėje, visų pirma yra punktas „Privalu žinoti“.
Kokių žinių reikia norint susitvarkyti atsižvelgiant į MPZ? Mes išvardijame pagrindinius reikalavimus. Medžiagų (arba OS) buhalteris turi turėti atitinkamų žinių apie:
- teisės aktai, potvarkiai, įsakymai ir kiti dokumentai, reglamentuojantys turto apskaitos ir atskaitomybės organizavimą;
- apskaitos metodai ir formos komercinėse įmonėse arba biudžetinės įstaigos;
- sąskaitų schema ir jos naudojimo medžiagų apskaitoje (OS) taisyklės;
- medžiagų atvykimo ir jų atostogų (nurašymo) sąskaitų registravimo ir apmąstymo tvarka;
- juridinio asmens ar biudžetinės įstaigos ekonominės ir finansinės veiklos analizės metodai;
- darbo eigos organizavimas medžiagų apskaitos vietoje (OS);
- dokumentų tikrinimo tvarka;
- finansų, ekonomikos ir darbo įstatymų nuostatos.
Darbdavys turi teisę papildyti buhalterio žinių apie MPZ įrašų tvarkymo reikalavimus sąrašą.
Medžiagos apskaitininko pareigos
Medžiagų grupės specialistas, priklausomai nuo darbdavio sąlygų ir reikalavimų, gali dirbti ne tik su ilgalaikiu turtu, bet ir su ilgalaikiu turtu, prekėmis, nematerialiuoju turtu, t.y., visa ilgalaikio turto ir prekių bei medžiagų grupe arba atskira kategorija. Žinoma, jei įmonė yra maža, tada vienas buhalteris sugebės susitvarkyti su įsipareigojimais. Ant didžiulio medžiagų gamyba Grupę sudaro keli specialistai.
Kokių veiksmų turėtų imtis materialusis buhalteris? Tai yra mėnesinis ir tęstinis MPZ įrašas, kuriame aprašomi visi jo organizacijai reikalingi veiksmai:
- medžiagų ir jos dokumentų priėmimas;
- atsargų savikainos apskaičiavimas;
- ekonominio medžiagų vartojimo kontrolė;
- pirminės dokumentacijos paruošimas perdirbti;
- duomenų apie medžiagų judėjimą apskaitos sąskaitose atspindys;
- kaupimo mokėjimai į biudžetą;
- buhalterinių duomenų bazių formavimas ir priežiūra MPZ svetainėje.
Be to, kaip ir kitos apskaitos srities specialistas, materialusis buhalteris privalo laikytis bendrųjų reikalavimų, tokių kaip elgtis pagal įstatymus, griežtai laikytis Buhalterinės apskaitos taisyklių ir apskaitos instrukcijų, taip pat ir vidinių įmonės nurodymų.
Atsakomybės OS buhalteris
Ilgalaikis turtas tiesiogiai veikia gamybos procesą, jo efektyvumą ir bendrą organizacijos kokybę. Buhalterio atsakomybė už medžiagas ir ilgalaikį turtą yra gana panaši, nes abi grupės yra pagrindinis įmonės turtas. Apskaita OS šiek tiek skiriasi nuo MPZ, tačiau ji iš esmės nesiskiria nuo jos. Dažnai specialistas vienu metu užsiima tiek medžiagomis, tiek ilgalaikiu turtu.
OS buhalteris privalo atlikti šias pareigas:
- atlikti turto apskaitos ir mokesčių apskaitos tvarkymo darbus;
- kontroliuoti pirminę savo svetainės dokumentaciją;
- Laiku atspindi pokyčius atitinkamose sąskaitose;
- atlikti skaičiavimus realia ilgalaikio turto savikaina;
- teikti ataskaitas apie OS ir paruošti duomenis jos rinkimui.
Atsakomybė
Medžiagų apskaitininko pareigos gamybos ar kitoje pramonėje turi būti įvykdytos. Jeigu jie pažeidžiami, įmanoma įvairių rūšių atsakomybė: drausminė, materialinė, administracinė ar net baudžiamoji. Finansiniai nusikaltimai šiuolaikinėje visuomenėje yra griežtai baudžiami. Buhalteris - asmuo, kuris kviečiamas užkirsti kelią pažeidimams juridinio ir kitų subjektų ekonominiuose santykiuose. Jei nustatomi trūkumai, už jų grąžinimą atsakingas medžiagų specialistas.
Medžiagų buhalteris - kvalifikuotas specialistas, eruditas teisės ir įstatymų, apskaitos ir ekonomikos srityse. Savo kompetencija ir profesionalumu besidomintis darbuotojas vykdo visus atsargų ar atsargų apskaitos reikalavimus, sėkmingai kontroliuodamas šios grupės turto judėjimą ir naudojimą.
