Sandėlio vadovo pareigos

Sandėlio valdytojo teisės ir pareigos yra išdėstytos atitinkamose instrukcijose. Šis darbuotojas priimamas ir atleidžiamas iš darbo Darbo kodekso nustatyta tvarka, vadovo įsakymu. Instrukcijose gali būti papildomų nuostatų, atsižvelgiant į įmonės specifiką. Pavyzdžiui, ligoninės sandėlio vadovo darbo pareigos nurodo darbuotojui būtinybę turėti tam tikrų žinių apie medicinos prietaisus ir medžiagas, jų laikymo ypatybes.

Pagrindiniai reikalavimai

Į vadovo pareigas priimamas pilietis, turintis vidurinį profesinį ar aukštąjį išsilavinimą. Tuo pačiu metu jo darbo patirtis pagal specialybę yra bent metai. Į šias pareigas gali būti paskirtas asmuo, turintis visą (vidurinį) išsilavinimą. Tokiu atveju jo patirtis turėtų būti bent treji metai. Darbuotojas turi žinoti:

1. Metodinė ir norminė medžiaga, susijusi su saugyklų organizavimu ir valdymu.
2. Atsargų atsargų laikymo techninės sąlygos ir standartai.
3. Sandėlio patalpų rūšys, laipsniai, dydžiai, tipai ir kitos medžiagų charakteristikos.
4. Atsargų elementų saugojimo tvarka ir taisyklės, apskaitos instrukcijos ir nuostatai.
5. Prekybos centro pagrindai.
6. Produktų gabenimo ir laikymo, nuomos įrangos ir sandėliavimo patalpų sutarčių sąlygos.
7. Atsiskaitymo už atliktus darbus ir suteiktas paslaugas tvarka.
8. VT įrangos naudojimo, ryšių ir ryšių naudojimo taisyklės.
9. Vadybos ir darbo pagrindai, gamybos organizavimas ir ekonomika.

Sandėlio vadovo funkcijos

Šis skyrius gali būti papildytas ir patikslintas rengiant instrukcijas atsižvelgiant į konkrečias aplinkybes. Sandėlio vadovo pareigas sudaro:

1. Sandėlių atsargų priėmimo, priežiūros ir išdavimo gairės, jų išdėstymas pagrįstas racionaliausiu vietos naudojimu, pagreitinant ir palengvinant reikalingų produktų, įrangos, medžiagų ir kitų daiktų paiešką.
2. Tinkamos patalpų būklės užtikrinimas. Maitinimo skyriaus vadovo pareigos visų pirma apima nustatytų laikymo sąlygų laikymąsi.
3. Gesinimo priemonių prieinamumo ir tinkamumo naudoti stebėjimas, inventoriaus, įrangos, įrenginių būklė, užtikrinant savalaikį remontą.
4. Iškrovimo ir pakrovimo operacijų organizavimas pagal OT normas, taisykles ir instrukcijas.
5. Užtikrinti, kad tiekėjai laiku grąžintų, saugotų ir surinktų duomenis apie krovimą.
6. Dalyvavimas sandėlyje esančių objektų inventorizacijoje.

Sandėlio vadovo pareigas žemės ūkyje taip pat sudaro tokie daiktai:

1. Operacijų apskaitos tvarkymas pagal nustatytas ataskaitas.
2. Dalyvavimas kuriant ir įgyvendinant priemones, skirtas patobulinti darbą, sumažinti atsargų daiktų priežiūros ir transportavimo išlaidas.
3. Įdiegtos modernios ryšių, ryšių ir kompiuterinės technologijos.

Teisės

Darbuotojas turi galimybę:

1. Duoti nurodymus ir užduotis klausimais, susijusiais su jo kompetencija, pavaldžiomis tarnybomis ir darbuotojais.
2. Prašyti ir gauti reikalingus dokumentus ir medžiagą, reikalingą veiklai, įtrauktai į sandėlio vadovo, jam pavaldžių padalinių ir tarnybų pareigas, vykdyti.
3. Kontroliuoti vykdymo eigą ir gamybos užduočių bei nurodymų, kuriuos jiems ir vadovybei suteikia pavaldūs darbuotojai ar skyriai, įgyvendinimą laiku.
4. Įmonės vardu atlikti ryšius su atitinkamomis struktūromis ir darbuotojais, kad operatyviai būtų išspręsti su jos kompetencija susijusios veiklos klausimai.
5. Jei reikia, atstovauti įmonei santykiuose su kitomis organizacijomis.

Atsakomybė

Už bet kurių punktų, įtrauktų į sandėlio vadovo pareigas, nevykdymą darbuotojui gali būti skiriamos administracinės ir drausminės nuobaudos. Darbuotojas yra atsakingas už:

1. Ūkinės veiklos efektyvumas ir rezultatai įmonėje.
2. Savo ir padalinių bei jam pavaldžių darbuotojų pareigų atlikimas.
3. Teikti patikimą informaciją apie pavaldžių padalinių gamybos užduočių vykdymo būklę.
4. Įmonės vadovo pavedimų, nurodymų, įsakymų vykdymas.
5. Laiku imamasi priemonių, kad būtų užkirstas kelias nustatytiems priešgaisrinės saugos, priešgaisrinių taisyklių ir kitų taisyklių pažeidimams, kurie kelia grėsmę saugiam organizacijos darbui ir darbuotojų sveikatai bei gyvybei.
6. Vykdymas vidaus nuostatus pavaldžių padalinių darbuotojai ir vadovui pavaldūs darbuotojai.

Veikimo būdas

Sandėlio vadovo pareigos apima nustatyto grafiko laikymąsi įmonėje. Jos darbo režimą nustato taisyklės, kurias tvirtina vadovas. Remiantis įmonės specifika, sandėlio vadovo pareigose gali būti apsilankymai įmonės padaliniuose. Šiuo atžvilgiu verslo kelionės gali būti įtrauktos į darbuotojo darbo grafiką.

Specialioji dalis

Pareigybės aprašyme pateikiamos veiklos darbo vietoje sąlygos, papildomi veiksniai, kurie nepablogina vadovo pareigų, palyginti su galiojančiais teisės aktais, įskaitant Darbo kodeksą. Dokumente taip pat turėtų būti paaiškinimai apie darbuotojo sąveiką su kitais įmonės struktūriniais vienetais įprastu metu ir kritinėmis situacijomis. Toje pačioje dalyje išdėstytos sandėlio valdytojo pareigos konkrečių pavaldžių padalinių ir asmenų atžvilgiu.

Verslo analizė

Į vertinimo kriterijus įeina:

• Darbo patirtis pagal profesiją.
• Kvalifikacija.
• Profesinė kompetencija, atsispindinti geriausioje atlikto darbo kokybę.
• Drausmės lygis.
• Gebėjimas organizuoti efektyvų pavaldžių padalinių ir darbuotojų darbą.
• Darbo intensyvumas.
• Gebėjimas greitai įsisavinti naujas technines priemones, kurios prisideda prie veiklos kokybės ir darbo našumo gerinimo.
• Gebėjimas dirbti su dokumentacija.
• Gebėjimas tinkamai įvertinti save.
• Gamybos etika, bendravimo būdas.
• Iniciatyva darbe, siekis tobulėti.
• Gebėjimas būti kūrybingam.
• Racionalizavimo pasiūlymai.
• Verslumas.
• Gebėjimas suteikti praktinę pagalbą naujai samdomiems darbuotojams.

Spektaklio įvertinimas

Darbo savalaikiškumas ir rezultatai analizuojami remiantis tokiais kriterijais:

• Rezultatų, kuriuos vadovas pasiekė atlikdamas pareigas, pobūdis, kurį nustato darbo sutartis ir pareigybės aprašymas.
• Darbo kokybė.
• Laiku įgyvendinant gamybos užduotis, vadovo nurodymus ir instrukcijas.
• Našumo lygis.
• Atsargų rezultatai sandėlyje.
• Dokumentacijos būklė.

Remiantis objektyviais rodikliais atliekamas bendras darbo rezultatų įvertinimas ir galvos verslo savybių analizė. Ypač svarbi yra jo tiesioginio viršininko, taip pat kolegų, suremontuotų struktūrinių padalinių darbuotojų, motyvuota nuomonė.

Pabaigoje

Sandėlio vadovas yra viena iš svarbių įmonės figūrų.Jos darbo kokybė dažnai priklauso nuo gamybos procesų ir operacijų eigos, įmonės efektyvumo. Sandėlio vadovas privalo ne tik užtikrinti savo jurisdikcijai priklausančių patalpų saugumą, bet ir laiku bei teisingai surašyti dokumentus, pateikti ataskaitas vadovybei. Darbuotojas yra finansiškai atsakingas, dėl to jis turi būti atsargus dirbdamas.