Tiekimo skyrius įmonėje. Tiekimo organizavimas įmonėse

Materialinis ir techninis įmonės aprūpinimas yra pagrindinė užduotis, kurią vadovybė turi išspręsti siekdama užtikrinti, kad užduotys būtų vykdomos efektyviausiai.

Įmonės tiekimo specifika

Mažoms įmonėms, turinčioms siaurą asortimentą, tai gali būti vienas tiekimo specialistas. Vidutinio dydžio organizacijoms, gaminančioms įvairesnį gaminių asortimentą, paprastai jau organizuojamas tiekimo skyrius. Didelėse įmonėse, turinčiose išplėtotą asortimentą, nedažnai yra atvejai, kai sukuriami vadybos skyriai (direktoratai) paramai su išplėtota struktūra.

Tais atvejais, kai atskirų produktų grupių apimtis yra didelė, o asortimentas sudėtingas, sukuriamas specializuotas medžiagų tiekimo departamentas tose vietose.

Pavyzdžiui, visose vamzdžių pramonės įmonėse metalo dirbiniai buvo gamyklų gamybos padalinių dalis. Tai pateisinama tuo, kad ruošinių nomenklatūra sudarė dešimtis tūkstančių prekių, o gamybos planavimas tiesiogiai priklausė nuo jo tiekimo ritmo.

Tiekimo skyrius: Funkcijos

• Produktų gamybos medžiagų nomenklatūros sudarymo organizavimas.
• Tiekimo planavimas pagal metus ir metus (ketvirtis, mėnuo).
• Reikalingų produktų grupių tiekėjų rinkos tyrimai dalyvaujant parodose, mugėse ir kituose panašiuose renginiuose. Parinktos optimalios tiekimo galimybės, atsižvelgiant į logistiką.
• Tiekimo sutarčių sudarymas materialiniai ištekliai ir jų vykdymo kontrolė.
• Gaunamų prekių ir gaminių priėmimo organizavimas pagal galiojančius dokumentus (aprūpinimas atsargomis, instrukcijos P-6 ir P-7).
• Optimalus įsigytų prekių išdėstymas materialusis turtas sandėliuose, atsižvelgiant į vidinę įmonės logistiką.
• Tam tikrų prekių gaminių vartojimo standartų kūrimas ir jų įgyvendinimo kontrolė.
• Parengti pasiūlymai pakeisti brangias medžiagas pigesnėmis medžiagomis, atsižvelgiant į jų gaminamumą.
• Renginių organizavimas rengiant ir įgyvendinant įmonės standartus materialinės paramos srityje.

Šiam darbui įmonėje vadovauja pirkimų skyriaus vadovas. Jis atsiskaito tiesiogiai pardavimo direktorius.

Medžiagų tiekimo organizacija

Pirkimų skyrius, kurio funkcijos aptartos aukščiau, paprastai yra įkurtas trijose pagrindinėse srityse:

1. Medžiagų grupės. Jie dalyvauja organizuojant ir kontroliuojant tam tikrų grupių prekių (drabužių ir batų, aksesuarų, guolių, tepalų ir degalų, namų apyvokos reikmenų ir kt.) Tiekimą, kontroliuoja jų tinkamą naudojimą pagal proceso reikalavimus. Sandėliavimas veikia tiesiogiai su jais susisiekiant.
2. Ne biržos priėmimo. Organizuoja medžiagų ir gaminių įėjimo kontrolę pagal aukščiau išdėstytas nuostatas. Kaip grupės dalis, kvalifikuotas teisininkas, kuris vadovauja ieškinių reikalams, privalo dalyvauti. Jos veiklos vykdymo pagrindas yra atitinkamas įmonės standartas.
3. Normacijų biuras. Šis blokas kuria ir kontroliuoja, kaip laikomasi medžiagų sunaudojimo normos. Jį sudaro specialistas, atsakingas už apskaitos ir finansinių dokumentų savalaikį judėjimą ir ataskaitų apie juos pateikimą, taip pat ekonomistas ar grupė. Tai priklauso nuo įmonės dydžio ir informacijos srauto.

Pirkimų vadovas

Į šias pareigas paskiriamas aukštojo ekonominio išsilavinimo inžinierius, turintis didelę patirtį panašiose pareigose.

Skyriaus vadovas atstovauja „vadybininkų“ kategorijai. Jis vykdo savo pareigas vadovaudamasis galiojančiais norminiais ir kitais dokumentais dėl materialinio ir techninio aprūpinimo, organizacijos įstatais ir atitinkamais vyresniosios vadovybės nurodymais ir įsakymais, pareigybės aprašymu.

Kompetencija

Pirkimų skyriaus vadovas turėtų žinoti:

• norminiai ir įstatyminiai dokumentai, susiję su organizacijos tiekimu;
• rinkos ūkininkavimo metodai;
• perspektyvios verslo plėtros sritys;
• planavimo metodai materialinių išteklių vartojimas, normų nustatymo ir išlaidų rodiklių įgyvendinimo stebėsenos tvarka;
• sandėliavimo patalpų organizavimas;
• sutartinių darbų su tiekėjais atlikimo tvarka;
• panaudotų medžiagų didmeninių ir mažmeninių kainų lygis;
• teisės aktų dėl darbo apsauga ir priešgaisrinė sauga.

Pirkimų skyriaus vadovo pareigos

1. Organizavimas tiekti įmonei reikiamos kokybės ir kiekybės materialinius išteklius, taip pat racionalų jų naudojimą siekiant maksimalaus gamybos efektyvumo.
2. Ateities ir dabartinio planavimo valdymas užtikrinant pagrindinę veiklą, remonto ir techninės priežiūros paslaugų ir kitus įmonės poreikius, remiantis progresyviomis medžiagų vartojimo normomis.
3. Ieškoma būdų, kaip patenkinti gamybos poreikius vidinių atsargų sąskaita.
4. Jame sudaromos būtinų išteklių tiekimo sutartys, ieškoma galimybės užmegzti ilgalaikius bendradarbiavimo ryšius.
5. Organizuoja medžiagų pristatymą į organizacijos sandėlius laiku ir jų priėmimą pagal galiojančius standartus.
6. Sukuria ir stebi pretenzijų dėl nukrypimų dėl išteklių kokybės ir kiekio, pristatymo grafikų laikymosi veiksmus.
7. Tai teikia nuolatinį atsargų atsargų įmonės sandėliuose stebėjimą ir savalaikį jų papildymą laikantis standartų.
8. Inicijuoja racionalaus išteklių, gamybos atliekų ir nelikvidžio turto naudojimo priemones. Ieškoma būdų, kaip optimaliai pristatyti atsargų elementus į įmonę.
9. Organizuoja sandėlio funkcionavimą, užtikrina laikymo daiktų išdėstymo taisyklių laikymąsi.

Išvada

Gamyklų ir kitų įmonių tiekimo skyriai daro tiesioginę įtaką jų darbo sėkmei. Gamybos kaštuose medžiagos užima lemiamą vietą, todėl tiekimo skyriui tenka ypatinga atsakomybė už organizacijos likimą.