Patikimos ir veiksmingos saugumo sistemos sukūrimas bet kurioje organizacijoje yra sudėtingas procesas. Pralaidumas ir intraobjektyvus režimas objekto teritorijoje yra neatsiejami jo elementai. 
Skyrimas
Prieigos ir vidaus režimai apsaugos objektuose yra sukurti siekiant suteikti organizacines, normines ir materialines garantijas, kad būtų galima aptikti, užkirsti kelią išpuoliams prieš nuosavybę, teisėtiems interesams, intelektinei nuosavybei, informacijos ir gamybos drausmei. Apsaugos sistemos formavimas, be abejo, reikalauja tam tikrų išlaidų. Tuo tarpu, jei įvertinsite neigiamus veiksnius, turinčius įtakos organizacijai, išlaidos neatrodys tokios reikšmingos. Prieigos ir objektyvaus tikslo režimas įmonėje užtikrina stabilią jos ekonominę padėtį, sumažina galimus nuostolius. Apsaugos sistemų kūrimas ir diegimas gali užtrukti skirtingai, atsižvelgiant į įmonės galimybes.
Svarbus punktas
Įėjimo į saugomą objektą kontrolę sunku organizuoti. Jo įgyvendinimo mechanizmas pagrįstas apribojimų ir draudimų, taikomų tam tikriems subjektams, kertantiems statinių, pastatų, žemės, patalpų ribas, taikymu, siekiant užtikrinti saugumą, išsaugoti kitų interesus ir teises. Šis santykių reguliavimo būdas verslo sektoriuje turėtų būti aiškiai reglamentuotas galiojančiais įstatymais. Įėjimo kontrolė įmonėje yra organizacinių ir teisinių taisyklių ir apribojimų rinkinys, pagal kurį subjektams leidžiama patekti į atskiras patalpas ar struktūras. Tai taikoma įmonės darbuotojams, lankytojams, medžiagoms ir transporto priemonėms.
Tikslai
Prieigos kontrolė saugomame objekte veikia kaip neatsiejama visos apsaugos sistemos dalis. Jos organizavimas vykdomas griežtai laikantis galiojančių įstatymų, bendrovės įstatų, kitų teisės aktų, reglamentuojančių ūkio subjekto veiklą. Prieigos kontrolė įmonėje reikalinga:
- Gynyba teisėti interesai įmonės, palaikančios tvarką, discipliną.
- Organizacijos turto išsaugojimas, užtikrinant efektyvų ir racionalų turto naudojimą.
- Įmonės išorinio ir vidinio stabilumo pasiekimai.
- Padidėjęs pelnas.
- Intelektinės nuosavybės ir komercinių paslapčių išsaugojimas.
Reikalavimai
Prieigos kontrolė įmonėje užtikrinama sukuriant specialius taškus. Visa sistema turėtų:
- Užtikrinti leistiną darbuotojų ir lankytojų praėjimą, materialinių vertybių ir gaminių eksportą / importą, stabilią įmonės veiklą.
- Neleiskite pašaliniams asmenims neteisėtai patekti į skyrius, į atskiras patalpas, pastatus, taip pat nekontroliuojamą transporto priemonių išėjimą / įvažiavimą.
- Užtikrinkite, kad laiku būtų aptiktos grėsmės įmonės interesams. Specialiųjų taškų darbuotojų pareigos taip pat apima veiksnių, galinčių padaryti moralinę ir materialinę žalą įmonei, sutrikdyti normalų jos funkcionavimą ir plėtrą, atsiradimo priežasčių ir sąlygų paaiškinimą.
- Suformuotos patikimos garantijos, užtikrinančios įmonės vidinių ir išorinių santykių organizacinį stabilumą. Punktų darbuotojai privalo sukurti greito reagavimo į galimas grėsmes mechanizmą.
- Sustabdykite išpuolius prieš įmonės interesus.Už saugą atsakingi darbuotojai, naudodamiesi ekonominėmis, teisinėmis, organizacinėmis, techninėmis, socialinėmis-psichologinėmis ir kitomis priemonėmis, turėtų nustatyti grėsmių šaltinius, sumažinti savo aktyvumą arba juos pašalinti.
Specifiškumas
Prieigos kontrolė, kaip minėta aukščiau, yra būtina norint užtikrinti materialines, organizacines ir normines saugumo garantijas. Pastarieji susideda išaiškinant ir įgyvendinant teisinius reikalavimus, suprantant jų veiksmų ribas. Jie numato įstatymų apibrėžimą ir vykdymą įmonės padalinių ir darbuotojų darbo metu, kai taikomi apribojimai, sankcijos juridiniams asmenims ir piliečiams, kėsinantis į įmonės interesus. Organizacinės garantijos sukuriamos išlaikant proceso kontrolės sistemos efektyvumą ir efektyvumą, siekiant aptikti ir panaikinti grėsmes įmonės veiklai. Jie taip pat numato skatinamųjų mechanizmų naudojimą, darbuotojų mokymą. Materialinės garantijos sukuriamos paskirstant ir panaudojant įmonės techninius, materialinius, intelektualinius, informacinius ir kitus išteklius, kad laiku būtų galima nustatyti, sušvelninti ir pašalinti grėsmių šaltinius, užkirsti kelią galimai žalai, sudaryti palankias darbo sąlygas. 
Parengiamoji veikla
Kaip formuojama prieigos kontrolė įmonėje? Nuostata dėl saugumo užtikrinimo organizacijose lemia, kad svarbiausius įvykius rengia apsaugos darbuotojai, o po to juos tvirtina įmonės vadovas. Kiekvienas darbuotojas turėtų žinoti, kad organizacija turi prieigos kontrolę. Atsakomybė už jos organizavimą tenka saugumo departamento vadovui. Jos darbuotojai praktiškai įgyvendina priemones, užtikrinančias patekimo kontrolę įmonėje. Instrukcijas jiems tvirtina įmonės vadovas. Apsaugos skyriaus darbuotojai privalo žinoti įmonėje numatytas taisykles ir apribojimus, galiojančius įstatymus dėl darbuotojų ir lankytojų praėjimo, transporto priemonių įvažiavimo / išvežimo, materialinių vertybių importo / eksporto tvarkos. Patekimo kontrolė gali būti įdiegta tiek visoje organizacijoje, tiek atskiruose jos pastatuose, pastatuose, skyriuose, specialiose patalpose. Visi įmonės darbuotojai, techninės priežiūros darbuotojai privalo griežtai laikytis galiojančių taisyklių. Kiekvienu patekimo kontrolės pažeidimo atveju įmonės vadovas privalo atlikti vidaus tyrimą, patraukti kaltininkus atsakomybėn.
Norminių dokumentų kūrimo ypatybės
Asmuo, įtraukiantis tam tikras veiklas į patekimo kontrolės režimą, turi rasti racionalų ir pagrįstą apribojimų ir draudimų derinį su įmonės ekonominės veiklos interesais. Sistemos kūrimas prasideda nuo pradinės informacijos apibrėžimo. Įvertindamas duomenis, atsakingas asmuo nustato pagrindinius prieigos kontrolės norminių dokumentų punktus. Patartina nustatyti ir analizuoti informaciją tokia tvarka:
- Susipažinimas su įmonės organizacine struktūra, atskirų jos elementų vietomis, jų veiklos specifika. Šių klausimų paaiškinimas prisideda prie vietų, pastatų, patalpų, kuriose turėtų būti vykdoma įėjimo kontrolė, paskirstymo, taip pat nustatant patikrinimo punkto pobūdį, siekiant užtikrinti transporto priemonių ir darbuotojų priėjimą.
- Paros prekių, automobilių, žmonių srauto, materialinių vertybių dienos apimties įvertinimas. Remdamiesi realia kontrolinių punktų būkle, galite susidaryti idėją apie kontrolinio punkto galimybes ir suderinti juos su pagrindinės veiklos įmonėje užduotimis. Toks vertinimas padės pasirinkti geriausią įėjimo į teritoriją valdymo ir automatizavimo valdymo ir automatizavimo variantą.
- Prekių, transporto, patalpų, konstrukcijų, taip pat asmenų, patenkančių į pastatus ir iš jų, kategorijų svarba. Norint užtikrinti aiškumą nustatant objektų klasifikaciją, patartina tai atlikti atsižvelgiant į patekimo į jas sąlygas ir saugumo lygį. Patalpų priskyrimas tam tikrai kategorijai pateisins ir reglamentuos:
- darbuotojų ir lankytojų patekimo sąlygos, viešai prieinamų, uždarų teritorijų, taip pat ribotos prieigos patalpų / pastatų nustatymas;
- siūlymai bendrovės vadovybei, kaip sukurti geriausią variantą perduoti piliečiams, transportui ir materialiajam turtui;
- fizinės apsaugos prieinamumas ir rūšis;
- naudojamų techninių prietaisų tipai.
Patekimo į saugomą objektą kontrolė: pavyzdžių taisyklės
Saugumo priemonių dokumentus turėtų sudaryti bendrieji ir teminiai skyriai. Pirmasis turėtų nurodyti:
- Normatyviniai aktai, pagal kuriuos rengiama instrukcija.
- Apsaugos sistemos apibrėžimas, tikslai.
- Atsakingi asmenys už veiklos vykdymo užtikrinimą.
- Patalpų įrengimo reikalavimai.
- Bausmės asmenims, pažeidžiantiems prieigos kontrolę įmonėje.
Pavyzdžių taisyklėse taip pat aprašyta procedūra, pagal kurią darbuotojai, verslo keliautojai, taip pat lankytojai įleidžiami per kontrolės punktą. Atitinkamame skyriuje patartina:
- Išvardykite visus valdymo taškus, apibūdinkite jų paskirtį, charakteristikas, vietą. Taip pat turėtų būti apibrėžta vienoda jų numeracija.
- Apibūdinkite pavarų dėžės įrangos reikalavimus.
- Nustatykite lankytojų ir darbuotojų perėjimo į objekto teritoriją ir tam tikrus vienetus / patalpas / pastatus tvarką.
- Nurodykite sritis, kuriose piliečiai ir kitų įmonių atstovai nėra įleidžiami.
Transporto išvykimas / įvežimas, prekių eksportas / importas
Atitinkamame skyriuje apibrėžtos taisyklės, susijusios su:
- Automobiliai, priklausantys įmonei, darbuotojams ir trečiųjų šalių įmonėms.
- Prekių importas / eksportas tiek darbo, tiek ne darbo metu.
- Darbuotojai, atsakingi už vertybių eksporto / išvežimo dokumentų tvarkymą.
Papildomi skyriai
Saugos nuostatuose turėtų būti numatyta:
- Leidimų tipai, jų statusas ir kiekis.
- Registravimo ir išdavimo taisyklės.
- Pakeitimo ir perregistravimo tvarka.
- Veiksmai praradus leidimą.
Privaloma normatyvinėje dokumentacijoje yra skyrius, kuriame apibrėžta subjektų atsakomybė prižiūrėti apsaugos sistemą, apskaita ir atskaitomybė, aktų ir antspaudų saugojimo tvarka.
Prieigos kontrolė įmonėje: leidimų tipai
Įėjimas į atskirus kambarius, pastatus ar tam tikras zonas vyksta pagal specialius dokumentus. Leidimas gali būti laikinas, materialus, vienkartinis arba nuolatinis. Jų formas parengia įmonės vadovybė arba saugos tarnyba. Įvairių tipų leidimai turėtų skirtis savo išvaizda ir turėti apsaugą. Visi šie dokumentai, išskyrus materialiuosius, yra išduodami atitinkamame skyriuje. Norėdami gauti leidimą, pateikiamas rašytinis prašymas.
Nuolatiniai dokumentai
Tokie leidimai išduodami įmonės darbuotojams. Juos taip pat gali gauti trečiųjų šalių darbuotojai, teikiantys nuolatines paslaugas organizacijai. Šio tipo leidimus galima suskirstyti į pogrupius. Papildomų kategorijų skaičius ir jų paskirtis nustatomos saugos taisyklėse. Nuolatinius leidimus darbuotojai gali laikyti arba atiduoti patikrinimo punkte. Pastaroji dažniausiai pasitaiko, kai darbuotojas siunčiamas į ilgą komandiruotę arba jei jis nebūna darbe dėl kitų priežasčių (pavyzdžiui, ligos). Jei patikrinimo punkte paliekate nuolatinį leidimą, apskaitos žurnale padaromas atitinkamas įrašas.Iš įmonės atleidžiamų darbuotojų leidimo dokumentai sunaikinami. 
Laikinos formos
Tokie leidimai išduodami piliečiams, priimtiems pagal terminuotą sutartį, komandiruotiems į organizaciją. Šie dokumentai paprastai yra patikrinimo punkte. Laikinų leidimų trukmė, taip pat jų išdavimo ir išdavimo tvarka yra nustatyta saugos taisyklėse. Šie leidimai gali būti su nuotrauka arba be jos. Pastaruoju atveju leidimas galios tik pateikus pasą.
Vienkartiniai dokumentai
Tokie leidimai skirti klientams ir lankytojams. Jie naudojami vienkartiniam apsilankymui organizacijoje ar konkrečiuose jos padaliniuose ir juose nėra nuotraukų. Tokie dokumentai galioja pateikus pasą ir tam tikrą laiką. Tuščių leidimų spalva turėtų būti periodiškai keičiama. Į įmonę įtrauktų subjektų kontrolė vykdoma naudojant įrašus dokumento gale. Čia pritvirtinamas apsilankymo laikas, kuris patvirtinamas lankytojo priėmusio asmens parašu. Vienkartinius leidimus kontrolierius pasisavina pašte išvykdamas iš piliečių. Apie tiriamuosius, kurie pasibaigus jiems nustatytam laikui neišėjo iš pastato, kontrolierius praneša kontrolės punkto budėtojui. Pastarasis savo ruožtu imasi priemonių išsiaiškinti vėlavimo aplinkybes.
Medžiagų leidimai
Tokie leidimai yra skirti materialiajam turtui išvežti / eksportuoti. Juos išduoda įmonės administracija. Tokių praėjimų trukmė yra apibrėžta saugos taisyklėse. Šio tipo leidimai konfiskuojami patikrinimo punkte. Kontroliniame punkte turi būti visų organizacijos išduotų leidimų formos. 
Pavarų dėžės įranga
Kontrolės punktai yra sukurti prieigos kontrolei įgyvendinti. Kontrolės punktų įranga turėtų padėti užtikrinti, kad būtų laikomasi organizacijoje galiojančių taisyklių ir apribojimų. Kontrolės punkte atliekami pasų, dokumentų patikrinimai, transporto, krovinių tikrinimas. Pavarų dėžės įranga turėtų:
- Panaikinkite bet kokią neteisėto įėjimo ar išėjimo / išėjimo galimybę.
- Padėkite sutrumpinti dokumentų tikrinimo ir tikrinimo trukmę.
- Pasirūpinkite budėjimo saugumu.
- Padėkite sumažinti ar pašalinti darbuotojų klaidas pravažiuodami piliečius ir transporto priemones.
Kontroliniame punkte turi būti visos būtinos ryšio ir signalizacijos priemonės, kad būtų iškviesti atsarginiai darbuotojai. Kontrolės punkte patartina patalpinti vidinį telefoną ir įmonės administracijos numerių sąrašą. Kontrolės punkte rekomenduojama įrengti patalpą asmenų, patenkančių į teritoriją, patikrinimui. Be to, patikrinimo punkte patartina įrengti sandėliuką, drabužių spintą. Tiesioginiam piliečių pravažiavimui įrengiamas turniketas su fiksavimo mechanizmais - vidurių užkietėjimas.
