Organizacijos valdymas yra daugialypis sudėtingas procesas, per kurį užtikrinamas skirtingų skyrių ir skyrių funkcionavimas. Sisteminant valdymo struktūras, ši sistema buvo paskirta į atskirą kategoriją - valdymas. Šis požiūris leidžia aiškiai suformuluoti funkcijas ir valdymo principai ir padeda vadovui efektyviau susidoroti su užduotimis, su kuriomis susiduria jo įmonė.
Kas yra valdymas?
Iš esmės valdymas yra tas pats valdymas, bet plačiąja šio žodžio prasme. Praktiškai tai gali būti metodų ir metodų, užtikrinančių įmonės valdymą, derinimas ir vadovo veikla mažame skyriuje, kuriame prisiimama minimali reguliavimo funkcijų visuma.
Norėdami suprasti valdymo mechanizmų veikimo principus, turėtumėte susipažinti su jo tikslais ir uždaviniais. Pagal specifikacijas, kurios kloja pagrindą valdymas, valdymas turėtų maksimaliai sutelkti dėmesį į rinkos sąlygas, konkurentų padėtį ir kitus veiksnius, kad būtų maksimaliai padidinti tikslinės auditorijos poreikiai. Tuo pat metu įmonės strategijos formavimo procesas yra gana sudėtingas ir apima keletą funkcijų, įskaitant planavimą, organizavimą, kontrolę ir motyvaciją.
Planavimo funkcija
Svarbu atsižvelgti į tai, kad valdymas nėra tik sistema, teikianti paruoštų įmonės išteklių valdymą. Tai taip pat lemia bendrą organizacijos strategiją, pagal kurią įgyvendinami tikslų siekimo metodai. Tai planavimo funkcija, iš kurios komponentų galima išskirti prognozavimą ir analizę, remiantis kuriais parenkamos optimaliausios įmonės plėtros kryptys.
Planavimo etape organizacija pirmiausia nustato, kokius tikrus tikslus ji gali pasiekti. Strateginis valdymas užsiima šių problemų sprendimu, kurio ekspertai įvertina stipriąsias ir silpnąsias įmonės puses, konkurencijos sąlygas ir apskritai atsižvelgia į įmonės sąveikos su aplinka būklę ir pobūdį. Atskiras darbas rengiant planus, beje, yra skirtas rizikos ir grėsmių, kurios gali būti susijusios su rinkos sąlygų pokyčiais, naujų konkurentų atsiradimu ir kitais veiksniais, apskaičiavimui. Tokie pokyčiai dažnai verčia vadovą pakoreguoti organizacijos taktiką arba pakeisti užduotis.
Organizacijos funkcija
Ši funkcija gali būti klasikinė bet kuriai valdymo sistemai. Tokiu atveju valdymo sistema užsiima įmonės struktūros formavimu, aprūpindama ją visaverčiai veiklai reikalingais komponentais. Visų pirma, tai gali būti personalo aprūpinimas personalu, techninės priemonės gamybos problemoms išspręsti, grynieji pinigai, įvairios medžiagos ir kt. Pavyzdžiui, organizacija gali paveikti tiekimo skyriaus techninę paramą, be kurios gamybos vietų veikla būtų neįmanoma.
Apskritai, šiame etape organizacijos vadovybė sukuria prielaidas tikslams pasiekti. Įmonės sėkmė rinkoje ir jos plėtros perspektyvos priklauso nuo to, kaip kompetentingai įgyvendinama ši vadybos specialistų darbo dalis.
Valdymo funkcija
Pradinei strategijai kurti ir galimai konkrečiame etape sudaryto plano pataisymui reikia gauti įvertintus duomenis apie šiuo metu atlikto darbo rezultatus. Šiuo atveju valdymas yra kontrolės priemonė, leidžianti analizuoti ir įvertinti įmonės paskirtų užduočių sprendimo kokybę. Kontrolės metu vykdoma ši veikla:
- Standartų nustatymas.
- Galimų rezultatų matavimas.
- Rezultato palyginimas su planuotu.
- Pradinių tikslų peržiūra, jei reikia.
Kontrolės etape organizacijos valdymas sujungia keletą valdymo funkcijų. Tai yra tam tikros įmonės krypties išlaikymas ir, jei reikia, pasirinkto kurso koregavimas.
Motyvuojanti funkcija
Įmonės efektyvumas ir efektyvumas daugiausia priklauso nuo nekontroliuojamų veiksnių - paprastai nuo išorinės aplinkos. Priešingai nei šie veiksniai, valdymo pagrindai numato geresnį darbą su personalu, kurio darbo kokybė gali žymiai padidinti įmonės sėkmę įvairiomis kryptimis. Darbuotojų efektyvumui didinti naudojamos motyvuojančios priemonės, skatinančios užimtumą sukuriant palankias sąlygas valstybės profesiniam tobulėjimui.
Gerai apgalvota ir sėkmingai įgyvendinta motyvavimo funkcija leis darbuotojams ne tik atlikti pareigas pagal kompetenciją, bet ir stengtis prisidėti prie bendro įmonės plano rengimo. Norint, kad motyvuojančios vadovybės funkcijos duotų stabilų ir aukštą rezultatą, patartina iš pradžių atlikti tiriamąjį darbą, siekiant nustatyti tikruosius darbuotojų poreikius.
Funkcinis valdymas ir jo rūšys
Pagrindinis valdymo padalijimas apima vadybos skyrių ir specialiųjų skyrimą. Pirmieji yra atsakingi už įmonės ekonominių sričių reguliavimą, o specialusis valdymas numato individualių ryšių veiklos organizavimą. Taigi valdymo funkcijos leidžia atskirti keletą funkcijų valdymo variantų, įskaitant strateginį planavimą, finansinį reguliavimą, kokybės kontrolę ir kt. Galima sakyti, kad pagrindinė valdymo koncepcija apima jau suformuotų departamentų sąveiką tarpusavyje ir su išoriniais objektais bei funkcines priemones. leisti įmonėje pateikti savo prietaisą.
Finansų valdymas
Siekdamos padidinti ir skatinti tvarumą, patikimumą ir efektyvumą finansų valdyme, didelėms įmonėms priklauso departamentai, atsakingi už ekonomikos planavimą. Tai yra finansų valdymas, kuris yra metodų rinkinys kuriant ir priimant sprendimus dėl pinigų srautų. Finansų vadybininkų darbas, kaip taisyklė, vykdomas dviem kryptimis: pasirenkant finansinės pasiūlos šaltinius ir priimant investicinius sprendimus. Šiuo atveju valdymas apima įmonės tikslų plėtrą, taip pat jų įgyvendinimą pasitelkiant svertą ir finansiniai susitarimai aparatai. Tarp pagrindinių šios srities užduočių yra šios:
- Sudaryti sąlygas maksimaliam pelnui.
- Mokumo išsaugojimas.
- Nuosavo kapitalo vertės augimas.
Įmonės valdymas ir strategija
Tam tikra prasme tai yra pradinis komponentas įmonės valdyme. Be aiškios strategijos įmonė neturės tikslų, uždavinių ir priemonių jiems pasiekti. Visų pirma, strateginis valdymas lemia įmonės misiją, dabartinę būklę ir pozicijas, kurias ji turės užimti po tam tikro laiko. Paprastai strateginiai planuotojai išsikelia ilgalaikius tikslus.
Svarbu atskirti planavimą ir valdymo strategijas. Antruoju atveju nenuspėjamų reiškinių aktyvavimo rinkoje tikimybė yra didelė, o tai verčia specialistus mąstyti per signalus, fiksuojančius tokius veiksnius. Šiuo tikslu kuriamos informacijos rinkimo ir analizės sistemos, kurios jau planavimo laikotarpio metu leis pritaikyti sprendimų priėmimo modelį atsižvelgiant į pasikeitusias sąlygas.
Kokybės valdymas
„Kokybės“ sąvoka verslo ir gamybos srityse gali reikšti daugelį objektų, pradedant nuo pagaminto produkto ar paslaugos ir baigiant atskirų įmonės padalinių efektyvumu. Vadybos požiūriu kokybė laikoma visa apimančia savybe, susijusia su visos įmonės veikla.
Be to, kokybės vadyba gali būti apibūdinta kaip suderinta ir gerai funkcionuojanti atitinkamo skyriaus veikla, kurią siekiama valdyti, siekiant užtikrinti patikimą ir nenutrūkstamą įmonės darbą. Kokybės atžvilgiu įmonės valdymas reiškia, kad jos veikla visose srityse ir skirtinguose lygiuose bus vykdoma pagal nustatytus kokybės kriterijus. Siekdami užtikrinti šios srities tikslų įgyvendinimą, ekspertai kuria planų ir išteklių paskirstymo sistemas, kurių dėka pasiekiamas optimalus kokybės lygis.
Kokybės valdymas gali apimti šiuos veiksmus:
- Planavimas. Jame numatyta apibrėžti kokybės rodiklius.
- Kontrolė. Kriterijų apibrėžimas ir tiesioginis jų dabartinės kokybės įvertinimas.
- Įkaitas. Sąlygų kokybės stimuliavimui sudarymas.
- Tobulėjimas. Naujų priemonių, skirtų kokybei gerinti, diegimas.
Išvada
Didelių organizacijų pavyzdžiai rodo, koks svarbus yra gero valdymo vaidmuo. Kalbant apie įmonių veiklą apskritai, valdymas yra daugiapakopė sistema, kurioje pateikiamos priemonės, modeliai ir principai darbo procesams reguliuoti skirtingais gamybos etapais ir valdymo lygiais. Vadovai teikia planavimo, finansų paskirstymo, konkurencinės aplinkos analizės, personalo atrankos ir jų motyvacijos didinimo, pozicijų rinkoje koregavimo ir kt. Funkcijas. Kartu šie veiksmai prisideda prie įmonių stiprinimo, jų plėtros ir padidina pelningumą.
