Pirkimų vadovas yra asmuo, atsakingas už tai, kad įmonė turėtų viską, kas reikalinga jos veiklai. Ši pozicija įmonei yra labai svarbi, nes dažnai neįmanoma atlikti būtinų operacijų, kol negaunama žaliavų, prekių ir kitų gamybinei veiklai reikalingų daiktų. Paprastai šie darbuotojai turi analizės, prognozavimo, apskaitos, sprendimų priėmimo įgūdžius. Jie yra atsakingi už tokias užduotis kaip viešųjų pirkimų procese dalyvaujančių asmenų sutarčių sudarymas ir organizavimas.
Darbo apžvalga
Pirkimų vadovo atsakomybė apima visų prekių, paslaugų, medžiagų ar turto gavimo aspektų, kuriuos reikia verslui tinkamai veikti ar plėstis, stebėjimą. Jam dažnai tenka tiesiogiai bendrauti su tiekėjais ar savininkais ir sudaryti tiekimo sutartis.
Vidutiniškai apie 65% įmonės pajamų išleidžiama prekėms ar paslaugoms įsigyti. Tai reiškia, kad pirkimų vadovas gali smarkiai paveikti įmonės pelną sumažindamas išlaidas, taupydamas ir surasdamas optimalias sąlygas bendradarbiauti su partneriais.
Pirkimo vadybininko darbo aprašymas
Tiekėjo atliekamos užduotys labai priklauso nuo įmonės apimties, jos dydžio ir vietos, taip pat nuo darbuotojui priskiriamos atsakomybės lygio.
Pirkimų vadovo atsakomybė apima:
- Produktų ir paslaugų paklausos lygio prognozavimas norint išlaikyti reikiamą pastovų atsargų kiekį.
- Pirkimų planų sudarymas mėnesiui, metams.
- Tyrimų atlikimas siekiant nustatyti geriausius produktus ir tiekėjus pagal kainą, pristatymo laiką ir kokybę.
- Mokėjimų ir sąskaitų tvarkymas.
- Palaikyti ryšius su gamintojais, tiekėjais, vidaus padaliniais ir klientais.
- Derybos ir sutarčių sudarymas, jų vykdymo stebėjimas, paslaugų kokybės tikrinimas.
- Sutarčių saugojimas, jų galiojimo stebėjimas.
- Ieškokite naujų perspektyvių tiekėjų, kurkite ir palaikykite gerus ryšius su jais.
- Kainų tendencijų ir jų įtakos būsimai įmonės veiklai numatymas.
- Pristatymas vadovybei apie rinkos analizę ir augimo galimybes.
- Įmonės tiekimo strategijos kūrimas.
- Ataskaitų rengimas naudojant kompiuterines programas.
- Įvertinimas komerciniai pasiūlymai ir rekomendacijų pateikimas remiantis jų analize.
- Tiekėjų aprūpinimas reikalinga bendradarbiavimui.
- Dalyvaukite susitikimuose ir pramonės konferencijose.
- Mokyti kitus darbuotojus, stebėti jų darbą.
Atsakomybė
Pirkimų vadovo pareigybės aprašyme numatyta, kad darbuotojas yra atsakingas už:
- Neįvykdymas savo pareigų.
- Savalaikis viešųjų pirkimų planų įgyvendinimas.
- Sutarčių su tiekėjais sudarymas.
- Aukštesnių institucijų reikalavimų laikymasis.
- Komercinių paslapčių saugojimas.
- Žala įmonei - darbdaviui: tiek materialiniai nuostoliai, tiek neigiama įtaka verslo reputacijai.
- Saugos taisyklių laikymasis.
- Vidaus taisyklių laikymasis.
- Už nusikaltimą, padarytą darbo metu, - įstatymų nustatyta tvarka.
Asmenybės savybės
Norėdami sėkmingai vykdyti pirkimų vadovo pareigas, darbuotojas turi turėti šias savybes:
- geri bendravimo ir rašymo įgūdžiai;
- gebėjimas derėtis;
- sveikas protas ir analitinis mąstymas;
- organizuotumas, tikslumas ir dėmesys detalėms
- vadovavimo įgūdžiai, o sugebėjimas gerai dirbti komandoje;
- atsparumas stresui;
- galimybė dirbti įtemptoje aplinkoje.
Išsilavinimas
Kokių atsargų, kada ir kam įmonei reikės, kaip jas įsigyti pelningiausiai - visa tai turi žinoti pirkimo vadovas. Atsakomybė numato, kad kandidatas į tokią laisvą vietą atitinka šiuos reikalavimus:
- Jis žino ir gerai išmano verslumo įstatymus.
- Jis supranta rinkos ekonomikos, sėkmingo verslo principus.
- Jis žino rinkos būklę, kainų nustatymo tvarką.
- Susipažįsta su marketingo, vadybos, biuro darbo pagrindais.
- Jis turi įgūdžių dirbti su personalu.
- Susipažįsta su reklaminių kampanijų tipais ir metodais.
- Jis labai gerai išmano verslo etiką.
- Susipažįsta su technologinėmis gamybos ypatybėmis.
- Jam priklauso ne žemesnis nei vartotojo asmeninis kompiuteris, jis yra susipažinęs su pagrindinėmis apskaitos programomis, el. Paštu ir kitomis būtinomis paslaugomis.
- Žino darbo įstatymus.
- Susipažinta su darbo apsaugos aktais.
Asmuo, turintis visą mokyklinį išsilavinimą, gali atlikti pagrindines pirkimo vadybininko pareigas, ypač jei tai yra didelė įmonė, o tiekėjų yra daug. Bet norint gauti paaukštinimą ir turėti karjeros perspektyvų, jums reikia aukštojo išsilavinimo specialybės "vadyba" ar kita ekonominė profesija, tačiau su papildomais vadybos kursais.
Pagrindiniai darbo dokumentai
Kokios taisyklės reglamentuoja pirkimo vadovą jo kasdienėje veikloje? 
Darbo pareigos rodo, kad darbuotojui taikomi tokie dokumentai ir veiksmai:
- Verslo planas.
- Įstaigos aktai ir įsakymai.
- Darbo taisyklės darbdavio įmonėje.
- Darbo apsaugos, priešgaisrinės saugos taisyklės ir kiti įstatymų leidybos lygiu nustatyti pramonės standartai.
- Įsakymai, atmintinės, valdymo sprendimai.
- Darbo aprašymas.
Kaip susirasti darbą
Tiekėjai yra reikalingi įvairių veiklos sričių įmonėms. Tai gali būti tiek privačios, tiek valstybinės įmonės, mažos organizacijos ir pramonės gigantai. Galite nusipirkti bet ko - nuo raštinės reikmenų iki gamybos įrangos.
Darbdavio gyvenimo aprašyme turėtumėte pabrėžti rezultatus, kurie personalo pareigūnams bus įdomūs. Neverta tik cituoti savo darbo vietą ir išvardyti klasikines pirkimo vadybininko pareigas. Norėdami atnaujinti, svarbu kuo geriau parodyti savo kvalifikaciją, įgūdžius ir patirtį, kad jus pakviestų į pokalbį ir gautumėte darbą. Pateikite konkrečių duomenų, kurie parodys jūsų žinias apie skaičius ir bus nepriekaištingo stiliaus. Galų gale, pirkimų vadybininko pareigose yra išlaikyti išsamų korespondenciją ir dokumentus, neturėtumėte leisti rašybos klaidų ir klaidų net neįsigilinę į poziciją. Nebūkite per daug tingus, kad koreguotumėte savo gyvenimo aprašymą pagal kiekvienos konkrečios įmonės, kuriai siunčiate, veiklą. Jums gali tekti pakeisti dėmesį, daugiau kalbėti apie darbą tos pačios srities įmonėse arba pabrėžti savo supratimą apie potencialų darbdavį.
