Užduoties tvarka: klausimo subtilybės

Beveik bet kurioje įmonėje įprasta pareigų paskirstymo darbuotojui tvarka. Sudaryti tokį dokumentą nėra sunku. Tik reikia griežtai laikytis tam tikros veiksmų sekos ir nepažeisti Darbo kodekso.

Įsakymo išdavimo priežastys

Yra situacijų, kai vienas iš darbuotojų dėl vienokių ar kitokių priežasčių nėra darbo vietoje. Tačiau įmonė šiuo metu neturėtų pakeisti įprasto darbo ritmo ar visiškai sustoti. Išeitis iš šios situacijos yra nurodymas pavesti šio darbuotojo pareigas kitam. Tačiau prieš tai darbdavys turi nuspręsti, kas ir kokiu būdu atliks šias pareigas. Yra trys visiškai skirtingi variantai:

1. Galite laikinai perkelti vieną iš savo kolegų į šiuo metu nedirbančio darbuotojo pareigas.
2. Paskirkite savo pareigas kitam darbuotojui, jis taip pat turi atlikti savo darbą.
3. Pakvieskite žmogų iš šono. Jis laikinai pakeis pagrindinį darbuotoją.

Pasirinkimą turėtų padaryti įmonės vadovybė ir tik tada surašyti įsakymą dėl pareigų paskirstymo. Tik du veiksniai gali įtakoti sprendimų priėmimą: darbo ištekliai (darbuotojų, kurie galės atlikti papildomas funkcijas, prieinamumas) ir materialinės galimybės (mokėti dalį ar visą išmoką).

Žingsnis po žingsnio instrukcijas

Yra keletas priežasčių, kodėl darbdavys nusprendžia, kad tam tikras pareigas ateityje atliks kitas darbuotojas:

1. Pagrindinis darbuotojas šiuo metu nėra dėl svarbių priežasčių (atostogos, komandiruotės ir kitos).
2. Būtina atlikti pareigas, atitinkamas pareigas (profesijas), kurių nėra darbuotojų sąraše.
3. Darbuotojas derina darbą pagal įvairias profesijas.

Kiekvienu iš šių atvejų paeiliui reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Skyriaus vadovas privalo padaryti memu adresuotas įmonės direktoriui, kuriame išsamiai išdėstytos priežastys, paskatinusios jį priimti tinkamą sprendimą.
2. Derinkite klausimą su vadovybe.
3. Gaukite raštišką darbuotojo sutikimą.
4. Personalo tarnyba išleidžia atitinkamą įsakymą paskirti pareigas konkrečiam darbuotojui.

Norint išspręsti tokią problemą nesukeliant konfliktų, būtina laikytis griežtos šių veiksmų sekos.

Prievartos priemonė

Gana dažnai įmonių padėtis yra kitokia. Pvz., Vieno ar kito padalinio nėra įmonės darbuotojų sąraše (arba darbuotojų yra labai mažai), todėl reikia atlikti šias specialybes atitinkančias pareigas. Ką tokiu atveju daryti? Kaip įteisinti situaciją? Ši problema lengvai išspręsta. Reikia tik po ranka turėti pareigų paskirstymo tvarkos pavyzdį. Iš esmės ji sudaroma savavališkai. Įsakymo pavadinime nurodoma pareigybė, kurią reikės atlikti. Toliau pateikiama išsiaiškinimo dalis, paaiškinanti pagrindinę priežastį. Po to administracinėje dalyje aprašoma klausimo esmė. Pvz .:

RUSIJOS FEDERACIJA

VISUOMENĖ, KURIOS RIBOJAMA ATSAKOMYBĖ „VĖJAS“

UŽSAKYTI

2015 m. Kovo 06 d. Nr. 17-P

Samaros miestas

Apie pareigų paskyrimą mechanikui

Dėl to, kad įmonės personalo sąraše trūksta vyriausiojo mechaniko pareigų

Aš užsisakau:

1. Paskirkite vyriausiojo mechaniko pareigas vyriausiajam inžinieriui Timofejevui A.V.
2. Aš kontroliuoju šio įsakymo vykdymą.

UAB „Veter“ direktorius I. Karpovas

Susipažino su užsakymu:

Vyriausiasis inžinierius __________ Timofeev A.V.

Data parašas

Jei už pareigų vykdymą nustatomas tam tikras papildomas mokestis, šis faktas įsakyme atsispindi kaip atskira išlyga.

Kasininko pareigos

Jei valstybė neturi kasos skyriaus, tada įsakymas gali atrodyti taip. Tačiau dažnai būna situacijų, kai yra laisva vieta, tačiau vadovybė neskuba priimti atskiro darbuotojo. Tokiu atveju sudaromas šiek tiek kitoks įsakymas, kad kasininko pareigos būtų paskirtos kitam specialistui (buhalteriui). Tiesą sakant, tai bus profesijų derinys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalis), todėl veiksmų seka turėtų būti tokia:

1. Darbdavys raštu kviečia konkretų specialistą papildomai atlikti kasininko darbą ir iš jo gauna rašytinį sutikimą.
2. Išduodamas atitinkamas įsakymas, kuriame nurodoma mokėjimo suma.
3. Dėl anksčiau sudarytos darbo sutarties (sutarties) sudaromas papildomas susitarimas.
4. Darbuotojas susipažįsta kasininko darbo aprašymas ir sudaro visiškos atsakomybės sutartį.

Verta prisiminti, kad kasininko pareigų jokiu būdu negali atlikti vyriausiasis buhalteris, nes „Vyriausiųjų buhalterių reglamentas“ neleidžia šiems specialistams derinti pareigas, susijusias su asmenine atsakomybe už įmonėje turimus pinigus ir materialų turtą, su pagrindiniu darbu.

Kažkas kitas dirba laiku

Jei vienas iš darbuotojų kurį laiką nėra darbo vietoje, tada jo pareigos šiuo laikotarpiu paskiriamos kitam komandos nariui. Paprastai tai įvyksta dėl ligos, atostogų ar komandiruotės. Yra du galimi šios problemos sprendimai:

1. Laikinas perkėlimas į postą. Darbuotojui mokamas atlyginimas už naują profesiją su visais išlaikytais priedais (išskyrus asmenines pašalpas). Todėl suma jokiu būdu neturėtų būti mažesnė už vidutinį jo atlyginimą ankstesnėje darbo vietoje.
2. Laikinas pareigų atlikimas kartu su pagrindinio darbo atlikimu. Šiuo atveju išmokos dydis nustatomas kaip procentas nuo atlyginimo už naują specialybę.

Tiek pirmuoju, tiek antruoju atvejais yra privalomas laikinas pareigų paskyrimas (arba perkėlimas), kuriame nurodoma ši informacija: papildomų pareigų atlikimo laikotarpis, mokėjimas, kuris turi būti sumokėtas už šį darbą, ir pagrindinio darbuotojo nebuvimo priežastis.