Bet kurioje įmonėje visada yra darbuotojų, kuriems patikėta atsakomybė už tam tikroje srityje atliktą darbą. Tai gali būti susijusi su beveik bet kuria ekonominės veiklos sritimi. Kad tokie veiksmai būtų oficialūs, įmonei išleidžiamas specialus įsakymas paskirti atsakingus asmenis. Kuo ypatingas šis dokumentas ir kaip teisingai jį sudaryti?
Kaltinimas
Norint, kad įmonė funkcionuotų aiškiai ir sklandžiai, būtina nuolat stebėti kiekvienos vietos ir skyriaus darbą. Bet kuris procesas turėtų būti kontroliuojamas, kad jokios išorinės priežastys negalėtų jo sutrikdyti. Tam paprastai iš darbuotojų išrenkamas vienas asmuo, kuris dėl savo profesinių įgūdžių ir psichologinių savybių galės nuolat stebėti, kaip laikomasi tvarkos tam tikroje srityje. Norėdami dokumentuoti priskirtas pareigas, įmonės vadovybė privalo išleisti atitinkamą „Įsakymą dėl atsakingų asmenų paskyrimo“. Paprastai tokį dokumentą pasirašo direktorius.
Jos sukūrimo iniciatorius gali būti ir pats vadovas, ir vieno iš skyrių ar padalinių vadovas. „Įsakymas dėl atsakingų asmenų paskyrimo“ gali būti susijęs tiek su atskiros tarnybos darbu, tiek su visa įmone. Viskas priklauso nuo atsakomybės, kuri priskiriama konkrečiam asmeniui. Paimkite, pavyzdžiui, darbo apsaugos klausimus. „Įsakymas dėl atsakingų asmenų paskyrimo“ šiuo atveju bus taikomas visai įmonei. Pavyzdžiui, už darbo knygų saugojimą arba asmens duomenų tvarkymą yra atsakingos personalo tarnybos. Atsakingų asmenų įgaliojimai šiuo atveju neperžengia jų skyriaus ribų.
Atsakomybė už darbą su vertybėmis
Jei konkretaus darbuotojo padėtis yra nuolat susijusi su bet kokio materialiojo turto apyvartumu, šis jo veiklos aspektas tikrai turi būti patvirtintas dokumentais. Mums reikia tinkamo dokumento, kuris įteisintų šią pareigą. Skyrimas finansiškai atsakingas asmuo įmonės interesais atsiranda išleidžiant atskirą pavedimą. Jame turėtų būti išsamiai atspindėti visi klausimai, susiję su šiuo klausimu. Pavyzdžiui, buhalteris, išleidžiantis atlyginimus kasoje, yra atsakingas už lėšų apskaitą, saugojimą ir išleidimą.
Yra ir kitų pavyzdžių. Taigi darbuotojai, kurie darbo metu naudojasi įvairiais įrankiais ir prietaisais, yra atsakingi ir už juos. Jei tokie darbo objektai sugenda dėl savo kaltės, tada su administracine nuobauda bus atimama sugadintos įrangos vertė arba jos remontui reikalingos išlaidos. Tokios priemonės verčia darbuotojus būti dėmesingesnius ir visada atsiminti jiems paskirtą atsakomybę.
Išduoti įsakymą
Norėdami priskirti darbuotojui prievolę, vadovybė turi surašyti atitinkamą įsakymą. Finansiškai atsakingo asmens paskyrimas visada prasideda nuo inventorizacijos. Tai suprantama. Juk tokia darbo funkcija, kaip taisyklė, susijusi su:
- įvairių atsargų realizavimas
- gauti ir atlikti mokėjimus,
- materialiojo turto saugojimas ir tolesnė priežiūra.
Šį darbą atliekantis asmuo turi atsiminti jam patikėto turto saugumą.
Nepamirškite, kad bet koks netinkamas veiksmas gali sukelti nepageidaujamų padarinių, būtent atlyginti padarytą žalą.Yra skirtingos atsakomybės rūšys:
- baigta
- kolektyvas
- individualus
- ribotas.
Kiekvienas iš jų sukelia skirtingas pasekmes, kurios turėtų aiškiai atsispindėti tvarka. Be to, nepamirškite, kad darbuotojas, dirbantis įmonėje, turi tam tikrą pranašumą prieš tuos, kurie, pavyzdžiui, yra priimami pagal sutartį. Pirmuoju atveju jis tiesiog atlygins padarytą žalą, o antruoju - jis turės papildomai sumokėti išmoką, kurios įmonė negalėjo gauti dėl savo neteisėtų veiksmų.
Alternatyvus variantas
Kai kuriais atvejais įmonė išleidžia įsakymą paskirti atsakingus asmenis. Tiesą sakant, tai yra ta pati tvarka. Abu šie dokumentai yra administracinio pobūdžio. Jie fiksuoja administracijos sprendimą konkrečiais organizaciniais klausimais.
Tačiau yra nedidelis skirtumas, į kurį reikėtų atsižvelgti renkantis tinkamą dokumento tipą. Įstatyme teigiama, kad įsakymas paprastai leidžiamas pagrindiniais klausimais, susijusiais su įmonės ar organizacijos vidiniu gyvenimu, kuriuos reikia patvirtinti. Užsakymas dažniausiai adresuojamas konkrečiam asmeniui ir susijęs su konkrečia tema. Tai gali būti susiję tiek su pavieniais atvejais, tiek su ilgalaikių veiksmų klausimais. Įsakymo esmė yra perteikti atlikėjui poreikį atlikti tam tikrus veiksmus, susijusius su konkrečia jo tarnybinių pareigų dalimi. Viskas priklauso nuo to, kokią atsakomybę ir per kiek laiko vadovybė planuoja skirti šiam darbuotojui.
