Proceso metu gali keistis darbuotojų atlyginimai. Tai atsitinka dėl įvairių priežasčių. Bet kokiu atveju dėl šios priežasties turėtų būti parengtas atitinkamas įsakymas pakeisti atlyginimą.
Procedūra
Dažniausiai atlyginimų pokyčių klausimai yra susiję su jo padidėjimu. Šį metodą vadovai naudoja norėdami paskatinti ir skatinti sąmoningus darbuotojus. Taigi galima juos sudominti gerinant jų darbo rezultatus. Norėdami, kad sprendimas turėtų teisinę galią, pirmiausia turite surašyti įsakymą pakeisti atlyginimą, o tada pervesti jį į apskaitos skyrių, kad būtų atlikti atitinkami pakeitimai vėlesniam darbo užmokesčiui.
Tačiau toks dokumentas negali būti sukurtas spontaniškai. Tokiu atveju reikia laikytis tam tikros procedūros:
- Paprastai darbuotojo darbo apmokėjimo sąlygų pakeitimų iniciatorius yra jo tiesioginis viršininkas. Būtent iš jo įmonės vadovo vardu turėtų būti surašytas memorandumas, kuriame išsamiai aprašomos pagrindinės tokio sprendimo priėmimo priežastys. Taip pat šiame dokumente viršininkas privalo apibūdinti savo pavaldinį, kuris galės patvirtinti ketinimus, paskatinusius jį atlikti tokius veiksmus.
- Tarnybą, jei dėl jos susitarta, turi pasirašyti vadovas ir perduoti personalo skyriaus vadovui, kad šis peržiūrėtų ir išspręstų tolesnį klausimą. Jis, savo ruožtu, taip pat privalo palikti savo rezoliuciją dokumente.
- Be to, personalo pareigūnas surašo įsakymą pakeisti šio darbuotojo atlyginimą, pateikdamas atskirą punktą, kuriame pažymima, kad reikia atlikti atitinkamus dabartinio įmonės personalo pakeitimus, ir duoda jį vadovui pasirašyti.
- Remiantis šiais dokumentais darbo sutarties papildomas susitarimas su šiuo darbuotoju.
Po to, skaičiuojant nuo įsakyme nurodytos datos, konkretaus darbuotojo darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal naują oficialų atlyginimą.
Galimi variantai
Kaip rodo praktika, įsakymas pakeisti atlyginimą ne visada sudaromas padidinimo linkme. Kartais valdžios institucijos nusprendžia sumažinti mokėjimo lygį. Prie to gali prisidėti įvairios priežastys:
- kintančios technologinės ir organizacinės darbo sąlygos įmonėje;
- darbuotojų darbo efektyvumo sumažėjimas;
- situacija, kai šis darbuotojas nesusitvarkė su jam paskirtomis pareigomis.
Pavyzdžių gali būti daug. Kiekvienu konkrečiu atveju yra problemos sprendimas, kuris būtinai baigiasi skelbiant konkretų užsakymą. Darbuotojui gali būti pasiūlyta kita pozicija arba jo darbo sąlygos gali būti peržiūrėtos. Bet kokiu atveju apie tokį sprendimą reikia pranešti iš anksto. Iš tikrųjų šiuo atveju pakeitimai yra susiję su anksčiau sudaryta darbo sutartimi. Todėl per du mėnesius darbuotojui turėtų būti išsiųstas pranešimas, kuriame bus nurodytas vadovybės ketinimas. Abipusio sutikimo atveju priimtas sprendimas surašomas įsakymo forma.
Dokumentai
Taigi, kad vadovybės priimtu sprendimu negalėjo būti abejojama, būtina teisingai surašyti įsakymą pakeisti atlyginimą. Pavyzdys gali būti nagrinėjamas konkrečiu pavyzdžiu.
Pavyzdžiui, darbuotojas gerai parodė save, atlikdamas papildomas pareigas kartu su pareigomis, numatytomis darbo aprašyme. Už gerus rezultatus ir sąžiningą darbą vadovybė nusprendžia padidinti atlyginimą.Jei norite tai padaryti, atlikus išankstinius veiksmus, išduodamas įsakymas, kuris turėtų atrodyti taip:
- Pirmiausia, kaip įprasta, pateikiamas organizacijos pavadinimas ir išsami dokumento informacija
- Kas seka jos vardas. Paprastai jis prasideda žodžiais „Dėl atlyginimo didinimo“.
- Tada ateina išsiaiškinimo dalis arba preambulė, kurioje paaiškinami atlikti veiksmai.
- Po žodžio „Aš užsisakau“ eina administracinė dalis. Tai apima keletą punktų. Pirmiausia patvirtinamas naujo darbuotojo atlyginimo dydis ir jo nustatymo data. Antra, vyriausiajam buhalteriui pavesta vykdyti papildomą darbo užmokesčio apskaitą, atsižvelgiant į šiuos pokyčius. Trečia, personalo tarnybos vadovui pavesta pareiga iš dalies pakeisti dabartinę visos organizacijos darbuotojų personalo lentelę, taip pat sudaryti su šiuo darbuotoju papildomą susitarimą dėl su juo sudarytos darbo sutarties.
Tokio dokumento pagrindas paprastai yra memu. Kitas yra galvos parašas ir supažindinimas su visais šiais asmenimis, įskaitant patį darbuotoją.
Privalomos pasekmės
Paprastai įsakymas pakeisti darbuotojo atlyginimą pridedamas daugybė susijusių dokumentų. Vienas iš svarbiausių šiuo atveju gali būti laikomas įsakymu dėl vėlesnio visos organizacijos dabartinio personalo pakeitimo.
Tai visiškai logiška. Iš tiesų, norint normaliai tvarkyti apskaitą įmonėje, būtina griežtai kontroliuoti darbo užmokesčio fondo lygį. Šis rodiklis yra lemiamas nustatant tarifus, atlyginimus, išmokas ir priemokas. Patvirtinančioje dalyje turi būti nurodyta šio įsakymo paskelbimo priežastis. Pvz., „Dėl padidėjusio atlyginimo specialistas Ivanovas turėtų pakeisti darbuotojų sąrašą“. Atskirame punkte turi būti nurodytas atsakingas darbuotojas, kuris privalės atlikti šį darbą, taip pat tas, kuris kontroliuos viską, kas vyksta. Norminiuose aktuose nėra griežtos privalomos šio dokumento formos, todėl jis gali būti sudaromas savavališkai, atsižvelgiant į visas aukščiau pateiktas pastabas.
Ypatingi atvejai
Taip atsitinka, kad nurodymas pakeisti atlyginimą darbuotojų sąraše yra susijęs ne su vienu, o su keliais darbuotojais iš karto. Tai gali būti situacija, kai:
- visos įmonės ar atskiro jos padalinio reorganizavimas;
- peržiūrimi tam tikros grupės asmenų grupės atlyginimai, atsižvelgiant į jų profesinius sugebėjimus ir realų indėlį į skyriaus darbą;
- įvyksta pokytis tarifų tarifai vadovaujantis valstybinių struktūrų įsakymais.
Kiekvienu iš šių atvejų įsakymas sudaromas vienodai. Forma turi atitikti šioje įmonėje priimtą standartinį pavyzdį. Užsakymas susijęs su pagrindine veikla ir turėtų būti sunumeruotas dabartine seka. Aiškinamojoje dalyje turėtų būti suformuluotos pagrindinės pokyčių priežastys. Jei reikia, nurodykite tikslų dokumento, kurio pagrindu atliekami tokie pakeitimai, numerį ir datą. Toliau pateikiama administracinė dalis. Jame vadovas duoda nurodymus atsakingiems darbuotojams atlikti atitinkamus anksčiau parengtų dokumentų pakeitimus. Po vadovo parašu įsakymas turi būti supažindintas su visais jame nurodytais asmenimis.
