Prekių ir paslaugų savikainą visada sudaro tam tikros išlaidos, kurios, atsižvelgiant į paskirtį, yra suskirstytos į atskiras grupes. Išlaidos, susijusios su pagrindinės produkcijos dirbtuvių išlaikymu, vadinamos bendrąja gamyba, o išlaidos, nesusijusios su gaminių gamyba, laikomos bendruoju verslu.
Bendrųjų verslo išlaidų vaidmuo formuojant prekių vertę
Gamybos linija negali egzistuoti atskirai nuo ekonominių paslaugų, nes gatavą produktą reikia kažkur sandėliuoti, supakuoti ir parduoti. Šiuo atžvilgiu gamyba apaugusi įvairiais pagalbiniais padaliniais, kurių išlaikymui skiriamos bendros verslo išlaidos.
Savo ruožtu gamybos procese nedalyvaujančias išlaidas galima suskirstyti į komercines ir valdymo sąnaudas.
Iš kur atsiranda verslo išlaidos?
Bendrosios verslo išlaidos, susijusios su gaminių pardavimu, gabenimu ir pakavimu, būtina kaupti komercinių išlaidų sąskaitose. Jie taip pat apima komisinius mokesčius, kurie mokami kitoms šalims, reklamos įmonėms, svetingumo išlaidas.
Verslo išlaidų sumos yra nuolat tikrinamos ekonominių ir apskaitos paslaugų srityje. Įmonės pelningumas ir galutinė parduotų prekių kaina priklauso nuo to, kaip gerai organizuotas ekonominis mechanizmas.
Kas sukuria valdymo išlaidas
Namų ūkio išlaidos, susijusios su administracinio ir valdymo aparato išlaikymu, taip pat neproduktyvaus turto nusidėvėjimas, nuoma, teisinės ir apskaitos konsultacijos yra susijusios su valdymo skyriumi.
Sudarant tokią išlaidų grupę, pagrindinis sunkumas yra kiek įmanoma teisingiau atskirti gamybos sąnaudas nuo ne gamybos sąnaudų. Pvz., Jei atsižvelgsime į darbuotojų darbo užmokestį, sukauptos sumos dirbtuvės vadovui turėtų būti susijusios su gamyba, o sandėlininko atlyginimas turėtų būti susijęs su bendromis ekonominėmis išlaidomis. Tokia nuodugni analizė atliekama visiems brangiems daiktams.
Valdymo išlaidos įtraukiamos į sąnaudas proporcingai įvairioms prekių grupėms. Tokia paskirstymo sistema padeda tiksliausiai atspindėti tikrąsias produkto sąnaudas ir yra savotiškas svertas mažinant kainas.
Išlaidų analizė, siekiant sumažinti sąnaudas
Bendrosios išlaidos yra netiesioginės ir susijusios su sąlyginai pastoviomis sumomis. Ūkinės veiklos metu ekonominės tarnybos nuolat stebi išlaidų pokyčius ir analizuoja tokių rodiklių mažėjimo ar augimo priežastis. Gana dažnai išlaidų padidėjimas yra susijęs su pagrindinės produkcijos asortimento išplėtimu. Norėdami apskaičiuoti, kiek brangūs daiktai keičiasi dėl gamybos augimo, ekonomistai naudoja apskaičiuotą koeficientą, kuris yra nustatytas eksperimentiškai ir atspindi priklausomybės laipsnį.
Bendrosios išlaidos, 26 sąskaita
Buhalterinės apskaitos plane yra numatyta speciali sąskaita, kurioje kaupiamos visos su gamyba nesusijusios verslo išlaidos. Laikotarpio pradžioje 26 sąskaita neturi likučio, nes mėnesio pabaigoje ji uždaroma ir visos sumos paskirstomos pagrindinei produkcijai.
Jei prekės gaminamos keliais etapais, 26 sąskaitai atidaromos papildomos subsąskaitos, apie kurias duomenys renkami apie kiekvieną dirbtuvę atskirai.Bendrųjų verslo išlaidų apskaita yra pagrįsta pirminiais dokumentais, kuriuos pateikia gamybos vadovai.
Bendrųjų išlaidų vaidmuo apmokestinant
Namų ūkio išlaidos tiesiogine ir netiesiogine prasme yra įmonės apmokestinimas. Priežiūros institucijos atidžiai stebi išlaidas, mažinančias mokesčių bazę.
Remiantis teisės aktais, į bendrąsias verslo išlaidas turi būti atsižvelgiama tuo laikotarpiu, kai jos buvo patirtos. Paslaugų įmonės einamuoju laikotarpiu gali visiškai nurašyti išlaidas be papildomo paskirstymo. Svarbus dalykas yra tai, kad visos išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos ir patvirtintos dokumentais.
Pažeidus dokumentų srautą, mokesčių inspekcija gali pripažinti išlaidas negaliojančiomis ir imti papildomą pajamų mokestį. Sukurtų išlaidų pagrįstumas tikrinamas pagal reikalavimus atitinkančių išlaidų sąrašą, kuris yra nustatytas įstatyme. Kilus abejonėms dėl sutartinių santykių ir pateiktų dokumentų patikimumo, mokesčių inspekcija gali inicijuoti priešinį auditą.
