Remiantis apskaitos teorija ir metodika, svarbiausia yra apskaitos sistema. Taip yra todėl, kad jų pagalba išspręsta informacijos atspindėjimo, kaupimo ir apibendrinimo problema. 
Dvigubas įrašas
Įmonės balanse yra du tarpusavyje susiję apskaitos objektai. Verslo operacijų metu vykstantys pokyčiai yra dvejopo pobūdžio. Atsižvelgiant į tai, kad sąskaitos atspindi balanse pateiktų apskaitos objektų judėjimą ir būklę, kiekviena verslo operacija turėtų būti atspindėta mažiausiai dviejuose straipsniuose. Be to, jie turėtų būti sujungti ir parodyti tą pačią sumą. Dvigubas įrašas nurodo šios nuorodos adresą. Taigi atsispindi sąskaitų atitikimas. Lentelėje pateikiama informacija apie trigubą turinį. Tai rodo informaciją:
- Atspindi registruotų objektų pasikeitimą sujungtose sąskaitose.
- Apie vykdomas operacijas.
- Būdinga objektų judėjimo kryptis.
Turinys
Ką sudaro sąskaitų korespondencija? Skelbimuose rodomi trys komponentai:
- Verslo sandorio aprašymas.
- Debetuojama ir kredituojama sąskaita.
Kiekvienas komponentas išreiškiamas konkrečia verte. Sąskaitos atkuriamos kaip skaitmeniniai kodai. Operacijos aprašymas išreiškiamas jos skaičiumi ir suma. 
Renginių registracija
Apskaitoje ji dubliuojama kontrolės tikslais. Pirmiausia operacija atsispindi kaip faitinis įvykio dokumentas, įrodantis chronologinį įrašą. Tada jis parodomas sistemos dokumentacijoje, paskirstomas užskaitant sąskaitas. Kasos knygos, specialūs žurnalai ir kiti registrai skirti atspindėti chronologinės registracijos operacijas. Sistemos apskaitoje jie parodomi apskaitos sąskaitose. Šis procesas yra veiklos paskelbimas. Apskaitos sąskaitų korespondencija, kaip taisyklė, neturi įvykio turinio. Jis pakeičiamas nuoroda į atitinkamą operacijos numerį. Įvykių rezultatai komandiravimo metu išreiškiami vienu pinigų skaitikliu.
Kontrolė
Buhalterinės apskaitos korespondencija naudojama ne tik įgyvendinant dokumentų informacinę funkciją. Dvigubas įrašas turi didelę pamatinę vertę. Sąskaitų korespondencija leidžia patikrinti atliktų operacijų tikslumą, jų atspindėjimo teisingumą dokumentuose. Kontrolė vykdoma suderinant kredito ir debeto operacijas ir likučius. Šiuo atžvilgiu labai svarbūs du reikalavimai, kuriuos 1494 m. Suformulavo Luca Pacioli:
- Debeto apyvartos suma visada sutampa su vienos sąskaitos sistemos paskolos rodikliu. Ši pozicija išreiškia dvigubo įrašo esmę.
- Debeto likučių suma yra identiška tos pačios sąskaitos sistemos kredito rodikliui. Ši taisyklė išreiškia pusiausvyros lygybę.
Jei lygybė nėra nustatyta, tai rodo, kad registruojant duomenis buvo padaryta klaidų. 
Įrašymo pagrindai
Pagrindinis sąskaitų atitikimas yra pagrįstas metodiniu, ekonominiu ir teisiniu koordinavimu. Tai reiškia, kad kiekviena atlikta operacija atspindi visiškai vienareikšmiškai. Korespondencijos sąskaitos - santykiai, užmegzti atsižvelgiant į teisines ir ekonomines įvykio ypatybes bei registravimo metodinius metodus. Komunikacijos išraiška, pagrįsta konkrečiu verslo sandoriu, vykdoma specialiu įrašu. Sudarydami tokius laidus, turėtumėte laikytis nusistovėjusios logikos:
- Nustatykite sąskaitas ir apskaitos objektus, kuriems daro įtaką verslo operacija, atsižvelgiant į jo ekonominį turinį.
- Nustatykite paveiktų gaminių pobūdį (pasyvius ar aktyvius).
- Nustatykite nurašytas ir įskaitytas sąskaitas atsižvelgiant į turto sudėties ar jo formavimo šaltinių pokyčių, vykstančių operacijų metu, ypatumus, taip pat atsižvelgiant į susijusių sąskaitų specifiką.
Klasifikacija
Atsižvelgiant į atspindėtus duomenis, sąskaitų atitikimas gali būti tikras ir sąlyginis. Pirmasis nurodo straipsnių santykį, kad atspindėtų duomenis apie sandorius ir faktus, dėl kurių keičiasi objektai. Pavyzdžiui, „išleido atlyginimą iš kasos“. Sąlyginiai įrašai atsiranda dėl registracijos metodikos. Šiuo atveju operacija nebuvo atlikta, o buvo atlikta sąskaitų korespondencija.
Pavyzdžiai gali būti paimti iš išlaidų elemento. Taigi, yra įrašų, kad valdymo išlaidos įtraukiamos į gamybos sąnaudas. Tokiu atveju išlaidos įrašomos į bendrųjų išlaidų sąskaitą. Kai jie įtraukiami į gamybos sąnaudas, jokia verslo operacija nevyksta. Sąlyginis sąskaitų susirašinėjimas atliekamas norint perkelti duomenis iš vieno straipsnio į kitą. Atsižvelgiant į atspindėjimo būdą, įrašas gali būti formulinis arba grafinis. Pirmieji šalia atitinkamos sąskaitos pavadinimo (ir dažnai vietoj jo) pateikia jos numerį (kodą). Taigi, galima padaryti šį įrašą: „Grąžinti į banką neišmokėtas atlyginimo sumas - 1000 rublių“.
Paprasti ir sudėtingi įrašai
Korespondencijos sąskaitos gali būti išreikštos kelių rūšių formulėmis. Paprasčiausi yra parodomi kreditu ir debetu. Tais atvejais, kai baigta operacija paveikia dvi sąskaitas, apskaitos įrašas nurodomas kaip paprastas. Vykdant įmonės finansinę ir ekonominę veiklą, gali įvykti įvykių, kai naudojami keli straipsniai. Tokiu atveju galima naudoti debeto ir kelias sąskaitas pagal paskolą. Tokie įrašai vadinami sudėtingais. Nepaisant sąskaitų, kurios dalyvauja tokioje operacijoje, skaičiaus, debeto ir kredito apyvartų suma turi būti lygi (identiška). Apsvarstykite įrašą:
Sukauptas atlyginimas įmonės darbuotojams - 100 tūkstančių rublių. Įskaitant:
- gamybos darbuotojų - 60 tūkst.
- pagalbinis personalas (remonto komanda) - 15 tūkst.
- vadovaujantis personalas - 25 tūkst
Tokiu atveju verslo sandoriui sudaryti gali būti sudarytos trys paprastos korespondencijos sąskaitos. Taip pat galite atlikti vieną sudėtingą įrašą. Pastaruoju atveju bus kelios sąskaitos debetui, o viena - paskolai. Sudėtingą įrašą turi sudaryti bent trys straipsniai.
Grafinė išraiška
Tokios korespondencijos sąskaitos atskleidžia straipsnių spausdinimą. Šiuo atžvilgiu grafiniai įrašai paprastai naudojami kuriant automatinio registravimo programas. Šiuo atveju bet koks apskaitos įrašas yra konkretaus verslo sandorio algoritmas. Straipsnių santykis parodytas kaip tinklo schema. Jo viduje nurodomas įskaitymo sąskaitos kodas (numeris). Grafiko šonai rodo patį dirbinių santykį pagal rodyklės kryptį. Joje yra verslo operacijos numeris. Rodyklė eina į debeto sąskaitą iš kreditinės. 
Grafiko kontūras
Pvz., Galite priimti s / n skelbimus:
1. Įmonės personalo atlyginimas, įskaitant:
- gamybos cecho darbuotojai;
- pagalbinis personalas;
- įmonės valdymo personalo darbuotojai.
2. Išskaitymai nuo išskaičiuotų mokesčių nuo darbuotojų atlyginimų.
3. Išmokėtas atlyginimas įmonės personalui.
Aukščiau pateikta diagrama atspindi loginį naudojamų sąskaitų ryšį. Tai leidžia suprasti atliktų operacijų ekonominį pobūdį.Pažymėtina, kad apskaitoje nėra anoniminių operacijų. Jie neleidžiami dokumentuose, nes tokiu atveju bus prarasta pačių verslo operacijų ekonominė prasmė. 
Išvada
Remiantis aukščiau pateikta medžiaga, galima daryti išvadą, kad dvigubas įrašymas apskaitos sąskaitose yra pagrindinis stebėjimo elementas. Būtina ištikimai atspindėti vykstančias verslo operacijas. Įvykio turinio palyginimas su jo korespondencija leidžia patikrinti sąskaitos teisingumą. Dokumentacijoje, be dvigubo metodo, taip pat naudojamas unigrafinis (paprastas) atspindžio metodas. Šio tipo įrašas naudojamas apibendrinant informaciją apie vertybių, kurios nepriklauso, bet laikinai yra disponuojamos įmonei ar jomis naudojasi, judėjimą. Pvz., Tai gali būti turtas, esantis organizacijoje laikinai sandėliuojant, nuomojant ir pan. Tokių objektų registracija vykdoma pagal paprastą sistemą, dvigubas įrašymas tokiais atvejais nenaudojamas.
