Apskaitos sąskaita yra atskiras straipsnis, skirtas apibendrinti visą turimą informaciją apie atsiskaitymus tarp klientų. Tokie atsiskaitymai nurašomi iš pinigų sumų, už kurias buvo pateikti atsiskaitymo dokumentai, iš 91 ir 90 sąskaitų.
Kas yra ši sąskaita?
62 korespondencijoje apskaitos sąskaita yra straipsnis, į kurį kredituojamos materialiojo turto apskaitos sąskaitos, taip pat įvairūs gautų mokėjimų sumos skaičiavimai (įskaitant ir atliktų avansų sumą) ir kt. Verta paminėti tai, kad minėtos sumos turėtų būti apskaityta atskirai.
Tuo atveju, kai tam tikri vekseliai numato tam tikras palūkanas vekselyje, per kurį užtikrinama vartotojo skola, debeto įrašai daromi grąžinant tokią skolą pagal 51 ar 52 sąskaitas, taip pat įrašant sąskaitą 62 ir 91.
Analitinė 62 sąskaitų apskaita
Analitinė apskaita, kuriai naudojama 62 apskaitos sąskaita, yra procedūra, kuri atliekama kiekvienai klientams teikiamai sąskaitai, o atsiskaitant planiniais mokėjimais, ji atliekama kiekvienam klientui ar pirkėjui. Reikėtų pažymėti, kad analitinės apskaitos sudarymas turėtų suteikti galimybę gauti reikiamą informaciją apie:
- atsiskaitymo dokumentai, į kuriuos šiuo metu dar nepateikta mokėjimo sulčių;
- neterminuoti vekseliai;
- sąskaitos su nuolaida;
- pirkėjai ir pirkėjai;
- gautus avansus;
- vekseliai, už kuriuos grynieji pinigai nebuvo pateikti laiku.
Kodėl man reikalinga tokia sąskaita?
Apskritai galime pasakyti, kad 62 apskaitos sąskaita atspindi pardavėjo verslo faktus, kuriuos vartotojas užregistruoja 60 sąskaitoje. Po šios sąskaitos nurašymo, tai yra, perdavus pirkėjui nuosavybės teises į išsiųstas prekes, įmonė iškart gauna gautiną sumą. įsiskolinimas, dėl kurio yra kompensuotas 62 straipsnis kartu su 90.1 ir 91.1 straipsniais. Tuo atveju, jei darbai buvo atlikti pagal ilgalaikę sutartį, taip pat suteikiama kreditinė sąskaita 46.
Pagal nusistovėjusias tradicijas pirkėjai dažnai gali įmokėti tam tikrą lėšų sumą iš anksto, tai yra, sumokėti avansą arba įskaityti avansą. Tokiu atveju 62 sąskaitoje apskaitoje jau yra numatytos mokėtinos sumos. Šiuo atžvilgiu daugelis klausia, kodėl ši sąskaita sudaroma.
Visų pirma, 62 sąskaita apskaitoje reikalinga norint atspindėti vartotojų skolas už bet kokias realizuotas vertes, kurios gali būti paslaugos ar darbas. Iki šiol didžioji dauguma atvejų PBU reikalauja privalomai atspindėti bet kokius sandorius, susijusius su įgyvendinimu tiesiogiai jų išleidimo metu, tai yra laikinojo verslo įsitikinimo prielaida, tai yra, neatsižvelgiant į bet kokį mokėjimą ar gavimo laiką. grynaisiais.
Pirkėjų ir pirkėjų įsipareigojimai sudarytoje apskaitoje turi atsispindėti iškart, kai jie atsiranda, tačiau verta atkreipti dėmesį: dėl to, kad kliento įsipareigojimai atsiranda tuo metu, kai pardavėjas tiesiogiai vykdo savo įsipareigojimus dėl prekių perdavimo, yra dvi galimybės: vartotojų gautinų sumų atspindėjimas, kurių nustatymas atliekamas pagal individualias sutarties sąlygas.
Pirmasis variantas
Pirmasis variantas, kaip balanse parodomos pirkėjų sąskaitos, gautinos per 62 apskaitos sąskaitą, apima sutarties sąlygų, susijusių su tam tikro produkto nuosavybės perdavimu, vykdymą rangovo ar tiekėjo vykdant įsipareigojimus. Tokiu atveju kliento ar vartotojo įsipareigojimai atsiranda kartu su tiekėjo įsipareigojimų vykdymu, taip pat perduodant nuosavybės teises į tam tikrus gaminius. Tuo pat metu rangovo įsipareigojimų pagal sutartį vykdymas sudaro pagrindą apskaitos sąskaitoje atspindėti pajamas iš paslaugų, prekių, darbų ar tam tikrų produktų pardavimo. Šiuo atveju taip pat gali būti sudaromos subsąskaitos.
Kada turėtų būti atspindėtos pajamos?
Pagal galiojančius įstatymus pajamos parodomos laikantis šių sąlygų:
- negalima nustatyti pajamų sumos;
- organizacija turi teisę gauti savo pajamas, kurios išplaukia iš sudarytos sutarties sąlygų arba yra patvirtinamos kitu būdu;
- yra tvirtai įsitikinęs, kad po tam tikros operacijos gali padidėti ekonominė nauda įmonei (tai atsitinka, jei organizacija gauna tam tikrą turtą kaip apmokėjimą arba jei nėra abejonių dėl turto gavimo);
- užbaigus darbą ar pateikus klientui tam tikrą produktą, nuosavybės teisė jam perėjo iš įmonės;
- išlaidos, kurios buvo ar bus išleistos šiai operacijai, gali būti iš anksto nustatytos.
Tuo pačiu metu verta paminėti, kad yra tam tikra 62 sąskaitos sudarymo ypatybė. Kas tai yra Norint atspindėti pardavimo pajamas, visos minėtos sąlygos turi būti įvykdytos nedelsiant, o jei bent viena iš jų nevykdoma, visas turtas ar lėšos, kurias ši organizacija gavo sumokėdama už savo paslaugas ar prekes, bus pripažinta įmonės apskaitoje. kaip mokėtinos sumos, o ne kaip esamų gautinų sumų grąžinimas.
Vartotojų gautinos sumos įmonės apskaitoje turėtų būti suformuotos kartu su visos informacijos apie pajamas, gautas pardavus tam tikras prekes ar paslaugas, atspindėjimu, jei visos šios sąlygos tenkinamos įrašant į apskaitą.
Antrasis variantas
Antroji galimybė pateikti duomenis apie gautinas sumas yra pagrįsta sutarties sąlygomis, susijusiomis su nuosavybės teisių perleidimu atsiskaitymo už produktus, prekes metu arba dėl bet kokių kitų įsipareigojimų atsiradimo. Šiuo atveju bet kokie pirkėjo įsipareigojimai sumokėti už produktus neturi jokio ryšio su nuosavybės perdavimu, taip pat su apskaitos apskaitos atspindžiu. Remiantis visuotinai priimta Rusijos praktika, šiuo atveju nenaudojamos nebalansinės sąskaitos arba 62 buhalterinės sąskaitos. Aktyvus ar pasyvus nebalansinė sąskaita gali būti sudaromas pagal sutartis, pagal kurias yra perduodamas nuosavybės perdavimas, o debetu jau atspindės bendrą vartotojo įsipareigojimų sumą pagal sutartį už gautas prekes ar gaminius.
Kaip apskaitoma sutartis su prekybos nuolaidomis?
Pagal sudarytą susitarimą gali būti pateikta aiškiai apibrėžta prekių ar gaminių kaina, tačiau kainos nustatymo tvarka gali būti nustatoma priklausomai nuo to, ar pirkėjas įvykdo tam tikras sąlygas. Visų pirma, mes kalbame apie prekių ar gaminių įsigijimo laiką, jų kiekį, taip pat apie atsiųstų produktų apmokėjimo laiką. Visa tai numato 62 sąskaitą, kurios skelbimuose yra tokių elementų.
Kainos sumažinimas pirkėjui įvykdžius bet kurią iš sąlygų, nurodytų sutartyje, paprastai vadinamas prekybos nuolaida. Jos teikimo forma gali būti natūra ar verte, tai yra, prekės gali būti parduodamos visiškai nemokamai arba už mažesnę kainą. Jei kalbama apie natūralią nuolaidos suteikimo formą, visos pajamos ir visa gautinų sumų suma nustatoma sutartyje kaip visuma, atsižvelgiant į pagal nustatytą kainą perduotų prekių vertę, kuri yra lygi nuliui arba nėra lygi nuliui. .
Verta paminėti tai, kad siekiant nustatyti gautinas sumas net prekių išsiuntimo vartotojui etape gali būti atsižvelgiama į įvairias prekybos nuolaidas, kurios vartotojams suteikiamos perkant prekes ne sezono metu ar pakankamai dideliais kiekiais. Pažymėtina, kad 62 apskaitos sąskaita (aktyvioji ar pasyvioji) nesuteikia galimybės atsižvelgti į vartotojui suteiktas nuolaidas, atsiskaitant už prekes tam tikru laikotarpiu, prekių išsiuntimo pirkėjui metu. Šiuo atžvilgiu gautinos sumos apskaitoje gali būti atspindimos dviem variantais.
Ką naudoti?
Pirmasis variantas yra gana tradicinis Rusijai ir NVS šalims ir siūlo atsižvelgti į gautinas sumas nenurodant prekybos nuolaidų, tai yra, iš pradžių į jas visiškai atsižvelgiama tokiu būdu, kad pirkėjas nesinaudoja sistema nuolaidų teikimo terminui ir nesiruošia to daryti ateityje. Tokiu atveju, jei pirkėjas iki nustatyto termino įvykdo mokėjimo sąlygas ir jam vis dar suteikiama nuolaida, vėliau sudarytos gautinos sumos paprasčiausiai redaguojamos atsižvelgiant į suteiktos nuolaidos sumą.
Jei skolininkas sumoka po ataskaitinės datos, tada koregavimas atliekamas atskaitomybės dieną atsižvelgiant į nuolaidos sumą. Remiantis PBU 7/98 9 punktu, visa informacija apie įmonės įsipareigojimus turi būti atspindėta finansinėse ataskaitose, atsižvelgiant į įvykius, kurie įvyko po ataskaitos datos ir kurie patvirtina tuo metu egzistavusias ekonomines sąlygas, kuriomis organizacija vykdė savo veiklą, arba nurodant, kad po ataskaitinės datos tokios sąlygos atsirado.
Pagal nurodyto PBU 3 dalį, Rezultatas 62,02 Buhalterinė apskaita yra toks ekonominės veiklos faktas, kuris daro įtaką įmonės rezultatams, jos finansinei būklei, taip pat pinigų srautų judėjimui ar bet kokiems įmonės rezultatams. Tuo pačiu metu į įvykius po ataskaitinės datos, į kuriuos turėtų būti atsižvelgiama rengiant finansinę atskaitomybę, bus įtraukiami tik tie įvykiai, kurie įvyko nuo nurodytos atskaitomybės datos iki metų finansinės atskaitomybės pasirašymo dienos.
Įvykių po tokios datos pasekmės jau gali būti išreikštos finansinėse ataskaitose paaiškinant informaciją apie susijusius įsipareigojimus arba atskleidžiant svarbią informaciją.
Į ką atsižvelgti?
Verta paminėti tai, kad pagal PBU 9/99, 62.01 6.2 punktą apskaitos sąskaita, sudaryta atliekant darbus, taip pat parduodant bet kokias prekes tokiomis sąlygomis komercinė paskola mokant įmokas arba atidėtas mokėjimas, pagal sudarytą sutartį turi būti įtrauktos visos gautinos sumos.
Jei įmonė gauna pretenzijų dėl netinkamos kokybės produktų ar paslaugų išlaidų apmokėjimo, taip pat dėl sutarties kainos sumažinimo, tokiu atveju įmonė turi sutikti su iš kliento gautais reikalavimais arba išspręsti šį klausimą jau teisminiame procese.Jei viskas bus išspręsta taikiai, tada, sutikus su vartotojo reikalavimais, visose apskaitos sąskaitose turi būti padarytas įrašas, kuris sumažina bendrą klientų gautinų sumų sumą.
Kaip turėtų atsispindėti gauti avansai?
Pirkėjai teikia avansus, kad pardavėja įmonė galėtų įvykdyti sutarties sąlygas. Įvairūs moksliniai tyrimai ar statybos darbai yra vykdomi pagal darbo sutartis, o gavęs avansą rangovas pradeda darbus vykdyti, o vėliau pradeda juos dalinti dalimis, kiekvieno nustatyto etapo pabaigoje, išrašydamas tarpinę sąskaitą faktūrą. Tuo pačiu metu anksčiau gauta avanso suma arba tam tikra dalis yra išskaičiuojama iš bendrų etapo išlaidų, paprastai vadinamų įskaitymu, ir ji taip pat turėtų apimti 62 apskaitos (siuntimo) sąskaitas. Tokių operacijų pavyzdžiai gali būti šie:
Bendrovė X liepė įmonei Y pastatyti pastatą, kurio kaina siekia 2,1 milijono rublių. Visam darbui yra numatyti 3 etapai, kurių kiekvieno kaina yra 700 tūkstančių rublių. Norėdami pradėti darbus, įmonė X sumoka 420 000 rublių avansą. Taigi, įmonės X apskaita apima įrašą:
- Debetas 60 Kreditas 51. 420 000 rub. - avansas rangovui.
Tuo pat metu įmonė Y ataskaitoje įrašo:
- Debeto 51 kreditas 62. 420 000 rub. - įskaityta gauta avanso suma.
Užbaigus pirmąjį darbo etapą, įmonė X turi šiuos įrašus:
- Debetas 60 Kreditas 51. 420 000 rub.
- Debetas 60 Kreditas 51. 560 000 rub. Darbo kaina yra 700 000 rublių. tačiau tuo pat metu 20% nurodytos vertės yra išmokama iš anksčiau išduoto avanso, tai yra, sąskaitos faktūros, kuri buvo išrašyta apmokėti, suma sumažinama 140 000 rublių.
Tuo pačiu metu įmonė Y turi šį įrašą:
- Debeto 51 kreditas 62. 420 000 rub.
- Debeto 51 kreditas 62. 560 000 rub. Išmoka už atliktą ir užsakytą darbo etapą yra įskaitoma.
Be to, atliekant tai, kaip apskaitoje bus surašytos 60 ir 62 sąskaitos, turėtų būti atsižvelgiama į tokius momentus kaip gaunamo turto rūšys, kurios gali būti laikomos avansų forma, taip pat nustatant šių įsipareigojimų vertinimą balanse.
