Žmonės nuolatos apsipirkinėja. Kartais užtenka tiesiog įnešti pinigus į kasą. Tačiau kartais būna atvejų, kai jums reikia išrašyti sąskaitą apmokėjimui. Koks tai dokumentas ir kada atsiranda jo vykdymo poreikis?
Šalių susitarimai
Dažniausiai sąskaitą apmokėjimui naudoja juridiniai asmenys. Jiems tai yra dokumentas, pagal kurį mokėtojas perveda pinigus gavėjui už sumokėtas prekes ar iš jo suteiktas paslaugas.
Jame gali būti nurodytos visos gautų produktų išlaidos arba iš dalies sumokėta avansinė suma. Paprastai „mokėjimo sąskaitą“ surašo buhalteris, tačiau tai gali padaryti bet kuris kitas asmuo, turintis tinkamus įgaliojimus. Šis dokumentas yra šalių sandorio faktas, kurio dalykas yra nurodytas produktas (paslauga). Paprastai tai numato anksčiau sudaryta sutartis. Šalys pasirašo susitarimą, pagal kurį jos prisiima tam tikrus įsipareigojimus. Pagal juos sąskaitoje faktūroje bus nurodyta, kad kiekvienas iš jų įvykdė savo susitarimo dalį. Juridiniai asmenys apmoka šį dokumentą banko pavedimu arba pervesdami lėšas per banką.
Atsiskaitymai su asmenimis
Kartais įmonė išrašo sąskaitą už asmenį. Tai atsitinka tais atvejais, kai rodomą sumą sudaro privalomi mokesčiai, į kuriuos turi atsižvelgti pardavėjo apskaitos skyrius. Dažniausiai mes kalbame apie teikiamą paslaugą. Tokiu atveju asmuo yra priverstas atlikti mokėjimus banko skyriuje, ir tai gali būti susiję su papildomomis išlaidomis. Tai reiškia komisinį mokestį už indėlius. Kartais tokia sąskaita pati gali atlikti sutarties funkcijas. Tinkama parengta forma kartais suvokiama kaip pasiūlymas, o įneštos lėšos yra akceptas, patvirtinantis abiejų sandorio šalių sutikimą. Pasirodo, viena pusė pasiūlė savo prekes, dokumente nurodydama jos kainą, o antroji, atlikdama mokėjimą, sutiko su jo sąlygomis. Šiuo atveju lėšos bus pats veiksnys, galintis paveikti tiek mokėtojo, tiek pardavėjo finansinę būklę.
Dokumento rūšis
Norėdami išrašyti sąskaitą mokėtojui, visada turite turėti pavyzdį. Kaip žinote, įstatymas nenumato šios konkrečios vieningos formos. Išoriškai dokumentas gali būti toks, kad įmonei būtų patogu vesti apskaitą.
Svarbiausia, kad joje būtų ši reikalinga informacija:
- Dokumento pavadinimas, taip pat jo parengimo numeris ir data. Šie duomenys turėtų būti išdėstyti vienoje eilutėje ir lengvai perskaitomi.
- Informacija apie gavėją ir pardavėją. Be adreso, turite nurodyti aptarnaujančio banko pirtį, reikalingą mokėjimui pervesti.
- Duomenys apie įsigytą produktą ar paslaugą.
- PVM turėtų būti paskirta atskira eilutė. Jei jo nėra, bus „nulis“ arba brūkšnys.
Tokią sąskaitą, kaip taisyklę, turėtų pasirašyti pardavėjo vadovas ir jo vyriausiasis buhalteris. IP atveju tai gali būti tas pats asmuo. Parašas tikrai turi būti patvirtintas apvaliu antspaudu.
Formos formavimas
Yra įmonių, kurios dažnai turi išrašyti sąskaitą faktūrą apmokėjimui. Visada turėtų būti tokio dokumento forma. Tai būtina norint sutaupyti laiko ir būti tikram dėl jo sudarymo teisingumo.Paprastai šis dokumentas vykdomas dviejų lentelių, esančių viena virš kitos, forma.
Formoje turi būti šie duomenys:
- Stalas su pilna banko rekvizitai gavėjas.
- Toliau vienoje eilutėje pateikiamas rengiamo dokumento pavadinimas, jo serijos numeris ir data, kuri buvo paimta išrašymo metu.
- Žemiau pateikiami gavėjo ir siuntėjo vardai, taip pat asmenų, atsakingų už prekių judėjimą.
- Kitas yra lentelė, kurioje turėtų būti bent septyni stulpeliai (skaičius eilės tvarka, produkto pavadinimas, kiekis, vienetas, kaina ir suma). Po jo apačioje turi būti trys eilutės (visa, PVM, visa su PVM). Mokėjimas turi būti atliktas paskutine suma. Šiek tiek žemiau jis nurodomas atskirai žodžiais.
- Užpildoma vadovo, buhalterio (vyriausiojo ar vyresniojo) ir atsakingo asmens parašo forma.
Tokio dokumento parengimas neturėtų sukelti jokių sunkumų.
