Atliktų darbų priėmimo pažymėjimas yra pagrindinis dokumentas, atspindintis abipusiai naudingo šalių bendradarbiavimo pagal anksčiau sudarytą susitarimą rezultatą. Jos rinkinys yra būtinas norint patvirtinti, kad abu partneriai vykdo savo įsipareigojimus.
Pagrindinės sąvokos
Vykdydamos ekonominę veiklą, norėdamos išspręsti daugelį gamybos klausimų, įmonės dažnai kreipiasi pagalbos į trečiųjų šalių organizacijas. Bendradarbiavimo faktas šiuo atveju nustatomas kaip savarankiškas susitarimas arba sutartis. Pasibaigus įsipareigojimams, šalys turėtų parengti specialų dokumentą šia tema. Tai bus atlikto darbo priėmimo aktas.
Jame dalyviai turi patvirtinti, kad kiekvienas iš jų įvykdė savo susitarimo dalį. Be to, reikia pažymėti, kad jie abu neturi vienas kito nusiskundimų šiuo klausimu. Reikia atsiminti, kad atliktų darbų priėmimo aktas iš tikrųjų yra šalių susitarimų pagrindas, o tai reiškia, kad nuo to priklausys finansinės apskaitos teisingumas ir gamybos sąnaudų patikimumas. Todėl į jo rengimą visada reikėtų atkreipti ypatingą dėmesį, kad būtų išvengta galimų reguliavimo institucijų pretenzijų.
Dokumento turinys
Po pasirašymo atliktų darbų priėmimo pažymėjimas perduodamas apskaitos skyriui apmokėjimui ir finansinei atskaitomybei gauti. Todėl jame turėtų būti viskas, ko reikia šiai informacijai:
- Pavadinimo dokumentai.
- Nurodomos šio susitarimo šalys. Paprastai tai yra įmonių vadovai, tačiau gali būti ir įgaliotų asmenų. Tokiu atveju turite nurodyti įgaliojimo, suteikiančio jiems tokias teises, numerį ir datą.
- Nuoroda į dokumentą, kuris yra šio bendradarbiavimo pagrindas. Šiuo atveju turime omenyje sutarties detales.
- Susitarime numatyta darbo apimtis.
- Laikas, skirtas užduotims atlikti.
- Nurodytų preliminariosios sutarties apimčių laikymasis.
- Mokėjimo suma.
- Išsami informacija apie sutarties šalis, taip pat jos atstovų parašai su visišku iššifravimu.
Paprastai toks dokumentas sudaromas dviem egzemplioriais, kad kiekviena šalis turėtų konkrečių bendradarbiavimo įrodymų.
Dokumento sudarymo taisyklės
Visus sandorius, kuriuos mūsų šalyje vykdo juridiniai asmenys, reglamentuoja Rusijos civilinis kodeksas. Jie turi būti patvirtinti tam tikrais dokumentais. Paslaugų teikimo už mokestį ar rangos darbų atlikimo klausimais šalys privalo sudaryti atliktų darbų priėmimo aktą. Tokio dokumento užpildymo pavyzdys gali būti nagrinėjamas atskirame pavyzdyje, nes nėra vieningos formos, reglamentuojančios jo rengimo taisykles. Tačiau pagal 1996 m. Federalinio įstatymo "Dėl apskaitos" Nr. 129 reikalavimus jis turi būti pateiktas kaip patvirtinimas, kad sandoris buvo baigtas. Bet kuri organizacija gali pati nuspręsti, kokį dokumentą ji turės. Norėdami palengvinti darbą, galite iš anksto paruošti standartinę formą, palikdami ją užpildydami ruošinius.
Tai gali atrodyti kaip vientisas tekstas arba jame gali būti lentelė. Tai padeda lengviau suvokti surinktą informaciją. Pažymėjimas tikrai turi būti surašytas popieriuje, o šalių parašai patvirtinami apvaliomis partnerių kompanijų antspaudais.
Paslaugos įrodymas
Pavyzdžiui, galime apsvarstyti atvejį, kai įmonė kreipiasi į trečiųjų šalių organizacijas su pagalbos prašymu teikiant tam tikrų rūšių paslaugas. Pirmasis dalykas šioje situacijoje, kaip taisyklė, yra sutartis. Jame atsižvelgiama į visas būsimo bendradarbiavimo detales ir iš anksto nustatomi mokėjimo klausimai. Pabaigus vykdomas darbų, atliktų pagal paslaugų sutartį, priėmimo aktas.
Paprastai tai daro atlikėjas. Turėdamas šį dokumentą jis patvirtina, kad visi suplanuoti darbai yra visiškai atlikti. Tam būtina, kad klientas akte patvirtintų šias aplinkybes:
- Teikiamų paslaugų apimtis. Tai turi atitikti sutartį.
- Atliekamo darbo kokybė tinka abiem pusėms.
- Atlyginimo dydžio apskaičiavimas.
- Mokėjimo sąlygų patvirtinimas.
Vadybininkų ar jų atstovų parašai parodys, kad įvykdytos visos sąlygos. Tokiu atveju rangovas gali tikėtis pažadėto atlygio, o užsakovas bus tikras, kad kilus nesusipratimams galės pateikti visiškai pagrįstą pretenziją.
Atliktų darbų priėmimo aktas
