Atliekant bet kokią operaciją, reikia atkreipti didelį dėmesį į tai, ar yra uždarymo dokumentai ir ar jie tinkamai įvykdyti. Ir tai ne apie mokėjimus, kvitus, banko išrašus, kurie taip pat yra privalomi ir labai svarbūs.
Uždarymo dokumentai yra vertybiniai popieriai, kuriuose abi šalys patvirtina sandorio įvykdymo faktą dėl partnerių įvykdyto susitarimo dalyko.
Kad sandorio šalims nekiltų nesusipratimų ir nesusipratimų dėl kokių nors operacijų detalių, rekomenduojama visada atidžiai užrašyti visus sutarties niuansus. Nebus nereikalinga toje pačioje vietoje nurodyti, kurie dokumentai yra būtini, kad susitarimas būtų laikomas įgyvendintu. 
Kam skirti baigiamieji dokumentai?
Tam, kad sandoris būtų teisėtai laikomas įvykdytu, o ne tik sumokėtu, turi būti rašytinis šio fakto patvirtinimas. Tam yra įvairių uždarymo dokumentų.
Kiekvienos įmonės buhalterijai reikalinga griežta operacijų apskaita ir galimybė turėti visus dokumentus apie juos. Jei už produktą ar paslaugą pervedami pinigai, buhalteris privalo turėti dokumentą, kuriame nurodoma, kad įmonė juos gavo. Ir atvirkščiai, sandorio šalis įmonė užbaigia operaciją tais pačiais dokumentais dėl lėšų gavimo ir patvirtina, už ką buvo sumokėta. 
Skirtingoms sandorių rūšims yra įvairių sutarčių, taip pat vertybinių popierių, patvirtinančių jų įgyvendinimą. Kas yra baigiamieji dokumentai, apie kiekvieną iš jų mes svarstysime toliau.
Tiekimo sutarties įvykdymo patvirtinimas
Pagrindinis dokumentas, apimantis prekių tiekimo sutartis, medžiagos, žaliavos ar bet koks kitas turtas yra sąskaita faktūra. 
Tik originalūs dokumentai yra teisiškai privalomi. Taigi, net jei tam tikru tarpiniu laikotarpiu dėl tam tikrų aplinkybių buvo priimta sąskaitos faktūros kopija, originalas vis tiek turėtų būti pridėtas prie apskaitos registrų. Net išlyga sutartyje to negali pakeisti.
Privalomi sąskaitos faktūros duomenys
Parduodamas prekes, tiekėjas privalo išrašyti sąskaitą faktūrą dviem egzemplioriais: sau ir pirkėjui. Jame turėtų būti tokia informacija:
- dokumento pavadinimas ir data;
- tiekėjo pavadinimas;
- perkeltų verčių aprašymas;
- kiekis ir matavimo vienetas (fiziniais ir piniginiais ekvivalentais);
- atsakingo asmens parašas, nurodant jo pareigas ir inicialus.
Įstatymas nenustato privalomos sąskaitos faktūros formos. Bet kuri įmonė gali išsiugdyti savo formą. Tačiau, remiantis minėtu federaliniu apskaitos įstatymu, pirmiau nurodyti duomenys privalo turėti visus pirkimo-pardavimo sutarties sudarymo dokumentus be jokių kliūčių.
Jei kyla abejonių dėl formos savarankiško sudarymo teisingumo, tuomet galite sėkmingai naudoti formos numerį TORG-12, kuris buvo laikomas privalomu iki 2013 m.
Pavyzdys
Dėl pavyzdžio galite atsižvelgti į šią sąskaitą faktūrą:
2015 m. Kovo 19 d. SĄSKAITA Nr
Siuntėjas: „Chip LLC“.
Gavėjas: UAB „Astra“.
Prekių išleidimo pagrindas: 2015 m. Sausio 13 d. Sutartis Nr. 7
2015 m. Vasario 28 d. Įgaliojimas Nr. 25 per viešųjų pirkimų vadovą E. G. Viktorov.
| Nr p / p | Vardas | Vienetai aps. | Kiekis | Kaina
trinti policininkas. |
Suma
trinti policininkas. |
| 1 | Kasetė | vnt | 1 | 3000,00 | 3000,00 |
| IŠ VISO | 3000,00 | ||||
Tiesiog išleido vieną vardą
Suma: trys tūkstančiai rublių. 00 kapeikų
Išsiųstas direktorius _____________________ A. A. Sergeev
Prekė gauta _______________________
M.P.
Paslaugų sutarties įvykdymo patvirtinimas
Jei sutarties objektas yra paslaugos ar darbas, pagrindinis sutarties užbaigimo dokumentas bus aktas. Kaip ir sąskaitoje faktūroje, operacija turi būti patvirtinta originalu. 
Tačiau yra keletas išimčių. Jei paslaugų teikimo dokumentų uždarymas nėra būtina sutarties sąlyga, o jų nebuvimas leidžiamas įstatymais, tada aktų kopijas galima pridėti po apskaitos registrais (jei reikia). Tačiau šie dokumentai gali būti naudojami tik apskaitai palengvinti. Tokių atvejų būna sudarant nuomos ir pirkimo sutartis.
Atliktų darbų (suteiktų paslaugų) aktas - dokumentas, įrodantis ne tik sandorio įvykdymą, bet ir klientų skundų nebuvimą. Tai veikia kaip pagrindinis patvirtinimas, leidžiantis atsižvelgti į operacijos sąnaudas ir įtraukti jas į mokesčių deklaracijas. Aktas atspausdintas dviem egzemplioriais, juos saugo kiekvienas sandorio dalyvis.
Privalomos detalės
Įstatymas nenustato vieningos atlikto darbo akto formos. Kiekvienoje įmonėje uždarymo dokumentai pagal paslaugų sutartį rengiami savarankiškai, tačiau jų dizainas turėtų aiškiai atitikti nustatytus standartus.
Pagrindinė reikalaujama informacija yra:
- dokumento pavadinimas ir numeris;
- kokia data ji sudaryta;
- rangovo ir užsakovo pavadinimas;
- operacijos aprašymas;
- matavimo vienetas ir kiekis (gamtos ir vertės rodikliai);
- už operaciją atsakingų asmenų parašai, nurodantys jų pareigas ir inicialai.
Pavyzdys
2014 m. Gruodžio 12 d. Įstatymas Nr. 98, atliktų darbų priėmimas (suteiktos paslaugos).
Rangovas „Chip LLC“, kuriam atstovauja direktorius A. A. Sergejevas, ir „Užsakovas Astra LLC“, atstovaujamas pirkimų vadovo I. V. Kulebyakino, kita vertus, surašė aktą, kuriame teigiama, kad užsakovas sutiko su atliktais darbais ir jokių nusiskundimų nebuvo. turi.
| Nr p / p | Vardas | Vienetai aps. | Kiekis | Kaina, patrinkite. policininkas. | Suma
trinti policininkas. |
| 1 | Kasetės pildymas | vnt | 1 | 500,00 | 500,00 |
| IŠ VISO | 500,00 | ||||
Bendra suma: penki šimtai rublių 00 kapeikų.
Atlikėjas:
„Chip LLC“ direktorius _______________________ A.A. Sergejevas
Klientas:
UAB „Astra“ tiekimo vadovas ______________________ I.V. Kulebyakinas
Trūksta uždarymo dokumentų
Sąskaitos ir aktai būtinai turi baigti operaciją. Tik po to ji laikoma pilna ir uždaryta pagal visas taisykles.
Tačiau kartais būna atvejų, kai uždaromi dokumentai prarandami dėl įvairių aplinkybių. Arba įmonės vadovui tenka susidurti su pavaldinių aplaidumu, o patikrinimų metu paaiškėja, kad tokių dokumentų nėra. 
Vienas iš neigiamų tokių nemalonių incidentų padarinių yra papildomas mokesčių rinkimas. Juk įmonės buhalteris neturėjo teisės į deklaraciją įtraukti dokumentų, kurie nėra patvirtinti dokumentais. Tokiu atveju pajamų mokestis yra nepakankamai įvertintas, ir jūs turite jį ne tik sumokėti, bet ir išvardyti visas baudas. Be to, jie taip pat bus baudžiami už pačių dokumentų trūkumą. 
Norint išvengti tokių pasekmių ir nepažeisti įmonės reputacijos bei ryšių su mokesčių inspekcija, būtina atidžiai stebėti dokumentų tvarkymo ir apskaitos būklę įmonėje. Svarbu visus dokumentus užpildyti laiku ir tinkama forma.
Jei vadovas abejoja savo buhalterio kompetencija ar atsakomybe, geriau sumokėti audito įmonei ir atlikti auditą, nei tada sumokėti dešimtis ar net šimtus kartų daugiau už dokumentų trūkumą.
