Ekonominės apyvartos sutartys yra labai svarbios, nes jos tampa ir veiksmų vadovu, ir atsiskaitymo grynaisiais pagrindu. Teisingas sutarčių vykdymas, įskaitant teisingus apskaitos įrašus ant jų, daro tiesioginę įtaką tolesniems šalių santykiams.
Darbo sutartys
Verslo pasaulyje plačiai naudojamos sutartys dėl tam tikrų darbų gamybos: statybos, remonto, tyrimų, projektavimo ir kitų. Sandorio šalys yra užsakovas ir rangovas: pirmasis įsipareigoja sumokėti už darbus, o antrasis - pagal susitarimus įvykdyti užsakymą efektyviai ir laiku.
Tokiuose susitarimuose svarbiausias dalykas yra darbo priėmimo momentas, nes paprastai tolesnių skaičiavimų datos skaičiuojamos nuo priėmimo dienos. Ilgametė praktika sukūrė dokumentą, fiksuojantį šį pereinamąjį momentą - atliktų darbų priėmimo aktą.
Teisingai surašytose sutartyse paprastai visas skyrius aprašo, kaip turėtų būti vykdomas sutarties įvykdymo aktas. Šių sąlygų pavyzdys pateiktas bet kurioje pavyzdinėje sutartyje ir apima šias sąlygas.
- Akto siuntimo tvarka: kas, kam ir kada perduoda šį dokumentą.
- Šalių akto pasirašymo sąlygos.
- Galimų pretenzijų svarstymo tvarka.
- Kokios yra pasekmės, jei sutarties aktas nebus pasirašytas ar grąžintas.
Žemiau pateiktas paties akto, tinkamo naudoti darbe, pavyzdys.
Kaip sudaromas darbų vykdymas
Įstatymų leidėjas liepia verslininkui apskaitoje atspindėti bet kokį sandorį. Tai atliekama pasitelkiant vadinamąją pirminę dokumentaciją, kurioje šalys patvirtina, kad verslo operacija baigta.
Viena iš šių „pirminių organizacijų“ yra baigimo aktas. Šio dokumento pavyzdys nėra teisiškai patvirtintas, tačiau patikrintas teismų praktikos ir verslo papročių. Aktas skirtas užfiksuoti rangovo įvykdytą pirmąją sutarties dalį ir įpareigoti užsakovą atlikti skaičiavimą (jei nebuvo išankstinio apmokėjimo).
Aktas, kaip ir sutartis, įvykdomas tiek, kiek šalių turi dviem egzemplioriais. Privalomi jo komponentai:
- sudarymo data ir vieta;
- išsami informacija apie sutartį, pagal kurią sudaromas aktas;
- darbo kaina ir jų apimtis;
- pažymėjimai apie pretenzijų dėl atlikto darbo kokybę buvimą ar nebuvimą;
- sutarties šalių parašai, antspaudai ir išsami informacija.
Toks dokumentas tampa pagrindu verslo operacijai rodyti apskaitos registruose.
Užpildymo aktas: dokumento pavyzdys
Data
Surinkimo vieta
Užsakovas (įmonė, pavadinimas), atstovaujamas direktoriaus (vardas ir pavardė), veikiančio remiantis Chartija, ir rangovas (LLC, pavadinimas), atstovaujamas vykdomojo direktoriaus (vardas ir pavardė), veikiantis remdamiesi įgaliojimu (Nr., data) ir įstatais, jie, priešingai, surašė šį aktą, nurodydami, kad darbų sutartyje numatytus remonto darbus (Nr., data) su savikaina (suma žodžiais, rubliais) rangovas atliko visiškai pagal techninius reikalavimus. užduotys.
Nuo šio akto pasirašymo šiuos darbus užsakovas priėmė, dėl darbų kokybės skundų nėra.
Parašai:
Klientas
Firma „Vardas“
Direktorius (parašas)
antspaudas
Atlikėjas
UAB "Vardas"
Vykdomasis direktorius (parašas)
antspaudas
Kuo skiriasi paslaugų sutartis
Taip pat dažnai teikiami paslaugų teikimo sandoriai: informaciniai, patariamieji, dizaino, pramoginiai ir kiti.Jei darbą lengva išmatuoti, apžiūrėti, patikrinti, tada paslaugos yra nematerialios: jos skirtos patenkinti specifinius organizacijos ar asmens poreikius.
Dėl paslaugų specifikos ypač reikalingas asmens tapatybės dokumentas: jų teikimas vykdomas pagal sutartį ir tai patvirtina suteiktų paslaugų aktas. Sutartinės paslaugos kokybę ir „išsamumą“ gali įvertinti tik tam tikrą poreikį turintis klientas.
Paprasčiau tariant, jei tenkinamas informacijos poreikis, tada teikiama informacinė paslauga, apie kurią galima sudaryti apskaitos dokumentą. Pagal analogiją su darbų atlikimu šioje byloje šalys surašo teikiamų paslaugų aktą. Privalomos detalės bus vienodos, keičiasi tik perduotas objektas.
Paslaugų aktas: pavyzdys
Data
Surinkimo vieta
Užsakovas (įmonė, pavadinimas), atstovaujamas direktoriaus (vardas ir pavardė), veikiančio remiantis Chartija, ir rangovas (LLC, pavadinimas), atstovaujamas direktoriaus (vardas ir pavardė), veikiantis pagal Remdamiesi įstatais ir įgaliojimo Nr. Data, jie, priešingai, sudarė šį aktą:
- Paslaugų teikimo sutartyje numatytas informacines paslaugas (Nr., Data) (rubliais) teikia visa rangovas.
- Į Pirkėjo banko sąskaitą visas avansas (žodžiais, rubliais) sumokėjo (žodžiais, rubliais), dėl kurio šalys mano, kad nurodyta sutartis yra įvykdyta, jie neturi tarpusavio materialinių pretenzijų.
Parašai:
Klientas
Firma „Vardas“
Direktorius (parašas)
antspaudas
Atlikėjas
UAB "Vardas"
Direktorius (parašas)
antspaudas
Darbo ar paslaugų baigimo pažymėjimo užpildymo pavyzdys tinka bet kokiam sandoriui: pakanka jį pritaikyti savo poreikiams.
