Viena reikšmingų vadovų pareigų yra pasirašyti daugybę įvairiausių dokumentų. Šis paprastas, iš pirmo žvilgsnio, darbas kartais užima daug laiko ir sukelia toli gražu ne pačias maloniausias emocijas. Tačiau yra vertas sprendimas - faksimilė, tai yra specialus antspaudas, kuris tiksliai nukopijuoja parašą. Kodėl man reikalingas toks antspaudas ir kur jį gauti?
Faksimilė yra verta alternatyva pasirašymui ranka
Daugelyje organizacijų įgaliojimus pasirašyti oficialius dokumentus turi ne tik generalinis direktorius, bet ir jo pavaduotojas ar pavaduotojai. Tačiau net ir paskirstydama atsakomybę, valdymo komanda ne visada gali laiku ir asmeniškai pritvirtinti asmens parašus prie visų dokumentų, kuriems to reikia. Būtent norint išspręsti tokias problemas buvo išrastas faksimilinis antspaudas. Tai antspaudas, kuris tiksliausiai pakartoja parašą ranka. Žodis „faksimilė“ pažodžiui iš lotynų kalbos (fac simile) reiškia - „tai padaryti“. Kas ypač malonu, tokį susidomėjimą šiandien gali užsisakyti kiekvienas susidomėjęs lyderis. Pabandykime išsiaiškinti, kodėl to reikia ir kokiuose dokumentuose tikslinga juo naudotis.
Kam reikalingas parašo antspaudas?
Faksimilis yra būtinas užimtų vadovų palydovas. Toks spausdinimas leidžia sertifikuoti daug svarbių dokumentų maksimaliu greičiu arba nesant įgalioto asmens darbo vietoje. Kitaip tariant, faksimilė yra būtinas dalykas įmonėms, turinčioms didelę darbo eigą, ir vadybininkams, kurie dažnai vyksta komandiruotėse / nėra biure dėl kitų priežasčių. Kas ypač patogu, asmuo, paliekantis antspaudą asmeninio parašo forma, gali būti tiesiogiai įgaliotas patvirtinti šios kategorijos dokumentus arba kažkas iš jo padėjėjų. Čia iškyla gana sudėtingas klausimas - kaip turint faksimilę įsitikinti, kad darbuotojas, turintis teisę ja naudotis, neviršys savo įgaliojimų? Idealus atvejis yra tas, jei antspaudą pasirašo tik jo savininkas. Tačiau dažnai taip nėra ir tokiu atveju reikėtų gerai pagalvoti, kuriam iš darbuotojų leidžiama leisti naudoti faksimilę.
Įstatymų raštai
Šiuo metu galiojančiuose Rusijos Federacijos įstatymuose nėra išsamių ir išsamių nuostatų ir taisyklių, kaip naudoti bet kokius autoriaus parašo pakaitalus. Tačiau ištyrus nemažai norminių dokumentų, galima daryti išvadą, kad faksimilinės antspaudos ir antspaudai gali būti naudojami įstatymų ir šalių susitarimais nustatytais atvejais. Tokiu atveju antrojoje versijoje ši pastraipa (galimybė pakeisti parašą spausdinimu ar kitu kopijavimo būdu) turėtų būti išdėstyta atskirai. Svarbu suprasti, kad faksimilė yra visas ranka rašyto autografo analogas. Atitinkamai, ant dokumento uždėtas antspaudas suteikia popieriui tokią pat teisinę reikšmę ir reikšmingumą, kaip ir įgalioto asmens parašas. Nepriimtina faksimilę naudoti dokumentams, kurių pasirašymas yra apimtas materialių padarinių ir šalių įsipareigojimų. Finansiniai dokumentai, apeliacijos ir prašymai mokesčių tarnybai ir federalinėms organizacijoms, taip pat vekseliai, įgaliojimai ir parašo pavyzdžiai visada turėtų būti vykdomi ranka.
Kada tikslinga naudoti faksimilę?
Bet kuri organizacija gali priimti atskiras taisykles ir reglamentus, susijusius su dokumentų sertifikavimo priemonių, pakeičiančių ranka parašytą paraišką, naudojimu. Tokiu atveju faksimilės turėtų būti naudojamos laikantis patariamųjų normų, nustatytų įstatuose ir kituose įmonės norminiuose dokumentuose.Be to, oficialiuose dokumentuose turite nurodyti asmenų, kuriems leista laikyti ir naudoti šį antspaudą, sąrašą. Kokiems dokumentams galima naudoti faksimilę? Teoriškai tai yra visų rūšių dokumentai, kurių pasirašymas nereiškia atsakomybės. Pageidautina, kad dokumentų tekste būtų nurodyta šios sertifikavimo versijos galimybė. Atminkite, kad faksimilė ant dokumentų turi tokią pat galią kaip ir tikras parašas. Prireikus panaikinti šiuo metodu patvirtintus vertybinius popierius bus taip sunku, kaip rankiniu būdu pasirašomus vertybinius popierius. Jei reikia pasirašyti kai kuriuos dokumentus, o vadovas negali šio darbo atlikti asmeniškai, tai galite padaryti be faksimilės. Alternatyva yra laikino įgaliojimo išdavimas darbuotojo, įgalioto patvirtinti reikiamo tipo dokumentus, vardu.
Kaip gauti savo faksimilės antspaudą?
Bet kurioje organizacijoje, siūlančioje štampavimo paslaugas, galite užsisakyti antspaudo, kopijuojančio asmeninį parašą, gamybą. Panašios įmonės šiandien veikia visuose gana dideliuose miestuose. Pateikti bet kokius dokumentus faksimilių užsakymui nereikia. Kas ypač malonu, antspaudai ir antspaudai, pakartojantys asmeninį parašą, paprastai yra nebrangūs (per 500–800 rublių) ir gali būti pagaminti per kelias dienas.