Vykdant verslą, gana dažnai iškyla situacijų, kai iš kitų šalių reikalaujama suderinti atsiskaitymus už sutartinius įsipareigojimus. Be kontrolės funkcijos, tokia operacija gali būti svarbus argumentas ginant kreditoriaus teises.
Koks dokumentas naudojamas mokėjimams suderinti
Atsiskaitymus galima patikrinti pagal specialų susitarimą arba atsižvelgiant į visus įsipareigojimus komplekse. Abipusių mokėjimų suderinimas paskiriamas pagal poreikį, įpareigojimas reguliariai atlikti tokius patikrinimus įstatymas nenustatytas. Nepaisant to, tokie susitaikymai yra labai populiarūs ir svarbūs vykdant komercinę veiklą.
Derinimo aktas, kuris vykdomas pagal audito rezultatus, yra svarbus dokumentas, plačiai naudojamas. Toks dokumentas apsaugo nuo klaidų buhalterijoje ir aiškiai parodo partnerių skolinius įsipareigojimus.
Vieninga tokio dokumento forma nebuvo patvirtinta buhalterijai, todėl įmonės sudaro bet kokią formą atsiskaitymų registrą, tačiau tuo pat metu laikosi privalomų duomenų taisyklės.
Kad informacija būtų kuo aiškiau atspindėta, prie skaičiavimų suderinimo akto būtina pridėti šias konstantas:
- Organizacijos pavadinimas
- Susitaikymo laikotarpis.
- Informacija apie kitą sandorio šalį, su kuria atliekamas patikrinimas.
Lentelėje esančioje dokumento dalyje mokėjimai turėtų būti dedami atsižvelgiant į sudarytas sutartis ir mokėjimo datas, sąskaitas faktūras. Eilutėse gali būti sąskaitų faktūrų, mokėjimo nurodymų, aktų ir sąskaitų numeriai. Visi atlikti mokėjimai yra sudėti į bendrą vertę. Patvirtinant dokumento užpildymo teisingumą, aktui pritaria abi šalys. Apačioje reikia sandariklio.
Vienai iš šalių nesutarus, aktas nepasirašomas, kol netikslumai nebus pašalinti. Arba nesutinkantis partneris savo dokumento dalyje prideda tuos skaičius, kuriuos laiko teisingais. Dėl dviejų lentelių registrų skirtumų gali būti ginčijamas ir išteisinamas teisme.
Jei nėra tam tikro atributo, dokumentas negalioja. Išimtis yra tik šalių parašai, kurie įtvirtina kiekvieno sandorio dalyvio finansinę būklę.
Derinimo ataskaita turi būti užpildyta dviem egzemplioriais. Parašyti dokumentą turi teisę vyriausiasis buhalteris ar įmonės direktorius. Bet jei toks popierius pasirodys teisme, jį būtinai turi patvirtinti galva.
Akto pagrindu gali būti nustatytas pradelstų skolų senaties terminas.
Gana dažnai apskaitos praktikoje yra skolų, kurių mokėjimo terminas yra pasibaigęs. Tokios sumos laikomos beviltiškomis. Kad atspindėtų realų gautinų sumų vaizdą, šie įsipareigojimai nurašomi pasibaigus senaties terminui.
Naudodamiesi suderinimo aktu, galite nustatyti trejų metų laikotarpio pradžios datą. Naujai pasirašytas sutaikinimo aktas nutraukia ankstesnį senaties terminą, o atgalinis skaičiavimas prasideda iš naujo. Šiuo veiksmu skolininkas patvirtina savo įsipareigojimą partneriui.
Teisingai neteisingai užpildyta sutaikymo ataskaita nepadės
Jei aktas buvo užpildytas neteisingai, tada jis negalės teisme apginti skolininko ar kreditoriaus teisių. Pavyzdžiui, informacijos apie skolos atsiradimą trūkumas bus priežastis atsakovui nepripažinti prievolės. Be to, visa į registrą įrašyta informacija turi būti patvirtinta pirminiais dokumentais.
Mokesčių mokėjimų suderinimas
Norint išvengti mokesčių tvarkymo problemų, rekomenduojama reguliariai derinti mokesčių atskaitymus. Patartina bent kartą per metus užsakyti susitaikymo su mokesčiais aktą. Toks dokumentas taip pat naudingas norint gauti skolos nebuvimo pažymėjimą, kuris pateikiamas paprašius.
Šiuo metu mokesčių derinimo pažymėjimą galima užsisakyti elektroninių ryšių kanalais. Norėdami tai padaryti, turite nusiųsti prašymą per specializuotą operatorių ir patvirtinti dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu. Taip pat galite užsakyti aktą asmeniškai, tačiau tam jums reikės tyrimo laiško su įmonės informacija.
Lentelėje pateikta akto dalis atspindi ne tik sumokėtų išmokų sumą, bet ir delspinigius, sukauptus vėluojant sumokėti mokesčius.
