Motyvacinis laiškas yra universalus dokumentas, naudojamas pačiose įvairiausiose įmonės verslo srityse. Tinkamai sudaryta palyda išgelbės visas šalis nuo daugybės trūkumų ir neaiškumų. Kaip parašyti motyvacinį laišką dokumentams?
Kada tai būtina?
Įmonės, ypač didelės, darbą lydi daugybė klausimų, kurie dažniausiai turi būti užpildyti raštu. Sandorio šalys keičiasi žinutėmis ir pranešimais viena su kita, dokumentus reikalauja bankas, mokesčių, pensijų fondas ir auditoriai. Klientai taip pat rašo prašymus pateikti įvairią informaciją ir dokumentus.
Visais šiais atvejais gelbėjimosi priemonė ir kartu motyvacinis laiškas taps vertu įmonės veidu. Parašytas ant tvirtos formos, teisingai sudarytas ir tinkamai atliktas, jis ne tik sudarys tinkamą įspūdį adresatui, bet ir atliks keletą praktinių siuntėjo funkcijų:
- paaiškins gavėjui, kas jam rašo ir kodėl;
- atliks informacinį vaidmenį, atlaisvindamas pridedamą dokumentaciją nuo semantinės perkrovos;
- detalus pridedamų dokumentų sąrašas;
- taupykite pinigus pašalindami nereikalingą paštą su inventoriumi;
- atlikti kompaktiškų įrodymų, kad buvo pristatyta visa krūva dokumentų, vaidmenį.
Įprasta „palyda“ su teisingu požiūriu gali būti tokia naudinga!
Kaip parašyti motyvacinį laišką dokumentams?
Ne visi žino, kaip rašyti motyvacinį laišką prie dokumentų, nors tai yra svarbu.
„Palydos“ sudarymas turėtų prasidėti įvadine fraze: nurodykite gaunamo prašymo numerį arba nurodykite klausimo, dėl kurio vyksta susirašinėjimas, esmę. Tolesnėse laiško dalyse logiška nurodyti dokumento pagrindus: norminius teisės aktus, sutarties sąlygas, patikrinimo aktus, reguliavimo institucijų nurodymus ir dar daugiau.
Pareiškimas baigiasi prašymu, pasiūlymu ar reikalavimu. Sudarius tekstą, nurodomas pridedamų dokumentų sąrašas su numeracija, pavadinimu ir informacija, taip pat pridedamų lapų skaičiumi.
Privaloma išsami informacija apie lydraštį prie dokumentų
Kaip parašyti motyvacinį laišką prie dokumentų, mes aptarėme aukščiau. Dabar šiek tiek apie jo dizainą.
- Dokumento „dangtelis“. Čia nurodomos vadovo ar kito adresato atstovo pareigos, įmonės pavadinimas arba privatiojo asmens vardas, pavardė ir patronimas; visas adresas ir pašto kodas.
- Motyvacinio laiško sudarymo data, ir jei siuntėjas yra juridinis asmuo, tai registracijos išeinantis numeris.
- Kreipimasis į adresatą pagal verslo laiško taisykles. Nesvarbu, ar tai privatus asmuo, ar įmonės vadovas, jie kreipiasi į jį vardu ir patronimu, pridėdami kreipimąsi „gerbiamas“.
- Išsamus pridedamų dokumentų sąrašas, nes pats pavadinimas suponuoja, kad raidė „lydi“ tam tikrą pagrindinį nukrypimą.
- Laišką pasirašo pirmasis asmuo arba įgaliotinis organizacijos, kuriai vadovui suteikiama tokia teisė. Jei laiškas yra privataus asmens, tada siuntėjas arba jo atstovas pagal įgaliojimą pasirašo „palydą“. Prieš pasirašant, įprasta ranka pridurti „su pagarba“.
- Laiško atlikėjo pavardė, inicialai ir bendravimo priemonės.
Tai yra pagrindiniai laiško formos reikalavimai.
Dokumentų lydraščio pavyzdys
Puikus atskaitos taškas rengiantis bus praktikoje įrodytas motyvacinio laiško su dokumentais pavyzdys. Žinoma, jo turinys skirsis priklausomai nuo kompiliatoriaus poreikių, tačiau bendra drobė išlieka nepakitusi.
Goloseevsko mokesčių inspekcijos vadovas
Khitrun I.V.
Šv. Vasilyevskaya, 3,
„Kukino“ - 31005
Nr. 562, 2015 m
Mielas Ivan Vasilievich!
Jūsų 2015-01-01 užsakymu Nr. 12/389 dėl neplaninio patikrinimo vietoje išrašymo, informuojame jus apie tai.
Dalis dokumentų apie sutartinius teisinius santykius su nepaprastosios padėties įmone „Gedeon“ buvo areštuota remiantis 2015 02 03 arešto protokolu (pridedama kopija). Įmonės žinioje esantys dokumentai jums yra išsiųsti tinkamai patvirtintų kopijų forma pagal priedą.
Naudojimas (iš viso 6 litrai):
- Kopijuoti mokėjimo nurodymas su banko ženklu Nr. 3, datuotu 15/15/15 - 1 litru.
- Mokėjimo nurodymo su banko ženklu Nr. 6, įrašyto 2015-01-14, kopija - 1 litras.
- Kopijuoti susitaikymo ataskaita pagal tiekimo sutartį Nr. 56 / P, 12.15.14, - po 1 litrą.
- Konfiskavimo protokolo nuo 2015-02-03 kopija - 3 litrai.
Linkėjimai
VĮ „Gološevskio mėsos perdirbimo įmonė“ direktorius
Golokhvastov F.E.
Menininkas: Pupko A.V.
(067)4658291
Tokia „palyda“ tinka daugeliui išvykstančių medžiagų valstybinių, reguliavimo ir teisėsaugos institucijų prašymu, jums tereikia ją šiek tiek pritaikyti pagal savo poreikius.
Motyvacinis laiškas su sutarties dokumentais
Sudarant verslo sutartis dažnai susidaro situacija, kai sandorio šalys yra geografiškai nutolusios viena nuo kitos ir negali sau leisti keliauti į kitą miestą pasirašyti sutarties.
Šiuo atveju motyvacinio laiško vykdymas tampa savotišku švyturiu, leidžiančiu sudaryti teisiškai galiojančią sutartį per atstumą, be asmeninio atstovų susitikimo. Pasitelkdama motyvacinį laišką, viena šalis gali ne tik atsiųsti pasirašytas sutarties formas svarstyti, bet ir raštu pareikšti savo poziciją esminiais susitarimo klausimais.
Be to, motyvacinis laiškas leidžia įrašyti, kas ir kiek buvo pridėta ir išsiųsta adresatui. Pavyzdžiui, turinį galima išdėstyti taip.
„Siunčiame jums du informacinių paslaugų teikimo sutarties egzempliorius, pasirašytus ir pasirašytus antspaudu. Siūlome apsvarstyti nurodytą projektą ir, jei susitarsite, pasirašyti sutartį, grąžindami mums vieną iš pasirašytų egzempliorių. Priedas: sutarties projektas 2 egzemplioriais po 6 lapus kiekviename. "
Pretenzijų raštas - ar tai būtina?
Kartais susidaro situacija, kai reikia išsiųsti ieškinį šaliai pagal susitarimą, kuris neįvykdo savo įsipareigojimų. Paprastai visi teiginiai, pagrindimai ir paraiškos nurodomi tiesiogiai ieškinyje. Atrodytų, kodėl jums gali prireikti motyvacinio laiško?
Faktas yra tas, kad ieškinys gali tapti ne tik oficialiais įrodymais teisme, bet kai kuriais atvejais ir vykdomuoju dokumentu. Tai turėtų nurodyti teisiškai teisingus ir reikšmingus dalykus, tačiau jis neatlieka komunikacinės funkcijos.
Jei kitai sandorio šaliai reikia ne tik pateikti skundą, bet ir išsiųsti neoficialius pasveikinimo ar paaiškinimo žodžius, geriau nei motyvacinį laišką, ne vienas dokumentas atliks šį vaidmenį.
Motyvacinis laiškas yra geras būdas susipažinti.
Dažnai įmonė rengia įdomią akciją arba tiesiog nori tai padaryti komercinis pasiūlymas neribotas asmenų ratas. Tam puikiai tinka tipiniai motyvaciniai laiškai, kurie yra linksmi ir glaustai.
Prie tokios „vizitinės kortelės“ galite pridėti reklaminių gaminių, katalogų, kainoraščių, kainoraščių ir bet kokios medžiagos, kuri galėtų sudominti potencialų klientą ar partnerį.
Net jei yra visa krūva laiškų, vadovui ar vadovaujančiam vadovui nereikia jiems skirti daug laiko: tereikia pasirašyti paruoštas klišes ir galėsite jas siųsti kaip numatyta!
Kas pasirašo palydą?
Galiausiai išsiaiškinsime svarbų klausimą. Kas pasirašo lydimąjį dokumentą? Tam naudojama hierarchijos taisyklė: geriau susisiekti su įmonės prezidentu su įmonės direktoriumi; dokumentus į banką gali perduoti vyriausiasis buhalteris; Informacijos „lydėjimą“ užimtumo centre gali pasirašyti direktoriaus pavaduotojas žmogiškiesiems ištekliams.
Motyvacinis laiškas gali tapti nepakeičiama vizitine kortele, jei ji teisingai išduota!
