Inventorizacijos prekės paprastai perduodamos tarp dviejų atsakingų asmenų. Toks judėjimas lydimas tinkamo dokumento, vadinamo prekių ir medžiagų priėmimo aktu, parengimo. Kas yra šis dokumentas ir kaip teisingai jį sudaryti? Tai turėtų būti išsamiai aprašyta.
Pagrindinės sąvokos
Materialinės vertybės gali būti perduodamos dviem būdais:
1. Įmonės viduje, kai judate iš vienos vietos į kitą ar keičiate atsakingus asmenis.
2. Perduodant prekes už įmonės ribų.
Kiekvienu iš šių atvejų prekių ir medžiagų priėmimo aktas turi būti surašytas laikantis visų taisyklių. Tai yra pirminės dokumentacijos dalis ir vienas iš prekių apskaitos metodų.
Kiekvienu konkrečiu atveju toks prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo aktas atlieka tam tikrą funkciją. Pavyzdžiui, keisdamas įmonėje atsakingą asmenį, jis nustato prekių ir kitų medžiagų kiekį, už kurį atsakingas naujas darbuotojas. Nuo šio momento jis bus atsakingas už jų saugą ir tinkamą naudojimą. Galimas ir kitas variantas, kai vertės yra perduodamos pasirašius nuomos sutartį. Sudarytame prekių ir medžiagų priėmimo-perdavimo akte nurodomas laikino nuosavybės pasikeitimo faktas pagal išankstinę sutartį. Po tam tikro laiko visi daiktai turi būti visiškai saugiai perduoti pradiniam savininkui. Priešingu atveju viena šalis gali pateikti kitą pagrįstą ieškinį ir reikalauti atlyginti jai padarytą žalą.
Apskaitos forma
Apskaitai palengvinti ir teisingai sukurti buvo sukurta speciali prekių ir medžiagų priėmimo akto forma. Šio vieningo dokumento rūšis buvo patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 09 08 nutarimu Nr. 66. Jis įtrauktas į specialų albumą, kaip atskira „MX-1“ forma.
Jį galima suskirstyti į šiuos komponentus:
1. Pagrindinė informacija.
2. Duomenys apie produktą.
3. Šalių parašai.
Pirmoje dalyje tam tikruose stulpeliuose nuosekliai įrašoma informacija apie gaminio saugotoją ir saugotoją, taip pat sutarties, pagal kurią atliekamas pervedimas, numeris ir data. Toliau pateikiamas dokumento pavadinimas ir jo išsami informacija (data ir serijos numeris). Antroji dalis yra lentelė, kurioje visos prekės yra suskirstytos priklausomai nuo asortimento. Be to, kiekviena pozicija yra išsamiai aprašyta, pradedant pavadinimu ir charakteristikomis, baigiant kiekiu ir nustatyta kaina. Tai taip pat nurodo produktų galiojimo laiką, vietą ir laikymo sąlygas. Paskutinėje dalyje yra asmenų, kurie pagal sutartį prisiima gana tam tikrus įsipareigojimus, parašai. Jie turėtų būti papildyti pareigybių pavadinimais, išsamiu nuorašu ir, jei įmanoma, patvirtinami antspaudais.
Pildymo taisyklės
Nepaisant to, kad šis dokumentas yra suvienodintas, kiekviena įmonė gali jį sukurti pati. Tai nebus pažeidimas.
Tačiau praktikoje šalys dažniausiai naudoja standartinę MX-1 formą. Tai labai paprasta ir patogu. Kaip teisingai įvesti duomenis į tokį prekių ir medžiagų priėmimo aktą? Pavyzdys gali būti nagrinėjamas konkrečiu pavyzdžiu. Tarkime, kad viena įmonė perduoda prekes saugoti kitai. Tarp jų yra sudarytas tinkamas susitarimas, o jo priedas bus šis aktas. Pirmiausia turite užpildyti duomenis apie šalis (vardas, adresas ir kodai). Jie turi visiškai laikytis sudaryto susitarimo, kuris yra nurodytas čia.Tada palaipsniui įveskite duomenis apie perduodamą produktą į lentelę. Po to turite nurodyti priimtas laikymo sąlygas. Paprastai frazė „pagal susitarimą“ tiesiog rašoma čia, nes pačiame dokumento tekste jau yra išsamus visų aplinkybių aprašymas. Taip pat yra stulpelis „specialūs ženklai“, kuriame kiekviena šalis gali paskelbti savo komentarus apie perduodamas prekes. Pabaigoje šalys, atstovaujamos jų įgaliotų atstovų, pasirašo dokumentą ir patvirtina jį antspaudais.
Atsisiųskite prekių ir medžiagų priėmimo sertifikatą
