Paprastai prekybos operacijų atlikimas yra susijęs su specialių dokumentų parengimu. Vienas iš jų yra prekių priėmimo ir perdavimo aktas. Kas tai yra ir kokį vaidmenį ji vaidina tokiame sandoryje? Kiekvienas iš šių klausimų turėtų būti nagrinėjamas atskirai.
Dokumento paskirtis
Neatsiejama pirkėjų ir pardavėjų sandorio dalis yra prekių perdavimas. Norint patvirtinti šios operacijos faktą, būtina sudaryti dokumentą, kuriame visa reikiama informacija bus aiškiai atspindėta. Kai kuriais atvejais šalys tam naudoja važtaraštį. Bet kartais sutarties sąlygose numatyta, kad turi būti surašytas prekių priėmimo aktas.
Tai gali būti dėl įvairių priežasčių. Pavyzdžiui, jei mes kalbame apie gana didelę pasiūlą, kurią atstovauja platus gaminių asortimentas. Gavus tokias prekes, sunku patikrinti visą partiją, kad įsitikintumėte, ar kiekviena pozicija yra tinkama. Taip pat gali reikėti prekių priėmimo akto, jei kuris nors daiktas perduodamas saugoti. Tokiu atveju tai turės materialinę vertę. Tokią verslo operaciją tikrai turi lydėti panašus poelgis. O jo sudarymo faktas užfiksuos materialinės atsakomybės už nurodytas vertybes perdavimą gavėjui.
Pirkimo palaikymas
Dažnai prekių priėmimo aktas naudojamas kaip dokumentas, lydintis pirkimo faktą. Pagrindinis jo rengimo tikslas yra poreikis patvirtinti perduoto turto kokybę. Ši situacija yra ypač naudinga pirkėjui. Jei gaminyje yra kokių nors trūkumų, jis galės nusiųsti pardavėjui pretenziją, reikalaudamas pakeisti žemos kokybės produktą ar kompensuoti padarytą žalą. Parengtas aktas pateiks visas priežastis. Be to, yra ir kitų rūšių pavojų. Prekės gali būti sugadintos gabenimo metu arba visiškai prarastos tranzito metu. Šiuo atveju akto duomenys ir faktinis gaminių prieinamumas neatitinka. Tai pirkėjui taip pat suteiks visišką veiksmų laisvę pareikšti pretenzijas. Bet čia pardavėjas gali iš dalies apsisaugoti, jei dokumente papildomai nurodo prekių laikymo sąlygas ir transportavimo taisykles. Šios detalės gali atlikti svarbų vaidmenį svarstant ieškinį.
Dokumento sudarymo taisyklės
Norėdami būti tikri, kad lydraštis yra tinkamai surašytas, turite žinoti, kaip surašyti prekių priėmimo aktą. Pavyzdyje būtinai turi būti ši informacija:
- Dokumento pavadinimas, taip pat jo parengimo vieta ir data.
- Išsami informacija apie asmenis, kurie dalyvauja priimant ir perduodant nurodytas prekes. Viskas turėtų būti čia, pradedant nuo savo vardo, paso duomenų ir identifikavimo kodo, baigiant kontaktiniais numeriais ir adresu.
- Informacija apie sutartį, kurios pagrindu tiekiamas šis produktas.
- Visas asortimento sąrašas.
- Informacija apie prekių būklę. Jei aptinkama trūkumų, jie taip pat turėtų būti nurodyti.
- Šalių reikalavimai, jei tokių yra.
- Bendros gautų (perduotų) prekių vertės apskaičiavimas.
- Dviejų šalių parašai.
- Šį dokumentą parengusios įmonės antspaudas.
Jei pateiktame akte yra visi išvardyti duomenys, tuomet galite saugiai vykti gauti (gauti) prekių.
Prekių registravimas remontui
Jei dėl gaminio veikimo atsiranda kokių nors nesklandumų, pirkėjas turi teisėtą teisę pateikti pagrįstą pretenziją pardavėjui. Tai visiškai teisėta, nes bet kuriam daiktui yra savas garantinis laikotarpis. Tokiu atveju pardavėjas gali išspręsti problemą dviem būdais:
- Nedelsdami patikrinkite, ar nėra pirkėjo.
- Padarykite tai vėliau. Tai atsitinka, kai nepakanka įprastinio išorinio tyrimo ir reikia atlikti papildomus bandymus.
Antruoju atveju pardavėjas privalo priimti prekę su trūkumais ir šiuo atžvilgiu surašyti prekių priėmimo aktą apžiūrai.
Jame turėtų būti išvardyti šie duomenys:
- Vardas ir informacija apie pardavėją.
- Produkto pavadinimas ir pirkimo data.
- Visų komplekte esančių daiktų aprašymas.
- Pridedami dokumentai (techninis pasas, vadovas, garantinė kortelė).
- Prietaiso būsena perdavimo metu.
- Nurodyto defekto (gedimo) aprašymas.
- Visa informacija apie pardavėją ir pirkėją, taip pat abiejų šalių parašai ir dokumento parengimo data.
Parengtas aktas perduodamas gamintojui arba aptarnavimo skyriui, kur, atlikus atitinkamus tyrimus, bus priimtas galutinis sprendimas.
Ką daryti su žemos kokybės prekėmis?
Deja, šiomis dienomis dažnai būna situacijų, kai pardavėjo pateiktos prekės yra netinkamos kokybės. Tokiu atveju mes galime pagrįstai kalbėti apie šiurkštų sutarties sąlygų pažeidimą. Pirkėjas, grąžindamas prekes, privalo šį faktą užfiksuoti surašydamas netinkamos kokybės prekių priėmimo-perdavimo aktą. Atitinkamuose norminiuose aktuose tam numatyta speciali unikali forma.
Tai atrodo kaip pareiškimas, adresuotas organizacijai, kuri pardavė prekę su trūkumais. Paprastai prekybininkai tam turi iš anksto paruoštas formas. Jei tokio nėra, pirkėjas gali pats paruošti dokumentą, užpildytą formą pateikdamas bet kurioje kitoje komercinėje įmonėje ar specialioje organizacijoje, nagrinėjančioje piliečių apeliacijas. Šio dokumento antraštėje nurodoma, kam ir kam pateikiamas šis aktas. Be to, tekste pateikiama informacija apie tai, kuris konkretus produktas, kada ir kur jis buvo įsigytas. Tada išvardijami jame esantys trūkumai, kurie aiškiai neatitinka deklaruotos kokybės. Po to pirkėjas turėtų nurodyti savo prašymo esmę, nes remdamasis įstatymo „Dėl vartotojų teisių apsaugos“ 25 straipsniu, jis turi keletą sprendimo būdų. Jei pardavėjas atsisako priimti nekokybiškas prekes, pirkėjas, turėdamas rankose visus reikalingus dokumentus, gali kreiptis į teismą pagalbos.
