Komercinis aktas patvirtina aplinkybes, kurios yra pagrindas patraukti atsakomybėn už turtą. Šį dokumentą naudoja pristatymo tarnybos, keleivių vežimo įmonės, paštas ir kt. Toliau panagrinėsime, kokiais atvejais sudaromas komercinis aktas. 
Aplinkybės
Komercinis aktas, kurio pavyzdys pateiktas straipsnyje, patvirtina:
- Objektų masės, jų pavadinimų, vietų skaičiaus neatitikimas sąskaitoje faktūroje nurodytai informacijai.
- Žala / žala daiktams ir galimos žalos priežastys.
- Krovinio aptikimas be lydimųjų dokumentų ir atvirkščiai (dokumentai be daiktų).
- Pavogtų vertybių grąžinimas.
- Krovinio nepervežimas į geležinkelį neviešam naudojimui per 24 valandas nuo atitinkamų dokumentų atlikimo (aktas surašomas gavėjo prašymu).
Laikas
Komercinis aktas surašomas:
- Pakeliui - aplinkybių, kurias reikia tinkamai įvykdyti, nustatymo dieną.
- Iškrovimo metu bendro naudojimo vietose - iškrovimo dieną. Jei reikia, dokumentai yra perduodami perduodant materialų turtą gavėjui.
- Iškrovimas ne bendrojo naudojimo vietose - iškrovimo dieną. Patikrinimas turėtų būti atliekamas procedūros metu arba iškart po jos.
Jei per nurodytą laiką neįmanoma surašyti bendros formos akto, tai turėtų būti padaryta per kitas 24 valandas. 
Programos
Duomenys į bendrosios formos komercinį aktą įvedami pagal lydimuosius dokumentus, knygas apie krovinius sveriančius daiktus ir vagonų svarstykles bei kitus dokumentus. Išduodant greitai gendančius ir maisto produktus, prie pirmojo egzemplioriaus turi būti pridėta sertifikato arba kokybės pažymėjimo kopija. Pastarosios yra patvirtintos remiantis originalu arba įgalioto asmens parašu ir antspaudu. Komercinis aktas dėl greitai gendančių ir maisto produktų, esančių šaldytuvuose, autonominių vagonų, endokrininių žaliavų konteinerių, pablogėjimo, vykdomas kartu su aptarnaujančia komanda, turėtų būti vykdomas teisingai.
Ištrauka iš darbo žurnalo apie temperatūros sąlyga pakeliui. Jį turi pasirašyti šios grupės vadovas ir patvirtinti įgaliotas asmuo. Tuo pačiu metu dokumente nurodoma oro temperatūra konteineryje, šaldytuvo skyriuje, autonominiame automobilyje prieš pašalinant daiktus iš kompozicijos pagal juose įrengtus prietaisus. Jei akto forma užpildyta pristačius gyvūnus ir objektus, kuriuos kontroliuoja Valstybinės veterinarijos priežiūros skyriai, prie pirmojo egzemplioriaus turėtų būti pridėta veterinarijos pažymėjimo kopija. Kai išduodate reglamentuojamų produktų dokumentą, prie jo pridedama pažymėjimo, patvirtinančio, kad nėra karantino organizmų, kopija. 
Homogeniniai objektai
Tokios prekės gali būti gabenamos atskiromis siuntomis, nesupakuotos arba nesupakuotos. Jiems atvykus per vieną kalendorinę dieną nuo siuntėjo iki gavėjo eksploatuojamuose vagonuose, nesant praradimo požymių, aptiktas trūkumas, viršijantis natūralių nuostolių normą ir grynosios masės nustatymo rezultatų maksimalaus neatitikimo vertę, gali būti dokumentuojamas viename akte. Ta pati nuostata taikoma nustatytam pertekliui, kuris sudaro skirtumą tarp išvykimo ir paskirties stotyse nustatytų objektų masės, atsižvelgiant į ribinį neatitikimo procentą.Krovinių, gabenamų dideliais kiekiais, nesupakuotų arba nesupakuotų krovinių, kiekis arba perkrovimas tranzitu, pervežtas vieno subjekto vieno gavėjo adresu ir atvežtas į eksploatuojamus vagonus, nustatomas patikrinus visą tuo pačiu metu išduotą prekių partiją. Paprastai tokiu atveju sudaromas vienas dokumentas.
Geležinkelių transporto organizavimas
Kiekvienos siuntos dokumente turėtų būti ši informacija:
- Vagono skaičius ir tipas.
- Fiksavimo ir sandarinimo įtaisų skaičius.
- Krovinio masė ir vienetų skaičius, nurodyti lydimuosiuose dokumentuose ir prieinami.
Sveriant pagal vežimėlio skalę, įvedami rodikliai:
- Bruto.
- Vagonų konteinerių masė (ji tikrinama ant svarstyklių arba paimama iš trafareto).
- Neto.
Duomenys apie siuntą nurodomi prie komercinio akto pridėtame sąraše. Šiuos dokumentus pasirašo daiktų perdavime dalyvaujantys asmenys ir pristatyto vyro įgalioti atstovai. 
Komerciniai aktai transporto srityje
Dokumentai vykdomi trimis egzemplioriais. Akto forma turi būti užpildyta be taisymų, dėmių, trinimų. Informacija įvedama spausdintinėmis raidėmis, naudojant spausdinimo mašinėlę ar kompiuterį. Komercinis sertifikatas, išduotas paskirties stotyje, naudojamas tokia seka:
- Pirmoji instancija yra aplinkybių, kurios tapo jos vykdymo pagrindu, tyrimas.
- Antroji forma išduodama gavėjui paprašius.
- Trečiasis egzempliorius lieka pas tiekėją ir yra saugomas jo reikaluose.
Užpildyti dokumentai išvykimo stotyje arba artimojoje atkarpoje paskirstomi taip:
- Pirmąjį egzempliorių paslaugų teikėjas naudoja aplinkybėms ištirti.
- Antroji forma pridedama prie lydimojo dokumento ir vykdoma iki paskirties vietos.
- Trečiasis egzempliorius lieka pristatymo vyro reikaluose.
Ženklai
Jei komercinis aktas surašomas pravažiuojančioje atkarpoje ar išvykimo punkte, važtaraštyje dedamas atitinkamas įrašas kitoje pusėje. Eilutė „ženklai“ nurodo dokumento numerį, datą ir aplinkybes, su kuriomis jis buvo užpildytas. Gavėjo prašymu įrašomi duomenys apie popieriaus apdorojimą paskirties stotyje.
Elektroninio dokumento tipas
Gabenimas geležinkeliu gali būti atliekamas naudojant automatizuotą apskaitos sistemą. Tokiose situacijose dokumentai sudaromi elektroniniu būdu. Jo saugojimo ir platinimo tvarką nustato subjektai, užsiimantys geležinkelių pervežimais, pagal susitarimą dėl keitimosi duomenimis ir dokumentais elektronine forma. Prie sąskaitos faktūros įrašomos pastabos, nurodytos lydimųjų dokumentų tvarkymo taisyklėse. Jai taikomas elektroninis aktas. 
Niuansai
Jei ant pravažiuojančios stoties yra važtaraščio užrašas, bet ne prie lydinčių dokumentų, daiktus pristatantis asmuo privalo išduoti aktą dar kartą. Komercinis aktas nėra surašomas pristačius prekes, gautas paskirties adresu, jei tokių yra, ir jame esantys duomenys nesiskiria nuo faktinės materialinių vertybių būklės ir prieinamumo.
Paaiškinimas
Komercinio akto, surašyto artimoje vietoje, pristatymo metu, nėra prekių nepripažinimo priežastis. Nesvarbu, ar sąskaitoje faktūroje yra atitinkamas ženklas, ar ne. Jei patikrinimo stotyje metu nerandama skirtumo tarp akto informacijos ir faktinės būklės bei krovinio buvimo paskirties vietoje, vežėjas, nesurašydamas naujo dokumento, turi padaryti įrašą esamuose popieriuje, skyriuje „G“. Jei paaiškėja informacijos neatitikimas, parengiamas kitas straipsnis. Paskirties stotyje gavėjas neišduoda dokumento, užpildyto artimojoje dalyje. Tačiau yra ir šios taisyklės išimtis.
Jei gabenimo geležinkeliu subjekto atsakomybė išplaukia iš dokumento, jis turi būti išduotas gavėjui.Pakeliui gali būti išduotas popierius, patvirtinantis aplinkybes, už kurias yra atsakingas siuntėjas. Esant tokiai situacijai, pakeliui užpildytas komercinis aktas turi būti pateiktas gavėjui. Nesvarbu, ar dokumentas, išduotas gavus objektus paskirties punkte, bus perduotas. Pravažiuojančioje dalyje užpildyta popieriaus kopija saugoma asmens, vykdančio geležinkelio pervežimus, bylose. Egzamino metu atitinkamas įrašas padaromas dokumento „E“ skiltyje. 
Pasirašymas
Komercinį aktą turi patvirtinti gavėjas arba jo atstovas (jei yra atitinkamas įgaliojimas), jei jis dalyvauja tikrinant pristatymą, taip pat vežėjas. Dokumentas turi būti įregistruotas žurnale. Svėrime nedalyvavusio vežėjo įgaliotas atstovas tikrindamas taros (vagono) svorį, akto „D“ skyriuje turėtų būti nurodyti subjektai, kurių akivaizdoje nustatomas grynasis ir taros svoris. Tokiu atveju dokumentą pasirašo patikrinimo procedūroje dalyvaujantis atstovas. Tuo pačiu metu iškraunant ir pristačius prekes gavėjui, pažymėjimą patvirtina adresatą ir vežėją atstovaujantys asmenys. Išleidžiant vagonus viešose vietose aikštelių vietose ir stotyse, jei daiktai perduodami po to, dokumentą pasirašo tik pristatymo vyro atstovas. Kai krovinys išsiunčiamas iš nurodytų skyrių, jei akte, kuris buvo surašytas iškrovimo metu, rasta neatitikimų, vežėjas išrašo naują popierių.
Naudojant ZPU
Užrakinimo ir sandarinimo įtaisai:
- Persiuntė, išpirko, išsiuntė ekspertizei. Tai atliekama esant aplinkybėms, numatančioms individualią daiktus pristatančio asmens atsakomybę arba abipusę siuntėjo ir vežėjo atsakomybę.
- Išmokėta. Tai atliekama vykdant dokumentą, iš kurio tik kyla siuntėjo atsakomybė. ZPU grąžinama tik pašalinus iš automobilio ir pripažįstant juos tinkamais eksploatuoti, taip pat surašius aktą. Atitinkamame dokumento stulpelyje turėtų būti padaryta pastaba. Įrašas „ZPU grąžintas“ įrašomas eilutėje „Kai aktas pridedamas“ priešais 1 dalies „b“.
Dokumentų pateikimas
Gavėjo prašymu vežėjas privalo per tris dienas išduoti aktą. Dokumentas pristatomas gavėjui pateikus paskutinį įgaliojimą. Jei gavėjas yra asmuo, jis privalo turėti pasą ar kitą jo tapatybę patvirtinantį dokumentą. Gavęs aktą, gavėjo atstovas deda savo parašą ant egzemplioriaus, kuris lieka vežėjui, gale. Kartu nurodomas įgaliojimo ar asmens dokumento numeris ir data.
Atsisakymas įregistruoti
Jei vežėjas neparašė akto ar jo nevykdė pažeisdamas reikalavimus, gavėjas turi atsiųsti jam rašytinį prašymą, jei sutartyje nenumatyta kita forma. Tiriamąjį asmuo turi atlikti šį veiksmą per tris dienas, o greitai gendančius ir maisto produktus - per 24 valandas nuo produkto gavimo dienos. Vežėjas ne vėliau kaip per 3 dienas arba per 1 dieną privalo pateikti pareiškėjui pagrįstą atsakymą (specialių rūšių kroviniams). Gavėjo ir pristatymo įmonės atstovai, dalyvaujantys kuriant dokumentą, turi jį pasirašyti. Jei yra prieštaravimų, jie gali juos nurodyti akte.
