Kaip teisingai parašyti paaiškinimus. Aiškinamojo rašto apie vėlavimą dirbti pavyzdys

Kiekvienas kartais darbe turi „pradūrimus“ - pavėlavimą, savanorišką ar priverstinį drausmės pažeidimą ir pan., Ko tokiais atvejais reikėtų tikėtis iš darbdavio?

Darbo kodekso 193 straipsnis numato, kad prieš pradėdamas taikyti darbuotojui drausmines nuobaudas pažeidimo atveju, turi būti pateiktas rašytinis pastarojo paaiškinimas. T. y., Jūs turite paimti iš jo aiškinamąjį raštą. Kas tai yra Kaip parašyti aiškinamuosius raštus? Pirmą kartą susidūrę su tuo dažnai pasimeta ir pradeda panikuoti. Tuo tarpu viskas nėra taip baisu.

Aiškinamasis raštas yra dokumentas, kuriame yra oficiali versija, kas nutiko „nubausto“ darbuotojo vardu, su savo parašu ir data. Pavaldinio atsisakymas pateikti reikalaujamą paaiškinimą nėra rinkos apribojimo priežastis. Bet tokiu atveju (jei paaiškinamasis dokumentas nėra prieinamas per dvi darbo dienas), turi būti surašytas atitinkamas aktas.

Kas gali to reikalauti?

Taigi išvada - būtent darbdavys turi teisę reikalauti paaiškinimo, o ne viskas iš eilės (pavyzdžiui, kontrolės įstaigų atstovas šios teisės neturi). O kita - geriau parašyti aiškinamąjį raštą, kad kiek įmanoma išsiaiškintumėte situaciją ir dokumentais pagrįstumėte pagrįstas pažeidimo priežastis.

Jei kiltų daugiau nesutarimų su valdžios institucijomis, aiškinamasis dokumentas yra oficialiai patvirtintas dokumentas, kuris gali veikti jūsų naudai. Jei jo nėra, valdžios institucijos turi teisę aiškinti jūsų veiksmus savo nuožiūra.

Nemeluok!

Yra neišsakytos taisyklės, kaip rašyti aiškinamuosius raštus, kurių reikia laikytis, norint išvengti dar didesnių rūpesčių. Visų pirma, niekada nerašyk aiškinamojo melo. Kaltės nepatikimumo tikimybė yra labai didelė, o jūs meluojate dar labiau sugadinsite savo reputaciją.

Nemėginkite perkelti kolegų kaltės, nes tokiu atveju iš jų pareikalaus ir aiškinamosios. Kiekvienas pateiks savo versiją, ir dar nežinoma, kokia detalė gali sugalvoti. Ir jūs tikrai padarysite priešus.

"Aš nežinojau ..."

Nerašykite, kad jie jums kažko nepaaiškino ir nieko nemokė. Yra darbo aprašymas, jūs jį pasirašėte teikdami paraišką dėl darbo. Paprastai joje turėtų būti aiškiai išdėstytos visos jūsų pareigos, atsakomybės sritis ir dauguma force majeure aplinkybių. Prieš rašydami aiškinamuosius raštus, geriau dar kartą peržvelgti jo nuostatas, kad tiksliai žinotumėte, ko nereikia rašyti.

Jei ir toliau ištiksite savo paties nežinojimą, darbdavys pareikalaus iš jūsų tiesioginio vadovo, kuris jūsų paskyrimo metu privalėjo viską papasakoti ir parodyti, aiškinamojo rašto. Ir tai nėra geriau nei paaiškinimas iš kolegų.

Instrukcija yra mūsų viskas

Kaip parašyti aiškinamuosius raštus pagal visas taisykles? Norint suteikti dokumentui svorį, geriau jį sudaryti, atsižvelgiant į pareigybės aprašymo punktus. Aiškus praleidimas gali būti pateiktas kaip neteisingas aiškinimas. Ir jei norite iš tikrųjų ką nors apkaltinti, be nereikalingų emocijų nurodykite nesusipratimus, remdamiesi skirtingu šių pačių taškų aiškinimu. Arba, kraštutiniais atvejais, šališkas požiūris.

Mažas triukas: norėdami sumažinti kaltės jausmą ir suteikti situacijai verslo pobūdį, vadovaukite dokumentui ne „Aiškinamasis“, bet „Aiškinamasis raštas“.

Jei jūsų pažeidimas yra per daug akivaizdus ir nėra prasmės išeiti, geriausia išeitis yra užsiminti apie ligą, prastą sveikatą, pervargimą darbe.Tokiu atveju pabaigoje būtinai nurodykite, kad pripažįstate klaidą ir nuo šiol įsipareigojate to išvengti.

Rašymo forma

Kaip teisingai parašyti paaiškinimą? Visos aiškinamosios pastabos yra parašytos pagal tam tikrą šabloną, kuriame visų pirma nurodoma organizacija, pareigos ir asmens, kuriam jis skirtas, vardas ir pavardė. Tada - iš kurio tiksliai (taip pat nurodant poziciją) ir pavadinimo „Aiškinamasis (arba aiškinamasis) raštas“.

Paprastai tekstas prasideda žodžiais „Santykinis ...“ arba „Dėl ...“, o po to pateikiamas tiesioginis situacijos aprašymas. Jis turėtų būti informatyvus, tačiau be jokių abejonių keliančių detalių ir parašytas griežtai iš esmės.

Aiškinamojo rašto pabaigoje nurodoma sudarytojo pavardė, pateikiamas jo parašas ir dabartinė data.

Kada ji reikalinga

Kokiais atvejais darbe rašomas aiškinamasis raštas? Galimų situacijų sąrašas pateiktas Darbo kodekse. Pažvelkime į juos atidžiau.

Dažniausiai aiškinamosios pastabos rašomos tais atvejais, kai pažeidžiami darbo drausmės principai. Tai apima: vėlavimas, nebuvimas darbo vietoje 4 ir daugiau valandų, pasirodymas neblaivus darbe. Beje, pastaruoju atveju jūs galite būti atleistas iš karto.

Patikrinkite tikrintoją

Kitas, ne mažiau dažnas pasirinkimas yra patikrinimai ir pataisymai. Remiantis jų rezultatais, sudaromas aktas, kuriame išvardijami visi nustatyti pažeidimai ir neatitikimai. Tokiame akte būtinai turi būti nuoroda į jums pažeistos instrukcijos pastraipą.

Taip atsitinka, kad inspektoriai nukopijuoja akto formą iš ankstesnių patikrinimų (pažeidimai, kaip taisyklė, yra to paties tipo), nesivargindami tikrinti įstatymų ir instrukcijų tinkamumo. Tokiu atveju galimos nuorodos į jau panaikintas nuostatas.

Kaip tokiu atveju parašyti aiškinamąjį raštą? Savo interesais turėtumėte palyginti tariamus pažeidimus su pareigybės aprašymo punktais. Kai kuriais atvejais gali paaiškėti, kad pažeidimo kaip tokio nebuvo. Nurodykite tai patvirtinamajame dokumente. Jei aktai nėra surašyti formos arba juose nėra nuorodų į normines nuostatas, bus sunku, jei ne neįmanoma, įrodyti pažeidimą.

Ak, šie kolegos ...

Kitas variantas randamas, kai memu „Nubrauktas“ nuo kaimyninio skyriaus ar struktūrinio padalinio. Tam gali būti daugybė priežasčių. Kaip reaguoti? Jei pretenzijas pateikia aukštesnė institucija, geriau išvengti išsamios ataskaitos, kad išvengtumėte nesusipratimų.

Kai kolegos tame pačiame lygyje kaip jūs šniukštinėjate, nebus nereikalinga išsiaiškinti, kas vyksta, ir pateikti savo versiją valdžios institucijoms. Kaip šioje situacijoje parašyti paaiškinimą? Klausimas nėra paprastas, daug kas priklauso nuo esamų santykių ir atmosferos komandoje.

Ką reikėtų parašyti, kai paaiškinimas neišvengiamas?

Jei pavėluosi

Taigi apsvarstykite galimybę vėluoti į darbą (plačiai paplitusi galimybė). Griežtai tariant, dabartiniame prekybos centre nėra „delsimo“ sąvokos. Įstatyme vartojama sąvoka „darbo valandos“ ir nurodoma „nebuvimas darbo vietoje be rimtos priežasties“. Tai yra, darbdavys turi teisę taikyti sankcijas, jei darbo dienos metu nebuvote darbe.

Kokios sankcijos? Jei dėl jūsų nedalyvavimo procesas nebuvo sustabdytas ir nuostoliai nepatirti, maksimali bauda yra papeikimas arba pastaba. Tačiau „vėlavimo“ sąvoką paprastai reglamentuoja pačios organizacijos (vidaus) taisyklės, kurias pasirašėte samdydami.

Nesiklyskite

Aiškinamojo rašto apie vėluoja į darbą sunku pareikšti - kiekvienas atvejis yra individualus. Tačiau bendrieji jo rašymo principai, be abejo, egzistuoja. Šis dokumentas, kaip ir kiti, yra parašytas galvos vardu ir paaiškina situaciją bei vėlavimo priežastis. Būtinai nurodykite sudarymo datą ir, žinoma, asmeninį parašą.

Jei ketinate ir toliau ginčytis dėl artėjančių vėlavimo padarinių, pasirūpinkite, kad šis dokumentas būtų parašytas dviem egzemplioriais.Pirmasis eis į kabinetą, antrasis su sekretoriaus priėmimo ženklu liks jums.

Geras aiškinamojo rašto apie vėlavimą dirbti pavyzdys yra tada, kai, nurodžius pažeidimo priežastis, išaiškinamas mūsų požiūris į situaciją, pvz., „Remdamasis viskuo, kas išdėstyta, aš laikau vėlavimo priežastį“ pagarba “.

Jei yra kokių nors dokumentų, pagrindžiančių jūsų nebuvimą darbe (apsilankymo klinikoje pažymėjimas, šaukimas į teismą kt.), jie turi būti pridedami prie aiškinamojo rašto.

Tu esi tikras

Dirbant nedarbingumu, kurio Darbo kodeksas mano, kad jo darbo vietoje nėra 4 ar daugiau valandų, dažniausiai priežastis yra nepagarba. Išimtis gali būti nenugalimos jėgos (force majeure) padėtis - pavyzdžiui, organizacijos kurjerį policijos pareigūnai sulaikė eidami tarnybą ir nuvežė į skyrių, kad patikrintų jo tapatybę. Be to, jis neturėjo galimybės susisiekti su savo viršininkais ir išsiaiškinti situacijos. Pateisindami turite pateikti protokolo kopiją.

Jei darbuotojas ilgą laiką buvo „prarastas“ darbe (situacija yra įmanoma, pavyzdžiui, didelėje įmonėje, kurioje yra daug dirbtuvių ir didelis personalo skaičius), tada to priežastys gali būti labai skirtingos. Pavyzdžiui, ūmus danties skausmas ir skubus vizitas pas odontologą. Taip atsitinka, kad žmogus neturi laiko arba nesugeba perspėti apie būtinybę skubiai palikti darbą. Tada jums reikia atsargų su klinikos pažyma, nurodančia datą ir laiką, kada buvote registratūroje.

Jei patyrėte žalą asmeniui

Ne kiekvienas paaiškinimas susijęs su kaltė. Kartais tai reikalinga nuo jūsų nepriklausančių aplinkybių. Pavyzdžiui, susižeidus. Jei buvote sužeistas, kurį nustato nedarbingumo atostogos, darbe turėsite išsamiai aprašyti įvykio aplinkybes. Tai reikalinga norint susimokėti už jūsų neįgalumo pažymėjimą.

Šiuo atveju komisija už socialinis draudimas organizacijai pateikiamas aiškinamasis raštas dėl sužeistųjų. Jos pavyzdį galima paimti iš minėtos komisijos pirmininko. Pastaboje turėtų būti avarijos aprašymas nurodant išduodančią medicinos įstaigą invalidumo pažymėjimas ir pastarųjų galiojimą.

Paaiškinimas mokyklai

Be aiškinamųjų pastabų darbe, visi tėvai laikas nuo laiko turi sudaryti panašų dokumentą mokyklai, kurioje vaikas mokosi. Paprastai reikalingas vienas dalykas - nurodyti studentų nelankymo priežastis. Tokio paaiškinimo forma gali būti savavališka, tačiau geriau laikytis tam tikros struktūros.

Kaip parašyti aiškinamąjį laišką mokyklai?

Dokumento antraštėje turėtų būti nurodytas švietimo įstaigos numeris ir vardas bei pavardė asmens, kurio vardu rašoma (paprastai direktorius). Antraštė „Aiškinamasis raštas“ pateikiama be kabučių.

Tekste nurodžius klasių praleidimo faktą (nurodant tikslią datą), iš tikrųjų pateikiamos šio fakto priežastys. Dažniausiai tai liga ar pykinimas, dalyvavimas varžybose ar šeimyninės aplinkybės (pavyzdžiui, kelionė į kur nors).

Paaiškinime būtinai nurodoma jo sudarymo ir pasirašymo data.