Jei kada nors reikia parašyti aiškinamąjį raštą ir, kaip rodo praktika, tokių atvejų pasitaiko gana dažnai, darykite tai teisingai ir teisingai. Negalima nuvertinti šio dokumento. Rimtas požiūris padės išvengti tolesnių nesusipratimų ir drausminių priemonių. Šis straipsnis jums padės tai padaryti. Sužinome, kaip parašyti aiškinamąjį raštą, kokie jo tipai ir reikalavimai. Be to, ši informacija bus naudinga vadovams ir asmenims, kurių kompetencijai priklauso šis klausimas.
Kas yra aiškinamasis raštas?
Bendrąja šio žodžio prasme aiškinamasis raštas turėtų būti suprantamas kaip specialus verslo dokumentas, kuris sudaromas siekiant pateikti paaiškinimus apie tam tikras pagrindinio dokumento nuostatas (planą, ataskaitą, projektą) arba pateikia komentarą apie bet kurio fakto, įvykio ar veiksmo priežastis.
Daugybę šio dokumento variantų ir variantų galima sąlygiškai suskirstyti į dvi grupes.
Aiškinamųjų pastabų tipai
- Pridedamas pagrindinis dokumentas arba pateikiami paaiškinimai apie jo atskiras nuostatas.
- Paaiškinimai apie bet kokius incidentus, veiksmus, dabartinę situaciją ir atskirų organizacijos darbuotojų elgesį. Tai yra labiausiai paplitusi dokumentų rūšis, kurią organizacijos darbuotojai parengia tiesioginio ar vyresniojo vadovo prašymu. Jie yra susiję su santykiais, atsirandančiais darbo ir gamybinės veiklos metu. Paprastai direktoriui rašomas aiškinamasis raštas, susijęs su kritine situacija, darbo ir (ar) gamybos drausmės pažeidimais, drausminiais nusižengimais ir pažeidimais ir kt. Tokiais atvejais darbdavys privalo to reikalauti iš darbuotojo (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnį). , nes įstatymų leidėjas tai laiko savigynos forma. Taigi aiškinamasis raštas (pavyzdys pateiktas žemiau) yra neatsiejama darbuotojo drausminimo proceso dalis.
Aiškinamojo rašto išleidimas
Pirmojo tipo dokumentams privaloma pateikti popierinius dokumentus, o antrajam - ranka rašytą tekstą ant standartinio A4 formato popieriaus lapo. Visi turėtų žinoti, kaip parašyti aiškinamąjį raštą ir ką jame nurodyti, nes praktiškai tai yra labai įprasta. Nesvarbu, koks pavyzdingas esate darbuotojas, situacijos yra skirtingos ir niekas nėra nuo jų saugus. Aiškinamosios pastabos struktūrą sudaro šie privalomi elementai:
- adresato duomenys;
- dokumento pavadinimas, tipo nuoroda;
- teksto pavadinimas (prasideda prielinksniu „O (O) ...“);
- kūno tekstas;
- Dokumento parašymo data
- asmeninis parašas.
Aiškinamasis raštas (pavyzdys pateiktas žemiau) turinio dalyje turėtų atspindėti objektyvius duomenis apie įvykius ir konkrečius faktus, pateikti aiškius paaiškinimus. Pagrindinis tekstas atspindi asmeninę darbuotojo padėtį esamoje situacijoje, jo požiūrį į tobulą netinkamą elgesį ir pasekmes. Jei darbuotojas pripažįsta kaltę dėl netinkamo elgesio, jis gali tai atspindėti esminėje dalyje, nurodydamas savo atgailą dėl veikos, ir pažadėti to nekartoti ateityje. Jei jis laiko save nekaltu, tada yra galimybė pareikšti savo požiūrį ir pateikti savo argumentus bei reikalingus įrodymus.
Apibendrindami galime pasakyti, kad aiškinamasis raštas yra pavyzdys, kaip darbuotojas gali apsisaugoti iškilus prieštaringai situacijai. Jos paaiškinimai iš esmės prisideda prie objektyvaus darbdavio tam tikro fakto įvertinimo ir leidžia nustatyti visas pažeidimo aplinkybes ir prireikus pasirinkti teisingą drausminės nuobaudos skyrimo priemonę.
Darbuotojų pranešimas apie paaiškinimą
Kaip jau minėta, prieš pradedant drausmines priemones, darbdavys turi reikalauti iš savo darbuotojo rašytinio paaiškinimo (Darbo kodekso 193 straipsnis) RF). Be to, paaiškinimų pateikimo terminas - dvi darbo dienos. Remdamasis tuo, kad įstatymų leidėjas skiria tam tikrą laiką, darbdavys turi dokumentuoti datą, kada jis paprašė savo darbuotojo pateikti raštelį. Tam neprivalomas reikalavimas, tačiau praktiniu požiūriu toks dokumentas būtų naudingas. Pirma, tai yra pradžios data, antra, dokumentiniai įrodymai, kad nebuvo pažeistos darbuotojo teisės. Žemiau pateikiame pavyzdį, kad būtų aišku, kas jame turėtų būti nurodyta ir kaip rašyti. Ant firminio blanko reikalaujama aiškinamojo rašto su atstovo iš darbdavio parašu, kurio kompetencija skirti drausmines nuobaudas. Paprastai tai yra vadovas arba asmuo, kuriam ši valdžia buvo pavesta.
Pranešimo pavyzdys
Vyriausiojo gydytojo pavaduotojas
Kukushkina R.R.
Pateikus rašytinį paaiškinimą
Dėl jūsų netinkamo darbo pareigų atlikimo, kuris buvo išreikštas nedirbant darbo vietoje nuo 2014-12-21 iki 2014-12-23, prašau pateikti personalo skyriui rašytinį šio fakto paaiškinimą iki 2014 m. Sausio 26 d. 18:00.
Vyriausiasis gydytojas (parašas) P. P. Sorokinas
Pranešimas gautas 2014 m. Sausio 24 d
Vyriausiojo gydytojo pavaduotojas (parašas) Kukuškinas R.R.
Gali būti, kad darbuotojas atsisako gauti ir pasirašyti tokį dokumentą, o aiškinamasis raštas apie darbą surašomas pavėluotai, kai nebegalima taikyti drausminės nuobaudos ir praleisti visi terminai. Tokiu atveju gali būti kita išeitis - perduoti pranešimą komisijai, tai yra, dalyvaujant tiesioginiam vadovui, atstovui iš profesinės sąjungos, organizacijos teisiniam patarėjui ir kitoms suinteresuotoms šalims. Jei buvo atsisakyta, tuomet verta surašyti aktą su visų dalyvavusių asmenų parašais. Tokiu būdu patvirtinate, kad laikomasi Reglamento Nr. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 m.
Aiškinamasis raštas (pavyzdys) darbui: 1 pavyzdys
Dažniausiai pasitaikančios situacijos, susijusios su pravaikšta ar pavėluotu darbu.
65487 karinio vieneto vadas
Pulkininkas Sidorovas S.S.
Iš Rusijos Federacijos gynybos ministerijos darbuotojo, tarnautojo
Volkova R.L.
Aiškinamasis raštas
Apie vėlavimą dirbti 2014 m. Gegužės 16 d
Aš, Volkovas Romas Lvovičius, 2014 m. Gegužės 16 d. Vėlavau į darbą 4 valandas. Iš esmės galiu paaiškinti taip. Šį rytą, vykstant į darbą nuosavame automobilyje, buvau įvykio liudininkas. Šiuo atžvilgiu jis buvo priverstas duoti parodymus kelių policijai. Tai užtruko daug laiko. Pridedu protokolo kopiją kaip įrodymą ir tai patvirtinantį kelių policijos inspektoriaus „Orlova P.P.“ raštą.
2014 m. Gegužės 16 d. (Parašas) Volkovas R.L.
2 pavyzdys
Parduotuvės „Parus“ direktoriui
Malinina M.M.
Iš sandėlio vadovo
Smorodintseva S.S.
Aiškinamasis raštas
Apie vėlavimą dirbti 2014 m. Gruodžio 30 d
Aš, Smorodintseva Sofija Semenovna, 2014 m. Gruodžio 30 d. Vėlavau į darbą 2 val. Faktas yra tas, kad dieną prieš tai nusipirkau naują laikrodį su žadintuvu. Nelabai supratęs mechanizmą, neteisingai nustatiau laikmatį ir per valandą užmigau. Pripažįstu savo klaidą. Pažadu, kad nuo šiol tai nebepasikartos.
2014 m. Gruodžio 30 d. (Parašas) Smorodintseva S.S.
Paaiškinimas apie klaidą: pavyzdys
Šio tipo dokumentai taip pat sutinkami gana dažnai.Klaidos gali būti įvairios praktinė veikla dokumentų ir kt. Tokiu atveju nagrinėjama situacija dėl darbo plano neįvykdymo.
„Much Money LLC“ direktoriui
Monetkina L.D.
Iš pagrindinės specialistės R. Božkinos
Aiškinamasis raštas
Apie 2014 m. Rugsėjo mėn. Plano neįvykdymą
Aš, Monetkina Liudmila Denisovna, išanalizavusi esamą situaciją, susijusią su paskolos sutarčių sudarymo plano neįvykdymu, paaiškinu toliau. Problema yra susijusi su darbuotojų trūkumu, nes per mėnesį buvo atleisti du specialistai, o jų pakeisti nebuvo pasamdyta. Du likę darbuotojai negali susitvarkyti su darbo apimtimi, nors jie dirba virš normos.
2014 m. Spalio 15 d. (Parašas) Monetkina L.D.
Surašomas aktas, kai darbuotojas nepateikia aiškinamojo rašto
Jei pasibaigus nustatytam laikotarpiui darbuotojas nepateikė aiškinamojo rašto (aukščiau pateikto pavyzdžio), tada pagal nurodytą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį darbdavys turi surašyti specialų aktą. Tiesa, įstatymų leidėjas nenurodo, kuris konkretus darbuotojas turėtų tai padaryti, per kokį laikotarpį ir ar reikia su tuo supažindinti darbuotoją. Tai nustatoma organizacijos lygiu, atsižvelgiant į tai biuro darbo taisyklės. Aktas surašomas dalyvaujant asmenų grupei ir patvirtina jų nustatytus įvykius ar faktus. Todėl būtina jį sudaryti kartu, patartina pritraukti tuos darbuotojus, kurie buvo tuo metu, kai darbuotojui buvo įteiktas pranešimas apie reikalavimą pateikti aiškinamąjį raštą. Jis parašytas bendroje formoje ir gali būti pateiktas žemiau.
Imties aktas
AKTAS
10.07.2014
Dėl darbuotojo nepateikimo raštu dėl drausmės pažeidimo
Aš, personalo skyriaus vedėja, Koroleva E.E., dalyvaujant vyriausiajai buhalterei Ivanovai N.N. ir ekonomistė Pevtsova R.I. Šis įstatymas buvo parengtas taip:
2014-06-07 buhalterė Petrova I.I. remiantis 2014 m. liepos 9 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsniu, buvo pasiūlyta pateikti rašytinį paaiškinimą apie jos padarytą drausmės pažeidimą, kuris pasireiškė tuo, kad nebuvo darbo vietoje 6 valandas iš eilės. Petrova I.I. Ji to nepadarė per nustatytą laiką sakydama, kad jau davė žodinį paaiškinimą ir nieko daugiau neketina rašyti.
Šis aktas surašytas dviem egzemplioriais.
/ parašas / Koroleva E.E.
/ parašas / Ivanova N.N.
/ parašas / Pevcovas R.I.
Gauto akto kopija:
/ parašas / Petrova I.I.
Atsisakymo rašyti aiškinamąjį raštą nelaikykite nauju drausmės pažeidimu, nes tai yra išimtinė darbuotojo teisė, o ne pareiga. Ir šiuo aktu darbdavys tik patvirtina, kad buvo laikomasi visų įstatymo normų.
Skirtumas tarp aiškinamosios pastabos nuo paskaitos ir oficialios
Nepainiokite šių trijų sąvokų. Mes jau sutvarkėme pirmąjį. Žinodami, kaip parašyti aiškinamąjį raštą, galėsite lengvai susitvarkyti su likusiais dalykais. Trumpai pakalbėkime apie juos. Atsiminimai yra priešingai. Jo rašymo tikslas yra informuoti vadovybę apie esamą situaciją, situaciją, įvykusius faktus, tai yra, motyvuoti jus imtis kokių nors veiksmų.
Atsiminimai apima tam tikros informacijos perdavimą „horizontalioje“ valdymo šakoje, tai yra, iš vieno vadovo kitam, vieno skyriaus darbuotojui į kito darbuotoją ir pan., kaip taisyklė, jie yra susiję su materialiais, techniniais, organizaciniais, ekonominiais ir kitais klausimais. Tiesą sakant, tai yra verslo korespondencija.
Kaip parašyti aiškinamąjį raštą (pavyzdį ar pavyzdį), galite lengvai rasti tinkle. Nėra vienos formos, tačiau yra tam tikrų reikalavimų, kuriuos mes nurodėme. Aukščiau pateiktus pavyzdžius galite lengvai naudoti ir perdaryti „sau“.
