Pavėluotas į darbą: aiškinamieji ir kiti susiję dokumentai.

Vienos drausminės nuobaudos rūšys yra vėlavimas dirbti. Aiškinamasis darbuotojas leidžia išsamiai suprasti šio netinkamo elgesio priežastis.

Privalomos taisyklės

Kreipdamasis į naują darbą, žmogus pirmiausia susipažįsta su vidaus rutinos taisyklėmis. Kai kurios šio dokumento nuostatos atsispindi vienoje iš darbo sutarties sąlygų. Tai reiškia darbo ir poilsio režimą. Tačiau kartais dėl nenumatytų aplinkybių žmonės pažeidžia šias taisykles, ir bet koks toks poelgis būna su pasekmėmis. Viena iš tokio pažeidimo variantų yra vėlavimas į darbą. Paaiškinimą šiuo atveju surašo pats darbuotojas, užfiksavęs šį faktą. Jis turi būti pateiktas vadovybei per dvi dienas nuo pažeidimo dienos. Kitu atveju surašomas užduoties neįvykdymo aktas. Paprastai už tai skiriama drausminė nuobauda.

Kuo remiasi vėluojate į darbą? Paaiškinimas padės vadovui priimti teisingą sprendimą. Galų gale, jis neprivalo imtis jokių priemonių, susijusių su esama padėtimi, o turi tik teisę tai padaryti.

Pateisinamos priežastys

Norėdami pereiti prie šios problemos, pirmiausia turite išsiaiškinti, kas reiškia vėlavimą dirbti. Paaiškinime nurodoma tik įvykio priežastis. Pats veiksmas reiškia atvykimą į darbą vėliau nei pamainos pradžią pagal grafiką arba nesavalaikį grįžimą po pietų pertraukos. Akivaizdu, kad toks elgesys yra visiškai nepriimtinas, tačiau viskas priklauso nuo pačios priežasties, dėl kurios darbuotojas tai padarė. Be abejo, tokie paaiškinimai kaip „katė susirgo“, „buvo stiprus vėjas“ ar „kanarėlė mirė, eidavo į laidotuves“ atrodo juokingi ir neįtikėtini. Taip, situacijos yra skirtingos, bet negalvok, kad aplinkui gyvena tik kvaili žmonės. Jei nenorite išsakyti tikrosios priežasties, tada geriau iš anksto sugalvoti ką nors įtikinamo. Jūs netgi galite naudoti keletą žinomų ruošinių:

1. Autobusas sugedo (troleibusas ar tramvajus). Tokiu atveju būtina aiškiai apskaičiuoti, kad vėlavimas atitinka kito transportavimo laukimo periodą.
2. Nelaimingas atsitikimas kelyje. Problema ta, kad šį faktą galima patikrinti, nes apie visus svarbiausius incidentus pranešama vietinėse naujienose.
3. Virtuvėje (arba vonioje) sulūžo maišytuvas ir teko laukti šeimininko. Bet ir čia skambutį fiksuoja komunalinės paslaugos.
4. Problemos su artimaisiais. Močiutė paprašė skubiai nusipirkti ir atsinešti vaistų.
5. Įstrigo lifte ir pamiršo namuose mobilųjį telefoną.

Pavyzdžių yra šimtai, tačiau kiekvieną iš jų reikia gerai apgalvoti.

Dokumento struktūra

Kad ir kokia būtų vėlavimo priežastis, paaiškinimo vis tiek reikės. Tokio dokumento pavyzdys šiek tiek primena save memu.

Jis sudarytas savavališkai, tačiau yra keletas bendrųjų taisyklių:

1. Pirmiausia viršutiniame dešiniajame kampe nurodomi duomenys apie pareigūnę, kuriai ji skirta. Tuoj pat pastebimas labiausiai kalto darbuotojo struktūrinis pasiskirstymas, padėtis ir F. I. O.
2. Šiek tiek žemiau centro yra žodis „Aiškinamasis“.
3. Kitas yra pats tekstas, kuriame paeiliui nurodoma netinkamo elgesio data, laikas ir priežastis. Informacija turėtų būti pateikta kuo išsamiau, bet glaustai, kad visi suprastų, kas iš tikrųjų įvyko. Šiuo atveju naudojamas tik verslo stilius. Tokie dokumentai negali būti parašyti juokaujant.Čia gali būti paminėti patvirtinamieji dokumentai, jei jie yra. Jei darbuotojui vėluojant į darbo vietą iškyla tam tikrų problemų, tuomet galite pateikti savo pasiūlymus, kaip jas išspręsti.
4. Kairėje apačioje uždėkite numerį.
5. Apatinėje dešinėje pusėje yra asmeninis darbuotojo parašas ir jo iššifravimas.

Maždaug taip parašytas paaiškinimas. Galite patys sudaryti pavyzdį arba paprašyti personalo pareigūno patarimo.

Privalomi veiksmai

Visi turėtų žinoti, kaip parašyti aiškinamąjį raštą. Vėlavimas į darbą yra veiksmas, kurį reikia paaiškinti. Net jei delsimas buvo tik 5 ar 10 minučių, tai dar nereiškia, kad vadovas neturėtų turėti jokių nusiskundimų. Juk taisyklės visiems yra vienodos ir jų reikia laikytis. Žinoma, geriausias būdas išvengti problemų yra įspėti savo viršininką. Jei žmogus tikrai įstrigo kamštyje arba norimas autobusas neatvyko laiku, paprasčiausias būdas yra paskambinti vadovui ir pranešti jam apie vėlavimo tikimybę. Kartu su tuo galite nedelsdami atsiprašyti. Tai privers vadybininką pažvelgti į problemą šiek tiek kitaip. Matydamas darbuotojo pastangas ir rūpesčius, jis gali nenorėti jam taikyti pačias griežčiausias priemones. Atvykę į darbą, turite nedelsdami kreiptis į šefą ir pranešti jam apie grįžimą. Nelaukite asmeninio skambučio „prie kilimo“.

Pokalbio metu turite išlikti ramus ir pasitikintis savimi. Svarbiausia atsiminti, kad tai nėra triūsas, o aplinkybių visuma. Net jei galva šiek tiek pakelia savo tonusą, nereikia šnipinėti ir būti grubiam, nes, tiesą sakant, jis iš dalies teisus.

Galimos pasekmės

Įdomu, ką sako Darbo kodeksas, kai vėluojama dirbti?

Šiam klausimui yra skirtas beveik visas aštuntas skyrius. 29 skyriaus 189 straipsnis nurodo, kad visi kolektyvo nariai laikosi patvirtinto darbo grafiko. Bet bausmė jau minima 30 skyriuje. Ji vadinama „darbo drausme“. Jame yra visa su šia problema susijusi informacija. Kadangi nesavalaikis pasirodymas darbe laikomas drausmės pažeidimu, galimos pasekmės bus tokio paties pobūdžio. Tai gana logiška. Rusijos Federacijos darbo kodekso 192 straipsnyje pateiktas bausmių, kurias vadovas gali skirti darbuotojui už tokį nusikaltimą, sąrašas. Jų yra tik trys:

1. Pastaba. Jis naudojamas tais atvejais, kai asmuo pirmą kartą vėlavo ir buvo trumpalaikis.
2. Papeikimas. Ji naudojama kaip bausmė, jei darbuotojo nebuvimas sukėlė nepageidaujamų problemų komandai.
3. Atleidimas iš darbo. Ši paskutinė priemonė taikoma tik kraštutiniausiais atvejais. Galbūt vėlavimas buvo ilgas arba pakartotas pakartotinai.

Bet kokiu atveju, gavęs paaiškinimą, vadovas priima galutinį sprendimą ir praneša apie tai darbuotojui atskiro įsakymo forma.