Forskellige typer dokumenter bruges inden for forskellige aktivitetsområder for borgere og juridiske enheder. Udarbejdelse, opbevaring, cirkulation og brug af værdipapirer er genstand for undersøgelse af sådan disciplin som papirarbejde. Lad os undersøge yderligere, hvilke typer dokumenter der findes. 
Registrering: Generelt
Dokumentationsstøtte er et specielt aktivitetsområde, der består i design, klargøring, opbevaring og behandling af dokumenter. Rigtigheden og aktualiteten ved at tage en vigtig ledelsesbeslutning vil i vid udstrækning afhænge af, hvordan papiret ser ud, og oplysningerne i det, hvordan organiseringen af arbejdet med det udføres. Dokumentationen afspejler og tager højde for virksomhedernes, virksomheders, virksomheders aktiviteter. I denne forbindelse er papirarbejde foreskrevet ved lov. Når der foretages revisioner, udsættes de papirer, hvor virksomhedens aktiviteter registreres, primært.
De vigtigste områder inden for kontorarbejde
På nuværende tidspunkt inkluderer denne aktivitet:
- Sikre korrekt og rettidig oprettelse af de nødvendige papirer.
- Organisering af arbejde med handlinger (overførsel, modtagelse, regnskab, behandling, opbevaring, kontrol, systematisering, registrering, destruktion, forberedelse til arkivering).
Regulering af kontorteknologi udføres i flere retninger:
- Standardisering.
- Lovgivningsmæssig regulering.
- Udvikling af nationale lovgivningsmæssige, metodologiske og juridiske handlinger.
For at organisere og udføre kontorarbejde kræves faglig viden og særlige færdigheder. I denne forbindelse dannede de relevante enheder (afdelinger, tjenester) til gennemførelse af dette arbejde i institutioner og virksomheder. I små virksomheder er sekretærer involveret i kontorarbejde, medarbejdere, der er autoriseret af lederen, er ansvarlige for virksomhedens værdipapirer. Der skal gives et specifikt sted for hver gruppe af dokumenter. Som regel opbevares de i brandsikre skabe. Der kan pålægges embedsmænd disciplinære sanktioner for upassende dokumentation.
Lovgivningsmæssige rammer
Forbundslov om information og beskyttelse heraf, forpligtelsen til at dokumentere oplysninger er fast, og der fastlægges et antal grundlæggende definitioner. Denne normative handling regulerede også de forhold, der opstår under oprettelsen og efterfølgende anvendelse af informationsteknologi. Dokumentation er også påkrævet af andre love. Den civile kode fastlægger navnlig det juridiske grundlag for aktiviteter i juridiske enheder og proceduren for deres arbejdsgang. Skattekoden har oprettet standard skattedokumenter. Med deres hjælp føres en fortegnelse over virksomheders og enkeltpersoners kommercielle aktiviteter, aktualiteten af fradrag af gebyrer til budgettet. Loven oprettede også eksempler på dokumenter. Så i den civile kode er der krav til sammensætningen af grundlæggende aftaler, chartre, fuldmagt og så videre. Lovgivningsmæssige retsakter opretter former for dokumenter, der sendes på forskellige måder (pr. Post, fax, via internettet). 
Dokumenter fra Rusland
Det administrative system for kontoradministration inkluderer en klassificering på flere niveauer. Følgende generelle typer dokumenter skelnes:
- Organisatorisk og administrativt. Denne kategori inkluderer protokoller, beslutninger, chartre, ordrer, instruktioner, regler.
- Reference og informativ. Denne gruppe inkluderer handlinger, certifikater, telegrammer, memoer, breve og så videre.
- Med hensyn til personale. I denne kategori er arbejdsbøger, erklæringer, kontrakter, egenskaber, ordrer og mere.
Også skelne sådanne former for dokumenter som:
- Stencil.
- Individuel.
- Typisk (eksempeldokumenter).
Anden klassificering
Afhængig af papirets indhold kan de være enkle eller komplekse. I overensstemmelse med oprindelsen skelnes personlige og officielle på stedet for vedtagelsen - eksternt og internt. Dokumenttyperne er forskellige med hensyn til opbevaring: konstant, mere og mindre end ti år. Afhængig af reklame kan papirer være uklassificerede og hemmelige (Sov. Hemmelighed, fortroligt). Dokumenttyper er kendetegnet ved metoden til fiksering: lyd, grafik, maskine og håndskrevet, fotofilmmateriale.
Papirer kan også være presserende eller ikke-presserende. I overensstemmelse med trinnene, uddrag, udkast, originaler (originaler), skelnes kopier. Statsdokumenter udpeges i en separat kategori. I henhold til gældende lov udsteder autoriserede organer instruktioner, instruktioner, ordrer, dekret, ordrer, beslutninger, dekret.
Primære dokumenter
Disse inkluderer papirer, der indeholder de oprindelige oplysninger, der er opnået under udvikling, forskning, observation og andre menneskelige aktiviteter. Primære dokumenter i regnskabsaflæggelse udarbejdes under forretningsforretning. De fungerer som bevis for de faktiske omstændigheder. Kildedokumenterne inkluderer for eksempel handlinger, certifikater, warrants, fakturaer og så videre. Forenede formularer er godkendt for de fleste af dem. For eksempel er der etableret særlige former for værdipapirer for anlægsaktiver, handel, arbejdskraft og kontante afviklinger. I tilfælde af at der ikke er nogen samlet form for noget dokument, udvikler virksomheden sin egen form. Under alle omstændigheder skal følgende oplysninger være til stede i den:
- Navnet.
- Dato for udarbejdelse.
- Organisationens navn.
- Essensen af husholdninger. operationer.
- Meter.
- Liste over ansvarlige medarbejdere.
- Personlige underskrifter fra autoriserede personer.
Kontorarbejde
I retning af virksomhedens ledere og initiativet fra afdelingslederne udvikles forskellige bestemmelser. Denne gruppe af dokumenter inkluderer individuelle og standardretsakter. Indholdet af den første vedrører ledelsesenheder, workshops, afdelinger inkluderet i virksomhedens organisationsstruktur. Standarddokumenter vedrører værkerne i hovedproduktionen. Udkastet til regulering er udarbejdet af entreprenøren, aftalt med den juridiske afdeling i organisationen. I tilfælde af kommentarer eller indsigelser skal de anføres i et separat dokument eller i en anden kopi. Virksomhedens vigtigste administrative handling er hovedets rækkefølge. Gennem dette dokument kan organisationens aktiviteter, instruktioner og beslutninger, forskellige aktiviteter, revisionsresultater, arbejdsresultater og så videre formaliseres.
notat Repræsenterer et papir, hvor ethvert spørgsmål eller faktum, forslag eller konklusion er angivet. Hun kan sendes til lederen af virksomheden eller en højere organisation. notat - Dette er en type brev, en af formerne for intern korrespondance hos virksomheden. Hun sendes fra strukturelle enheder til enhver adressat i organisationen med undtagelse af direkte ledelse. En memo kan sendes specifikt af enhver virksomhedstjeneste. Disse dokumenter har en rapporterende, proaktiv eller informativ karakter. Forklarende note - et papir, der forklarer indholdet af specifikke bestemmelser i hovedloven (rapport, program, plan) eller forklarer årsagerne til krænkelse af disciplin eller manglende gennemførelse af instruktioner.
instruktioner
Disse dokumenter er opdelt i to grupper. Inkluderet i den første kategori styrer gennemførelsen af en bestemt proces, hvor afdelinger, embedsmænd osv. Deltager. Jobbeskrivelser definerer specifikke medarbejders pligter, rettigheder, funktioner og ansvar.Disse dokumenter kan tydeliggøre proceduren, i overensstemmelse med hvilken det er nødvendigt at overholde kravene i love og ordrer (ordrer, dekret og så videre). Jobbeskrivelser kan være permanent eller specifik gyldighed. Evige dokumenter er imidlertid genstand for revision og verifikation en gang hvert 3.-5. År.
