Hemmeligt kontorarbejde er fyldt med betydelig risiko. Det meste skyldes uvidenhed om arbejdsdetaljerne og krænkelser af de vigtigste principper for dets implementering. 
Statshemmelighed - hvad er det?
Dette koncept har flere betydninger. I en generel forstand karakteriserer mysterium noget ukendt og uopløst. I forhold til offentlige myndigheder forstås sådan information som data, der er kendt for en strengt defineret personkategori. Statshemmelighed er derfor noget, der ikke er genstand for videregivelse. Disse data bevarer deres status som regel i en bestemt periode. Den fastlægges afhængigt af betydningen af informationen, dens behov, der stammer fra interesserne i hele landet eller en bestemt afdeling. Af forskellige grunde mister information sin hemmeligholdelse over tid. Efter en bestemt periode kan det offentliggøres eller offentliggøres.
Hemmeligheder med hemmeligholdelse: typer
I det daglige arbejde for afdelinger og ministerier i Den Russiske Føderation er der samlet et stort antal retsakter. Implementering af ledelsesfunktioner er umulig uden arbejdsgang. Et af de karakteristiske træk ved administrative aktiviteter er forskellige materialer. Klassificeringen af klassificerede oplysninger udføres i overensstemmelse med føderal lov nr. 5485-I. En væsentlig del af de handlinger, der er udstedt af administrative organer, indeholder oplysninger, der ikke er genstand for videregivelse. Der er dog grader af hemmeligholdelse. De afspejles af særlige mærker på papirerne. Lovgivningen indeholder følgende grib: "Hemmelighed", "Af særlig vigtighed" og "Tophemmelighed". Lad os overveje dem mere detaljeret. 
Karakteristiske kendetegn
Dokumentets hemmeligholdelsesstempler fastlægges afhængigt af indholdet og vigtigheden af de oplysninger, der findes i dem. Følgelig giver videregivelse af visse data et vist ansvar. Mærket "Special Importance" indebærer den højeste grad af hemmeligholdelse. Denne status tildeles til en begrænset kategori af handlinger. Videregivelse af sådanne oplysninger udgør en fare for landet. Offentliggørelsen af disse data kan forårsage betydelig skade på statens interesser. I denne forbindelse skal handlinger, der er tildelt denne gruppe, beskyttes på en særlig måde.
Mærket "Top Secret" er placeret på dokumenter, der er mere relateret til landets sikkerhed og forsvar. Skadene fra deres afsløring er ganske åbenlyse. Proceduren for håndtering af sådanne oplysninger er strengt reguleret.
Der er en anden kategori af dokumenter. De er markeret "Til officiel brug." Hvis hemmeligholdelsesgribene klart fastlægger handlingernes status, er der i dette tilfælde en begrænsning af adgangen til information. Det er nødvendigt at forhindre lækage af servicedata. 
Generelle regler
Privatlivets frimærker og proceduren for håndtering af dem er fastlagt i overensstemmelse med de lister, der er defineret i den førnævnte forbundslov. Indtastning af oplysninger og ændring af lister over sådanne data tildeles specifikke embedsmænd. Ved udformningen af listen tages alle produktionsområder i betragtning. Sikkerhedsstempler er indstillet til information:
- På det militære felt.
- Inden for videnskab, økonomi og teknologi.
- Inden for udenrigsøkonomi og politik.
- Inden for efterretning, operationel efterretning, modforståelse.
- På området bekæmpelse af terrorisme.
Under begivenheder, hvor der etableres hemmeligholdelsesstempler, foretages uddrag fra de relevante handlinger, bestemt af entreprenøren.Styringen af denne aktivitet tildeles den person, der underskrev papirerne. Disse enheder er ansvarlige for korrekt klassificering af dokumenter i en eller anden kategori af hemmeligholdelse, definitionen af det tilsvarende stempel. 
principper
For at bevare oplysninger af særlig betydning for landet skal der ske en kontinuerlig forbedring af den nuværende klassificeringsprocedure. Som praksis viser, er gennemførelsen af denne opgave vigtigt af videnskabeligt baserede tilgange og en systemisk metode. Gribesgamle bør indstilles korrekt i strengt regulerede tilfælde. Dette sikrer beskyttelsen af vigtig information. Der er følgende principper til bestemmelse af dokumentets hemmeligholdelse:
- Systematisk tilgang.
- Objektivitet.
- Optimering af datavolumen.
- Periodisk gennemgang.
Systematisk tilgang
Et af de vigtigste kendetegn ved dette princip er overvejelsen af klassificeringsprocessen som helhed. I løbet af dette skal der tages hensyn til: den gensidige afhængighed og på samme tid den modstridende karakter af de to retninger. For det første er der et ønske om at yde pålidelig beskyttelse af statshemmeligheder. På den anden side er det nødvendigt at forhindre urimelige, massive data, der skjuler sig med alle de negative konsekvenser. Med en overdrivelse af hemmeligholdelsesstemplet er mulighederne for udveksling af information mellem afdelingerne indsnævret markant. Dette fører også til en konstant stigning i mængden af handlinger, der indeholder data, der er utilgængelige for en lang række brugere. Dette komplicerer ofte til gengæld beskyttelsen af virkelig vigtige oplysninger. En anden ekstrem er underdrivelse af hemmeligholdelse. I dette tilfælde er faren også åbenlyst, da en sådan aktivitet skaber forudsætningerne for lækage af vigtige data. 
objektivitet
Dette princip er baseret på ubetinget overholdelse af kravene på listen over hemmelige dokumenter defineret i lovgivningen. Det er ikke tilladt at blive styret af subjektiv mening baseret på kunstneres eneste beslutninger. Ellers er der sandsynligvis fejl, der kan føre til en undervurdering eller overvurdering af hemmeligholdelsen af et dokument.
Volumenoptimering
Dette princip er af særlig betydning ved klassificering og bevarelse af information. I enhver handling skal der være et minimum af data, der virkelig er nødvendigt for at løse et bestemt problem eller udføre et bestemt arbejde. Overdreven information kan føre til ukontrolleret videregivelse af al information.
Periodisk gennemgang
Dokumenter, der indeholder klassificerede oplysninger, bør gennemgås regelmæssigt. Data kan miste sin relevans, eller deres betydning kan falde. Ved gennemgang tømmes dokumentsystemet. En eller anden status for handlingen fastlægges i overensstemmelse med omfanget af vigtigheden af de oplysninger, der findes i den. Det skal igen være i overensstemmelse med den faktiske grad af hemmeligholdelse. 
Statusændring
Det er lavet i nøje overensstemmelse med gældende lov. I henhold til den føderale lov skal handlinger afklassificeres, hvis objektive faktorer ændres, hvilket resulterer i, at efterfølgende beskyttelse af data klassificeret som statshemmelighed er upraktisk. I overensstemmelse med lovbestemmelserne er den periode, i hvilken data beskyttes, ikke mere end 30 år. Undtagelserne er dokumenter, der i henhold til interagency-kommissions afgørelse forlænger den specificerede periode for sådanne oplysninger. Deklassificering eller reduktion af nakken udføres af autoriserede organer. Det er specielle kommissioner, der inkluderer kompetente personer.
Sidstnævnte udnævnes af lederne af de relevante afdelinger. Kommissionerne skal udarbejde retsakter, hvor de detaljeret underbygger behovet for at reducere nakken eller afklassificeringen.Status for information kan også ændres af lederne af autoriserede afdelinger, hvor de relevante papirer blev udarbejdet eller udviklet. Disse embedsmænd har også ret til at afklassificere eller klassificere sådanne handlinger. Ødelæggelse af værdipapirer udføres i nøje overensstemmelse med de lovgivningsmæssige lovrammer, der regulerer omfanget af sådant papirarbejde.
