Sådan skrives forklaringer korrekt. Eksempel på en forklarende note om at være for sent på arbejde

Alle har undertiden "punkteringer" på arbejdet - at være sene, frivillige eller ufrivillige krænkelser af disciplin osv. Hvad skal man forvente af arbejdsgiveren i disse tilfælde?

I artikel 193 i arbejdsreglerne er det fastsat, at arbejdsgiverens anvendelse af disciplinærforhold på arbejdstageren i tilfælde af overtrædelse skal foregå med en skriftlig forklaring på sidstnævnte. Det vil sige, du skal tage en forklarende note fra ham. Hvad er dette? Hvordan skriver man forklarende bemærkninger? Overfor dette for første gang går ofte tabt og begynder at få panik. I mellemtiden er alt ikke så skræmmende.

En forklarende note er et dokument, der indeholder den officielle version af, hvad der skete på vegne af den "bøde" medarbejder med hans underskrift og dato. Afvisning af en underordnet til at give den krævede forklaring er ikke en grund til afskærmning. Men i dette tilfælde (hvis forklaringsdokumentet ikke foreligger inden for to arbejdsdage), skal der udarbejdes en tilsvarende handling.

Hvem kan kræve det?

Derfor konklusionen - det er arbejdsgiveren, der har ret til at kræve en forklaring, og ikke alt i træk (for eksempel har repræsentanten for kontrolorganerne ikke denne ret). Og den anden - det er bedre at skrive en forklarende note for at afklare situationen så meget som muligt og for at dokumentere gyldige grunde til overtrædelsen.

I tilfælde af yderligere uoverensstemmelser med myndighederne er et forklarende dokument et officielt vedtaget dokument, der kan fungere til din fordel. Fraværet af det giver myndighederne ret til at fortolke dine handlinger efter eget skøn.

Løg ikke!

Der er uudtalte regler om, hvordan man skriver forklarende bemærkninger, som skal følges for at undgå endnu større problemer. Først og fremmest, skriv aldrig i en forklarende løgn. Sandsynligheden for at skildre upålidelighed er meget høj, og du lyver vil skade dit omdømme yderligere.

Forsøg ikke at flytte skylden på kolleger, da i dette tilfælde også vil forklarende kræve dem. Hver leverer sin egen version, og det vides endnu ikke, hvilke detaljer der kan komme op. Og du vil bestemt gøre fjender.

"Jeg vidste ikke ..."

Skriv ikke, at de ikke forklarede noget for dig og ikke lærte dig noget. Der er en jobbeskrivelse, du har underskrevet den, når du ansøger om et job. Normalt skal alle dine ansvarsområder, ansvarsområdet og de fleste force majeure-situationer tydeligt anføres i det. Det er bedre at gennemgå bestemmelserne endnu en gang, før man skriver forklarende bemærkninger for at vide nøjagtigt, hvad der ikke er nødvendigt at skrive.

Hvis du vedvarer i din egen uvidenhed, vil arbejdsgiveren kræve en forklarende note fra din nærmeste vejleder, som ved din aftale var forpligtet til at fortælle og vise alt. Og dette er ikke bedre end forklarende fra kolleger.

Instruktion er vores alt

Hvordan skriver man forklarende bemærkninger i overensstemmelse med alle regler? For at give dokumentet vægt, er det bedre at samle det under henvisning til punkterne i jobbeskrivelsen. Eksplicitte fejl kan præsenteres som en forkert fortolkning. Og hvis du virkelig ønsker at bebrejde nogen, henvises der uden unødige følelser til misforståelser på baggrund af forskellige fortolkninger af netop disse punkter. Eller i ekstreme tilfælde en partisk holdning.

Et lille trick: For at minimere skyldfølelsen og give situationen en forretningsmæssig karakter skal du lede dokumentet ikke "Forklarende" men "Forklarende note".

Hvis din overtrædelse er for åbenlyst, og det giver ingen mening at komme ud, er den bedste måde at henvise til sygdommen, dårligt helbred, overarbejde på arbejdet.I dette tilfælde skal du i slutningen sørge for at indikere, at du anerkender fejlen og fremover forpligter dig til at forhindre, at dette sker.

Skriveform

Hvordan man skriver korrekt en forklaring? Alle forklarende bemærkninger er skrevet i henhold til en bestemt skabelon, der først og fremmest indeholder en angivelse af organisationen, positionen og navnet på den person, den adresseres til. Derefter - fra hvem nøjagtigt (også angiver positionen) og navnet "Forklarende (eller forklarende) note."

Teksten begynder som regel med ordene "Relativ ..." eller "Vedrørende ..." efterfulgt af en direkte beskrivelse af situationen. Det skal være informativt, men uden ubetydelige detaljer og skrevet strengt i det væsentlige.

I slutningen af ​​forklaringen vises kompilatorens efternavn, hans underskrift og den aktuelle dato anbringes.

Hvornår er hun påkrævet

I hvilke tilfælde skrives en forklarende note på arbejdet? En liste over mulige situationer findes i arbejdsreglerne. Lad os se nærmere på dem.

Oftest skrives forklarende bemærkninger i tilfælde af krænkelse af arbejdsdisciplin. Disse inkluderer: at være forsinket, fraværende i 4 timer eller mere på arbejdspladsen, forekomme beruset på arbejdet. I sidstnævnte tilfælde kan du forresten blive fyret med det samme.

Kontroller verifikatoren

En anden, ikke mindre hyppig mulighed er kontroller og revisioner. Baseret på deres resultater udarbejdes en handling, der viser alle de identificerede krænkelser og uoverensstemmelser. En sådan handling skal nødvendigvis indeholde et link til afsnittet i den instruktion, der er krænket dig.

Det sker, at inspektører kopierer formen af ​​handlingen fra tidligere inspektioner (overtrædelser er som regel af samme type) uden at bryde sig om at kontrollere relevansen af ​​love og instruktioner. I dette tilfælde er henvisninger til allerede ophævede bestemmelser mulige.

Hvordan skriver man en forklarende note i dette tilfælde? I dine egne interesser skal du sammenligne de påståede krænkelser med punkterne i jobbeskrivelsen. I nogle tilfælde kan det vise sig, at der ikke var nogen overtrædelse som sådan. Angiv dette i støttedokumentet. Hvis handlingerne ikke er udarbejdet i form eller ikke indeholder henvisninger til lovgivningsmæssige bestemmelser, vil det være vanskeligt, hvis ikke umuligt, at bevise overtrædelsen.

Åh, disse kolleger ...

En anden mulighed findes, når memo "Stukket af" fra en nabodepartement eller strukturel enhed. Der kan være mange grunde til dette. Hvordan skal man svare? Hvis krav fremsættes af en højere myndighed, er det bedre at rapportere detaljeret for at undgå misforståelser.

Når kolleger på samme niveau som du lusker, vil det ikke være overflødigt at finde ud af baggrunden for, hvad der sker, og præsentere din egen version for myndighederne. Hvordan skriver man en forklaring i denne situation? Spørgsmålet er ikke enkelt, meget afhænger af de eksisterende forhold og atmosfære i teamet.

Hvad skal der skrives, når en forklaring er uundgåelig?

Hvis du er for sen

Så overvej at være for sent til arbejde (en udbredt mulighed). Strengt taget er der i det nuværende indkøbscenter ikke noget begreb ”forsinkelse”. Loven bruger udtrykket ”arbejdstid” og henviser til ”fravær fra arbejdspladsen uden god grund”. Det vil sige, arbejdsgiveren har ret til at anvende sanktioner, hvis du ikke var på arbejde på et hvilket som helst tidspunkt i løbet af arbejdsdagen.

Hvilken type sanktioner? Hvis sagen på grund af din fravær ikke er stoppet, og der ikke er opstået tab, er den maksimale straf en irettesættelse eller en bemærkning. Men begrebet "forsinkelse" styres normalt af organisationens egne (interne) regler, som du underskrev ved ansættelse.

Gå ikke tabt

Et eksempel på en forklarende note om sent til arbejde vanskeligt at medbringe - hver sag er individuel. Men de generelle principper for dets skrivning findes naturligvis. Dette papir er ligesom andre skrevet i hovedets navn og bærer en forklaring af situationen og grundene til at være for sent. Sørg for at angive datoen for kompilering og selvfølgelig en personlig underskrift.

Hvis du planlægger at fortsætte med at bestride de forestående konsekvenser af at være for sent, skal du sørge for at skrive dette dokument i duplikat.Den første går til kontoret, den anden med sekretærens godkendelsesmærke forbliver hos dig.

Et godt eksempel på en forklarende note om at være for sent til arbejde er, når man, efter at have angivet årsagerne til krænkelsen, ens holdning til situationen er afklaret, siger, "på grundlag af alt det ovenstående betragter jeg grunden til at være for sent" for at være respektfuld. "

Hvis der er dokumenter, der kan retfærdiggøre dit fravær fra arbejdet (certifikat for besøg på klinikken, stævning osv.), skal de vedhæftes den forklarende.

Du er truant

I tilfælde af fravær, som Arbejdskodeksen anser for at være fraværende i 4 timer eller mere på sin arbejdsplads, er årsagen oftest respektløs. En undtagelse kan være en force majeure-situation - for eksempel blev en organisationskurer tilbageholdt af politibetjente i løbet af pligten og ført til afdelingen for at verificere hans identitet. Desuden havde han ikke mulighed for at kontakte sine overordnede og afklare situationen. Af begrundelse skal du give en kopi af protokollen.

Hvis en medarbejder er blevet "mistet" på arbejdspladsen i lang tid (en situation er f.eks. Mulig i en stor virksomhed med mange værksteder og et stort antal medarbejdere), kan årsagerne hertil være meget forskellige. F.eks. Akut tandpine og et presserende besøg hos tandlægen. Det sker, at en person ikke har tid eller ikke er i stand til at advare om behovet for hurtigt at forlade arbejde. Derefter skal du give dig et certifikat fra klinikken, der angiver dato og klokkeslæt, hvor du var i receptionen.

Hvis du har en personskade

Ikke alle forklaringer er forbundet med fejl. Nogle gange er det nødvendigt under omstændigheder, der ikke er din kontrol. For eksempel i tilfælde af personskade. Hvis du blev såret, som er fastlagt af sygefraværet, på arbejdet, skal du beskrive detaljeret omstændighederne i hændelsen. Dette kræves for at betale for dit handicapcertifikat.

I dette tilfælde er Kommissionen for social forsikring organisationen har en forklarende note til de sårede. En prøve heraf kan udtages fra formanden for nævnte kommission. Noten skal indeholde en beskrivelse af ulykken, der angiver den medicinske institution, der udsteder handicapattest og gyldigheden af ​​sidstnævnte.

Forklarende til skolen

Ud over forklarende bemærkninger på arbejdspladsen skal alle forældre fra tid til anden udarbejde et lignende dokument til den skole, hvor barnet studerer. Som regel kræves en ting - at angive årsagerne til studerendes fravær. Formen på en sådan forklaring kan være vilkårlig, men det er bedre at overholde en bestemt struktur.

Hvordan skriver man et forklarende brev til skolen?

Dokumentoverskriften skal indeholde nummer og navn på uddannelsesinstitutionen og efternavnet på den person, hvis navn det er skrevet (normalt instruktøren) i dativ-sagen. Overskriften "Forklarende note" gives uden anførselstegn.

I teksten efter angivelse af det faktum, at spring over klasser (med en nøjagtig dato) angives grundene til dette faktum. Oftest er dette en sygdom eller at være syg, deltage i en konkurrence eller familiære omstændigheder (for eksempel en tur til et eller andet sted).

Den forklarende skal nødvendigvis have datoen for dens kompilering og underskrift.