Hvis du nogensinde har brug for at skrive en forklarende note, og som praksis viser, at der er sådanne tilfælde ganske ofte, skal du gøre det korrekt og korrekt. Undervurder ikke dette dokument. En seriøs tilgang vil hjælpe med at undgå yderligere misforståelser og disciplinære foranstaltninger. Denne artikel hjælper dig med dette. Vi lærer, hvordan man skriver en forklarende note, hvad der er typer og krav til det. Derudover vil disse oplysninger være nyttige for ledere og personer, hvis kompetence inkluderer dette problem.
Hvad er en forklarende note?
I ordets generelle forstand skal en forklarende note forstås som et særligt forretningsdokument, der er sammensat for at give forklaringer på visse bestemmelser i hoveddokumentet (plan, rapport, udkast) eller give en kommentar til årsagerne til enhver kendsgerning, begivenhed eller handling.
Et stort antal variationer og variationer af dette dokument kan betinget opdeles i to grupper.
Typer af forklarende bemærkninger
- Ledsager hoveddokumentet eller giver forklaringer til dets individuelle bestemmelser.
- Forklarende bemærkninger om enhver hændelse, handlinger, aktuelle situationer og opførsel hos individuelle medarbejdere i organisationen. Dette er den mest almindelige type dokument udarbejdet af medarbejdere i organisationen på anmodning af en direktør eller senior manager. De vedrører relationer, der opstår i processen med arbejds- og produktionsaktiviteter. Som regel skrives en forklarende note til direktøren i forbindelse med en nødsituation, overtrædelse af arbejdskraft og (eller) produktionsdisciplin, disciplinære overtrædelser og overtrædelser osv. I disse tilfælde skal arbejdsgiveren anmode om det fra den ansatte , da det af lovgiveren betragtes som en form for hans selvforsvar. En forklarende note (prøve nedenfor) er således en integreret del af processen med at disciplinere en medarbejder.
Udsteder en forklarende note
For den første type dokumentation er papirarbejde et obligatorisk krav; for den anden er håndskrevet tekst på et standardark A4-papir acceptabelt. Alle skal vide, hvordan man skriver en forklarende note, og hvad de skal indikere i den, for i praksis er dette meget almindeligt. Ligegyldigt hvor eksemplarisk en medarbejder du er, er situationerne forskellige, og ingen er sikre fra dem. Strukturen af den forklarende note indeholder følgende obligatoriske elementer:
- adressat detaljer;
- dokumentets navn, typeindikation;
- tekstens titel (begynder med prepositionen "O (O) ...");
- kropstekst;
- dato for skrivning af dokumentet;
- personlig underskrift.
Den forklarende note (en prøve er angivet nedenfor) i indholdsdelen skal afspejle objektive data om begivenheder og specifikke fakta, give klare forklaringer. Hovedteksten afspejler medarbejderens personlige position i den aktuelle situation, hans holdning til perfekt misforhold og konsekvenser. Hvis medarbejderen hævder sig skyldig i overtrædelsen, kan han afspejle dette i den materielle del, angive hans omvendelse for gerningen og give et løfte om ikke at gentage dette i fremtiden. Hvis han betragter sig som uskyldig, er der muligheden for at udtrykke sit synspunkt og fremlægge sine argumenter og nødvendige bevis.
Sammenfattende kan vi sige, at den forklarende note er et eksempel på, hvordan en medarbejder kan beskytte sig selv i nærvær af en kontroversiel situation. Dets forklaringer bidrager væsentligt til en objektiv vurdering af arbejdsgiveren af en bestemt kendsgerning og gør det muligt at identificere alle omstændighederne ved lovovertrædelsen og om nødvendigt vælge en retfærdig foranstaltning af disciplinær sanktion.
Medarbejdernes anmeldelse af forklaring
Som allerede nævnt skal arbejdsgiveren anmode om en skriftlig forklaring fra sin medarbejder, inden der træffes disciplinære handlinger (Artikel 193 i arbejdsreglerne Den Russiske Føderation). Derudover er fristerne inden for hvilke der skal gives en forklaring - to arbejdsdage. Baseret på det faktum, at lovgiveren tildeler en bestemt tid, skal arbejdsgiveren dokumentere datoen, da han bad sin medarbejder om at give en note. Der er ikke noget obligatorisk krav til dette, men fra et praktisk synspunkt ville et sådant dokument være nyttigt. For det første er dette startdatoen og for det andet dokumentation for, at medarbejderens rettigheder ikke blev krænket. Vi giver et eksempel nedenfor for at gøre det klart, hvad der skal angives i det, og hvordan man skriver. Der anmodes om en forklarende note på brevhovedet med underskrift fra repræsentanten fra arbejdsgiveren, hvis kompetence til at udstede disciplinære sanktioner. Dette er typisk lederen eller personen, som denne myndighed er delegeret til.
Meddelelseseksempel
Stedfortrædende overlæge
Kukushkina R.R.
At give en skriftlig forklaring
I forbindelse med din forkert udførelse af arbejdsopgaver, som blev udtrykt i fraværet på arbejdspladsen fra 12/21/14 til 12/23/14, beder jeg dig om at give en skriftlig forklaring om dette faktum til personaleafdelingen inden kl. 26:00 den 26. januar 2014.
Overlæge (underskrift) P.P. Sorokin
Underretningen blev modtaget den 24. januar 2014
Stedfortrædende overlæge (underskrift) Kukushkin R.R.
Det kan godt være, at medarbejderen nægter at modtage og underskrive et sådant dokument, og den forklarende note til arbejdet er for sent skrevet, når det ikke længere er muligt at anvende disciplinærforanstaltningen, og alle frister er gået. I dette tilfælde kan der være den næste vej ud - at aflevere meddelelsen til Kommissionen, det vil sige i nærværelse af den nærmeste tilsynsførende, en repræsentant for fagforeningen, organisationens juridiske rådgiver og andre interesserede parter. Hvis der var et afslag, er det værd at udarbejde en handling med underskrifter fra alle, der var til stede. På denne måde bekræfter du overholdelsen af bestemmelserne i art. 193 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Forklarende note (prøve) til arbejde: eksempel nr. 1
De mest almindelige situationer forbundet med fravær eller at være for sent til arbejde.
Kommandør for den militære enhed 65487
Oberst Sidorov S.S.
Fra en medarbejder i Den Russiske Føderations forsvarsministerium, kontorist
Volkova R.L.
Forklarende note
Om at være for sent til arbejde den 16. maj 2014
Jeg, Volkov Roman Lvovich, var for sent på arbejde i 4 timer den 16. maj 2014. I det væsentlige kan jeg forklare følgende. Denne morgen, under min rejse til arbejde i min egen bil, var jeg vidne til en ulykke. I denne forbindelse blev han tvunget til at vidne for trafikpolitiet. Det tog meget tid. Jeg vedlægger en kopi af protokollen som bevis og en underbyggende note fra inspektøren for trafikpolitiet Orlova P.P.
16. maj 2014 (underskrift) Volkov R.L.
Eksempel nr. 2
Til direktøren for Parus-butikken
Malinina M.M.
Fra lagerlederen
Smorodintseva S.S.
Forklarende note
Om at være for sent til arbejde den 30. december 2014
Jeg, Smorodintseva Sofia Semenovna, den 30. december 2014 var for sent på arbejde i 2 timer. Faktum er, at dagen før købte jeg et nyt ur med et vækkeur. Da jeg ikke har forstået mekanismen fuldt ud, satte jeg timeren forkert og oversvømmet i en time. Jeg anerkender min fejltagelse. Jeg lover, at dette fra nu af ikke vil ske igen.
30. december 2014 (underskrift) Smorodintseva S.S.
Fejl Forklarende note: Eksempel
Denne type dokumenter findes også ret ofte.Fejl kan være af forskellige slags angående praktiske aktiviteter papirarbejde osv. I dette tilfælde overvejes situationen med manglende opfyldelse af arbejdsplanen.
Til direktøren for Much Money LLC
Monetkina L.D.
Fra den vigtigste specialist R. Bozhkina
Forklarende note
Om manglende opfyldelse af planen for september 2014
Jeg, Monetkina Lyudmila Denisovna, efter at have analyseret den aktuelle situation i forbindelse med manglende opfyldelse af planen for indgåelse af låneaftaler, forklarer følgende. Problemet er relateret til manglen på medarbejdere, da to specialister blev afskediget på en måned, og ingen blev ansat til at erstatte dem. De to resterende medarbejdere kan ikke klare arbejdsomfanget, selvom de arbejder ud over normen.
15. oktober 2014 (underskrift) Monetkina L.D.
Udarbejdelse af en handling, hvor en medarbejder ikke har forelagt en forklarende note
Hvis arbejdstageren ikke havde leveret en forklarende note (eksempel ovenfor) efter afslutningen af den fastsatte periode, skal arbejdsgiveren i overensstemmelse med den specificerede artikel i Den Russiske Føderations Arbejdskode udarbejde en særlig handling. Det er sandt, at lovgiver ikke angiver, hvilken bestemt medarbejder der skal gøre dette, i hvilken tidsramme og om det er påkrævet at gøre medarbejderen bekendt med den. Dette bestemmes på organisationsniveau under hensyntagen til regler for kontorarbejde. Handlingen udarbejdes med deltagelse af en gruppe personer og bekræfter de begivenheder eller kendsgerninger, der er fastlagt af dem. Derfor er det nødvendigt at samle det kollektivt, det tilrådes at tiltrække de ansatte, der var til stede på det tidspunkt, hvor medarbejderen fik en meddelelse om kravet om at give en forklarende note. Det er skrevet på en fælles form og kan have formularen præsenteret nedenfor.
Prøvelov
ACT
10.07.2014
Om medarbejdernes manglende levering af en skriftlig forklaring i forbindelse med en disciplinær overtrædelse
Mig, lederen af personaleafdelingen, Koroleva E.E., i nærværelse af hovedkontor Ivanova N.N. og økonom Pevtsova R.I. Denne lov er udarbejdet som følger:
07/06/2014 revisor Petrova I.I. det blev foreslået i overensstemmelse med artikel 193 i den russiske føderations arbejdskodeks den 9. juli 2014 at give en skriftlig forklaring af den disciplinærovertrædelse, der var begået af hende, som manifesterede sig i fravær på arbejdspladsen i 6 sammenhængende timer. Petrova I.I. Hun gjorde det ikke inden for den foreskrevne tid og sagde, at hun allerede havde afgivet en mundtlig forklaring og ikke ville skrive noget andet.
Denne handling er lavet i to eksemplarer.
/ signatur / Koroleva E.E.
/ signatur / Ivanova N.N.
/ signatur / Pevtsov R.I.
En kopi af den modtagne retsakt:
/ signatur / Petrova I.I.
Anvend ikke afslaget på at skrive en forklarende note som en ny disciplinær overtrædelse, fordi dette er medarbejdernes eneret og ikke en forpligtelse. Og med denne handling bekræfter arbejdsgiveren kun, at alle lovens regler er blevet overholdt.
Forskellen mellem den forklarende note fra forelæsningen og den officielle
Forvirr ikke disse tre begreber. Vi har allerede sorteret den første. Når du ved, hvordan du skriver en forklarende note, kan du nemt klare resten. Lad os tale kort om dem. notat er det modsatte. Formålet med at skrive det er at informere ledelsen om den aktuelle situation, situation, fakta, der har fundet sted, det vil sige for at motivere dig til at tage noget.
notat involverer overførsel af visse oplysninger om den "horisontale" ledelsesgren, dvs. fra en leder til en anden, en medarbejder i en afdeling til en medarbejder hos en anden osv. Som regel vedrører de materielle, tekniske, organisatoriske, økonomiske og andre spørgsmål. Faktisk er dette forretningskorrespondance.
Hvordan man skriver en forklarende note (eksempel eller eksempel) kan let findes på nettet. Der er ingen enkelt form, men der er visse krav, som vi har angivet. Du kan nemt bruge og nyinddrive ovenstående eksempler "for dig selv".
