Iværksættere, ledere, statschefer og kommunale virksomheder en betydelig mængde arbejde er afsat til opfyldelse af forpligtelser i forbindelse med beregning og betaling af arbejdskompensation til ansatte. Denne proces involverer dannelse af en separat kategori af udgifter i form af en lønfond. Hvad er dens mulige struktur?
Løn formål
Løn - blandt de vigtigste udgiftsposter på enhver virksomhed. Processen med fremstilling af industriprodukter eller levering af tjenester ledsages af behovet for regelmæssigt at betale kompensation til virksomhedens ansatte.
Sammensætningen af lønningslisten hos russiske virksomheder kan repræsenteres af artikler som:
- betaling af faktisk arbejdskompensation (i form af løn, godtgørelser, bonusser);
- beregning og betaling af personlig indkomstskat til budgettet;
- overførsel af bidrag til statsmidler;
- udgifter i forbindelse med opfyldelsen af arbejdsgiverens sociale forpligtelser
- uddannelses- og omskolingsomkostninger.
I henhold til en af de fælles klassifikationer kan lønfondens struktur repræsenteres af 3 hovedgrupper af omkostninger:
- arbejdskompensation;
- sociale ydelser;
- andre pengeoverførsler.
Med hensyn til omkostningerne ved økonomisk støtte til medarbejderne i virksomheden, der afholdes af statslige organer - især FSS - til betaling af sygefravær og barsel. De er generelt ikke inkluderet i lønningen. Imidlertid kan de mulige omkostninger, der er forbundet med udførelsen af en skattemyndigheds funktioner fra virksomheden, meget vel indgå i strukturen i den føderale lov.
Beregningen af lønfonden, dens analyse og præsentation i form af statistikker kan være baseret på kriterier, der er vedtaget på niveau med retsakter eller er udviklet i praksis med forretningskommunikation i en bestemt branche. Lad os overveje mere detaljeret essensen af de tilsvarende tilgange.
Forbundslov i vedtægter
For det første kan vi studere, hvordan sammensætningen af lønningslisten bestemmes i vedtægter. Ovenfor bemærkede vi, at normerne for metodikken til statistisk præsentation af lønfonden kan fastlægges i dem. Blandt sådanne retlige handlinger er et brev fra Russlands Føderations Kommunikationsministerium, NN-P14-4332, dateret 19. marts 2015, der fastlægger proceduren for indsendelse af statistiske rapporter til statslige organer for telekommunikationsorganisationer.
Så dette dokument indeholder bestemmelser, som lønningslisten skal omfatte:
- kompensationsbeløb kontant og andre former;
- betalinger relateret til særlige arbejdsvilkår samt arbejdstider for medarbejdere;
- forskellige tillæg, godtgørelser, bonusser såvel som incitamentbetalinger;
- kompensation for mad, husudgifter, hvis det er systematisk.
Den statistiske rapporteringsformular, der er omhandlet i brev fra Kommunikationsministeriet, skal omfatte påløbne monetære beløb - under hensyntagen til personlig indkomstskat og andre fradrag, der er fastsat i Den Russiske Føderations lovgivning, uanset de specifikke kilder til deres oprindelse, udgiftsposter og skattemæssige fordele.
Brevet indeholder også en bestemmelse, hvorefter de beløb, der er periodiseret til medarbejderorlov, kun skal inkluderes i lønfonden i de beløb, der svarer til feriedage i den tilsvarende måned. En anden bemærkelsesværdig bestemmelse af det pågældende brev er en indikation af, at strukturen i de sociale betalinger bør omfatte midler, der er forbundet med fordelene, der ydes til ansatte i virksomheden - til behandling, rejse, rekreation eller ansættelse. Fordele ved statsmidler, især FSS, betragtes ikke af Kommunikationsministeriet som en del af lønfonden. I denne forstand følger agenturet metodikken, som vi nævnte i begyndelsen af artiklen.
Det kan bemærkes, at en sådan juridisk kategori som lønfonden blev indført i bred juridisk praksis ved resolution af Goskomstat nr. 89 af 07/10/1995. Metoden til beregning af den relevante kompensation i dette dokument blev betragtet som grundlæggende for både statsejede virksomheder og private virksomheder. Men i 2003 blev den angivne lovkilde annulleret. Russiske organisationer var således i stand til at beregne lønfonden, dens nødvendige analyse og præsentation i form af statistiske data, baseret på den interne metode. Samtidig kunne relevante fremgangsmåder i regeringsafdelinger begynde at blive godkendt i form af vedtægter. Ovenfor undersøgte vi et eksempel på en passende retskilde.
Lovgivningsmæssige retsakter på føderalt niveau, der definerer begrebet "lønningsliste", er endnu ikke vedtaget i Den Russiske Føderation. I Den Russiske Føderations skattekode findes der imidlertid artikel 255, der kaldes "Arbejdsomkostninger". Dens bestemmelser kan ifølge mange advokater godt bruges som et redskab til at fortolke det pågældende udtryk. Vi studerer den relevante retsakt mere detaljeret.
Arbejdsomkostninger i Den Russiske Føderations skattekode
Så lønfonden som en uafhængig juridisk kategori efter annulleringen af ovennævnte beslutning af Goskomstat blev ikke efterfølgende nedfældet i lovgivningen på føderalt niveau. Dog i Artikel 255 i skatteloven Der er bestemmelser, der fastlægger strukturen i lønomkostningerne. Hvis de følger den angivne retsakt, skal de omfatte:
- enhver kompensation kontant eller på anden måde;
- incitamentgodtgørelser;
- periodiseringer, der er forbundet med særlige arbejdsvilkår;
- Præmie;
- incitamentsafgift;
- omkostninger forbundet med behovet for, at arbejdsgiveren overholder arbejdsretten eller bestemmelserne i kontrakter med ansatte.
Lønsfonden for arbejdstagere, der er baseret på bestemmelserne i artikel 255 i skatteloven, inkluderer også:
- beløb, der er påløbet af officielle lønninger, forskellige toldsatser, stykkearbejde eller som en andel af indtægterne i overensstemmelse med lokale lønsystemer
- bonus til industrielle resultater;
- periodiseringer til toldsatser til demonstreret dygtighed, betydelige resultater i arbejde;
- kvoter for særlige arbejdsvilkår, herunder udførelse af arbejdsopgaver om natten, inden for rammerne af en flerskiftsordning, når man kombinerer erhverv, udfører overarbejde, udfører arbejdsopgaver i weekender og ferier;
- udgifter til kompensation for forsyningsselskaber, mad til arbejdstagere;
- udgifter til køb eller ordre i værkstedet af overalls, uniformer;
- gennemsnitlig indtjening, som skal tilbageholdes af ansatte under deres opfyldelse af statslige eller sociale opgaver
- omkostningerne ved at betale ansatte til de bosættelser, hvor de tilbringer deres ferie, kompensation for uudnyttede feriedage;
- betalinger til ansatte, der forlader virksomheden - herunder i forbindelse med procedurerne for omorganisering, likvidation af virksomheden, reduktion af personale;
- længde på betalinger;
- kvoter som følge af regionale og andre forhold, der er godkendt ved lov;
- kvoter for arbejde i regionerne i Nordsøen såvel som på områder, der sidestilles med dem;
- omkostningerne ved opretholdelse af den gennemsnitlige indtjening under medarbejdernes studieorlov samt betaling af medarbejderens rejse til studiestedet;
- kompensation for arbejde under tvangsfravær eller tvungen udførelse af lavtlønnet arbejde.
Bestemmelserne i artikel 255 i Skattereglerne i Den Russiske Føderation fastslår også, at betalinger til statslige midler bør indgå i lønfondens struktur. Lad os overveje dette aspekt mere detaljeret.
Bidrag til statslige midler som en del af vederlaget
En virksomheds brug af lønfonden kan være forbundet med opfyldelsen af forpligtelserne til at overføre til statens strukturer - PFR, FSS, FFOMS, nødvendige bidrag. Med hensyn til betalinger til FIU kan de klassificeres som obligatoriske og frivillige. I det andet scenario hænger arbejdsomkostningerne sammen med kontrakter: forsikring, privat pension software. Arbejdsgivere kan også yde yderligere bidrag, der sigter mod at øge den finansierede pension for ansatte eller de betalinger, der er forbundet under forsikringskontrakter.
Andre poster i lønregningen
Hvilke andre udgiftsposter kan medtages i lønnsfonden for ansatte i henhold til bestemmelserne i artikel 255 i Den Russiske Føderations civillov? Blandt disse:
- beløb, der svarer til værdien af den løn eller toldsats, der er fastlagt i den kollektive arbejdskontrakt, i den periode, hvor medarbejderen er på vagt;
- de beløb, der er opført som kompensation for arbejdet for enkeltpersoner, der er ansat i overensstemmelse med særlige aftaler mellem arbejdsgiveren og myndighederne
- kompensation for uddannelse af ansatte i virksomheden i forbindelse med adskillelse fra arbejdspladsen;
- udgifter til opretholdelse af donorarbejderes indtjening i perioder med fravær fra arbejde i forbindelse med deres ophold i medicinske institutioner og hvile efter passende procedurer
- betalinger i henhold til civilretlige kontrakter;
- periodisering af militært personel, der tjener i statslige virksomheder;
- tillæg til borgere med handicap;
- fradrag af midler til reserven, der dannes med henblik på efterfølgende kompensation af ferie til ansatte, eller periodisering af årlige medarbejderfordele i mange års tjeneste;
- omkostninger forbundet med kompensation af renter på prioritetslån, der udstedes af virksomhedens ansatte.
Dette er de vigtigste kategorier af udgifter for virksomheden, der er omhandlet i bestemmelserne i artikel 255 i skatteloven.
Goskomstat-metodologi
Så vi undersøgte, hvordan lønningsfonden tolkes i de nuværende retskilder i Den Russiske Føderation. På samme tid anvendes metodologien i dekretet af Goskomstat nr. 89, som vi nævnte ovenfor, fortsat aktivt indtil nu. Analysen af lønningslisten, dannelsen af visse statistiske data i mange organisationer, hovedsageligt private, er baseret på de principper, som den angivne lovkilde indeholder. Derfor vil det være nyttigt at overveje de vigtigste bestemmelser i Goskomstat - selvom de er uofficielle.
Klassificeringen af virksomhedens omkostninger, der udgør den passende lønningsfond (løn), involverer først og fremmest en separat kategori af lønninger for arbejdede timer. Disse omkostninger i overensstemmelse med bestemmelserne i Goskomstat bør omfatte:
- løn, der periodiseres til toldsatser, stykkearbejder, lønninger eller i procent af indtægterne;
- kompensation i form af naturlige produkter, bonusser, vederlag, incitamentgodtgørelser;
- tillæg for særlige arbejdsvilkår, udførelse af arbejdsopgaver om natten, arbejde i weekender og helligdage, udførelse af arbejdsopgaver overarbejde.
Den næste kategori af virksomhedsudgifter, der indgår i lønfondens struktur, er kompensation for tid, der ikke er arbejdet af en medarbejder. Det inkluderer:
- betaling af ferier leveret årligt;
- kompensation for studieforløb for ansatte
- betalinger relateret til passering af medarbejdere i virksomhedens uddannelse, uddannelse;
- kompensation for tvungen nedetid, fravær, betalinger til donorarbejdere.
Den næste kategori af udgifter, der er inkluderet i hovedlønningsfonden i henhold til Goskomstat-metoden, er incitamentbetalinger, der påløber medarbejdere ad gangen. Blandt disse:
- engangsbonuser;
- vederlag baseret på resultaterne af årets arbejdsopgaver
- længde på betalinger;
- økonomisk bistand til ansatte
- betalinger ud over feriepenge;
- kompensation til arbejdstagere, der ikke tog orlov;
- værdien af aktier eller fordele forbundet med deres erhvervelse.
En anden kategori af udgifter under Goskomstat er betalinger relateret til kompensation for mad, boligudgifter og brændstof. Også bemærket retsakt indeholder forskellige overførsler af social karakter. Blandt disse er pensionsydelser for ansatte, der arbejder i virksomheden, engangsstøtte til arbejdsveteraner, der går på pension - hvis vi taler om virksomhedens egne midler.
Klassificering af lønningsliste
Nu ved vi, hvad de vigtigste lovgivningsmæssige standarder er, som bestemmer lønfondens art og klassificeringen af de udgiftsposter, der er karakteristiske for den. Samtidig er der etableret en række tilgange i det russiske ekspertfællesskab relateret til klassificeringen af de pågældende fonde. Forskere skelner mellem følgende typer midler: direkte, timebaseret, daglig, månedligt, kvartalsvis og årligt. Lad os overveje deres essens mere detaljeret.
Direkte lønningsliste
Direkte lønningsliste er kendetegnet ved, at dens værdi korrelerer med mængden, kvaliteten og også resultaterne af virksomhedens arbejdskraftaktiviteter. Relevante betalinger inkluderer tidsbaseret kompensation til ansatte i overensstemmelse med godkendte lønninger og tariffer, det vil sige for det faktiske tidspunkt, hvor medarbejderne opfylder deres forpligtelser.
Løn pr. Time
Specificiteten af denne afdeling er, at den beregnes på grundlag af de timer, som arbejdstageren faktisk har arbejdet. Ekstra gebyrer kan også inkluderes i det - til udførelse af opgaver om natten eller for at arbejde under særlige arbejdsforhold, i weekender og helligdage. Strukturen af urfonden kan omfatte kvoter for faglig fremragende karakter, udførelse af arbejdsopgaver på betingelser for kombination
Dagsfond
Den betragtede fond tager igen hensyn til de dage, hvor medarbejderen faktisk arbejdede. Som regel inkluderer det indikatorer for timefonden såvel som tillæg for de perioder, der ikke fungerer, men skal kompenseres ved lov. Sammensætningen af den daglige fond kan omfatte bonusser til mindre ansatte for forkortet arbejdsdag kompensation for ammende mødre samt betaling af nedetid.
Årlige, kvartalsvise og månedlige midler
De betragtede midler inkluderer igen alle dem, som vi undersøgte ovenfor for den tilsvarende periode. Deres struktur kan også indeholde betalinger i form af koefficienter, godtgørelse for anciennitet samt bonusser, der er omhandlet i virksomhedens lovgivning eller lokale lovgivningsmæssige handlinger.
Russiske virksomheder, der beskæftiger sig med dannelsen og analysen af lønfonden, kan bruge som grundlag for at løse de tilsvarende problemer både de kriterier, der er registreret i de juridiske handlinger, vi har undersøgt, og dem, der er udviklet i praksis i erhvervslivet. For statsorganisationer er de i de fleste tilfælde forpligtet til at følge kravene i retsakter, der er vedtaget på et eller andet niveau.
resumé
Sammensætningen af lønningslisten hos russiske virksomheder har en kompleks struktur. Dette kan forudbestemmes af de nærmere detaljer i lovgivningsmæssig lovgivning eller standarder, der er vedtaget i en bestemt organisation. De relevante udgifter inkluderer ikke kun selve lønnen. Pensionskassen, Socialforsikringsfonden, MHIF og andre modtagere af lovpligtige betalinger bliver også genstand for beregning af omkostningerne, der er inkluderet i strukturen i lønfonde.En virksomhed kan udstede lokale forskrifter, på grundlag af hvilke der foretages en analyse og fortolkning af de relevante omkostninger. Mange virksomheder, der analyserer sådanne data, bestemmer den gennemsnitlige lønningsliste. Eller tværtimod, de giver detaljerede detaljer om udgifter til forskellige varer.
