Các loại kế hoạch, hình thức lập kế hoạch, kinh tế doanh nghiệp

Nhiều loại kế hoạch được biên soạn thường xuyên bởi quản lý doanh nghiệp. Thành công của công việc và đạt được kết quả cao phần lớn phụ thuộc vào mức độ rõ ràng, hiệu quả và chi tiết chúng sẽ được biên soạn. Đây là một loại hướng dẫn giúp công ty đi đúng hướng, có tính đến tình hình bên ngoài và mức độ cung cấp các nguồn lực.

Kế hoạch và kế hoạch

Lập kế hoạch là một hoạt động để xác định trạng thái phối cảnh và hoạt động của một công ty. Nó đóng một vai trò rất lớn trong tổ chức và mang theo một số chức năng quan trọng:

• xác định triển vọng phát triển của doanh nghiệp;
• tiết kiệm tài nguyên vật liệu;
• giảm nguy cơ hủy hoại và phá sản do những biến động không lường trước được trong nền kinh tế;
• đáp ứng kịp thời với những thay đổi trong điều kiện thị trường;
• tăng hiệu quả công việc.

Kế hoạch là một tài liệu được phê duyệt có chứa một danh sách cụ thể các hành động, mục tiêu, phương pháp và các chỉ số kỹ thuật số được lập trong một khoảng thời gian xác định. Ngoài ra, nó bao gồm thông tin về các tài nguyên có sẵn và còn thiếu, được thiết kế để đảm bảo tuân thủ đầy đủ nhất các kết quả với thông báo trước đó.

Nguyên tắc lập kế hoạch

Tất cả các loại kế hoạch được biên soạn trên cơ sở các nguyên tắc nhất định:

• sự cần thiết khách quan quyết định bởi điều kiện kinh tế hiện đại;
• tất cả các chỉ số phải cụ thể và có số đo;
• kế hoạch nên có thời gian rõ ràng;
• tất cả các số liệu phải thực tế và hợp lý (dựa trên sự sẵn có của các nguồn lực trong doanh nghiệp);
• hình thức biên dịch chương trình phải linh hoạt để có thể thích ứng với những thay đổi trong môi trường bên ngoài và bên trong;
• lập kế hoạch nên được thực hiện toàn diện và bao gồm tất cả các lĩnh vực của doanh nghiệp;
• chương trình cho tất cả đơn vị kết cấu không được mâu thuẫn với nhau;
• Tất cả các kế hoạch được lập và chứng nhận là ràng buộc;
• tập trung vào việc đạt được kết quả kinh tế tối đa;
• Ở mỗi giai đoạn, một số lựa chọn thay thế nên được phát triển, trong đó lựa chọn tối ưu sau đó được chọn.

Tuân thủ các nguyên tắc này cho phép bạn thực hiện các kế hoạch thực tế, chi tiết và quan trọng nhất là hiệu quả.

Kế hoạch là gì

Theo các tính năng phân loại khác nhau, các loại kế hoạch sau đây được phân biệt (để trực quan hóa tốt hơn, chúng tôi đã thiết kế tài liệu dưới dạng bảng).

Tất cả các đặc điểm trình độ được liệt kê có thể tồn tại cả cá nhân và giao nhau trong một tài liệu quy hoạch.

Kế hoạch kinh doanh

Để thu hút đầu tư hoặc để có được một khoản vay để phát triển doanh nghiệp của riêng bạn, bạn phải trình bày chính xác ý tưởng của mình. Để làm điều này, bạn cần lập một kế hoạch kinh doanh, đó là thông tin về tổ chức, cũng như các chỉ số tài chính của nó.Nó bao gồm các phần sau:

• đầu tiên, một bản tóm tắt ngắn được biên soạn phản ánh nội dung tổng thể của tài liệu;
• Phần sau đây mô tả các mục tiêu của dự án, cũng như các nhiệm vụ được thiết kế để đảm bảo thành quả của họ (thành phần này của kế hoạch không chỉ phản ánh triết lý của tổ chức, mà còn tập trung vào kết quả hữu hình);
• thông tin về hoạt động của công ty;
• phân tích tình hình trong ngành, cũng như mô tả về môi trường cạnh tranh;
• đối tượng mục tiêu và thị trường;
• chiến lược tiếp thị và các sự kiện quảng cáo;
• công nghệ sản xuất;
• cơ cấu tổ chức và hoạt động;
• thông tin về số lượng kế hoạch và cơ cấu nhân sự;
• phần tài chính (thành phần này của kế hoạch nên chứa các tính toán của tất cả các chỉ số kinh tế);
• trách nhiệm công ty;
• dự phòng và thanh lý một doanh nghiệp.

Kế hoạch kiểm tra

Công việc của doanh nghiệp đòi hỏi phải theo dõi liên tục việc tuân thủ các chỉ số được chỉ định. Để làm điều này, một kế hoạch kiểm toán được lập ra cho toàn bộ tổ chức, cũng như cho từng đơn vị riêng lẻ. Các tài liệu tương tự cũng được biên soạn bởi thuế và các dịch vụ pháp lý khác. Tại doanh nghiệp, việc kiểm tra có thể được thực hiện cả hai bên và với sự tham gia của những người và tổ chức trái phép. Điều này cũng nên được nêu ra trong kế hoạch.

Định nghĩa về một chiến lược đầy hứa hẹn

Hoạch định chiến lược là quá trình xác định trạng thái tương lai mong muốn của doanh nghiệp thông qua phân tích, dự báo và thiết lập mục tiêu. Chúng ta có thể nói rằng đây là một bộ hành động nhất định để tạo ra triển vọng dài hạn cho tổ chức.

Lập kế hoạch chiến lược có thể bao gồm các điểm sau:

• phân phối nguồn lực vật chất và kỹ thuật giữa các đơn vị của tổ chức;
• phản ứng với những thay đổi trong môi trường bên ngoài, cũng như giành được chỗ đứng riêng của mình trên thị trường;
• một sự thay đổi trong tương lai có thể trong hình thức tổ chức của doanh nghiệp;
• phối hợp các hành động quản lý trong môi trường nội bộ;
• phân tích kinh nghiệm trong quá khứ liên quan đến kế hoạch tương lai.

Chiến lược của doanh nghiệp được phát triển bởi các nhà quản lý hàng đầu của công ty. Nó phải được hỗ trợ bởi các tính toán tài chính dựa trên phân tích hồi cứu. Một trong những yêu cầu chính cho các kế hoạch như vậy là tính linh hoạt, vì môi trường bên ngoài khá không ổn định. Ngoài ra, khi phát triển một chiến lược, cần phải tính đến thực tế là các chi phí thực hiện nó phải được chứng minh đầy đủ bằng các kết quả dự kiến.

Phát triển doanh nghiệp

Kế hoạch phát triển doanh nghiệp ngụ ý thay đổi mạnh mẽ cả trong hệ thống kinh tế và tổ chức của công ty. Đồng thời, cần tăng trưởng đáng kể về tài chính và công nghệ. Vị trí trung tâm bị chiếm đóng bởi sự gia tăng về khối lượng sản phẩm và kết quả là lợi nhuận ròng.

Kế hoạch phát triển chiến lược của doanh nghiệp có thể được phát triển trong các lĩnh vực chính sau:

• cải tiến chương trình sản xuất;
• thực hiện tiến bộ khoa học và công nghệ;
• tăng hiệu quả sản xuất bằng cách tăng các chỉ số về năng suất lao động và năng suất vật liệu;
• kế hoạch xây dựng cơ sở mới, cũng như lắp đặt thiết bị mới;
• cải thiện cơ cấu và thành phần nhân sự;
• nâng cao vị thế xã hội của người lao động;
• giới thiệu hệ thống sản xuất thân thiện với môi trường.

Kế hoạch dài hạn

Các kế hoạch dài hạn - đây là thành phần quan trọng nhất trong hoạt động của các nhà quản lý, phần lớn quyết định hiệu quả của toàn bộ công ty. Trong quá trình phát triển của họ, không chỉ các mục tiêu cụ thể cần được chỉ định, mà cả các tài nguyên sẽ được sử dụng để đạt được chúng. Ngoài ra, cần xác định thời gian thực hiện các hoạt động theo kế hoạch.Chúng ta có thể nói rằng không chỉ cần thiết để xác định các lĩnh vực hoạt động, mà còn dự đoán các lựa chọn cho sự phát triển của tình huống trong môi trường bên ngoài.

Các kế hoạch trong tương lai dựa trên các dự báo về tình hình kinh tế trong tương lai cả trong tổ chức và hơn thế nữa. Thời gian biên dịch của một chương trình như vậy có thể bao gồm một khoảng thời gian lên đến 15 năm.

Kế hoạch tài chính

Kế hoạch tài chính gắn bó chặt chẽ với sự phát triển của các vấn đề kinh tế và xã hội. Nó phản ánh việc sử dụng tài nguyên vật liệu cũng như chi phí theo kế hoạch của thành phẩm. Ngoài ra, khi biên soạn tài liệu này, việc sử dụng các nguồn nguyên liệu và nguồn tài chính có sẵn cần được cung cấp để cải thiện quy trình sản xuất.

Kế hoạch tài chính ở dạng của nó giống như một bảng cân đối. Nó nên đánh vần rõ ràng tất cả các bài viết liên quan đến doanh thu và chi tiêu. Phần thu nhập hiển thị các hoạt động như thu nhập từ tham gia vốn, lãi trên tài khoản tiền gửi, v.v. Nói về chi phí, ghi chú khấu hao, trả nợ, vân vân.

Kế hoạch hàng năm của doanh nghiệp

Hầu hết mọi doanh nghiệp sản xuất (và thậm chí không sản xuất) đều coi đó là bắt buộc để vạch ra một kế hoạch làm việc trong năm. Nó nói lên những khoảnh khắc như chi phí sản xuất linh kiện và bộ phận, cũng như chi phí thành phẩm, doanh thu dự kiến ​​sẽ nhận được, cũng như số tiền thanh toán bắt buộc.

Kế hoạch hàng năm là một loại dự báo. Nó dựa trên xu hướng phát triển của chính doanh nghiệp, cũng như toàn ngành và thị trường. Những dự báo này dựa trên dữ liệu từ các giai đoạn trước, có tính đến những sai lệch có thể xảy ra và những biến động không lường trước được trong nền kinh tế.

Tại các doanh nghiệp lớn, việc lập ra một kế hoạch hàng năm chỉ dành cho toàn bộ tổ chức là không đủ. Tính toán tài chính và các chỉ số kinh tế chi tiết cho từng bộ phận được yêu cầu. Hơn nữa, các kế hoạch như vậy nên được liên kết với nhau và không có mâu thuẫn.

Kế hoạch hoạt động

Kế hoạch hoạt động cho phép thực hiện các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Không giống như các kế hoạch dài hạn, sự đa dạng này điều chỉnh các hoạt động hiện tại của công ty. Một tài liệu như vậy có thể bao gồm một khoảng thời gian lên đến ba tháng.

Nội dung của kế hoạch hoạt động có thể được mô tả như sau:

• cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, phải trải qua những thay đổi hoặc duy trì ở trạng thái tương tự;
• thao túng cơ sở công nghệ hiện có hoặc mua lại thiết bị mới;
• tăng hiệu quả của hiệu quả kinh tế nói chung hoặc các chỉ số riêng của nó;
• xác định lợi nhuận của tọa độ của chính doanh nghiệp hoặc nhà thầu chính của nó;
• cải tiến quy trình quản lý hàng tồn kho để đảm bảo tiết kiệm của họ;
• cải tiến các quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm ở tất cả các giai đoạn sản xuất;
• tăng danh tiếng của công ty giữa các nhà cung cấp và khách hàng bằng cách cải thiện hình ảnh.

Thủ tục lập kế hoạch

Lập kế hoạch làm việc của các doanh nghiệp liên quan đến việc trải qua một số giai đoạn liên tiếp:

• xác định các vấn đề và rủi ro có thể xảy ra trong thời gian dài;
• xác định mục tiêu của doanh nghiệp, cũng như sự biện minh và đánh giá kinh tế rõ ràng của họ về thực tế thực hiện của họ;
• kế hoạch hóa vật liệu kỹ thuật và tài chính của doanh nghiệp; đánh giá chi phí tài nguyên cần thiết để đạt được các mục tiêu;
• chi tiết các mục tiêu bằng cách chia chúng thành các nhiệm vụ cụ thể riêng lẻ;
• xây dựng các biện pháp giám sát việc thực hiện kế hoạch, cũng như xác định lịch trình của họ.

Nếu không có sự chuẩn bị của các kế hoạch rõ ràng và chi tiết, không thể đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả của doanh nghiệp. Quản lý nên có một sự hiểu biết rõ ràng về các mục tiêu của hoạt động, cũng như các phương tiện sẽ cần thiết để đạt được chúng. Ngoài ra, tất cả các loại kế hoạch cho phép công ty giảm thiểu tác động của biến động kinh tế.