Luật lao động của Liên bang Nga được đặc trưng bởi sự hiện diện của một số lượng lớn các tiêu chuẩn, sự tuân thủ được yêu cầu khi chính thức hóa mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Cũng có những tính năng khi ký kết hợp đồng của một công ty Nga với người nước ngoài. Làm thế nào là một nhân viên được cấp hộ chiếu của Liên bang Nga? Tính đặc thù của quan hệ pháp lý giữa chủ lao động Nga và nhân viên nước ngoài là gì?
Các chi tiết cụ thể của việc xác định thứ tự
Thủ tục việc làm là một tập hợp các định mức và thủ tục được trình bày trong một loạt các giống. Thuật ngữ đặt hàng trực tuyến có thể được hiểu là một thuật toán nhất định của các nhân viên hành động, hoặc, ví dụ, tiêu chí xác định khả năng đăng ký một ứng cử viên cho một bài đăng. Một chuyên gia nhân sự phải xác minh rằng họ có sẵn. Theo quy định, cả hai hình thức trật tự đều liên quan đến việc kháng cáo các quy định pháp luật về lao động.
Một chương trình tuyển dụng lao động phổ biến cho nhiều nhà tuyển dụng thường bao gồm cả hai hoạt động. Đầu tiên, chuyên gia nhân sự nghiên cứu hồ sơ ứng viên, trong một số trường hợp quyết định chọn anh ta trong số các ứng viên khác cho vị trí này. Sau đó, anh ta thực hiện các thủ tục thực tế để tuyển dụng, cung cấp cho việc tuân theo các thuật toán được cố định ở cấp độ của các nguồn luật khác nhau.
Người ta tin rằng "trật tự" trong câu hỏi, chỉ nên được hiểu loại hoạt động thứ hai của nhân viên nhân sự. Theo nghĩa này, nhiều chuyên gia nhân sự thích xác định thủ tục này là thủ tục xin việc. Hoạt động chính của nhân viên nhân sự trong trường hợp này sẽ được tập trung vào làm việc với các tài liệu. Giai đoạn liên quan đến nghiên cứu hồ sơ ứng cử viên (bao gồm cả quyết định chọn một chuyên gia cụ thể cho vị trí cạnh tranh), nhiều nhà phân tích không thuộc nhóm các nhiệm vụ phản ánh thủ tục thuê công dân.
Nhưng nếu bạn tuân theo quan điểm theo đó các thuật toán tương ứng được xem xét trong khuôn khổ diễn giải rộng hơn, giai đoạn đầu tiên của sự tương tác giữa nhân viên và công ty sử dụng lao động sẽ được giảm xuống để xác định khả năng cho phép một người ký kết hợp đồng. Chúng tôi sẽ nghiên cứu khía cạnh này chi tiết hơn.
Tuyển nhân viên: điều kiện nhập học
Phương pháp để chọn một ứng cử viên trong số một số ứng viên có thể rất khác nhau. Một số công ty thích, ví dụ, tập trung vào các khuyến nghị, những người khác - để nghiên cứu các thành tựu chuyên nghiệp. Có những nhà tuyển dụng cho điểm trong một văn bằng, kết quả của các bài kiểm tra tâm lý, vv là ưu tiên. Thật khó để chọn ra ngay cả bất kỳ kế hoạch chung nào. Tuy nhiên, quy trình tuyển dụng công dân ở giai đoạn trước một cuộc phỏng vấn ứng cử viên và các kỳ thi khác khác do công ty tổ chức, theo quy định, liên quan đến việc xác định liệu về nguyên tắc có thể cho phép một chuyên gia cụ thể thực hiện các chức năng tương ứng trong công ty hay không.
Tiêu chí phổ biến nhất được xem xét bởi nhân viên nhân sự là tuổi của ứng viên. Nói chung, một người có thể được phép làm việc nếu anh ta 16 tuổi. Nhưng có những ngoại lệ cho quy tắc này. Ví dụ, nếu một người đã có trình độ học vấn chung hoặc có thể không nhận được nó một cách hợp pháp, thì anh ta có quyền bắt đầu làm việc từ năm 15 tuổi. Cũng có thể thuê một công dân làm việc từ năm 14 tuổi, nhưng chỉ với sự đồng ý của cha mẹ.
Nếu một người đã vượt qua các bài kiểm tra trên thang máy và hồ sơ của anh ta đáp ứng các tiêu chí pháp lý để được nhận vào làm việc, tuy nhiên, công ty sử dụng lao động có thể quyết định từ chối nộp đơn xin việc với ứng viên. Trong trường hợp nào là có thể và hợp pháp? Các vấn đề đang được xem xét được trộn lẫn giữa các luật sư. Nhưng chúng tôi sẽ cố gắng tìm các mẫu quan trọng.
Lý do từ chối việc làm
Luật pháp của Liên bang Nga, trong đó xác định thủ tục tuyển dụng, có rất ít lý do cho việc từ chối của công ty sử dụng lao động để chính thức hóa quan hệ lao động với các ứng cử viên. Một trong những lý do có thể chúng tôi đã xác định ở trên là tuổi tác. Một lý do khác để từ chối nhận công việc có thể là một người miễn cưỡng cung cấp các tài liệu cần thiết. quan hệ lao động tài liệu. Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể không lấy một chuyên gia nếu anh ta tin rằng anh ta chưa sẵn sàng để thực hiện các nhiệm vụ chính thức do không tuân thủ các tiêu chí về thể chất hoặc tâm lý. Một cơ sở pháp lý khác để từ chối là hồ sơ việc làm rằng một người không được quyền tham gia vào một số loại hoạt động. Có những lựa chọn khác để từ chối việc làm, theo quy định của pháp luật.
Nếu nhà tuyển dụng đưa ra một quyết định phù hợp một cách vô lý, ứng viên cũng có thể ra tòa. Hơn nữa, thực tiễn thực thi pháp luật trong khuôn khổ của lĩnh vực quan hệ pháp lý này là rất khác nhau. Điều này là do thực tế là các quy định của pháp luật xác định các căn cứ pháp lý để từ chối ký hợp đồng, như nhiều chuyên gia xem xét, rất hợp lý, chúng có thể được diễn giải theo nhiều cách khác nhau. Nhưng điều quan trọng nhất đối với công ty tuyển dụng là không phạm sai lầm rõ ràng liên quan, ví dụ, quyết định từ chối do bất kỳ đặc điểm cá nhân nào của ứng viên, thiếu đăng ký, quan điểm chính trị, v.v. với xác suất cao sẽ đứng về phía ứng viên cho vị trí này.
Tài liệu cần thiết
Vì vậy, nhà tuyển dụng đã quyết định mời một ứng viên cụ thể làm việc, đảm bảo rằng việc nhập học của anh ta là có thể, và anh ta đáp ứng tất cả các yêu cầu về trình độ cần thiết. Các hành động tiếp theo được xác định bởi thủ tục theo luật định để xin việc. Các hoạt động chính của dịch vụ nhân sự ở đây sẽ được kết hợp với việc thu thập các tài liệu cần thiết và làm việc với họ. Một phần quan trọng trong số họ nên được cung cấp bởi một nhân viên. Những tài liệu nào là cần thiết trong khuôn khổ của các thuật toán, liên quan đến thủ tục việc làm, tài liệu?
Trước hết, đây là một cuốn sách công việc - nguồn chính trong việc chính thức hóa mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên. Cô luôn từ bỏ chủ nhân trước đó. Nhưng nếu một người có được công việc lần đầu tiên, thì nhà tuyển dụng mới phải hỗ trợ thiết kế. Cần lưu ý rằng ngay cả đối với các doanh nhân, thủ tục tuyển dụng liên quan đến việc thiết kế sổ làm việc cho nhân viên. Có một quan điểm không hoàn toàn chính xác rằng các doanh nhân có thể không bắt đầu các tài liệu liên quan. Người sử dụng lao động trong tình trạng dân sự nói chung - không được đăng ký như một doanh nhân cá nhân hoặc là một quan chức trong một công ty kinh doanh có thể không vẽ ra một cuốn sách làm việc. Sự nhầm lẫn đôi khi phát sinh do một cá nhân doanh nhân cũng là một cá nhân và không phải là một pháp nhân. Nhưng nhà tuyển dụng phải vẽ sách việc làm cho nhân viên của họ.
Một tài liệu quan trọng khác là SNILS, giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí. Sử dụng dữ liệu từ nó, công ty sử dụng lao động sẽ có thể cung cấp các khoản khấu trừ chính xác từ tiền lương của nhân viên trong FIU.
Đối với những người đàn ông xin việc, có thể cần phải xuất trình ID quân đội và các tài liệu khác liên quan đến nghĩa vụ quân sự.
Cần, tất nhiên, một hộ chiếu - chứng minh thư chính ở Liên bang Nga.Hơn nữa, tài liệu này, theo luật pháp, chỉ cần thiết để xác định một người. Nó không có vấn đề gì nếu có, ví dụ, có tem đăng ký. Nếu ứng viên chưa có hộ chiếu do tuổi tác, anh ta có thể mang theo giấy khai sinh.
Nhiều nhà tuyển dụng cũng thích nhập vào sổ đăng ký thông tin về văn bằng và chứng chỉ mà chuyên gia nhận được. Tuy nhiên, có những lĩnh vực trong đó thủ tục tuyển dụng cung cấp cho việc xuất trình bắt buộc các tài liệu liên quan của nhân viên. Ví dụ, đây là thuốc, dược phẩm và ngành vận tải.
Đăng ký hợp đồng lao động
Thủ tục chung để tuyển dụng công dân bao gồm sửa chữa mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động thông qua hợp đồng lao động được soạn thảo theo các quy tắc của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Một biến thể là có thể trong đó tài liệu tương ứng sẽ được thay thế bằng hợp đồng luật dân sự. Nhưng đối với điều này, bản chất của công việc và các chi tiết cụ thể của sự tương tác giữa người sử dụng lao động và nhân viên phải đáp ứng một số tiêu chí. Ví dụ, bằng cách đăng ký mối quan hệ thông qua một tài liệu thay thế cho hợp đồng lao động, người sử dụng lao động không có quyền yêu cầu chuyên gia được thuê xuất hiện đúng tiến độ, cũng như thực hiện các đơn đặt hàng. Có thể lưu ý rằng các hợp đồng như vậy, về nguyên tắc, không áp dụng cho luật lao động, nhưng được coi là một thay thế chung cho các hợp đồng được ký kết theo các quy tắc của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Hợp đồng lao động là một tài liệu phải được ký kết bằng văn bản và được lập thành bản sao. Một biến thể là có thể trong đó một người thực sự bắt đầu thực hiện nhiệm vụ của mình, nhưng hợp đồng không được ký kết. Tuy nhiên, trong vòng ba ngày kể từ khi bắt đầu làm chuyên gia, công ty sử dụng lao động có nghĩa vụ phải soạn thảo một hợp đồng phù hợp và ký tên. Hơn nữa, tất cả thời gian mà một người làm việc, anh ta nên được trả lương.
Lệnh tuyển dụng
Thủ tục thuê nhân viên làm việc theo quy định của pháp luật Nga cũng yêu cầu thực hiện một số tài liệu khác, không tính hợp đồng lao động. Trong số những người bắt buộc trong hầu hết các trường hợp là một đơn đặt hàng từ người đứng đầu công ty, phản ánh thực tế rằng một người như vậy và đã được thuê. Tài liệu này cần được biên soạn trên cơ sở các quy định của hợp đồng lao động đã ký.
Tài liệu khác
Có những nguồn quan trọng khác mà nhà tuyển dụng có thể cần phải điền vào. Đây có thể là các hình thức kế toán khác nhau, chẳng hạn như, ví dụ:
- T-3 (thông tin nhân sự);
- T-1, T-1a (đơn đặt hàng cho một hoặc nhiều nhân viên);
- T-2 (dữ liệu về nhân viên trong thẻ cá nhân).
Bạn cũng có thể cần làm quen người đó với các tài liệu phản ánh quy định nội bộ hợp đồng lao động tập thể, thông tin về bảo hộ lao động, vv Danh sách chính xác các nguồn xác định thủ tục thuê nhân viên trong một tổ chức cụ thể. Nó có thể phụ thuộc vào chi tiết cụ thể của công ty sử dụng lao động và vị trí mà nhân viên sẽ thực hiện các chức năng của mình.
Các thủ tục được chúng tôi xem xét ở trên có liên quan khi đăng ký quan hệ lao động giữa chủ lao động Nga và công dân Liên bang Nga. Tuy nhiên, thủ tục thuê người nước ngoài làm việc được đặc trưng bởi các chi tiết cụ thể. Chúng tôi sẽ nghiên cứu khía cạnh này.
Làm thế nào để xin việc như một công dân nước ngoài
Đạo luật pháp lý chính xác định cách sử dụng lao động Nga nên áp dụng cho công việc của công dân các quốc gia khác là Luật Liên bang về tình trạng pháp lý của công dân nước ngoài. Luật này xác định tình trạng của một công nhân nước ngoài. Như vậy được sở hữu bởi một công dân là chủ thể của một quốc gia khác, có trụ sở hợp pháp tại Liên bang Nga và có quyền thực hiện hợp pháp các hoạt động lao động.
Hơn nữa, có thể có ba trạng thái phản ánh cơ chế pháp lý để tìm một người trong lãnh thổ Liên bang Nga.
Thứ nhất, đây là một tình trạng liên quan đến việc ở lại tạm thời của người nước ngoài ở Nga. Các tài liệu chính xác nhận nó là thị thực, cũng như thẻ di trú.
Thứ hai, đây là tình trạng liên quan đến việc cư trú tạm thời của một chủ thể của một quốc gia khác ở Liên bang Nga. Tài liệu chính xác nhận nó là giấy phép cư trú tạm thời.
Thứ ba, đây là tình trạng liên quan đến thường trú của một công dân nước ngoài tại Liên bang Nga. Các tài liệu xác nhận nó là một giấy phép cư trú.
Trong một số trường hợp, trước khi thu hút lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải được phép làm như vậy. Bạn cần phát hành nó trong FMS. Tuy nhiên, có những kịch bản không yêu cầu sự cho phép thích hợp. Điều này áp dụng cho các trường hợp khi tình trạng của người nước ngoài ngụ ý sự hiện diện của giấy phép cư trú hoặc tạm trú, được xác nhận bởi một tài liệu thích hợp từ FMS.
Thủ tục nhập học của người nước ngoài phần lớn phụ thuộc vào việc một công dân nước ngoài đến Liên bang Nga mà không cần thị thực hay với cô ấy.
Yếu tố thị thực
Trong trường hợp đầu tiên, cần phải đưa ra kết luận từ dịch vụ việc làm. Ngoài ra, theo quy định, một tài liệu từ cơ quan nội vụ phê duyệt sự tham gia của người nước ngoài trong công việc là bắt buộc. Bản thân một công dân nước ngoài phải xin phép Dịch vụ Di cư Liên bang để làm việc tại Liên bang Nga. Nó có giá trị trong một năm, nhưng nó có thể được gia hạn. Đồng thời, có một thủ tục đặc biệt để thuê người tị nạn. Công dân nước ngoài trong tình trạng này không cần phải xin giấy phép làm việc.
Nếu một người đến Liên bang Nga bằng visa, ngoài các tài liệu trên, cần phải đưa ra lời mời vào Liên bang Nga để có được một công việc, cũng như nhận được một tài liệu chấp thuận sự thu hút của người nước ngoài. Ngoài ra, đối với một công dân nước ngoài, cần phải xin giấy phép làm việc tại FMS. Thủ tục này được thực hiện với sự hỗ trợ trực tiếp của công ty sử dụng lao động, và do đó được coi là một trong những việc tốn thời gian nhất cho cả người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài. Những gì được yêu cầu từ công ty:
- gửi cho FMS một đơn đăng ký theo mẫu quy định để gửi thư mời cho công dân nước ngoài;
- đính kèm bản sao hộ chiếu của nhân viên nước ngoài;
- gửi đến các tài liệu FMS xác nhận thanh toán nghĩa vụ nhà nước cho dịch vụ tương ứng;
- để bổ sung gói tài liệu bằng thư bảo lãnh phản ánh các nghĩa vụ của công ty liên quan đến y tế, nhà ở và hỗ trợ vật chất của một người nước ngoài được mời làm việc tại Nga;
Đổi lại, người nước ngoài phải cung cấp các tài liệu sau đây để nộp cho FMS sau:
- mẫu đơn;
- ảnh màu 30 x 40 cm;
- bản sao hộ chiếu của bạn;
- bản sao bằng tốt nghiệp hoặc tài liệu khác xác nhận trình độ chuyên môn;
- giấy chứng nhận y tế cho trường hợp không có bệnh truyền nhiễm;
- tài liệu xác nhận thanh toán nghĩa vụ nhà nước.
Thủ tục để có được giấy phép thích hợp kéo dài khoảng một tháng.
Cuốn sách việc làm, như trong trường hợp xin việc Nga, là bắt buộc đối với người nước ngoài.
Đây là những hành động chính của người sử dụng lao động khi đăng ký người nước ngoài. Có thể lưu ý rằng công dân của Belarus, đã ký một thỏa thuận về liên minh công đoàn với Liên bang Nga, có những đặc quyền đặc biệt. Đăng ký của các chuyên gia Bêlarut không yêu cầu bất kỳ thủ tục liên quan đến việc xin giấy phép.
Việc làm: đề án chung
Hãy thử hình dung thông tin chúng tôi đã nghiên cứu. Thủ tục chung để xin việc, theo quy định của pháp luật Liên bang Nga, có thể giống như thế này.
Giai đoạn 1: lựa chọn các ứng cử viên mà được nhận vào một vị trí tuyển dụng mở là có thể (theo tiêu chí về độ tuổi, trình độ học vấn, kinh nghiệm, v.v.).
Giai đoạn 2: tiến hành các cuộc thi, kiểm tra, phỏng vấn.
Giai đoạn 3: ký hợp đồng lao động.Đôi khi nó được đi trước bởi sự thừa nhận thực tế của nhân viên để thực hiện nhiệm vụ.
Giai đoạn 4: điền bởi người sử dụng các tài liệu khác (mẫu đơn, đơn đặt hàng).
Giai đoạn 5: làm quen với nhân viên với các quy tắc về thủ tục, tập thể, thỏa thuận công đoàn, v.v ... Bắt đầu công việc chính thức.
Chúng tôi đã nghiên cứu thủ tục thuê các công ty Nga của công dân Liên bang Nga và người nước ngoài là gì. Các thủ tục được nghiên cứu bởi chúng tôi không phức tạp, mặc dù chúng có thể đòi hỏi một khoản đầu tư đáng kể về thời gian. Các công ty Nga đã từng có kinh nghiệm trong việc đăng ký người nước ngoài, cũng như thường xuyên thuê công dân Nga, theo quy định, không có vấn đề gì để tuân thủ các quy định của pháp luật.