Giám đốc điều hành Trách nhiệm bao gồm nhiều hoạt động. Do đó, các yêu cầu cho nhân viên tương ứng được tăng lên. Tuy nhiên, những nỗ lực đã bỏ ra với quy mô của tiền lương. Nhưng trước khi bạn đảm nhận vị trí này, bạn phải làm quen với bản mô tả công việc (DI), trong đó chỉ ra đầy đủ các quyền, nghĩa vụ và chức năng của giám đốc điều hành tiềm năng. Đó là lý do tại sao tài liệu này thậm chí còn quan trọng hơn hợp đồng.
Thông tin có trong MDI
Tất cả các quyền và nghĩa vụ của giám đốc điều hành được quy định trong một tài liệu gọi là mô tả công việc. Thông tin trong đó bao gồm 4 điểm quan trọng chính. Đầu tiên, quy định chung được chỉ định. Nó mô tả những gì nhân viên nên biết, cách cư xử và ai sẽ thay thế anh ta trong thời gian anh ta vắng mặt. Chi tiết của các bên - người sử dụng lao động và người nộp đơn cũng được lưu ý.
Thứ hai, các trách nhiệm được giao cho giám đốc điều hành được mô tả. Nhưng thường thì một nhân viên làm nhiều việc hơn, mặc dù luật pháp có toàn quyền pháp lý không làm điều này.
Thứ ba, các vấn đề mà giám đốc điều hành chịu trách nhiệm được xem xét. Hình phạt đôi khi cũng được ghi nhận (chủ yếu là tiền phạt).
Và cuối cùng: phải được chỉ định quyền nhân viên. Đây không phải là về Bộ luật Lao động (nó được coi là đương nhiên), mà là về những gì một nhân viên có thể làm trong công ty.
Chi tiết hơn, từng loại thông tin trong tài liệu sẽ được thảo luận dưới đây.
Chức năng chính
Các chức năng chính và trách nhiệm tiêu chuẩn của giám đốc điều hành có ba loại:
- Tương tác với quản lý cao nhất của công ty, thực hiện tất cả các đơn đặt hàng đúng thời gian và đúng hạn. Hội đồng quản trị có thể gia hạn hoặc giảm thời gian hoàn thành các nhiệm vụ nếu nhân viên thất bại.
- Tổ chức tương tác giữa các cấu trúc công ty khác nhau. Điều khó nhất để làm là trong sản xuất. Nó là cần thiết để giao công việc cho từng đơn vị của tổ chức. Sau đó, bạn cần chắc chắn rằng nó có một động thái được thiết lập.
- Tổ chức lưu hành tài liệu và tài chính. Sau này có thể không được bao gồm trong danh sách nhiệm vụ của nhân viên, vấn đề được chuyển cho kế toán trưởng.
Đôi khi các chức năng mở rộng hoặc thu hẹp. Tất cả phụ thuộc vào chi tiết cụ thể của công ty, cũng như năng lực của CEO. Ví dụ, anh ta có thể tổ chức công nhân tốt, đối phó hoàn hảo với các nhiệm vụ quản lý, nhưng không hiểu bất cứ điều gì trong sản xuất.
Điều khoản tham chiếu
Giám đốc điều hành nên làm gì? Các hướng dẫn và quy định của nó chứa toàn bộ phạm vi nhiệm vụ của bài này. Điều bắt buộc là luật sư không được bỏ lỡ một điểm nào, bởi vì nếu không thì hội đồng quản trị hoặc cổ đông của tổ chức sẽ không có được nhân viên phù hợp.
Tất cả các trách nhiệm có thể được chia thành hai loại chính: hoạt động quản lý và báo cáo.
Về điểm đầu tiên, giám đốc điều hành cần tổ chức công việc của từng bộ phận (xưởng hoặc đơn vị kết cấu khác). Anh ta tương tác không phải với chính những người làm việc, mà với cấp trên của họ. Ông cũng cung cấp cho tổ chức chiến lược và kế hoạch, điều phối việc này với cấp dưới và quản lý cấp cao.
Đối với các hoạt động báo cáo, mọi thứ đều đơn giản ở đây.Giám đốc điều hành phải chuẩn bị các báo cáo về những gì đang xảy ra trong công ty. Những báo cáo này sau đó được đệ trình lên ban giám đốc dưới dạng một bài thuyết trình hoặc một tài liệu thông thường.
Quyền
Giám đốc điều hành có nhiều quyền. Trước hết, cần lưu ý rằng anh ta có thể nói chuyện trong bất kỳ tổ chức nhà nước nào thay mặt cho công ty và anh ta không cần giấy ủy quyền cho việc này.
Ngoài ra, quyền của giám đốc điều hành bao gồm tổ chức độc lập các hoạt động làm việc, thay đổi các điều khoản nhất định trong hợp đồng lao động. Nhân viên này có thể thuê và sa thải mọi người bằng quyết định của chính mình.
Giám đốc có quyền định đoạt tài sản và tài chính của công ty, nếu quyết định của ông không mâu thuẫn với điều lệ của doanh nghiệp và pháp luật hiện hành.
Không thể không đề cập đến các nền tảng và quy định được nêu trong Bộ luật Lao động. Họ ràng buộc, bất kể công việc được cung cấp, vị trí.
Trách nhiệm của nhân viên
Việc bổ nhiệm giám đốc điều hành được thực hiện bởi các cổ đông hoặc hội đồng quản trị cấp cao. Anh ta không chỉ có quyền, anh ta có trách nhiệm nhất định. Giám đốc điều hành sẽ chịu nó trong trường hợp:
- Không thực hiện các nhiệm vụ quy định trong hướng dẫn.
- Thiệt hại cho công ty.
- Các tội phạm được quy định trong Bộ luật Lao động, Hình sự và Dân sự.
- Đưa ra quyết định không tương ứng với năng lực của mình hoặc vượt quá phạm vi thẩm quyền.
- Thiếu kỷ luật.
Đôi khi phần trách nhiệm pháp lý được bổ sung bởi các điều khoản riêng mà luật sư hoặc ban giám đốc cho là phù hợp.
Hiệp ước và các tính năng của nó
Hợp đồng với giám đốc điều hành là tài liệu quan trọng không kém bản mô tả công việc. Một người được bổ nhiệm bởi một quản lý cao hơn. Thông thường điều này được thực hiện bởi CEO. Hợp đồng và CI thông qua người đứng đầu bộ phận nhân sự và kế toán trưởng. Tất cả bốn bên phải ký các tài liệu này.
Hợp đồng sẽ chỉ ra gói xã hội, tiền lương, các điều khoản trong đó nhân viên phải đảm nhiệm chức vụ, và cũng hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đôi khi đây là một khoảng thời gian tạm thời trên cơ sở hợp đồng. Khi hết thời hạn, nó có thể được gia hạn hoặc mối quan hệ giữa người nộp đơn và người sử dụng lao động bị chấm dứt.
Thông thường, các tài liệu mẫu và mô tả công việc được lấy làm cơ sở. Sau đó, họ được sửa chữa bởi các luật sư của doanh nghiệp (hoặc thương nhân tư nhân) theo các chi tiết cụ thể của hoạt động.
Khi soạn thảo hợp đồng, có thể tham khảo mô tả công việc. Tình hình ngược lại cũng được quan sát.
Giám đốc điều hành
Bất kỳ công việc nào của Giám đốc điều hành nên nhằm mục đích đảm bảo rằng các cổ đông chính của công ty không từ bỏ các gói của họ. Theo quy định, họ là nhà đầu tư, tạo cơ hội cho mỗi nhân viên của tổ chức kiếm tiền. Do đó, cần giám sát việc tuân thủ nhiệm vụ ở tất cả các đơn vị.
Vị trí trong câu hỏi ngụ ý rằng người chiếm nó làm phần lớn công việc một cách độc lập. Nhưng anh ta có thể chuyển một số nhiệm vụ cho phó. giám đốc. Sau này thường có kỹ năng tương tự, giáo dục, nhưng ít kinh nghiệm. Hoàn thành nghĩa vụ của mình, anh ta đạt được thực hành.
Mặc dù thực tế là giám đốc điều hành không chịu trách nhiệm trực tiếp cho hoạt động thành công của doanh nghiệp, ông cần phải phấn đấu cho việc này. Nếu không, công ty sẽ phá sản và nhiều công việc tốt, bao gồm cả nó, sẽ biến mất.
Yêu cầu nhân viên
Giám đốc điều hành và phó Giám đốc được đánh giá dựa trên các tiêu chí tương tự trước khi đảm nhận vị trí của họ. Các yêu cầu như sau:
- Giáo dục đại học, hoặc tốt hơn, hai: tài chính và sản xuất hoặc dịch vụ, tùy thuộc vào các hoạt động của doanh nghiệp.
- Kinh nghiệm sử dụng lao động ít nhất 3 năm.
- Có khả năng thương lượng.
- Khả năng tổ chức lao động và quản lý nhân viên cơ sở.
- Kiến thức về pháp luật hiện hành, đặc biệt là những khía cạnh liên quan trực tiếp đến công ty.
- Kế hoạch ngân sách.
Đó là mong muốn rằng một số phẩm chất cá nhân có mặt, chẳng hạn như lãnh đạo, kỷ luật và chịu đựng căng thẳng.
Bất kỳ lực lượng lao động nào, có thể là một tổ chức sản xuất lớn hoặc một công ty dịch vụ nhỏ, cần một người lãnh đạo. Và nếu một người không chỉ biết nhiệm vụ của giám đốc điều hành, mà còn hoàn toàn tuân thủ chúng, thì anh ta rất phù hợp với vị trí này.
