Thư xin việc là một tài liệu phổ quát được sử dụng trong các lĩnh vực kinh doanh đa dạng nhất của doanh nghiệp. Một hộ tống được biên soạn đúng sẽ cứu tất cả các bên khỏi nhiều thiếu sót và mơ hồ. Làm thế nào để viết thư xin việc vào tài liệu?
Khi nào cần thiết?
Công việc của một doanh nghiệp, đặc biệt là một doanh nghiệp lớn, đi kèm với một loạt các vấn đề thường được hoàn thành bằng văn bản. Các đối tác trao đổi tin nhắn và thông báo với nhau, các tài liệu được yêu cầu bởi ngân hàng, thuế, quỹ hưu trí và kiểm toán viên. Khách hàng cũng viết yêu cầu cho nhiều thông tin và tài liệu.
Trong tất cả các trường hợp này, một phao cứu sinh và đồng thời một lá thư xin việc sẽ trở thành một bộ mặt xứng đáng của công ty. Được viết trên một hình thức vững chắc, được soạn thảo chính xác và thực hiện chính xác, nó sẽ không chỉ tạo ấn tượng đúng đắn cho người nhận mà còn thực hiện một số chức năng thực tế cho người gửi:
- sẽ giải thích cho người nhận đang viết thư cho anh ta và tại sao;
- sẽ đảm nhận vai trò thông tin, giải phóng tài liệu đính kèm khỏi tình trạng quá tải ngữ nghĩa;
- chi tiết danh sách các tài liệu đính kèm;
- tiết kiệm tiền bằng cách loại bỏ thư không cần thiết với hàng tồn kho;
- hoàn thành vai trò của bằng chứng nhỏ gọn về việc giao một đống tài liệu.
Cách hộ tống thông thường của người Viking với cách tiếp cận phù hợp có thể rất hữu ích!
Làm thế nào để viết thư xin việc vào tài liệu?
Không phải ai cũng biết cách viết thư xin việc vào tài liệu, mặc dù điều này rất quan trọng.
Việc biên soạn các nhóm hộ tống của người bắt đầu nên bắt đầu bằng một cụm từ giới thiệu: tham khảo số lượng yêu cầu đến hoặc nêu bản chất của vấn đề mà việc trao đổi thư đang diễn ra. Trong các đoạn sau của bức thư, thật hợp lý khi chỉ ra các căn cứ của tài liệu: hành vi pháp lý điều chỉnh, điều khoản của hợp đồng, hành vi thanh tra, hướng dẫn của cơ quan quản lý và nhiều hơn nữa.
Tuyên bố kết thúc với một yêu cầu, đề nghị hoặc nhu cầu. Sau khi văn bản đã được biên soạn, một danh sách các tài liệu đính kèm với đánh số, tên và chi tiết, cũng như số lượng các tờ đính kèm được chỉ định.
Chi tiết cần thiết của thư xin việc
Làm thế nào để viết thư xin việc đến các tài liệu, chúng tôi đã thảo luận ở trên. Bây giờ một chút về thiết kế của nó.
- "Nắp" của tài liệu. Ở đây, vị trí của người đứng đầu hoặc đại diện khác của người nhận, tên của doanh nghiệp hoặc tên đầy đủ, tên và tên bảo trợ của cá nhân được chỉ định; địa chỉ đầy đủ và mã zip.
- Ngày biên soạn thư xin việc, và nếu người gửi là một pháp nhân, thì số đăng ký gửi đi.
- Địa chỉ người nhận theo quy định của thư kinh doanh. Cho dù đó là một người tư nhân hay người đứng đầu một doanh nghiệp, họ chuyển sang anh ta bằng tên và bảo trợ, thêm vào sự hấp dẫn "được tôn trọng".
- Danh sách chi tiết các tài liệu đính kèm, bởi vì chính cái tên ngụ ý rằng bức thư "đi kèm" với một sự ra đi cơ bản nhất định.
- Bức thư được ký bởi người đầu tiên hoặc toàn quyền của tổ chức mà người đứng đầu được cấp quyền như vậy. Nếu bức thư đó là của một người tư nhân, thì người gửi hoặc người đại diện của anh ta bằng ủy quyền ký tên vào hộ tống nhóm. Trước khi ký, theo thông lệ, hãy thêm vào sự bảo đảm bằng cách tôn trọng bằng tay.
- Họ, tên viết tắt và phương tiện liên lạc của người thực hiện thư.
Đây là những yêu cầu cơ bản cho hình thức của bức thư.
Mẫu thư xin việc
Một điểm tham chiếu tuyệt vời trong quá trình chuẩn bị sẽ là một mẫu được chứng minh thực hành của thư xin việc. Tất nhiên, nội dung của nó sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu của trình biên dịch, nhưng tổng thể canvas vẫn không thay đổi.
Trưởng phòng thanh tra thuế Goloseevsk
Khitrun I.V.
st. Vasilyevskaya, 3,
Kukino - 31005
Số 562 ngày 04/05/2015
Kính gửi Ivan Vasilievich!
Đối với đơn đặt hàng của bạn số 12/389 ngày 04/01/2015 liên quan đến vấn đề kiểm tra tại chỗ không được kiểm tra tại chỗ, chúng tôi thông báo cho bạn những điều sau.
Một phần của các tài liệu về quan hệ pháp lý hợp đồng với tình trạng của công ty khẩn cấp "Gedeon" đã bị thu giữ trên cơ sở giao thức thu giữ ngày 03/02/2015 (một bản sao được đính kèm) Các tài liệu xử lý của doanh nghiệp được gửi cho bạn dưới dạng bản sao được chứng thực hợp lệ theo phụ lục.
Ứng dụng (tổng cộng 6 lít):
- Sao chép lệnh thanh toán có dấu của ngân hàng số 3 ngày 15/1/15 - bằng 1 lít.
- Một bản sao của lệnh thanh toán có dấu của ngân hàng số 6 ngày 14/2/15 - 1 lít.
- Sao chép báo cáo hòa giải theo hợp đồng cung cấp số 56 / P ngày 12,15,14 - 1 lít.
- Một bản sao của giao thức thu giữ ngày 03/02/15 - 3 lít.
Trân trọng
Giám đốc doanh nghiệp nhà nước "Nhà máy chế biến thịt Goloseevsky"
Golokhvastov F.E.
Nghệ sĩ: Pupko A.V.
(067)4658291
Một người hộ tống khác như vậy phù hợp với nhiều tài liệu gửi đi theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, cơ quan quản lý và thực thi pháp luật, bạn chỉ cần điều chỉnh một chút theo nhu cầu của mình.
Thư xin việc
Khi ký kết hợp đồng kinh doanh, một tình huống thường phát sinh khi các đối tác cách nhau về mặt địa lý và không đủ khả năng để đi đến một thành phố khác để ký hợp đồng.
Trong trường hợp này, việc thực hiện thư xin việc trở thành một loại đèn hiệu, cho phép bạn ký kết hợp đồng có giá trị pháp lý ở khoảng cách xa mà không cần gặp gỡ đại diện cá nhân. Với sự giúp đỡ của thư xin việc, một bên không chỉ có thể gửi các mẫu hợp đồng đã ký để xem xét mà còn thể hiện bằng văn bản về các vấn đề thiết yếu của thỏa thuận.
Ngoài ra, một lá thư xin việc cho phép bạn ghi lại những gì và bao nhiêu được đính kèm và gửi đến người nhận. Ví dụ, nội dung có thể được nêu như sau.
Chúng tôi đề nghị bạn gửi cho bạn hai bản hợp đồng cung cấp dịch vụ thông tin, được ký và đóng dấu bởi chúng tôi. "
Thư yêu cầu - có cần thiết không?
Đôi khi một tình huống phát sinh khi cần phải gửi yêu cầu cho một bên theo thỏa thuận không thực hiện nghĩa vụ của mình. Thông thường, tất cả các khiếu nại, biện minh và ứng dụng được chỉ định trực tiếp trong yêu cầu bồi thường. Có vẻ như, tại sao bạn có thể cần một lá thư xin việc?
Thực tế là một yêu cầu bồi thường có thể trở thành bằng chứng chính thức tại tòa án, nhưng trong một số trường hợp, một tài liệu điều hành. Nó nên chỉ ra những điều chính xác và quan trọng về mặt pháp lý, nhưng nó không thực hiện chức năng giao tiếp.
Nếu đối tác không chỉ cần khiếu nại mà còn gửi một số lời chào mừng hoặc làm rõ không chính thức, tốt hơn là thư xin việc, không một tài liệu nào sẽ thực hiện vai trò này.
Thư xin việc là một cách tốt để tìm hiểu nhau.
Thông thường một công ty tổ chức một chương trình khuyến mãi thú vị hoặc chỉ muốn làm đề nghị thương mại vòng tròn không giới hạn của người. Thư xin việc điển hình vui nhộn và súc tích rất phù hợp cho việc này.
Để có một "danh thiếp" như vậy, bạn có thể đính kèm các sản phẩm quảng cáo, danh mục, bảng giá, bảng giá và bất kỳ tài liệu nào có thể quan tâm đến một khách hàng hoặc đối tác tiềm năng.
Ngay cả khi có cả đống thư, người đứng đầu hoặc người quản lý hàng đầu không cần phải dành nhiều thời gian cho chúng: chỉ cần ký vào các sáo ngữ đã làm sẵn và bạn có thể gửi chúng như dự định!
Ai ký hộ tống?
Và cuối cùng, chúng tôi sẽ làm rõ một câu hỏi quan trọng. Ai ký tài liệu đi kèm? Đối với điều này, quy tắc phân cấp được sử dụng: tốt hơn là liên hệ với chủ tịch của công ty với giám đốc của doanh nghiệp; tài liệu cho ngân hàng có thể được chuyển bởi kế toán trưởng; Việc "kèm theo" thông tin trong trung tâm việc làm có thể được ký bởi Phó Giám đốc Nhân sự.
Một lá thư xin việc có thể trở thành một danh thiếp không thể thiếu, nếu được phát hành chính xác!
