Trong quá trình kinh doanh, khá thường xuyên xảy ra tình huống khi các đối tác được yêu cầu hòa giải các khu định cư về nghĩa vụ hợp đồng. Ngoài chức năng kiểm soát, một hoạt động như vậy có thể là một đối số quan trọng trong việc khẳng định các quyền của chủ nợ.
Tài liệu nào được sử dụng để điều chỉnh các khoản thanh toán
Việc xác minh các khu định cư có thể được thực hiện theo một thỏa thuận cụ thể hoặc cho tất cả các nghĩa vụ trong khu phức hợp. Đối chiếu các khoản thanh toán đối ứng được chỉ định khi cần thiết, nghĩa vụ thường xuyên tiến hành kiểm tra như vậy không được thiết lập bởi pháp luật. Nhưng, mặc dù vậy, sự hòa giải như vậy là rất phổ biến và quan trọng để tiến hành các hoạt động thương mại.
Đạo luật đối chiếu, được thực hiện theo kết quả của cuộc kiểm toán, là một tài liệu quan trọng được sử dụng rộng rãi. Một tài liệu như vậy ngăn ngừa sự xuất hiện của các lỗi trong kế toán và thể hiện rõ ràng nghĩa vụ nợ của các đối tác.
Hình thức thống nhất của một tài liệu như vậy đã không được phê duyệt cho kế toán, do đó các công ty biên soạn một sổ đăng ký thanh toán dưới bất kỳ hình thức nào, nhưng đồng thời tuân thủ quy tắc chi tiết bắt buộc.
Để thông tin được phản ánh rõ ràng nhất có thể, cần phải thêm các hằng số sau vào hành vi đối chiếu các phép tính:
- Tên của tổ chức.
- Thời gian hòa giải.
- Chi tiết về đối tác mà việc xác minh được thực hiện.
Trong phần bảng của tài liệu, các khoản thanh toán nên được đặt trong bối cảnh các thỏa thuận được ký kết và ngày thanh toán, hóa đơn. Các dòng có thể chứa số lượng hóa đơn, lệnh thanh toán, hành vi và tài khoản. Tất cả các khoản thanh toán được thực hiện được tổng hợp lên đến tổng giá trị. Để xác nhận tính đúng đắn của việc điền vào tài liệu, hành động này được cả hai bên xác nhận. Một con dấu được yêu cầu ở phía dưới.
Trong trường hợp bất đồng của một trong các bên, hành động không được ký cho đến khi sự không chính xác được sửa chữa. Hoặc đối tác không đồng ý đóng góp trong phần tài liệu những con số mà họ cho là đúng. Sự khác biệt dẫn đến giữa hai cơ quan đăng ký bảng có thể là đối tượng của tranh chấp và tha bổng tại tòa án.
Sự vắng mặt của một thuộc tính cụ thể không làm cho tài liệu trống. Một ngoại lệ chỉ là chữ ký của các bên, hợp nhất tình hình tài chính của mỗi người tham gia giao dịch.
Báo cáo đối chiếu phải được hoàn thành trùng lặp. Kế toán trưởng hoặc giám đốc của công ty có quyền ký vào văn bản. Nhưng nếu một tờ giấy như vậy sẽ xuất hiện tại tòa án, nó nhất thiết phải được chứng thực bởi người đứng đầu.
Trên cơ sở hành vi, thời hiệu đối với các khoản nợ quá hạn có thể được thiết lập.
Rất thường xuyên trong thực tế kế toán có những khoản nợ mà thời hạn thanh toán đã hết hạn. Số tiền như vậy được coi là vô vọng. Để phản ánh bức tranh thực tế về các khoản phải thu, các nghĩa vụ này được xóa bỏ sau thời hiệu.
Sử dụng hành vi hòa giải, bạn có thể sửa ngày bắt đầu của giai đoạn ba năm. Một hành vi hòa giải mới được ký kết làm gián đoạn thời hiệu trước đó và việc đếm ngược lại bắt đầu. Bằng hành động này, con nợ xác nhận nghĩa vụ của mình đối với đối tác.
Một báo cáo hòa giải hoàn thành không chính xác tại tòa án sẽ không giúp đỡ
Nếu hành vi được điền không chính xác, thì anh ta sẽ không thể bảo vệ quyền của con nợ hoặc chủ nợ trước tòa. Chẳng hạn, việc thiếu thông tin về việc xảy ra nợ sẽ là cho bị cáo một lý do không công nhận nghĩa vụ. Ngoài ra, tất cả các thông tin nhập vào sổ đăng ký phải được xác nhận bằng các tài liệu chính.
Đối chiếu các khoản thanh toán thuế
Để tránh các vấn đề khi giao dịch với thuế, nên tiến hành đối chiếu thường xuyên các khoản khấu trừ thuế. Nên đặt một hành động hòa giải với thuế ít nhất một lần một năm. Một tài liệu như vậy cũng hữu ích để có được một giấy chứng nhận không có nợ, được cung cấp theo yêu cầu.
Hiện tại, giấy chứng nhận hòa giải thuế có thể được đặt hàng thông qua các kênh truyền thông điện tử. Để làm điều này, bạn cần gửi yêu cầu thông qua một nhà điều hành chuyên ngành và xác nhận tài liệu bằng chữ ký điện tử. Bạn cũng có thể yêu cầu hành động trực tiếp, nhưng đối với điều này, bạn sẽ cần một thư yêu cầu với các chi tiết của công ty.
Phần bảng của hành vi không chỉ phản ánh số tiền thanh toán được trả mà còn cả số tiền phạt được tích lũy trong trường hợp chậm nộp thuế.
