Kiểm soát là điều kiện chính cho một doanh nghiệp thành công. Khi làm việc với các đối tác khác nhau, người ta phải có kiến thức tốt về thông tin và không quên xác nhận các từ bằng số thực theo thời gian. Chính vì mục đích này mà trong dòng tài liệu hiện đại có một hành vi hòa giải các khu định cư lẫn nhau.
Mô tả tài liệu
Mối quan hệ giữa các đối tác không thể được xây dựng chỉ dựa trên niềm tin. Ngoài cảm xúc, phải có những sự thật có thể là bất cứ lúc nào cũng có thể xác nhận hoặc bác bỏ những nghi ngờ khác nhau. Bất kỳ hoạt động thực sự có liên quan đến việc mua hoặc bán một cái gì đó. Một số sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, trong khi những người khác mua chúng bằng cách tham gia vào một thỏa thuận thích hợp. Cả những người và những người khác được định kỳ cần thiết để kiểm toán chi phí của họ.
Đối với điều này họ sử dụng báo cáo hòa giải định cư lẫn nhau. Trong trường hợp nào nó trở nên cần thiết để vẽ lên một tài liệu như vậy? Những lý do có thể rất khác nhau:
- Nếu một trong các bên cung cấp hàng hóa của mình mà không cần trả trước hoặc trả góp.
- Trong trường hợp khi bán sản phẩm đặc biệt có giá trị.
- Công ty có một số lượng lớn các đối tác, mỗi đối tác cung cấp hàng hóa trong một phạm vi khá rộng.
- Trong trường hợp hợp tác lâu dài và liên tục của các đối tác.
- Trong một tình huống mà cả hai bên quyết định mở rộng phạm vi quan hệ của họ, ký kết các thỏa thuận mới.
Bất kỳ lý do nào trong số những lý do này có thể phục vụ như một lý do để yêu cầu từ đối tác của bạn một hành động hòa giải các khu định cư. Không có sự ngờ vực hay định kiến nào trong việc này.
Chi tiết quan trọng
Mọi kế toán đều biết hành vi hòa giải của các khu định cư là gì. Điều này không đáng ngạc nhiên, vì chính họ là những người phải sáng tác nó. Trong tình huống này, một nhân viên sở hữu thông tin nhất định được yêu cầu. Để biên dịch một tài liệu như vậy, bạn phải chọn dữ liệu từ các tài khoản khác nhau:
- về những tiến bộ đã ban hành trước đó;
- theo thu nhập;
- về nghĩa vụ đã thực hiện;
- theo những thiếu sót hiện có.
Truy cập vào thông tin đó chỉ có sẵn cho một kế toán viên. Theo hướng của người đứng đầu, anh ta thu thập các thông tin cần thiết và vẽ chúng dưới dạng một tài liệu của một mẫu nhất định. Tuy nhiên, trách nhiệm đối với dữ liệu được cung cấp cuối cùng thuộc về kế toán trưởng. Nếu không có sự bất đồng rõ ràng giữa các đối tác, thì đây là một hình thức như xác nhận kết quả của các hoạt động trong một khoảng thời gian cụ thể. Một số kế toán hành động theo cách này khi hóa ra các tài liệu giao dịch chính bị mất hoặc họ quá lười biếng để tìm kiếm chúng. Tuy nhiên, điều này không làm giảm trách nhiệm của họ đối với thông tin được cung cấp.
Thủ tục
Làm thế nào một hành vi hòa giải của các khu định cư được lập ra? Mẫu điền sẽ là một bản trình bày tuần tự các thông tin cụ thể.
Bất kỳ hành động như vậy nên chứa thông tin sau:
- Tên của tài liệu.
- Thời kỳ mà nó được sáng tác.
- Tên của các đối tác.
- Cơ sở của giao dịch (hợp đồng, thỏa thuận).
- Ngày, số và số cụ thể được lấy từ các tài liệu chính (lệnh thanh toán, hóa đơn và những thứ khác). Chúng chứa thông tin sẽ xác nhận việc giao hàng hoặc thanh toán hàng hóa. Thông tin như vậy, để thuận tiện, thường được thu thập trong một bảng được chia thành hai phần. Trong trường hợp này, mỗi bên có cơ hội chỉ ra riêng dữ liệu mà mình có.
- Chữ ký của đại diện mỗi bên.
Tài liệu được biên soạn nhất thiết thành hai bản để mỗi tổ chức có thể giữ nó ở nhà.Chữ ký của kế toán trưởng ở đây phải là bắt buộc. Và đôi khi nó có thể là duy nhất. Điều này có thể được thực hiện trong trường hợp không có sự khác biệt trong dữ liệu. Thông thường, như một xác nhận, chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp cũng được yêu cầu.
Tự động hóa kế toán
Một số nhân viên quan tâm đến việc xây dựng một hành vi hòa giải các khu định cư lẫn nhau, làm thế nào để điền nó vào chương trình 1C: Kế toán? Không có khó khăn đặc biệt. Nhờ có máy tính, công việc trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác tuần tự:
- Chuyển đến phần "Bán hàng" hoặc "Mua hàng" (nếu cần). Sau đó, trong các Thỏa thuận định cư với các đối tác Thẻ tab, hãy chọn Báo cáo Hòa giải của Hồi giáo.
- Trong khi bên trong tạp chí đã chọn, nhấp vào nút "Tạo", sau đó chuyển đến tab "Đạo luật hòa giải với các đối tác". Một hộp thoại xuất hiện, có thể được điền theo hai cách: tự động hoặc thủ công. Chuyên gia chọn cho mình chính xác người mà anh ta cần.
- Chọn tab Từ theo tổ chức, sau đó nhấp vào Điền vào trong và chỉ định yêu cầu với khóa Điền vào theo kế toán. Một danh sách tất cả các hoạt động được thực hiện sẽ xuất hiện trên màn hình. Nếu bạn cần thông tin về tất cả các hợp đồng trong khoảng thời gian được chỉ định, bạn chỉ cần kiểm tra hộp kiểm "Phá vỡ hợp đồng".
- Ghi chú Hòa giải Đồng ý.
- Tìm tab Advanced Advanced và chọn từ danh sách những người cần thiết để ký kết hành động.
Nó chỉ còn để ghi lại tài liệu này, và bạn có thể gửi nó để in.
Quy tắc biên soạn tài liệu
Kế toán thường phải thực hiện một hành vi hòa giải các khu định cư. Một ví dụ về biên dịch và điền vào một hình thức như vậy là hoàn toàn cá nhân cho mỗi tổ chức. Xem xét rằng luật pháp không quy định về bất kỳ hình thức thống nhất nghiêm ngặt nào, nhân viên của bất kỳ doanh nghiệp nào buộc phải tự hình thành, được hướng dẫn bởi các quy tắc và yêu cầu chung:
- Bất kỳ hành động nào cũng bắt đầu với một tiêu đề đầu mối trực tuyến với thông tin ban đầu về các đối tác.
- Tiếp đến là cụm từ tiêu chuẩn được sử dụng trong tất cả các hợp đồng. Nó nói rằng các đại diện ký tên dưới đây của hai bên đã vẽ ra hành động hiện tại, xác nhận rằng tình trạng kế toán tiếp theo.
- Theo sau những từ này là bảng đã biết. Dòng đầu tiên trong đó là "số dư đầu kỳ." Tiếp theo là các hoạt động, được chia thành thanh toán ghi nợ (hiệu suất công việc hoặc giao hàng) và tín dụng trực tuyến (thanh toán). Sau đó theo số dư vào cuối giai đoạn này. Và bảng kết thúc với việc tính toán nợ.
- Chữ ký của người được ủy quyền phải được xác nhận bởi con dấu tròn của công ty.
Thay vì một nhà lãnh đạo, một người khác có thể ký kết hành động. Để làm điều này, bạn cần một giấy ủy quyền sẽ cung cấp cho anh ta thẩm quyền như vậy. Nhân tiện, tại tòa, sự vắng mặt của cô ấy có thể gây nghi ngờ cho toàn bộ tài liệu.
