Bất kỳ công dân nào cần nhận thông tin nhất định đều có thể trở thành người sử dụng thông tin lưu trữ. Để có được chứng chỉ lưu trữ, bạn phải trực tiếp hoặc gửi một người được ủy quyền hành động trên cơ sở chứng nhận tài liệu.
Thông tin nào được lưu trữ trong kho lưu trữ
Theo quy định của pháp luật về lưu trữ của tổ chức, các cơ quan nhà nước, cá nhân tham gia vào các hoạt động thương mại có nghĩa vụ phải cung cấp cho người nộp đơn các thông tin có trong tài liệu lưu trữ. Một dịch vụ như vậy nên được miễn phí.
Chứng chỉ lưu trữ là một tài liệu chính thức được soạn thảo trên một biểu mẫu đặc biệt và chứa thông tin toàn diện mà người nộp đơn yêu cầu. Ngoài giấy chứng nhận, công dân có quyền nhận bản sao tài liệu lưu trữ liên quan đến người nộp đơn. Sự cần thiết phải có được các tài liệu như vậy có thể liên quan đến việc áp dụng cho các cơ quan an sinh xã hội, rút ra các khoản tích lũy lương hưu và thu được một số lợi ích nhất định.
Quyền riêng tư dữ liệu
Theo luật, việc cung cấp thông tin lưu trữ nên xảy ra thông qua người dùng truy cập vào bản gốc và công cụ tìm kiếm. Cần lưu ý rằng tất cả các thông tin được lưu trữ là bí mật, và do đó quyền truy cập vào nó nên được giới hạn trong một nhóm người nhất định.
Sự thận trọng này được kết nối với thực tế là ngân hàng thông tin chứa dữ liệu cá nhân của công dân, thông tin về nơi cư trú, tình trạng hôn nhân, tiền lương, hồ sơ tội phạm và các đặc điểm tiểu sử khác. Về vấn đề này, không được phép có chứng chỉ lưu trữ nếu không có sự đồng ý của một cá nhân. Công nhân có quyền truy cập vào kho lưu trữ được yêu cầu tuân thủ các quy tắc để cung cấp thông tin.
Lưu trữ thông tin người dùng
Do thực tế là khá nhiều thông tin được lưu trữ trong kho lưu trữ, việc cấp chứng chỉ lưu trữ xảy ra cho một số lượng lớn người dùng. Chúng bao gồm các pháp nhân và cá nhân, cựu nhân viên của các doanh nghiệp, cơ quan thực thi pháp luật và cơ quan thuế, quỹ hưu trí, cơ quan bảo hiểm và công dân bình thường.
Đối với mỗi người dùng cá nhân, có các quy tắc để cung cấp thông tin.
Quy tắc cấp giấy chứng nhận lưu trữ, bản sao và trích lục
Tất cả thông tin được yêu cầu trong kho lưu trữ được phát hành trên cơ sở đơn xin việc bằng văn bản. Tài liệu này phác thảo bản chất của yêu cầu và tất cả các chi tiết cần thiết cho tìm kiếm. Ứng dụng này cũng thông báo cho người nộp đơn dữ liệu cá nhân, tên viết tắt, địa chỉ, số điện thoại. Yêu cầu phải được ký bằng chữ ký cá nhân của người nộp đơn.
Giấy chứng nhận công việc (được lưu trữ) có chứa thông tin về thâm niên được cấp theo thông tin chính xác nhất về nơi làm việc của ứng viên. Cũng trong trường hợp này, bạn cần xác định vị trí và thời gian làm việc. Khi thay đổi họ, cần phải viết tên viết tắt trong yêu cầu.
Thông tin được yêu cầu từ kho lưu trữ phải được cung cấp trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký yêu cầu. Nếu cần thêm thời gian để có được thông tin đặc biệt, kho lưu trữ sẽ thông báo cho người nộp đơn gia hạn thời hạn.
Lưu trữ giúp trông như thế nào, mẫu mẫu
Giấy chứng nhận thu được từ kho lưu trữ nhà nước hoặc từ các tài liệu nhân sự của một công ty thương mại nên được biên soạn trên tiêu đề của tổ chức và có tên rõ ràng. Một mẫu gần đúng của một yêu cầu như vậy có thể được nhìn thấy khi áp dụng.
Việc điền vào tài liệu lưu trữ được dựa trên bản gốc hoặc bản sao được chứng thực.Chứng chỉ lưu trữ phải chứa thông tin chính xác về các tài liệu được sử dụng và thông tin phải được trình bày theo thứ tự thời gian. Tất cả các tên được đề cập trong giấy chứng nhận được đăng ký ở dạng mở rộng và các đoạn trích từ bản gốc được đính kèm trong dấu ngoặc kép. Nếu sự khác biệt được tìm thấy trong quá trình điền vào tài liệu, thì chúng sẽ được chuyển đến chứng chỉ ở dạng mà chúng xuất hiện trong bản gốc. Giấy chứng nhận hoàn thành chính xác có đầy đủ lực lượng pháp lý và có thể được trình bày dưới dạng bằng chứng trước tòa.
Những vi phạm có thể làm cho một tài liệu vô hiệu?
Một tài liệu lưu trữ chính thức có thể không chứa các chỉnh sửa, blots hoặc cụm từ không đọc được. Ngoài ra, ý kiến và kết luận cá nhân khác nhau của nhân viên lưu trữ không được phép trong văn bản.
Sau phần văn bản của tài liệu là số lưu trữ của các đăng ký được sử dụng. Giấy chứng nhận lưu trữ được ký bởi nhà lưu trữ trưởng hoặc người đứng đầu bộ phận nhân sự và được chứng nhận bằng một con dấu. Nếu tài liệu bao gồm nhiều trang, thì mỗi tờ phải được chứng nhận. Yêu cầu lưu trữ được phát hành thành hai bản, một trong số đó được phát hành theo yêu cầu và bản thứ hai được lưu trữ trong sổ đăng ký lưu trữ.
Phát hành một bản sao lưu trữ của một tài liệu
Tổ chức lưu trữ theo yêu cầu của công dân phát hành bản sao tài liệu gốc và trích lục lưu trữ. Các khối thông tin như vậy được thực hiện trên tiêu đề của tổ chức. Nếu một bản sao của một tài liệu lịch sử được tạo ra, thì không cần phải sử dụng một hình thức như vậy.
Một tuyên bố lưu trữ có liên quan nếu thông tin nguồn nằm trong một thanh ghi thông tin đồ sộ. Do đó, để tối ưu hóa công việc, trích xuất chỉ cho biết một phần thông tin mà người nộp đơn quan tâm.
Bản sao các tài liệu được cấp cho người nộp đơn cùng với thư xin việc. Nếu thông tin được yêu cầu không có sẵn trong kho lưu trữ, lý do cho việc không thực hiện yêu cầu được báo cáo.
Giấy chứng nhận lưu trữ 9 mẫu
Mẫu số 9 là một tài liệu khá phổ biến trong dân chúng. Giấy chứng nhận này mang thông tin về những người đã đăng ký trong một căn hộ nhất định, về quy mô bất động sản, quyền của chủ sở hữu và mối quan hệ gia đình của anh ta với các chủ sở hữu vốn khác.
Một tài liệu như vậy có thể được yêu cầu tại thời điểm nộp tài liệu để tư nhân hóa hoặc bằng chứng về quyền thừa kế. Trong trường hợp bán chứng chỉ lưu trữ bất động sản số 9 hiện không bắt buộc. Để có được mẫu số 9, bạn sẽ phải đến văn phòng hộ chiếu tại nơi đăng ký và xuất trình ở đó một hộ chiếu và giấy chứng nhận quyền sở hữu của cơ sở.
Rất thường xuyên, các ứng viên phải đối mặt với một vấn đề như việc từ chối cấp giấy chứng nhận số 9 liên quan đến kết quả tiền thuê nhà. Trong thực tế, một lập luận như vậy không thể được coi là hợp pháp, bởi vì nhân viên luật của văn phòng hộ chiếu phải phát hành một tài liệu bất kể truy thu.
Trong trường hợp từ chối bất hợp pháp, cần phải có văn bản xác nhận lý do từ chối, bạn cũng có thể viết đơn khiếu nại đến người đứng đầu văn phòng hộ chiếu hoặc ra tòa.
