Çalışma saatlerinin özet olarak hesaplanması, modern şirketlerin oldukça yaygın bir çalışma şeklidir. Ancak aynı zamanda birçok lider bu normun nasıl doğru bir şekilde hazırlandığını bile bilmiyor olabilir.
Bu nedir
Farklı çalışma saatleri türleri vardır, ancak bu durumda, haddeleme hafta sonları da dahil olmak üzere vardiya programlarına dayanan özel bir mod göz önünde bulundurulur.
Böyle bir rejimin getirilmesinin temeli, şirkette veya bu kategorideki çalışanlar için başlangıçta belirlenen belirli çalışma saatlerine uyma fırsatı sağlamayan belli işleri gerçekleştirme sürecinde spesifik üretim koşullarıdır. Özetlenen muhasebeyi kullanmak için bir neden olarak hizmet edebilecek bu özel üretim koşullarına, şirketin genel mevsimselliği veya yapılan işin benzer yapısı denilebilir.
Nasıl uygulanır?
Çalışma saati türlerinin değiştirilme sırası, mevcut iç çalışma düzenlemelerine uygun olarak belirlenir, ancak bu kuralların kendileri, çalışanların temsilci kuruluşlarının görüşleri dikkate alınarak veya toplu bir sözleşmenin imzalanması halinde işverenler tarafından onaylanmalıdır.
Bu kurallarda aşağıdaki bilgiler belirtilmelidir:
- Çalışma saatlerinin değişmesi ve bu modun tanıtılması.
- Muhasebe dönemi süresi.
Yeni bir çalışanın işe alınması ve görevlerinin özet muhasebe kurallarına uygun olarak yerine getirilmesi durumunda, bu kuralların da farkında olmalı ve gerçekten kendisinin belirlediği belirli bir belgeyi imzalamalıdır. tanıtıldı. Bu mod tüm şirket için tanıtılmazsa, ancak yalnızca belirli bir çalışan kategorisi veya hatta çeşitli iş türleri için tanıtılırsa, bu durumda bu çalışanlar için çalışma modu bireysel olur ve aynı zamanda, hazırlanan iş sözleşmesi için bir ön koşul olur. Bu durumda en yaygın ifadeler aşağıdaki gibidir:
- Çalışan için, kümülatif bir muhasebe ile haftalık 50 saate göre normal bir çalışma saatleri belirlenir.
Çalışanların belirli bir kısmının özet muhasebeye aktarılması kararı, aynı zamanda hazırlanan sözleşmenin belirli şartlarında değişiklik yapılmasını da sağlar.
grafik
Bu rejimin temel özelliği, çalışma zamanının günlük veya haftalık olarak hesaplanmasının, çalışma süresinin bu kategorideki çalışanlar için başlangıçta belirlenmiş standartlardan belirli sapmalarını sağlamasıdır. Ayrıca, belirli bir sürenin sınırları içerisinde, toplam süre bu süre için belirlenen normal çalışma saatlerini geçmemelidir.
Bu bağlamda standardın uygulanması işçilik standartları yani, zaman standardının hesaplanması bir haftadan fazla değil, daha uzun bir süre boyunca sağlanır. işveren sorumlulukları işin organizasyonu dahil edilmiştir, böylece, toplam hesaplanmış çalışma zamanı ile farklı bir çalışma süresi hesaplaması yapılmış olan çalışan, sonuçta, hesap dönemi boyunca nihayetinde kendi normunu tamamen çalışmıştır.Bu amaçla, belirli bir süre için bireysel bir vardiya / çalışma programı geliştirilir ve çalışma gününün başlangıcı ve bitişi, vardiyalar arasındaki dinlenme zamanı ve bunların süresi başlangıçta muhasebede belirlenir.
Aynı zamanda, böyle bir programdaki toplam çalışma süresinin bu muhasebe dönemi için belirlenen çalışma süresinin normunu geçemediği doğru olarak anlaşılmalıdır. Aynı zamanda, belirtilen norma bir kusura da izin verilmez.
Diğer şeylerin yanı sıra, bir vardiya planlama sürecinde, üst üste iki vardiya için çalışmanın yasak olduğunu unutmayınız ve vardiya takvimi, şirketin belirli bir sendika kuruluşunun görüşü dikkate alınarak, şirket başkanı veya yetkili kişi tarafından onaylanmalıdır. eğer varsa), ve sonra işçilerin dikkatine sunulur, bu işlem yürürlüğe girmeden bir ay önce yapılması gerekir.
norm
Çalışanın çalışma saatlerinin özet muhasebesi kullanılıyorsa, bu durumda, belirli bir süre boyunca, her bir çalışan tarafından belirlenen süre normunun dağıtılması gerekir. Ayrıca, farklı aylarda veya haftalarda, bir çalışan farklı saatlerde çalışabilir (bir günde fazla mesai, diğerinde yarı zamanlı).
Uzun bir muhasebe süresinin getirilmesi, bu durumda, fazla mesainin en aza indirgenmesi ve örneğin çalışanların mevsimsel aşırı yüklenmesinin azaltılması nedeniyle tavsiye edilebilir. Aynı zamanda, eğer bir vardiya çizelgesine sahip değilse veya belirli çalışanlar art arda iki veya daha fazla vardiya için çalışıyorsa, iş müfettişliği tarafından yapılan tüm bu eylemler idari suçlar olarak nitelendirilecek ve bunun için sorumluluk ilgili yasa tarafından zaten sağlanmış olacak.
Muhasebe dönemi nasıl belirlenir?
Örneğin, mevcut PVTR'ye (dahili iş düzenlemeleri) uygun olarak normal bir iş günü:
- Pzt-Cum: 08:00 - 16:00;
- Cts: 08: 00-14: 00;
- Güneş: izinli gün.
Başka bir deyişle, toplam çalışma haftası 40 saattir.
Çalışma süresinin beş günlük bir çalışma haftasına göre belirlenmesi nedeniyle, görevlerini belirtilen rejim kapsamında yürüten çalışanlar aslında ayda bir iş yapar:
- Temmuz ayında - 172 saat;
- Ağustos ayında - 181 saat;
- Eylül - 174 saat arasında;
- Ekim ayında - 172 saat;
- ve t, d..
Yukarıdaki zaman izleme örneğini görebilirsiniz.
Ne bilmek istiyorsun?
Her şeyden önce, bu durumda, işaretli çalışma haftasına saygı duyulması halinde veya haftalık bir kayıt hazırlamamız gerekip gerekmediğini, bu durumda çalışma şekliyle çalışanlar için özet bir kayıt tutmak zorunda olup olmadığımızı anlamak gerekir. Buna izin veriliyorsa, bu durumda, bu çalışanlar için zaman çizelgesinin nasıl teslim edileceğini nasıl anlamanız gerektiğini anlamanız gerekir; böylece bir ay normdan daha az veya daha az olabileceğinden, normal olarak çalışma saatleri için ödeme yapabilirler.
Bununla birlikte, özetlenmiş muhasebe yapmak gerekliyse ve aynı zamanda yılı muhasebe dönemi olarak düşünmek gerekirse, bu durumda bir yılda yaklaşık 16 fazla mesai saati olacaktır. Bu nedenle, işveren bir hafta boyunca normal çalışma süresini gözlemleyecek ve aynı zamanda yıl sonunda çalışanlarına fazla mesai saatleri ödemek zorunda kalacak. Bu durumda, çoğu, çalışma zamanını biraz ayarlamanın mümkün olup olmadığını merak ediyor, böylece belirlenen zaman normlarının ihlal edilmemesi ve bu nedenle fazla mesai saatleri ödenmesinin gerekip gerekmediği ve PVTR durumları.
Genel olarak, özet muhasebe kullanımı işverenin derhal bir yükümlülüğü teşkil etmez. Ancak aynı zamanda, belirli düzenleyici yasal işlemlerin, örneğin dönme esasına göre çalışan ve aynı zamanda çeşitli gemilerin araç sürücüleri ve mürettebat üyeleri için çalışanlar kategorisi için, bu rejimin uygulamaya konulmasını sağladığının doğru bir şekilde anlaşılması gerekir.
Şirketin özel düzenleme işlemlerine dayanarak özet muhasebe uygulamasını kullanma zorunluluğu yoksa, bu durumda, üretim koşullarının bir bütün olarak çalışanlar için belirli bir program oluşturmasını mümkün kılmadığı takdirde, bu durumda bu rejimi uygulamaya koyma olasılığı belirlenir.
Önemli özellikler
Bir çalışan, kendisi için belirlenen çalışma zamanının maliyetini karşılamıyorsa, bu durumda, çalışanın temel maaşını, yani emek için ücretini, gerçekten çalıştığı zamana göre hesaplamalıdır.
Bu durumda, özetlenmiş muhasebenin özelliği, haftalık veya günlük emek zamanı muhasebesinin aksine, bu işçi kategorisi için başlangıçta belirlenmiş olanlardan belirli sapmalar sağlamasıdır. Ayrıca, belirli günlerde veya haftalarda bir tür işlem varsa, diğer haftalar veya günler boyunca kıtlıklarla telafi edilebilir, öyle ki, belli bir muhasebe döneminde, toplam süre normal çalışma saatlerinden daha fazla olmayacaktır. Bu bağlamda, normalize edilmiş saat sayısı bir hafta içinde değil, daha uzun bir süre boyunca hesaplanır.
Şu anda, çalışma süresi standardını hesaplamak için, çalışma süresinin belirlendiği şekilde, hafta, ay veya diğer zaman dilimlerinde farklı çalışan kategorileri tarafından işlenmesi gereken belirli bir prosedürün bulunduğunu belirtmek gerekir. Bu yüzden çalışılan saatlerin sayısı bu Prosedür tarafından belirlenen normlara uygun olmalıdır. Bu durumda, işin süresini muhasebe dönemi boyunca değiştirmek mümkündür, ancak en önemli şey onu genel çerçeve içinde dengelemektir.
Çalışma saatlerinin nasıl ayarlandığının standartlarını belirlemeye yönelik tek tip prosedür, çalışma saatlerinin özet raporunda çalışanlarla normal çalışma saatleri olan işçilerin durumunu eşitler ve sonuçta çalışanlar için hakların tam olarak eşitlenmesini sağlar.
Belli bir muhasebe döneminde toplam işgünü işveren tarafından sağlanmalıdır. Bu çalışan işverenin hatası nedeniyle işçilik standartlarına uymuyorsa ve yıl içinde daha az çalışma saatine sahipse, o zaman gerçekten çalıştığı veya yaptığı iş için maaş ödemesi gerekir, ancak maaş ortalama ücretten düşük olmamalıdır. belirli bir süre için hesaplanan çalışan ücretleri.
Temel kavramlar
Mevcut uygulamaya göre normal çalışma saatleri haftada 40 saattir. Aynı zamanda, üretim koşullarına göre, şirket belirli bir çalışan kategorisi için belirlenen günlük veya haftalık süreyi gözlemleyemiyorsa, çalışma saatlerinin özetlenmiş bir şekilde hesaplanması gibi bir kural koymak mümkündür.
Çoğu durumda pratikte kullanımı oldukça fazla sayıda soruyu ortaya çıkarmaktadır. Başlangıçta, fazla mesai saatlerini belirleme ve ödeme prosedürünün nasıl oluşturulacağını ve bunların nasıl doğru şekilde belgeleneceğini doğru anlamanız gerekir.Ek olarak, çalışma süresinin özetlenmiş olarak kaydedilmesi, işverenlerin düzenleyici eylemleri bakımından oldukça fazla sayıda ihtilaflara neden olmakta, bu da çoğu zaman mevcut mevzuatı aşan hükümlere girmektedir. Bu nedenle, bu modun tasarımının temel hükümlerini ve inceliklerini doğru bir şekilde anlamak gerekir.
Böyle bir muhasebe giriş
Oldukça sık, bu gibi durumlar bir şirket belirli bir çalışanı işe aldığında ortaya çıkar ve bunun sonucunda işveren, özetlenmiş bir çalışma süresi kaydı vermeye karar verir. Bu durumda, iş sözleşmesinin kompozisyonunda çeşitli değişikliklerin yapılmasında Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 7274 üncü maddesinin temeli olarak kullanılması gerekmektedir.
Bu durumda, en önemli koşullardan biri, iş sözleşmesinde yapılacak değişikliklerin, bu düzeltmelerin yürürlüğe girmesinden en az iki ay önce çalışanlara önceden bildirilmek suretiyle yapılması gerektiğidir. Aynı zamanda, işverenler, yerleşik standartlara uymamanın sonuçlarının her zaman farkında olmaktan çok uzaktır. Bu nedenle, işverenlerin yürürlükteki yasaları ihlal etmemesi için uyarılması gibi konularda bu konuda birkaç mahkeme kararı örneği düşünmeye değer.
örnek
Bir kadının MÜZİK'teki tıbbi bakımın belirli bir istasyonunda çalıştığı bilinmektedir. Orijinal iş sözleşmesine uygun olarak, azaltılmış bir çalışma takvimi belirlenmiştir. normalleştirilmiş iş günü Çalışma süresinin bileşenlerinin yanı sıra, belirli bir vardiya çizelgesine göre. Ayrıca, bu kurumun PTRA'sına uygun olarak, çeşitli tıbbi bakım ile çalışan tüm çalışanlar için, günlük çalışma saatleri, gün boyunca 68 saatlik çalışma ve beş günlük çalışma haftası esas alınarak kullanılır.
Daha sonra bu kurumun baş doktorunun siparişine göre, gelecek yıl için çalışma saatleri için standart onaylanır ve aynı zamanda, bir yuvarlanma programına göre izin günleri bırakarak daha kısa bir çalışma günü sağlanır. Aynı şekilde, sözleşmenin diğer kurallarında da değişiklikler yapıldı ve bunun sonucunda ay değil, yıl zaten hesap dönemi olarak kabul edildi.
Kadın bunu zamanında yazılı olarak bildirmediği için, mahkeme nihayetinde, yıl boyunca çalıştığı tüm fazla mesai saatleri için ödemede gecikme borçları olduğu gerekçesiyle haklı bir karara varmıştır. Ayrıca, yürürlükteki yasaya uygun olarak davacıya, işverenin ücret ödemesini geciktirdiği için tazminat ödemesi de yapılır.
Bazı durumlarda, işverenden toplanan miktarlar oldukça küçüktür ve zamanla boşa harcanmak üzücüdür, ancak aynı zamanda çalışanlara, işveren uygun bir şekilde hareket ederse, gerçekten dışlanabilecek etkileyici miktarlar verildiği durumlar da vardır. yasalar ve düzenlemeler.
Kayıtlar nasıl saklanır?
Bir zaman çizelgesi yazıldığında, çoğu insanın çalıştığı saatlerin nasıl düzgün bir şekilde hesaplanacağına dair çeşitli anlaşmazlıklar vardır. Ne de olsa, şirket çalışanları her zaman uzakta özetlenmiş muhasebe özelliklerini anlarlar ve bunun sonucu olarak mahkemede haklarını kullanmayacaklardır. Eğer işveren mevcut mevzuata tam olarak uyuyorsa, o zaman herhangi bir mahkemenin kararı nihayetinde lehine kabul edilir ve bu yüzden bu incelikleri önceden anlamak ve onlara geri dönmemek en iyisidir.
Kusurlu ödeme
Ayrıca, çalışanın muhasebe döneminde gerekli saatlerde çalışmadığı durumlarda ek bir ödemenin güvenceye alınmasıyla ilgili soruların ortaya çıktığı durumlar da vardır.Yalnızca çalışanın hatası ile sonuçlanmadıysa, bu durumda bu herhangi bir anlaşmazlığa neden olmaz, ancak böyle bir çalışmanın işverenin hatası ile yapılması durumunda durum farklıdır.
Hatırlamak için neye ihtiyacın var?
- Özet bir zaman çizelgesi hazırlamak istiyorsanız, yalnızca Rusya Federasyonu Çalışma Kodunun 12. Bölümünün normlarına dayanmanız gerekir. Düzgün bir şekilde gözlemlendiğinde, bir başkasının işverenin eylemlerine itiraz edebilme ve hatta istekli olma riski büyük ölçüde azalır.
- Belirli bir çalışanın çalışma saatlerini hesaplama sürecinde, çalışanın işyerinde olmadığı, aynı zamanda işyerinin tutulduğu dönemler hariç tutulmalıdır. Bu zamanın listesi tatil zamanını, hastalık iznini ve diğer birçok durumu içerir. Zaten bu rakamlara dayanarak, toplam fazla mesai saati sayısı belirlenmelidir.
- Bitmemiş saatler için ödeme yapmak için öncelikle bir kişinin neden yarı zamanlı çalıştığını bulmanız gerekir. Bu durum bir çalışanın hatası nedeniyle meydana gelirse, kazanılmamış saatler ödenmemelidir, ancak işveren suçlu ise, kazanılmamış saatler tamamen ödenmiş maaşın 2 / 3'ü kadar ödenmelidir. ) Daha sonra işveren, çalışanlarına bu kez çalışma fırsatı vermediyse, maaştan düşük olmayan bir tutarda olduğu gibi.
- Bir çalışanın normların ötesinde çalıştığı saatler, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesinin kurallarına uygun olarak ödenmelidir. Fazla mesai saatleri, hesap dönemi sonunda hesaplanır ve aynı zamanda doğrudan, bu süre zarfında çalışan tarafından çalışması gereken normlara da bağlıdır. İlk iki saatin normdan 1,5 oranında, geri kalanının ise iki katına kadar ödenmesi gerektiği belirtilmelidir.
- Hafifçe farklı bir şekilde, demiryolu çalışanları için fazla mesai yapılır. Fazla mesai yapılan ve aynı zamanda bir buçuk defa ödenmesi gereken saatlerin süresi, iki saati çarparak bir bütün olarak belirli bir raporlama dönemi için çalışan toplam gün sayısıyla belirlenmelidir. Bundan sonra, hesap dönemi boyunca, bir buçuk standart ödeme tutarında ödenmesi gereken fazla mesai tutarından saatler hesaplanır. Ortaya çıkan fark, standart maaşın iki katı kadar ödenecek fazla mesai saatleri olacaktır. Fakat aslında, bu hesaplamaları yapma yöntemi çok fazla tartışmaya neden oluyor, dolayısıyla yasa koyucuların ek açıklamalar alması daha iyi.
Tüm bu kavramlar göz önüne alındığında, gerekli çalışma süresini belirleyebilecek, ayrıca yürürlükteki yasa ihlallerini ve buna bağlı olarak her türlü dava ihlalini önlemek için çalışanlarınızın çalışmalarını daha etkin bir şekilde yönetebileceksiniz.
Bununla birlikte, uzmanlar her zaman bu çalışma modunun nasıl düzgün bir şekilde kullanılacağını ve işveren için ne gibi avantajlar sağladığını ve dolayısıyla gerektiğinde aktif olarak kullandıklarını bilir.
